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1、铁通郑州分公司 职位说明书1职位说明书职位名称 行管秘书 所属部门 办公室直接上级 办公室主任 直接下属 无编写日期 2004 年 6 月 审 核 人工作目的为保障公司经营活动的顺利开展，负责会议安排、文件处理、档案管理、印章管理、合同管理等行政事务工作。工作职责1、 制定会议安排、文件处理、档案管理、印章管理、合同管理等相关管理制度。2、 负责各类会议的组织、安排、通知、记录，并检查落实情况。责公司会务安排，做好保障工作；责会务记录，并检查、监督会务情况；3、 负责文件、信件、报刊等收发管理。4、 全面负责档案管理工作。责编写公司大事记，并及时整理归档；理、保存公司有关档案文件，并负责指导下
2、属公司及相关部门档案管理。5、 负责车辆、电、水等项后勤管理，进行监督检查、考核。6、 负责办公、生活、接待用品的购置、保管、使用及回收工作。7、 负责劳保用品的发放和回收等工作。8、 负责制定印章管理办法及使用流程。责公司章使用；责介绍信等公文管理工作。9、 负责公司合同的管理：责明确对方签约资格（法定代表人或法人代表）等资料审定；责协调有关符合法律和有关政策的规定；完善签约手续；责公司合同收集、整理和管理工作。铁通郑州分公司 职位说明书210、 负责信息管理工作：集、处理公司有关部门提供的信息资料，经整理报领导批示后报上级部门；时记录、收集各种信息并鉴别信息真实性，以最快的速度加工和传递给相关部门；信息处理结果进行跟踪检查、督办；促各部门按要求完成领导下达的相关任务。11、 完成上级领导临时交办的其他临时性工作。重要工作联系1、 内部联系：司各部门2、 外部联系：、市、区和街道办事处政府各相关部门；如工商部门和行政执法局、技术监督部门、统计局、物价局、信管理局、信息产业厅、省公司、事业有关单位（含学校）任职要求1、 教育背景：政管理、法律或文秘及其他相关专业2、 知识技能、专业证书：备良好的管理能力、沟通能力和协调组织能力3、 工作经验： 年以上办公事务、合同管理或相关岗位工作经验4. 其他要求：
