绩效面谈常见问题解答汇总

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1、绩效评分需要注意的点,价值观评分6步法:平常观察到员工某一种行为时,一定要问自己,这是怎样的水平,就某个案例很困惑时,请找你的上一级主管或HR讨论; 评估时,针对每一小条给员工打分; 每一条总分出来后,团队成员之间做一个比较,看打分是否合理; 6条总分出来后,团队成员之间做一个比较,看打分是否合理; 准备和员工沟通会遇到的问题,若感到很困难,请找你的上一级主管或HR讨论; 6. 和员工对话时,立场坚定,信息明确 其他注意事项: 功夫在平常:平时关注细节,细小的行为,表明自己的态度; 员工会感觉自己受到关注,主管的关注对于员工的肯定是很实在的; 有时间、有地点、有事件、有评论,绩效面谈常见问题解

2、答汇总,公司为什么要进行正态分布?,公司进行正态分布,本身就是为了公平。 为了防止小部门内正态的不合理,绩效审批的时候,经理会着眼于整个大部门来进行统一考核,在一定程度上会防止主管间的打分偏差。 即使是独立主管组是一个团队,由于绩效考核本身也是需要经过HR和上级各个主管层层审批的,HR和各个主管会在更大的层面,把握相对公平性,如果不合理的打分,是会被退回的。 公司资源的稀缺性和有效性。,你平常工作很忙,没有办法将员工区分开来,怎么办?,这个问题不是评估时才遇到,这是经理们应每天思索的问题,经理们必须知道除了绩效评估表格里对于目标的设定以外,经理们要学会抓住良好的机会和案例向下属清晰的传达你的期

3、望;不要指望正式的目标设定能解决绩效管理中所有的问题; 真正的问题在于经理们由于工作的繁忙,对于员工的观察不够深入和全面,在给员工打出一个分数后,自己也不够有信心,从激励的角度讲,经理越花时间关注员工,经理的反馈越深刻,员工越受激励,不花时间,批评员工,员工是不会太服气的,同时经理除了自己的观察,也应通过其他渠道搜集反馈,俗话说:兼听则明,偏信则暗,经理们运用自己的智慧将获得的信息和自己的观察结合在一起,形成对一个员工的认识会相对客观;,如何让你的批评和表扬令人难以忘怀?,经理们应该珍惜自己对于员工的“批评”和“表扬”的权利; 一个批评或表扬如何令人难以忘怀关键在于是否“深刻”, 当员工有多次

4、失误时,严厉的批评带一个很好的建议; 有建设性的批评和表扬; 对比过去和现在,帮助员工找到问题所在 不同性格的人需要不同的环境; 经理们也应该了解自己的“风格”,让员工感受到你今天的批评和表扬是很大的,还是小小的;,如何面对不思进取的员工?,要充分认识到,不思进取对员工本人和团队是有伤害的,因此必须采取措施: 让员工感到有危机感,一个人的职业生涯如同逆水行舟,不进则退,没有一个人不思进取还永远可以停留在3.5分的水平; 帮助员工描述一个理想中的他以激励员工的进取心; 提高对该员工的要求,督促他;,如何进行解雇员工的面谈,无论考评多么有效,总有一些人因为缺乏能力或动机不能留在自己原来的团队中;许

5、多经理力图避免这种情况,想着要么让员工留下来,要么将员工调往别的部门;虽然采取回避的方式不会给该经理一些额外的挑战和内疚感,但是对其他员工而言,这样做无异告诉员工差的绩效在组织中也没事,绩效好的员工会因此而士气低落,解雇是组织生活中不断发生的现象; 最重要的是让员工产生公平感 处理离职员工的原则 准备充分, 反馈及时 情绪平和, 同理心理 立场坚定, 态度友善 坚持原则, 提供帮助,当你碰到如下下属时,如何进行一次有效的谈话?,当经理认为员工属于下述类型,应基于一段时间的观察,而非偶然事件; 我们有理由相信,假以合适的时机,每个人都会打开心扉; 沉默的员工: 利用集体活动的时间多观察员工,看他

6、的性格; 可以给他一些特殊的任务,看他的完成情况; 可以试图找到这个员工的一个业余爱好和生活背景,和他一起进行这个活动,那时他也许会喜欢说一两句,了解一个人,话语不在多; 逆来顺受的员工:逆来顺受多数是消极抵抗,少数是员工比较胆小;重要的是找到根本原因,必要时借助HR的帮助;让员工充分了解良性的沟通对工作和人生都是很有价值; 沾沾自喜的员工:对于经常沾沾自喜地员工应帮助他找到差距,比如适当地和其他优秀员工的比较;甚至可以举一些由于“夜郎自大”而导致失败的例子。为小的成就感到高兴是无可厚非的,但过于沉浸在里面,对进步没有好处,有一句话:人生就像画圆,你画的越大,接触外面世界越多,你越会感受到自己

7、的无知;,当你碰到如下下属时,如何进行一次有效的谈话?,夸夸其谈的员工: 切记今天绩效谈话的“owner”是经理, 经理应精确表达问题和希望员工给出的答案; 表里不一的员工:对于表里不一的员工,经理也要用心了解原因,和这样的员工谈话时要点中他的穴位,直接hit point; 同时经理也要警惕,如果表里不一到违反价值观的程度,是比较危险的,一旦发现,必须警示该员工, 同时视情节严重处理。,如何给出负面反馈并同时不过多纠缠于细节?,尤其遇到钻牛角尖的员工,不断地和你追究细节而没有办法close 谈话时? 常用语言:也许你认为你有很多原因支持你当初这样做,但不管怎样,作为主管的我产生了这样的看法,这

8、是一个事实,我们需要进行建设性的探讨,就此达成大致的一致,过分追究细节对此没有帮助; 如果员工还是不能自拔,可以换个时间再谈;,如何让你的绩效面谈变成激励员工的有效方式,而不是秋后算账,为什么员工会感觉你秋后算帐: 必须有所侧重,本次谈话的重点内容是什么?这个重点内容是一个偶然的case 还是员工generally 给你留下这个印象,发生不止一次?如果全面铺开,没有重点,全是负面反馈,员工会容易觉得你秋后算帐; 平常你给员工的反馈和本次谈话的反馈是否一致,不一致会让员工觉得混乱和惊讶,你再试图寻找案例说服员工,员工也会觉得你似乎在秋后算帐; 指出改进方向: 和员工谈话时集中于建设性反馈,可以使用时光倒流的方法让员工自己分析如果回到当初,他会怎样做; 最重要的是探讨如何改进,增加员工的自我认知,使他感受到你的真诚,充满信心去改正;,

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