【策划工场】文化项目策划

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1、文化项目策划,文化项目策划,第一节 文化项目需求分析 一、策划和项目策划1、策划美国管理学专家卡内基与梅隆大学西蒙教授认为：“管理就是决策”。而决策是通过策划之后作出的，因此可以把策划看成是管理手段或决策过程。一种观点认为，策划是一种准备过程，是对未来采取的行动做准备；另一种观点认为策划仅仅是一种构想或理性思维程序。 策划就是一项立足现实，面向未来的活动。它根据现实的各种情况和信息，判断事物变化的趋势，识别并创造需求，围绕某一活动的特定目标这个中心，全面构思、设计、选择合理可行的行动方式，从而形成正确的决策和高效的工作。一般而言，策划包括以下几层含意：,文化项目策划,1、策划是在现实所提供的条

2、件的基础上进行谋划。策划者要尽可能多地掌握各种现实情况，全面地了解形成客观实际的各种因素及信息，包括有利的与不利的因素，并分析研究收集到的材料，寻找到创意和构想，再进行策划。 2、策划具有明确的目的性。策划一定要围绕创意和构想，确定既定目标和方针，努力把各项工作从无序化为有序。 3、策划可以比较与选择方案。围绕某一个目标，可以确定多个策划方案。人们对多个策划方案可以权衡比较，扬长避短，选择最合理、最科学的一种。同时，策划也不是一成不变的，应在保持一定稳定性的同时，根据环境的变化，不断对策划进行调整和变化，以保持策划对现实的最佳适应状态。,文化项目策划,4、策划是按照特定程序运作的系统工程。一般

3、的策划活动都要经历以下几个步骤：策划前的调查和环境分析；确立或调整策划目标；策划创意，拟定初步方案；方案评价与筛选；方案的调整与修正。策划的程序性保证把各方面的活动有机地组合起来，把各个子系统相互协调，形成一个合理的整体策划。 策划与计划的区别。策划更多地表现为战略决策，包括分析情况、发现问题、确定目标、设计和优化方案，最后形成具体工作计划等一整套环节。计划很大程度上只是策划的最终结果，比较多地表现为在目标、条件、战略和任务等都已明确的情况下，为即将进行的活动提供一种可具体操作的指导性方案。策划与计划的区别见下表。,文化项目策划,文化项目策划,2、项目策划文化活动项目策划的种类繁多，具体可分为

4、节日庆典策划、体育赛事策划、文艺演出策划、展览项目策划、大型会议策划等等。一般而言，每种策划都有其不同的特色，但是就策划来说，它们都有共性的东西。项目策划是策划人员通过周密的市场调查和系统的分析，利用已经掌握的知识、情报和手段，合理而有效地布局活动的内容和进程。项目策划有两方面的特征，一是事前的行为，二是行为本身具有全局性。因此，项目策划是对活动所进行的事前性和全局性的筹划与打算。 项目策划在整个活动流程中处于指导地位，贯穿于活动的各个阶段，涉及到活动的各个方面。从某种意义上讲，项目策划生产的不是物质产品，而是一种科学化的知识成果。在活动项目中，项目策划是活动项目的核心和关键，也是整个活动产业

5、乃至文化产业健康、快速发展的重要因素。,文化项目策划,项目策划的意义有以下几个方面： 1、使活动项目目标明确。项目策划方案是按照目标制定的，它运用科学的方法，集中了丰富的经验，在事先将各项活动作了筹划，有效避免了项目活动的盲目性。 2、使活动的经济效益显著。 3、使活动及企业的竞争力增强。 4、提高整个活动项目以及行业的服务水平。项目策划一般有两种形式：一种是单独性的，即为一个或几个单一性的活动进行策划；另一种是系统性的，即规模较大的、一连串的、为达到同一个目标所作的各种不同的活动组合而进行的策划。,文化项目策划,3、项目策划的原则 A、指导原则项目策划是对项目整体运作的指导性方案，策划的结果

6、就成为项目活动的蓝图。指导原则体现在它对于项目运作过程中涉及到的每个人的工作以及各个环节的关系处理。 B、整体原则把活动项目视为一个整体，策划工作是对整个目标进行综合分析、预测、评估、最优化，并把活动项目中复杂的层次组合成一个科学有序的状态。 C、差异原则差异性，即活动项目策划所追求的独特性。只有差异性，才可以构成对活动参与者的引导，才可以导致项目举办的成功。,文化项目策划,D、调适原则项目策划要随市场和消费者的变化而变化，如果客观情况发生了变化，项目策划的内容和形式就必须适应这种变化。 E、效益原则项目必须考虑经济和社会双重效益，既要考虑近期可见的效果，也要追求远期潜在的效果，既要考虑活动的

7、艺术性，又要考虑企业所拥有的现实资源。 F、团队原则项目策划利益相关方的增多和项目策划涉及领域的增多，策划需要众多学科知识的相互渗透和交叉，这些都使项目策划绝非一个人所能完成，而成为需要各种各样专家和人才参与的集体策划活动。,文化项目策划,4、策划的流程及内容 整个策划工作可以分为两部分，辅助工作和策划工作。 1、辅助工作 辅助工作主要是指协助专职策划人员进行前期准备工作，从中找出可能实施的项目构想，包括自己催生的项目和承接的项目。主要内容包括如下： （1)收集信息并规整管理1)收集市场信息 2）承接相关指令、任务 3）客户委托建议,文化项目策划,（2）初步分析确定并筛选项目 1）针对市场需求

8、，确定项目 2）根据委托合作意向，确定主题方向，筛选项目。 （2）策划工作 策划工作是指从提出和接受到的项目构想开始，进行具体策划，主要是从内容上进行策划，完成主体的项目目标，在此阶段可以提出两至三个策划案，供可行性阶段决策。其主要内容包括：,文化项目策划,1）分析信息和文化市场需求，提出有意义的文化项目策划案。 2）依据提议或委托提出策划方案。 3）依据项目的构思和提议进行调研、咨询、讨论，完善项目策划的思路并撰写项目建议书。 4）提交项目建议书 5）撰写提交合作方和意向合作方的项目策划案。,文化项目策划,（3）策划方案内容 1）活动的背景起因、目标受众、活动时间、内容、地点、组织方式、总体

9、规模和风格。 2）活动所要达到的总体目标 3）对外主要合作方合作方式 4）赢利模式、收入来源、预测和支出预算,文化项目策划,5）内部管理中应注意的问题、项目的难点、解决的方案 6）主要的风险预测、解决的方案和备选的方案 7)未来实施中的部门分工建议,文化项目策划,收集信息,文化信息,存储信息,信息库,策划方案,项目建议书,审批,上级委托、提议,合作单位提议,文化项目策划,4、项目策划方法在完成项目构想，提出项目目标阶段。策划方法主要有： （1）项目混合法 可分为项目组合法和项目复合法。项目组合法就是指把两个或两个以上项目相加，形成项目。 项目复合法是将两个以上的项目，根据市场需要，复合形成一个

10、新的项目。,文化项目策划,（2）比较分析方法指项目策划者通过自己所掌握或熟悉的某个或多个特定的项目，既可以是典型的成功项目也可以是不成功的项目，进行纵向分析或横向联想比较，从而挖掘和发现项目投资的新机会。,文化项目策划,（3）集体创造法1）头脑风暴法。又称脑力刺激法，开展这种集体创造时，需要召集较多的人，一般612人为佳，可以由演出人、策划人、投资者、文艺界、文学界、考古界等与项目有关的干系人共同讨论。 2）多学科法。根据所构思项目的性质和特征，选择有关行业的专家参加。,文化项目策划,3)集体问卷法。集体问卷法就是集中了意见调查和头脑风暴法的优点，给每位参加集体构思的人一份罗列与项目构思相关的

11、主要问题的问卷。要求每个人在一定的时间内将问题的解决办法，以及对项目投资的某些设想、看法，记录在问卷上，然后将问卷收回，整理并总结内容，再提交会议讨论。 4)逆向头脑风暴法。此方法是集中研究讨论项目构思中的不足问题并加以解决，而不是进行新的项目构思。它通常用来对已有方案的调整、修正和完善。,文化项目策划,(4)创新法主要是利用发散性思维，对信息进行定向的混合杂交从而产生新构思。它可以分为信息整合术、辐集式创新、发散式创新和逆向式创新。信息整合术重在信息的融合；辐集式创新是指头脑中许多创新思维向某个中心点，向某一思维节点发起创新攻势，它的基本功能是抽象、概括和判断。发散式创新是从某一研究和思考的对象出发，充分展开想象思维，产生由此及彼的多项创新思维。逆向式创新则是反其道而行之。 策划方法主要应围绕五个“W”开始工作,文化项目策划,文化项目策划,文化项目策划,文化项目策划,文化项目策划,