实验一Access数据库及数据表的建立

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1、数据库原理及应用,主讲教师：许燕青闽南理工学院实践教学中心 计算机教研室,实 验 目 录实验一 Access数据库及数据表的建立 实验二 创建表及表间关系、管理表 实验三 数据库表数据的操作 实验四 查询的创建和使用 实验五 窗体的创建和使用 实验六 报表的创建和使用 实验七 数据访问页的创建和使用 实验八 宏的创建和使用 综合设计小型数据库管理系统的设计,实验一 Access数据库及数据表的建立,【实验目的】 掌握启动和退出Access系统的常用方法 了解Access数据库窗口的基本组成 熟悉Access的工作环境，达到熟练使用的目的 学会查找7个数据库对象的相关帮助信息，为以后实验打下基础

2、 学会如何创建数据库文件,【实验内容】 1启动Access数据库，在“d:Access练习”文件夹中创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。 2启动Access数据库，使用“库存控制”向导创建一个名为“库存管理.mdb”的数据库文件，并保存在“d: Access练习”文件夹中。然后运行该数据库应用系统，了解它的各部分组成和功能。,【实验要求】 1熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用帮助系统。 2学会启动和关闭Access数据库系统 3熟练掌握数据库的建立方法 【思考题】 如何在已建立的数据库中建立多张表格。,实验二 创建表及表间关系、管理表,【实验目的】 熟练掌握使用据库

3、表的建立方法 掌握表属性的设置 掌握记录的编辑、排序和筛选 掌握索引和关系的建立【实验内容】 1表13，在实验一所建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。,表1 “读者”表结构表2 “借书登记”表结构,表3 “图书”表结构2将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。 3将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格0”；有效性文本为“价格必须大于0”。,4登记”表设置有效性规则“还书日期借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。 5为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控

4、件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系；英语系；中文系；科研处；人事处；教务处。 6在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义 7在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。 8在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。 9删除“读者”表中新添加的两条记录。,【思考题】 1若一张表中的主键不惟一，如何设置？ 2若设置主键后无法保存表，应如何处理？ 3表中字段的标题已被删除，应如何重新设置？,实验三 数据库表数据的操作,【实验目的】 掌握在数据

5、表视图中进行各项数据编辑的操作方法 掌握数据表外观的设置方法 理解关于数据排序、数据筛选等操作的含义，并掌握其操作方法 了解冻结数据列、取消冻结列的操作方法,【实验内容】 1打开实验二中所建立的三个表。 2在表“设计”视图中添加、删除或自定义已有表中的字段。 3如果要跟踪表中的其他数据，请添加更多的字段。 4备份数据库中的3个表。 5对“读者”表按“办证日期”排序。 6对“借书登记”表按“借书证号”排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。 7从“图书”表中查找有破损的图书。 8从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2004年的借书情况。,9在“读者”表中，按“办证日期”字段

6、建立普通索引，索引名为“办证日期”。 10在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。 11在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。,【思考题】 1若无法创建或个性标识列，应如何设置？ 2在使用BIT数据类型时遇到问题，它的工作方式与“是/否”数据类型不同，应如何处理？,实验四 查询的创建和使用,【实验目的】 掌握利用向导和设计器创建选择查询的方法 掌握在设计视图

7、中创建参数查询的方法 掌握查询的规则的确定方法 掌握使用向导和设计器创建交叉表查询的方法,【实验内容】 1利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保存为“未借过书的读者”。 2利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。 3利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借阅明细表”。 4创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门

8、、书名和借书日期，并按书名排序。,5创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。 6创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。 7创建一个名为“借书超过60天”的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。 8创建一个名为“已借出图书”的查询，查找书号、书名和借书日期。 9创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中，新表的名

9、称为“部门借书登记”。,10创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。 11创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。 12将“读者”表复制一份，复制后的表名为“读者 copy”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将“读者 copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。,【思考题】 1使用SQL语句定义READER表，其结构与第4章中的“读者”表相同，然后使用插入命令在READER表中插入两条记录，内容自定。 2根据“图书管理”数据库中的“读者”、“图书”和“借书登记”

10、3个表，使用SQL语句完成以下查询。 （1）从“读者”表中查找法律系读者的所有信息。 （2）从“借书登记”表中查找尚未归还的图书的书号、借书证号和借书日期。 （3）从“借书登记”表中查询每本书每次借出的天数。,实验五 窗体的创建和使用,本实验为设计性实验，要求学生设计一个自己感兴趣的窗 体。课内学时2，课外学时8。通过本实验，掌握窗体设计的方法。【实验目的】 1.掌握窗体设计的方法 2.根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作,【实验内容】 1建立一个“读者登记”窗体，如图所示。数据源为“读者”表，窗体标题为“读者记录”。,2建立一个“图书登记”窗体，如图所示。数据源为“图书”表，窗体标题

11、为“图书记录”，要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。然后通过窗体添加两条新记录，内容自行确定。,3建立一个“借书登记”窗体，如图所示。数据源为“借书登记”表，窗体标题为“借书记录”。要求显示系统当前的日期，并统计借书人次(使用count()函数实现)。,4建立一个“读者借书情况”的主子窗体，如图7.76所示。主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。子窗体显示相应读者的借书情况，包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。,5建立一个“图书管理主界面”的窗体，如图所示。单击各命令按钮，可分别打开上面建立的4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。,【思考题】 1若所创建的窗体为空，请分析是由

12、哪些原因造成的？ 2创建完窗体后，为何只能看到一个表中的数据？ 3创建完窗体后，为何不能编辑窗体中的数据？,实验六 报表的创建和使用,【实验目的】 掌握报表的创建方法 根据不同要求设计不同的报表，实现显示和统计功能,【实验内容】 1建立一个“读者信息”报表，显示每位读者的详细信息，如图所示。,2使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如图所示。,3建立一个“图书借阅情况”报表，显示每本书的借阅情况及借阅次数。 4建立一个“还书情况”报表，统计每个读者的还书情况（按书号排序）。如果还书日期不为空，则表示已还书；否则，就表示未还书（用红色文字显示）。 5建立一个“读者借书”报表，显示每个读者的借

13、书情况，要求使用子报表实现，并且第1页只显示报表的标题、制作人和日期等信息，从第2页开始显示读者借书的信息。 6建立一个“借书统计”报表，显示图书信息及借书统计图表。【思考题】 1若想在所打印的报表的结束处打印空页，应如何设置？ 2若想在报表中每隔一页就出现空页，应如何设置？,实验七 数据访问页的创建和使用,【实验目的】 掌握数据访问页的设计方法 利用数据访问页实现具体要求【实验内容】 1建立一个名为“图书信息”的数据访问页，页面标题为滚动文字。 2建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号”分组显示每本图书的借阅情况,3在页视图处理数据： (1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记

14、录”。在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。 (2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入的文本，保存记录。 (3)删除记录：在记录导航工具栏上，单击“删除”。注意，删除记录后，无法从数据库中撤消删除操作。 (4)添加、更改或删除图片的路径：在路径字段内单击。若要添加图片的路径，请键入图片的位置的路径；若要更改图片的路径，请编辑路径；若要删除图片的路径，请选择字段中的内容，然后按DELETE。 (5)保存或撤消更改：单击记录导航工具栏上的“保存”或“撤消”。,【思考题】 1若对数据进行排序时得到“DefaultSort属性无效”的

15、消息时应如何处理？ 2在进行数据计算时得到“表达式无效”的消息时应如何处理？ 3得到“在表达中未定义函数”的消息时应如何处理？,实验八 宏的创建和使用,【实验目的】 掌握宏的设计方法 根据要求设计窗体，实现具体功能【实验内容】 1设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。,2设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体，显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”

16、按钮可以关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消”按钮的操作。 3如果要将几个相关的龙组织在同一个位置上，而不希望对其分别追踪，可以将它们组织起来构成一个宏组。请将上述所建立的两个宏构成一个宏组。 4在“宏”窗口中，单击“操作”列中的第一个空白行。如果要在两个操作行之间扦入操作，请单击在其上面一行插入新操作的操作行选择器，然后单击工具栏上的“插入行”。 5在“操作”列，单击箭头以显示操作列表。,6单击要使用的操作。 7如果需要，请在窗口的下半部指定操作参数。【思考题】 1若想在宏中用SendKeys操作向对话框传送键击，却并没有传送，应如何传送？ 2如何暂禁用宏中的操作？,综合设计 小型数据库管理系统的设计,【实验目的】 1运用课程所学知识，设计一个小规模的数据库关系系统。 2进一步理解和掌握关系型数据库的管理软件的设计方法。 3理解和掌握理解和掌握关系型数据库的知识，熟悉查询、窗体和报表的使用方法。,