如何创建演示文稿

《如何创建演示文稿》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何创建演示文稿（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、如何创建演示文稿,襄垣县夏店中学 张俊平,了解PowerPoint XP各种视图的意义与应用； 掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法； 掌握在幻灯片中插入多媒体对象（图片、艺术字、声音、影片、动画、表格和图表等）的操作方法； 理解幻灯片母版、设计模板的意义并掌握其应用方法； 掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案的操作方法、幻灯片背景设置； 掌握超级链接的创建与编辑； 掌握幻灯片放映设置（自动播放，手动播放，自定义放映）。,学习目标：,一、PowerPoint 基础,启动 PowerPoint ： 从“开始”按钮启动；从 Office 快捷工具栏启动；从“文档”菜单启动；从“资源管理器” 启

2、动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）； 退出 PowerPoint ： 使用文件菜单 使用组合控制键：Alt + F4 使用控制按钮 用控制菜单框,二、PowerPoint 工作窗口介绍,三、打开演示文稿,使用“文件”菜单： 单击“文件”菜单选择“打开”命令确定“查找范围” 找到相应的文件 使用“常用”工具栏的“打开”命令按钮： 使用“资源管理器”： 利用最近使用的文件列表： 在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击,四、幻灯片的放大和缩小,使用菜单： 单击“视图”菜单选择“显示比例”菜单命令。 使用工具栏： 单击“常用工具栏”中的“显示比例”

3、方框右侧的向下箭头，打开下拉式列表框； 从“显示比例”列表中，选择所需要的比例。,五、幻灯片的选定,选定多个幻灯片： 方法一：按住 “ Shift ” 键或“ Ctrl ”不放，再单击要选定的幻灯片。 方法二：鼠标指向空白处，按住鼠标左键移动鼠标。 选定单个幻灯片： 直接单击要选定的幻灯片；,六、幻灯片的插入与删除,新增与插入幻灯片： 方法一：选定要将新幻灯片插入到其后面的幻灯片单击“新幻灯片”按钮； 方法二：在要插入的位置单击（在两张幻灯片中间会出现一条竖直的黑线）单击“插入”菜单单击“新幻灯片”命令。 删除幻灯片： 选定单击“编辑”菜单单击“清除”或“删除幻灯片”命令。,移动幻灯片： 选定

4、鼠标指向选定的幻灯片，按住鼠标左键移动鼠标。（此时会出现一条竖线，指示将要插入的位置。）移动竖线到合适的位置，释放鼠标左键； 使用“剪切”和“粘贴”命令。 复制幻灯片： 选定单击“插入”菜单单击“幻灯片副本”命令。 使用“复制”与“粘贴”命令。,七、幻灯片的移动与复制,八、制作演示文稿的基本过程,选择创建演示文稿的方式或方法 选择幻灯片的模板及版式 注：应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模板；针对每张幻灯片要突出的内容，选择适当的版式。 输入、编辑文本；设置文格式 在文档中插入各种对象 定义幻灯片切换方式与动画效果 检查文稿并预览幻灯片放映 保存、打印文稿,幻灯片视图：仔细观察幻灯片的细节

5、； 大纲视图：审核演示文稿的文字内容； 备注页视图：添加备注； 普通视图：三位一体的视图 幻灯片浏览视图：改变幻灯片的顺序或复制幻灯片； 幻灯片放映视图：对幻灯片实际放映效果进行预览；,九、各种视图的作用,十、幻灯片的设计,应用设计模板： 单击“格式”菜单单击“应用设计”命令单击所需的模板单击“应用”按钮 更改幻灯片背景： 单击“格式”菜单单击“ 背景 ”命令 使用配色方案 “任务窗格” “幻灯片设计配色方案”,十一、幻灯片版式的使用,幻灯片版式实际上是一种“模板中的模板”，共有28种类型，它用来提供一种幻灯片上组织标题、正文文字、图形、表格的位置和排列的方法。它还提供了一个空白的版式，用户可

6、以根据自己的喜好，自己在上面添加一些对象。选择幻灯片版式：选定单击“格式”菜单单击“幻灯片版面设置”命令选择所需的版式； 注：如果当前的幻灯片已有输入的内容，则根据所选择的版式来重新排列这些内容，不会将该幻灯片上的任何信息丢失；,十二、直接输入文字,在幻灯片视图中输入文字： 在需要输入文字的占位符中单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字； 在大纲视图中输入文字： 在要插入文字的位置单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字； 注：在输入文本的过程中，注意使用工具栏上的“降级”或“升级”按钮将当前的文本降级或升级；,十三、文字的编辑,文字的选定：鼠标指向要选定文字的开始处，按

7、住鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字的结束处，释放鼠标左键。注：被选定的文字呈反相显示（高亮显示）。 文字的复制： 使用菜单：选定文字单击“编辑”菜单单击“复制”命令单击要插入文字的地方（应有插入点出现） 单击“编辑”菜单单击“粘贴”命令 使用常用工具栏： 使用快捷键： 文字的删除：选定文字单击“编辑”菜单单击“清除”命令或按“Delete”键,十四、文字的查找和替换,查找文本： 单击“编辑”菜单单击“查找”命令在“查找内容”文本框中，输入要查找的文本单击“查找下一个”命令按钮 替换文本： 单击“编辑”菜单单击“替换”命令在“查找内容”文本框中，输入要原有的文本单击“替换内容”文本框（应有插入点出

8、现）单击“替换”或“全部替换”命令按钮,十五、文本框的使用,为何要使用文本框：在文本框中的文字，可随文本框的移动而出现在幻灯片的任意位置。 插入文本框： 使用菜单：切换到幻灯片视图单击“插入”菜单选择“文本框”单击“文本框”或“竖排文本框”命令在要插入文本的地方单击（或在要插入的位置用鼠标拖动出限定范围）输入文字。 注：使用单击插入的文本框不能自动换行；用鼠标拖动插入的文本框可自动换行。 使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图单击“文本框”或“竖排文本框”,十六、文本框的选择、调整和移动,文本框的选择： 单击文本框，在文本框的周围出现带有8个控制句柄的方框，表明文本框已被选定； 文本框的调整： 调整

9、文本框的大小、 调整文本框的旋转角度： 文本框的移动： 文本框的删除： 单击文本框周围的方框（此时文本框虽处于选定状态，但文本框中没有插入点出现），按“Delete”键。,十七、格式的设置,设置文字格式： 使用“格式工具栏”： 使用“格式”菜单： 使用“快捷菜单”： 设置项目符号： 使用“格式”菜单中的“项目符号”命令： 使用“格式工具栏”中的“项目符号”命令按钮：,十八、设置段落格式,调整文字与项目符号间的距离： 调整行距： 单击“格式”菜单单击“行距”命令 注：如果没有选定，则只对插入点所在的段有效；如有选定，则对所选择范围内的各段有效。 对齐方式： 使用“格式工具栏”： 使用“格式”菜单

10、： 字体对齐方式：,十九、使用幻灯片母版,幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。在幻灯片母版中进行的格式设定，会影响整套幻灯片。因此，设置好幻灯片母版的格式，可以让我们避免一张一张地在幻灯片上设置的麻烦。 显示“幻灯片母版” 单击“视图”菜单选择“母版” 选择“幻灯片母版” 编辑“幻灯片母版” 添加日期和编号：,二十、插入图片、艺术字,插入图片： 插入剪贴画： 插入来自文件的图形 插入艺术字： 改变艺术字形状,二十一、插入多媒体信息,添加声音效果：打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。

11、插入影片：打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影片”。,二十二、插入表格与图表,插入表格 选择“插入”菜单中的“表格”命令 使用“标题和表格”版式 插入图表 插入图表的方法 编辑数据表： 编辑图表： 设置图表元素 选择图表类型,二十三、绘制简单图形,绘图工具栏： 显示绘图工具栏： 单击“视图”菜单鼠标指向“工具栏” 单击“绘图”命令（“绘图”命令前应出现“ ”的标志） 注：有“ ”标志的工具栏处于显示状态，否则处于隐藏。 绘图工具栏中的命令按钮： 几种简单图形的绘制： 绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正方

12、形：,二十四、添加或更改自选图形,添加自选图形 单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头选择自选图形的类别单击所需的自选图形 更改自选图形 单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头选择“改变自选图形”选择自选图形的类别单击所需的自选图形,使用填充、阴影和三维效果改进图形对象,更改图形的填充颜色 注：只用于更改封闭图形的颜色 使用填充效果，改进图形对象 设置阴影效果 设置三维效果,二十五、选择、复制和调整图形对象,选择图形对象 使用“ Shift ”键： 使用鼠标拖动： 复制图形对象 使用“复制”与“粘贴”命令： 使用“ Ctrl ”键： 调整图形对象 调整大小： 调整图形的旋转角度：,二十六、创建动画幻灯

13、片,预设动画 自定义动画 创建动作按钮 创建超级链接 为幻灯片放映添加切换效果,二十七、放映演示文稿,启动PowerPoint后，放映演示文稿： 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮； 注：从当前幻灯片开始放映； 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令； 选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 快速放映演示文稿： 在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文稿，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“放映”命令； 放映过程中，快捷菜单的使用：,二十八、保存演示文稿,保存演示文稿： 使用组合键：Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存”按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用“文件”菜单中的“另存为”命令 注意： “保存”命令与“另存为”命令的区别； 设置文件保存类型： 常用的保存类型：演示文稿（*.ppt）、 PowerPoint放映（*.pps） 在“另存为”对话框中设置： 在“选项”对话框中设置：单击“工具”菜单单击“选项”命令选择“保存”选项卡选择文件类型,二十九、打印输出演示文稿,快速打印： 单击“常用”工具栏的“打印”按钮； 完美打印： 选择“文件”菜单中的“打印”命令； 页面设置： 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令；,再见,121 121 121,