礼仪公关培训教材-职场社交的素质拓展

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1、职场社交的素质拓展,本章框架,第一节 职场共事艺术 第二节 职场礼仪 第三节 团队合作能力 第四节 领导力,第一节 职场共事艺术,一、 共事艺术 1、新人上岗“三字经” 学勤快 (主动、尽力) 多请教 ( 虚心) 少请假 (留下不好印象) 肯吃苦 (不要认为大才小用) 善相处 (遇到困难时同事帮你),忌冲动 (三思而行) 莫顶撞 (和上司建立良好关系,学会克制) 慎言谈 (少说多做) 勤学习 守纪律 (不要迟到早退,注意服装仪容整洁),2、职场人际交往“四原则” 互利原则(把同事利益放在重要位置) 帮助原则(工作生活上帮助同事) 竞争原则(正视 不要因竞争破坏同事关系) 职责第一原则,3、与上

2、司相处“五建议” 学会尊重、理解与服从 保持独立健全人格 (尊重不等于谄媚) 遵守做事的基本流程(未经许可不可越过上级找更高级的领导) 适时地展示自己的特点,有效地与上司进行沟通 工作每进行到一个阶段,都主动向上司汇报; 在遇到问题或有不同见解时,都主动与领导沟通与探讨; 有新的构思和建议可以经常和上司进行交流;,休息,休息下!,8/27/2018,第二节 职场礼仪,8/27/2018,学礼仪就是为了更好地与人打交道,要给他人留下好印象。首先,很重要的是,8/27/2018,微笑是最完美的礼仪,自信的微笑:这种微笑充满着自信和力量,一个人即使在遇到困难或危险时,若以微笑以待,那一定能冲破难关。

3、 礼貌的微笑:这种微笑像春风化雨,滋润人的心田。一个懂得礼貌的人,会将微笑当作礼物,慷慨地赠予他人。真诚的微笑:表现对别人的尊重、理解和同情。,8/27/2018,8/27/2018,人人都需要赞美,你我都不例外。 林肯,8/27/2018,出自真诚,源自真心。知己知彼,投其所好。从小处着眼,无“微”不至。 忌讳:太夸张、陈词滥调、冲撞别人的忌讳。,如何赞美别人喃 ?,8/27/2018,着装礼仪,拜访礼仪,电话礼仪,办公礼仪,接下来我们一起来点 击下面的基本礼仪吧,8/27/2018,男士仪容:舒适大方.整洁清洁发型:短发并保持干净。整洁脸部:注意脸部清洁,并经常剃须,并保持口气清新;指甲:

4、短.干净;服装:穿着整洁.干净.搭配得当,裤子烫出裤边, 扣子完整,并扣整齐; 衬衣:衬衣领口干净,与领带颜色搭配得当 鞋子:保持干净,员工仪表仪容-男士,8/27/2018,女士仪容:清爽,有朝气发型:短发或束发;饰品:小而精致的饰品妆容:淡妆;指甲:长短适宜、干净、透明或者淡色指甲油;服装:上衣袖过肩、下裙过膝,丝袜浅色;鞋子:保持干净;,员工仪表仪容-女士,返回,8/27/2018,拜访 礼 仪,Text 1,Text 3,Text 2,访 前 准 备,正 式 拜 访,拜 访 之 后,8/27/2018,拜访 礼 仪-(访前),1、访前准备 确认拜访地点与时间 文件包或文件夹 公司产品资

5、料 名片盒或名片夹 餐纸 镜子、梳子 小礼品等,2、到达拜访地点 先整理衣装 再清点文件内容与数量 自信地对自己笑笑,8/27/2018,自我介绍:先向他人点头致意,得到回应后再向对方介绍自己,再递上事先准备好的名片。 他人介绍:介绍他人应遵循“尊者居后”的原则。先将身份低者介绍给身份高者。 集体介绍:应按职务自高而低依次介绍。,拜访中-介绍礼仪,8/27/2018,拜访中-握手礼仪,8/27/2018,握手礼仪-姿势、时间,8/27/2018,握手礼仪-其它握手礼仪,8/27/2018,握手礼仪-其它握手礼仪,8/27/2018,拜访中-名片礼仪,索取名片的方法:,,明确索要名片 (熟悉的朋

6、友),明示法,8/27/2018,,递名片的标准动作,双手奉上,名片正对对方,伴随一个15度鞠躬,伴随礼貌用语,如:“请多关照”等,8/27/2018,,递送名片的顺序,尊卑有序,由尊而卑,循序渐进讲由近而远,圆桌从右侧开始,按顺时针方向前进,8/27/2018,,接受名片的注意事项,8/27/2018,1、朝里开的门 如果门是朝里开的,引导者应先入内拉住门,侧身再请宾客进入。,开关门的礼仪,8/27/2018,2、朝外开的门 如果门是朝外开的,引领者应打开门,请宾客先进。,开关门的礼仪,8/27/2018,会议座位安排-长条桌,8/27/2018,鞠躬礼仪:身体向下弯曲成30度角,头颈背一条

7、线,目光落于体前1米处。男士可双手背后,女士可双手交叉相握于前方。 电梯:电梯内有人,按住“开”按钮,请客人先上先下。无人时,自己先进按住“开”的按钮,请客人进,下时请客人先下。记住要尽量站在电梯按键旁边,方便帮客人按电梯。 奉茶:要及时,客人落座后要上茶水,茶水宜在70度左右,7分满。上茶时要双手奉上,注意手指不要碰到杯口,并使礼貌用语“先生/女士请用茶”。递物品:双手拿在胸前递出,物品的尖端不可指向对方。找客人零钱和发票时注意一并递给客人,不要一样一样地递给客人。并使用礼貌用语“这是找您的零钱和发票,请您收好。”带客介绍:走在客人的左前方两三步处,注意行走速度。边走边向客人介绍产品。,返回

8、,常 用 礼 仪,8/27/2018,接电话的礼仪:铃响的瞬间,不要马上接听电话,以免使对方毫无心理准备,最好在铃响2次后接电话,但不要超过三次。接听电话声调要柔和,态度要诚恳。通话结束时,主叫方挂电话后,被叫方再挂电话。 认真处理所有来电:电话旁要准备好纸和笔,对电话中的留言或要点做好记录,以免遗忘。转接他人电话时,用手遮住话筒或按保留键,以免让对方把自己一方的情况听得一清二楚。,8/27/2018,打电话的礼仪:打电话时,在对方接听后,首先自报家门,规范的方式是:“您好,我是XX公司。” 如果对方很忙不便接听,则另约时间;如果事情紧急必须告知则应说:“对不起,,由于事情紧急,所以必须现在给

9、您打电话。”终止电话时一定要说“再见”再挂机。挂电话时要轻轻放下,以免造成失礼。,电 话 礼 仪,8/27/2018,电话应对技巧,:在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需复确认,以避免不必要的信息错误:听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?”:对方来电需在要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。避免对方的电话等待。 :如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。 :如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电

10、话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。 :遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 :尽可能避免厌烦神情及语调 :记住本部门所有人的名字。 :正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。,8/27/2018,接听电话对话比较, 你找谁? 请问您找哪位? 有什么事? 请问您有什么事? 你是谁? 请问您贵姓? 不知道! 抱歉,这事我不太了解 我问过了,他不在! 我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗? 没这个人! 对不起,我再查一下,您还有其它信息可以

11、提示一下我吗? 你等一下,我要接个别 抱歉,请稍等的电话,返回,8/27/2018,拨打电话的注意事项,通常应由长辈、上司、客户先挂电话,平辈则由打电话者先挂,电话轻放,勿摔话筒,电话机旁应备记事本和笔,切忌一边吃东西,一边讲话,除非紧急情况,否则别在用餐及休息时间打电话给他人,电话四周避免放置容易打翻的物品,如果拨错电话,请务必道歉,打电话前排除杂音,拨打电话的注意事项,8/27/2018,为了维护我们这么美丽整洁的办公环境,我们一起来培养办公好习惯吧。,办公室好习惯,8/27/2018,见到同事要微笑,问候、打招呼或点头示意。 有客人造访时,热情地招呼客人,并请客人落座,然后奉上热茶。 同

12、事之间要互相帮助,要有积极的团队合作精神。 会议中要把手机调至振动状态或关闭状态,接听手机时尽量在室外接听。 工作日里,大家要统一着装工作服。 不要习惯性说话带脏字,不要乱扔烟头杂物、随地吐痰。,个人礼仪好习惯,8/27/2018,遵守上班时间。外出要向上级领导报告。 办公时间不应该接听私人电话,确实重要,应该快速处理。 不要在办公区大声说话或叫喊,以免影响其他同事工作。 下班最后一件事要关灯、关门。要力行节约,维护财产安全,长时间离开办公区要关灯、关电、关空调、关电脑。 电话可以放在桌面的左前缘,方便左手及时接听电话,右手做电话记录。,个人工作好习惯,8/27/2018,随时保持办公环境清洁

13、,保持办公物品摆放有序。下班前要将办公桌面整理完毕方可离开。 不要在办公区域用餐和吃零食。 办公区应经常打开窗户换气。 禁止在办公区吸烟,吸烟应到规定的吸烟区。,办公桌整理好习惯,8/27/2018,要爱护公司的办公设备,保管好自己办公的钥匙。 区分重要文件和非重要文件,在打印或复印时,非重要文件尽量两面使用。操作要认真,确保纸型无误。 打印、复印后要撤掉纸张,并把废弃的纸张整理好扔进废纸篓。出现卡纸或更换碳粉,不知道如何处理,可请他人帮忙,不要把问题留给下一个使用者。,爱护公物好习惯,8/27/2018,礼仪和好习惯不是天生的,而是后天学习获得的。所以即使你还没有学会这些礼仪和工作中的好习惯

14、,也不要灰心,只要你改变观念,积极行动,一切都可以做到。,下课拉,8/27/2018,第三节 团队合作能力,团队合作,8/27/2018,团队精神与团队合作的内涵,(一)团队的含义 团队,是为了实现某种目标而相互协作的、由个体组成的工作群体。五个构成要素: 目标 人 定位 权限 计划,8/27/2018,团队精神的涵义 团队精神的集中体现是大局意识、协作精神和服务精神。 团队精神的内涵包括: 1、团队的凝聚力 2、团队的合作意识 3、团队的高昂士气,8/27/2018,团队精神主要表现为: 1、热爱团队是团队精神的基础和前提 2、能正确处理竞争和合作的关系 3、同力合作致力于形成优质的团队,8

15、/27/2018,团队精神及团队合作能力的培养,团队精神的培养: 团队成员要有基本一致的价值观 要学习适应并融入团队的核心精神 个人要努力服从团队 处处维护团队声誉 注意人际关系处理,8/27/2018,团队合作能力的培养: 选择好角色,积极参与团队工作 尊重多样性,寻找团队中的积极品质 保持足够的谦虚,避免居功自傲 乐于为他人提供帮助,不要斤斤计较,8/27/2018,第四节 领导力,8/27/2018,领导就是要让他的人们,从他们现在的地方,带领他们去还没有去过的地方。美国前国务卿基辛格,8/27/2018,领导力 指建立在领导职能、领导体系、领导素质基础之上,领导者引领和管理被领导者,使之共事合作,实现共同目标和愿望的一种能力和影响力。,8/27/2018,领导素质的能力要求: 辩用人才的能力 战略思维能力 运筹谋划能力 果敢决断能力 开拓创新能力 随机应变能力 组织指挥能力,

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