深圳报业集团晶报(人力资源咨询)岗位说明书-广告部版面接审部接审

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1、深圳报业集团晶报 岗位说明书第 1 页 共 4 页广告部版面接审部接审员岗位说明书岗位编号:3003一、基本信息岗位名称 版面接审部接审员 所属部门 版面接审部职系 职级编写人 批准人直接上级 版面接审部主任 编写日期 2004 年 9 月直接下级 无二、工作概述1. 熟练掌握中华人民共和国广告法及其他有关法律、法规、规章及规范性文件的相关细则,依照广告法及相关法律法规,对广告进行审查。除了审查广告内容及手续是否合法、文字是否规范外,还需审查广告规格是否标准,图像是否完整。2. 熟悉集团广告中心制定的各项价格政策及规定,在受理广告认刊时,根据价格政策及行业广告价格管理规定,正确计算认刊广告的优

2、惠率、投放日优惠、代理费、行业优惠系数,必要时进行价格浮动,计算出实收金额,填入相应栏目中。3. 广告价格的认刊执行,严格按照集团广告中心、财务中心的“认刊管理规定”执行。4. 录单时严格按照录单操作规范进行,所录入的信息类别要录准、刊期不能错、规格更要准确无误,以方便其他部门及财务人员进行审核及查询。5. 外地记者站及外地广告公司是我们打开外地广告市场的主要力量,应尽可能与他们建立良好关系,进行通畅的交流,以确保在许可的范围内尽量满足他们的要求。并加强与财务人员及相关同事的交流,及时为外地广告公司提供发票及样报,尽量为他们提供方便,避免因“小”误“大” 。6. 接审岗位是广告部直接的对外窗口

3、,我们每个员工的言行都代表着晶报的形象,在日常工作中应亲切、有礼,不断提高服务水平,提高工作效率。深圳报业集团晶报 岗位说明书第 2 页 共 4 页三、工作职责(一)工作追求1. 我们是晶报广告部的示范窗口,对外应树立良好的形象,对内严格遵守规章制度。2. 我们是广告部和广告客户、广告代理公司紧密联系的纽带,为提高报社的经济利益提供一个稳健的平台,为客户、广告公司提供优质高效的服务。3. 我们是广告顺利刊登的责任人,需要用精湛的业务知识、高度的责任心为每天的广告刊登流程提供保障。(二)工作任务1. 确保所审查广告的合法性、正确性,确保所录单价格的正确性。2. 在允许的范围内尽量满足客户的要求,

4、替客户着想。3. 为其他部门、广告客户、广告代理公司、各办事处提供优质的服务。4. 责任心强,尽心尽职,保证每天的广告流程顺利进行。5. 遵守报社的各项相关规章制度,完成领导布置下来的各项任务。四、协作关系1. 版面接审部主任是我们的直接领导,我们严格完成他下达的工作任务。2. 广告部领导班子是广告部的指挥层,他们制定的工作任务,我们保证不打折扣地完成。3. 广告部负责客户开拓的行业记者和广告业务经营人员及有关财务人员是我们的紧密工作伙伴,我们与他们保持良好的沟通协作。4. 广告客户是我们广告收入的来源,我们与他们要保持互相支持,建立互相依赖的友好合作关系。五、工作权限1. 对本部门的工作计划

5、、工作安排有建议权。2. 对本部门主任授权的各项工作有计划权与建议权。3. 对管辖工作有计划权与建议权。六、意见表达深圳报业集团晶报 岗位说明书第 3 页 共 4 页1. 对本部门工作有想法口头或书面联系部门主任。2. 对其他部门工作有想法,可以口头或书面联系策划部,由他们统一安排。3. 对广告部工作有想法书面联系分管副总或总经理。考虑到总经理工作繁忙,联系之前应审核其他渠道是否可行。4. 我们鼓励申诉或业务交流,但要建立在对事不对人的基础上。七、任职资格所需教育和培训 1. 学历上一般的高中文凭就可以。2. 当然如果拥有更高的广告专业学历水平是更好的了。所需知识和技能1. 对广告法非常熟悉。

6、熟悉广告政策和各行业划分,不断提高自身业务水平。2. 有高度的政治责任感和对本职工作的热爱,并有较高的文化和渊博的知识。3. 作为一个合格的广告从业人员需要有广告专业技术岗位资格培训证书。所需工作经验 1. 需要有广告专业的经验。如果没有广告专业的经验,虚心学习也能成为一名合格的广告部成员。2. 需要一定的沟通和协调能力,广告部从来不能准时下班,对这些要有吃苦耐劳的精神,不能有一点怨言,要不然就只能离开广告部。其它要求 1. 决不能牺牲报社利益为自己牟利。2. 严格遵守工作流程和规章制度,不以“错”小而为之。3. 对工作热忱细致,一丝不苟,对待客户礼貌周到,处处为客户着想。4. 在工作中严格要求自己,不挑难嫌烦,对领导下达的每一项任务都认真完成,同时尽量帮助需要帮助的同事。5. 严格按照报社相关规定办事,不利用自己的岗位之便为自己赚取深圳报业集团晶报 岗位说明书第 4 页 共 4 页好处。

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