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1、巡检培训教材 东易日盛 阳光居然 培训目的: 1、 明确巡检的岗位职责; 2、掌握相关工作流程; 3、提高员工职业道德及服务规范; 4、了解相关规章制度及合同(补充条款); 5、掌握常规项目检查单; 培训内容: 1、巡检岗位职责; 2、巡检工作流程; 3、巡检职业道德; 4、巡检服务规范 ; 5、合同及补充条款; 6、常规项目检查单; 第一章 基本工作常识 一、巡检岗位职责 1、公司巡检员应熟练掌握公司各项规章制 度、合同条款和报价单内容。 2、公司巡检应在现场交底时,向客户递交 巡检承诺书。 3、每个工地每周巡检至少去 1次。 4、现场检查时,应认真填写 “ 巡检检查项目 ” 表, 对照 “
2、 巡检检查项目 ” 表,全面检查现场工程质量、 工程进度和现场文明。 5、发现问题,大胆处罚,及时解决,并做好设计 师与施工队、公司与客户的沟通、协调工作。 6、巡检人员对材料的抽查可以是原材料、半成 品及成品,巡检员有权责令施工队拆除以验证 质(有问题施工队承担,无问题公司承担成本)。 7、巡检人员对施工中质量问题下发限期整改通知,对不予按期改正的有权冻结施工队所有工地的款项。 8、不按公司工艺标准施工的,对不予理睬整改通知的,对违反公司施工队管理规定的,有权开具罚款单,并更换施工队,损失由施工队承担 。 二、巡检工作流程 1、由巡检个人申报本人同时最多负责巡检工程 个数(原则上最低不能少于
3、 10个,最多不能超过 15个) 2、由工程部经理审核确定具体个数,并申报人 力资源部经理备案。 3、工程部接到施工合同后,应由工程部经理指 定负责巡检,并报人力资源部巡检统计员处,由 巡检统计员根据工期长短确定巡检应去工地次数, 电脑登记备案,准备下一阶段按此检查巡检工作。 4、巡检下工地后,按 “ 巡检常规检查项目 ” 单逐 项填写,签字,当天工地负责人签字,两日内交 至人力资源部统计员处签字,电脑登记。 5、工程部经理、监察部经理执巡检填写的 “ 检查 常规检查项目 ” 单到工地抽查巡检工作质量,回公 司后将抽查结果报至人力资源部统计员处电脑登 记备案。 6、回访员对在施工程进行电话回访
4、、接待投诉, 并将投诉记录转至监察部经理处,由工程部经理 和监察部经理对投诉是否成立进行核实调查,凡 投诉成立的应转至人力资源部统计员处电脑登记 备案。 7、造成媒体曝光、法律诉讼等恶性事件的工程, 由工程部经理和监察部经理签字确认后,报至人 力资源部统计员处电脑登记备案。 8、每月最后一天,由人力资源部统计员对巡检 本月工作进行考评,核算工资发放数额,报工程 部经理及人力资源部经理审核签字,转至总经理 签字,转财务部按规定核发工资。 三、职业道德 以人为本,诚信养德,追求卓越, 科技兴业 ” 正性 度 心、耐心、细心地为客户服务。 四、巡检服务规范 巡检在工程中的作用: 一个好的工程中巡检工
5、作的作用不会很大,如 果一个工程中巡检的作用突出,便说明该工程存 在诸多问题。(任何一个工程中巡检突出都是工 程的败笔。)一名合格的巡检工作人员应甘当无 名英雄,尽力保证公司、施工队和客户的三方利 益。 如何正确处理与施工队的关系: 1、摆正立场 巡检与施工队之间是对立与统一的关系:在工 作目的上是统一的,都是从公司的利益出发,使 工程保质保量按时完工,最终顺利验收交工。工 作内容上是对立的,巡检主要对施工队的工作进 行监督、检查、控制,即俗话所说主要是对施工 队的工作“挑毛病”。在这一点上与施工队的关系 是相互矛盾的。 2、平等对待,相互尊重 巡检和施工队在客户面前都代表着公司,地位 是平等
6、的,相处时应本着相互尊重、相互理解、 相互学习、共同提高的原则。巡检在处理问题时 要尊重施工人员的人格。例如如果发现工程质量 出现问题,当着客户的面一定不要对施工人员态 度恶劣,大声训斥,甚至说一些污辱人格的话。 当客户不在场时,针对具体问题可以态度严肃一 些,但也不能进行人格污辱。 3、处理问题有理、有利、有节: a) 挑毛病要让施工队心服口服,让施工队明白 确实是他们自己存在问题, 而不是巡检故意挑刺。 b) 发现问题应立即指出,并限期修改,不能二 话不说鲁莽地拿锤子就砸,从而引发施工队不满, 产生相互之间的矛盾。但不排除某些施工队胸襟 素质较低,事先指出了问题,仍然我行我素,不 做改正,
7、在这种情况下为了公司利益,巡检态度 要坚决,该砸、该拆毫不留情,严重情况要考虑 更换施工队。 c)在把握质量关的时候与施工队之间应本着相互理解、 相互尊重、共同协商的原则最终解决问题。例如在把握 材料关时,事先应在施工队讲明使用合格材料的重要性 (材料选好会赢得客户良好的第一印象和信任)和必要 性(保证工程质量、维护公司信誉等),向其说明使用 不合格材料可能导致更大损失(影响施工质量可能会导 致返工,重购材料,公司形象受损等)。但如果施工队 已经购买了材料,则需灵活处理:对一些不符合设计要 求,但使用后不会影响工程质量、美观、引起验收不畅 的情况,要体谅施工队,因为一旦严格要求更换材料, 会对
8、施工队提出问题并协商用料方式,既不使施工队承 受损失,也不给验收留下后患;对那些确实是以次充好, 肯定会影响施工质量的情况则应毫不留情地要求立即更 换材料,损失由施工队承担。 4、工作要认真、仔细、严谨。 巡检时最好与施工队现场负责人一起看现场, 有问题对现场负责人明确提出,现场负责人不在 场,是谁的问题就对谁讲,找问题要抓重点、不 留后患,最后一定要注意签单。 如何处理与客户之间的关系: 1、需遵循一些通用的待人接物准则:尊重、礼 貌、准时、守信、不卑不亢。 2、要让客户感觉到巡检的作用的确是在维护他 的利益。例如在巡检过程中让客户一同检查,当 着客户的面挑出一些小毛病并要求改正等。 3、适
9、当的时候做一些解释工作。例如针对客户 对材料使用中的疑问应根据具体情况灵活处理, 如施工队使用了一些在标准范围内,不会影响施 工质量和美观的材料,但客户因不了解内情或别 的原因(客户过分挑剔、模糊理解或小题大做) 出现质疑时,可在合理的情况下做一些适当的解 释。例如大芯板的内料间隔缝隙问题。 4、在客户面前进行巡检工作,需把握避重就轻的原 则。既然巡检的工作目的是为了最终能顺利验收, 巡检在把握质量关的时候在客户面前应注意分寸。 例如与客户一起对工程与客户一起对工程进行巡检 的时候,对工程质量不能过夸,也不能过贬。 (过分夸奖会导致客户反感,认为巡检在一味说好 话而置自己的利益不顾;过分贬低则
10、容易使客房对 工程失去信心)为表明巡检工作确有作用,可当着 客户的面挑一些易解决的小毛病,如石膏线不齐等; 如发现一些无法改动,但不影响使用和美观,客户 也不易察觉的问题最好不要当着客户的面提出;如 发现一些真正原则性或重大问题,客户一眼就能发 现,可立即当着客户的面要求施工人员限期修改; 对一些客户没有发现,而巡检发现了,并认为将来 肯定会影响验收的问题则应背着客户严肃提出并限 期修改。 在客户和施工队之间做好协调工作 明确工作的最终目的是顺利验收,有些问题即 使与最先设计有出入,也是可以通过协商达成相 互谅解的,这需要巡检与施工队和客户进行沟通 并协助解决。 其它: 巡检人员应加强自身素质
11、的提高,扩大知识面, 干到老学到老。(熟悉公司相关规定、了解最新 流行趋势和市场行情) 五、巡检规章制度 (一)关于巡检员实行承诺制度的通知: 1、巡检在每项工程交底时必须到现场,并在交 底现场将承诺书交与客户,最迟不得晚于第一次 材料进场时,否则取消本工程效益工资。 2、承诺书回执单必须有客户签字,回执单于次 日交与工程部经理,工程部经理交工程统计,存 放于合同中。 3、巡检在向客户承诺的同时,还要加大对工程 质量、现场文明、安全等工作的监督、检查、处 罚力度,发现问题现场开处罚单,并于次日将处 罚单交到总经理助理处,由总经理助理转交工程 部、监察部解决。 4、工程巡检员在查工地时发现应处罚
12、而未能及 时处罚的,经客户投诉到公司或被公司发现的, 取消该工程效益工资。 二、关于巡检员使用处罚单的具体规定: 1、现在处罚单用完后,对处罚单做出部分修改, 增加工地现场负责人签字栏,增加备注栏。 2、巡检员开具处罚单后,须让工地现场负责人 签字;拒不签字的施工队,巡检员在备注栏中注 明 拒绝签字,并交回公司处理。 3、巡检员要认真填写处罚单,并列明施工队违 反了哪条施工管理规定、工艺标准、质量要求、 现场文明,安全等条款。 4、处罚单一式一份,于次日交总经理助理处, 打印通报交财务执行。 关于加强施工管理有关规定的通知: a) 材料及施工工艺方面: 1、贴布: ( 1)用乳胶贴满玻璃纤维布
13、二至三遍,报价暂 定增加 16元 /方法可用于砂灰墙、外墙内保 温及其它有问题的墙面。 ( 2)用乳胶满贴的确良布二至三遍,报价暂定 增加 15/方法可用于砂灰墙及其它问题较轻 的墙面。 注 :上述两种方法在使用后仍然会有少量开裂, 希望设计师及工长给客户交待清楚。 2、贴石膏板报价增加 30/要用于外封闭内 保温。嵌缝方法为:板缝清扫干净 石膏腻子嵌 缝密实 在板缝处抹 601随即贴上穿孔纸带或玻璃纤维网格胶带 压出 多余石膏腻子 干燥 打磨平整,具体操作时应 注意板缝一定要清扫净,如有油污更应铲干净; 石膏腻子稠度要适当,以手捏能成团为准,嵌缝 前应将板缝两侧面石膏板润湿,嵌缝时应用力将
14、缝嵌抹密实;板缝面抹石膏板面洒水适当润湿, 贴纸带或网格胶带时必须与板缝面抹石膏腻子前 后紧密相随进行,应随抹石膏随贴纸带,并将多 余石膏腻子用木刮板挤出,来回刮压,不留气泡。 3、铲墙皮、操油: 现在新交工的房屋很多均没有墙皮,将墙灰铲 下是不科学、不合理的,特别是外墙的保温,如 果用贴布的方法处理,更不能用润湿的办法铲墙 皮以免留下大面积开裂隐患。墙面操油时应掌握 好醇酸清漆的浓度,以较稀为宜,否则会降低腻 子与墙基的粘结度。 4、线管暗设后的修补:抹石膏前将沟槽清理干 净,用水冲洗,沟槽润湿后工序参见第二项施工 方法。 5、有问题的墙基进行处理后,也不能保证完全 不开裂,望设计师及工长给客户解释清楚,公司 保证有问题及时修理。 6、饰面板开裂:白榉、枫木饰面板开裂较多 ( 1)选购时要认清品牌; ( 2)饰面板进场后立即封油,正反面均需三遍 以上。 7、所有柜子的背板必须使用五厘板。 8、所有的抽屉及柜内的隔板必须用松木实木收 口,内贴曲柳板的,用曲柳实木收口。判定是否 收口的时间标准以木工撤场、油工进场为准。 9、中级价位中除有玻璃柜门、无柜门的木柜外, 其它木柜所有板材朝向柜内的一面必须达到以