高中同学十年聚会活动方案.doc

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1、高中同学十年聚会活动方案高中同学十年聚会活动方案十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由 xxx 担任组长的 10 人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:组织机构各组人员职责1、 策划组:策划整个组织的过

2、程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会 ppt 信息的汇总4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备

3、到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班 qq 群共享空间,共同学们下载,制作 dvd 纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与 dvd 纪念盘一同寄送至每名同学其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排策划方案邀请人员:老师:特邀嘉宾:(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)本组联系人:聚会要求1、 以下要求请每名参加人员

4、必须认真读一遍2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费 100 元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要 70009000 元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,

5、若有疑问,请找xxx, ,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)7、 会后组委会宣布财务经费使用情况8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间11、 人员在离开前必须与 xxx、xxx 告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,ktv请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴

6、会不可缺席)时间安排共计一天,大约 11 个小时下午:13:30 分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90 分钟下午:15:50 分宴会厅入场完毕 16:10 分宴会晚会准时开始 时间:15:50 分18:10 分晚上:18:50 分 ktv 入场完毕 19:00 准时开始时间:19:0023:0013:30 合影留念15:50 宴会晚会18:50 ktv备注一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则

7、,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会五、 聚会目标:交流经验与沟通六、 聚会方式:自愿、aa、财务公开七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生聚会经费预算同学聚会前的准备:购买品和制作品 7001000

8、元瓜子水果花生:300500 元就餐:预计 5 桌 6 桌 24003000 元 酒水:450550 元摄影师:8001000 元ktv:12001800 元 酒水:8001000 元会后工作:7001000 元不可预算费用:2001000 元活动游戏1、 同桌的你2、 替罪羔羊3、 撑死他(她)4、 整死你5、 真心话6、 绰号秀7、 抽签(注:以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行,未能进行的在 ktv 时根据现实情况进行)编后语进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!特此备注:在本策划书中没有写到的在上一本:0508 级三年五班第一个五年同学聚会。

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