计算机二级Access笔试串讲

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1、全国计算机等级考试二级Access考试大纲,基本要求： 1.具有数据库系统的基础知识。2.基本了解面向对象的概念。3.掌握关系数据库的基本原理。4.掌握数据库程序设计方法。5.能使用Access建立一个小型数据库应用系统。6.掌握算法的基本概念。7.掌握基本数据结构及其操作。8.掌握基本排序和查找算法。9.掌握逐步求精的结构化程序设计方法。10.掌握软件工程的基本方法，具有初步应用相关技术进行软件开发的能力。11.掌握数据库的基本知识，了解关系数据库的设计。,考试内容,一、 数据库基础知识 1. 基本概念： 数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。 2. 关系数据库基本概念： 关系模

2、型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性，）关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。 3. 关系运算基本概念： 选择运算，投影运算，连接运算。 4. SQL基本命令。 查询命令，操作命令。 5. Access系统简介： （1） Access系统的基本特点。 （2） 基本对象：表，查询，窗体，报表页，宏，模块。,重点,第一章 数据库基本知识,DB,数据(Data)数据是指描述事物的符号记录。在计算机中文字、图形、图象、声音等都是数据。 2.数据库（Data Base，简称DB） 3.数据库应用系统: 4.数据库管理系统（Data Base Management System

3、，简称DBMS）: 5.数据库系统:（Data Base System，简称DBS）,数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据管理员（DataBase Administrator，简称DBA）和用户。,A,实体间联系及种类 实体间的联系有3种类型： 一对一联系：学生成绩和学生情况表的关系是一对一联系。 一对多联系：例如教师和学生的联系是一对多联系。 多对多联系：例如学生和课程之间联系是多对多联系。,实战：(2007-9 12)在企业中，职工的“工资级别”与职工个人“工资”的联系是（） A 一对一联系 B 一对多联系 C 多对多联系 D 无联系,答案：B 一对

4、多联系(1:n) 如果实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体(n0)与之联系，反之，实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与B具有一对多联系。,2.关系数据库基本概念 关系模型、关系、元组、属性、字段、域、值、主关键字 3.关系运算基本概念 选择运算、投影运算、联接运算,实战：(2007-9 13) 假设一个书店用(书号，书名，作者，出版社，出版日期，库存数量)一组属性来描述图书，可以作为“关键字”的是A. 书号 B. 书名C. 作者 D. 出版社,答案 A 解析：码(又称为关键字)：二维表中的某个属性，若它的值唯一地标识了一个元组，则称该属性为关键字。

5、本题中：只有A. 书号能够满足关键字定义中的唯一性要求。,实战：2007-9 11 用二维表来表示实体及实体之间联系的数据模型是A. 实体-联系模型 B. 层次模型C. 网状模型 D. 关系模型,答案 D解析：关系模型用表格形式表示实体类型及其实体间的联系。关系模型是目前最重要的一种模型，它是建立在严格的数学概念的基础上的。关系模型的基本数据结构是二维表，每一张二维表称为一个关系。,投影,C,D,A）选择 B）投影 C）联接 D）比较,A,D,C,MDB,A,Select语句的一般格式： SELECT ALL/DISTINCT *|FROM WHERE ORDER BY ASC|DESC 语句

6、含义：在From后面给出的表名中找出满足Where条件表达式的元组，然后按Select后列出的目标表形成结果表。 All：表示检索所有符合条件的元组，系统默认值 DISTINCT：表示检索要去掉重复的所有元组。 *：表示检索结果为整个元组，包括所有的列 字段列表：用“,”分开的多个项，可以是字段名、常数或函数 条件表达式：可以包含数学运算符和关系运算符 ORDER BY：强制查询结果按指定列名进行升序或降序排列,查找男教师的全部信息 SELECT * FROM 教师表WHERE (性别=男) 查找姓王的教师，并按姓名升序排序SELECT * FROM 教师表WHERE 姓名 LIKE 王% O

7、RDER BY 姓名 ASC,真题： 13.在SELECT语句中使用ORDER BY是为了指定 A)查询的表 B)查询结果的顺序 C)查询的条件 D)查询的字段,D,D,* 图书馆,B,B,Access 数据库的系统结构,Access数据库由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等对象组成。,实战： 14、下列属于ACCESS对象的是（）2007-9 P89 A 文件 B 记录 C 数据 D 查询,这些对象都存放在扩展名为.mdb的数据库文件中。,考试内容,二、 数据库和表的基本操作 1、 创建数据库： （1） 创建空数据库。 （2） 使用向导创建数据库。 2、 表的建立： （1） 建立表

8、结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。 （2） 设置字段属性。 （3） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3、 表间关系的建立与修改： （1） 表间关系的概念：一对一，一对多。 （2） 建立表间关系。 （3） 设置参照完整性。 4、 表的维护： （1） 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。 （2） 编辑表内容：添加记录，修改记录，复制记录。 （3） 调整表外观。 5、 表的其他操作： （1） 查找数据。（2） 替换数据。（3） 排序记录。 （4） 筛选记录。,重点,第二章 数据库与表,师生互动,1、ACCESS中创建表的方法有哪几种？,使用向导创建表 使用设计

9、视图创建表 通过输入数据创建表 导入、导出表,输入掩码 数据格式：见课本,8. 在向数据库中输入数据时，若要求所输入的字符必须是字母，则应该设置的输入掩码是 【8】答案 L,12.若设置字段的输入掩码为“#-#”，该字段正确的输入数据是 A)0755-123456 B)0755-abcdef C)abcd-123456 D)#-#,C,A,2、修改表的结构和修改表中的数据分别要在哪种视图中操作？,修改表结构必须在设计视图中完成 修改表中的数据必须在数据表视图中完成,师生互动,实战：2007-9 15. 在Access数据库的表设计视图中，不能进行的操作是A. 修改字段类型 B. 设置索引C.

10、增加字段 D. 删除记录,答案 D 解析：编辑表中内容的操作主要包括选定记录、添加记录、修改记录、删除记录、复制记录等。这些操作是在数据表视图中完成的。,实战：2007-9 16. 在Access数据库中，为了保持表之间的关系，要求在子表(从表)中添加记录时，如果主表中没有与之相关的记录，则不能在子表(从表)中添加改记录。为此需要定义的关系是A. 输入掩码 B. 有效性规则C. 默认值 D. 参照完整性,答案 D解析：参照完整性是一个准则系统，Access使用这个系统用来确保相关表中的记录之间关系的有效性，并且不会因意外而删除或更改相关数据。,在数据表中查找数据 在数据表中替换数据 在数据表中

11、排序记录 在数据表中筛选记录,C,C,C,A,C,A,【真题1】下列关于关系数据库中数据表的描述，正确的是（2010年3月） A）数据表相互之间存在联系，但用独立的文件名保存 B）数据表相互之间存在联系，是用表名表示相互间的联系 C）数据表相互之间不存在联系，完全独立 D）数据表既相对独立，又相互联系,C,2,B,B,C,C,2,B,考试内容,三、 查询的基本操作 1、 查询分类： （1） 选择查询。 （2） 参数查询。 （3） 交叉表查询。 （4） 操作查询。 （5） SQL查询。 2、 查询准则： （1） 运算符。（2） 函数。（3） 表达式。 3、 创建查询： （1） 使用向导创建查询。

12、 （2） 使用设计器创建查询。 （3） 在查询中计算。 4、 操作己创建的查询。 （1） 运行己创建的查询。 （2） 编辑查询中的字段。 （3） 编辑查询中的数据源。 （4） 排序查询的结果。,重点难点,二. 查询方式在Access中，主要有以下5种查询操作方式： 选择查询、参数查询、交叉表查询、操作（动作）查询及SQL查询。 选择查询主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据； 参数查询是通过运行查询时的参数定义、创建的动态查询结果，以便更多、更方便地查找有用的信息； 交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，即行表头；一组列在数据表的上方即列表头。 。然后在数据表行与列的

13、交叉处显示表中某个字段统计值。交叉表查询就是利用了表中行和列来统计数据的。 操作查询主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新表，使得数据库中数据的维护更便利； SQL查询是通过SQL语句创建的选择查询、参数查询、数据定义查询及动作查询。,实战：2007-9 17. 将表A的记录添加到表B中，要求保持表B中原有的记录，可以使用的查询是A. 选择查询 B. 生成表查询C. 追加查询 D. 更新查询,答案 C解析：将表A的记录复制到表B中，且不删除表B中的记录，可以使用的查询是追加查询。2005年4月 选择第18题2005年4月 选择第20题2005年9月 选择第26题均考查了这个知识点。,实战：2

14、007-9 18. 在Access中，查询的数据源可以是A. 表 B. 查询C. 表和查询 D. 表、查询和报表,答案 C 解析：执行选择查询时，需要从指定的一个或多个数据库表或查询中搜索数据。当我们使用查询向导编制查询时，也可以看到只能从表或查询中选择数据源，,19. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的条件表达式是 A. =left(专业,2)=“信息“ B. like“*信息*“C. =“*信息*” D. Mid(专业,2)=“信息“,答案 B解析：Like 决定一个字符串是否以一个或更多字符开始，需要通配符“*”号或“?”号以使Like运算符正

15、确的使用 如：Like “a*”Like “File?”表示以“a”开头的字符串以File开头，后3位为任意的字符(专用文本或备注数据类型),20. 如果在查询的条件中使用了通配符方括号“ ”，它的含义是 A. 通配任意长度的字符 B. 通配不在括号内的任意字符 C. 通配方括号内列出的任一单个字符 D. 错误的使用方法,答案 C解析： 为字符串中该位置的字符设置范围字符表 字符表中的一个字符，如a-z、0-9!字符表 不在字符表中的一个字符，如!0-9例：Like “PA-F#“查找以P开头、后跟A到F间任何字母及3个数字的数据。Like “a?a-f#!0-9* “查找的字符串中第一个为a，第二个任意，第三个为a到f中任意一个，第四个为数字，第五个为非0-9的字符，其后为任意字符串。,21. 现有某查询设计视图，该查询要查找的是 A. 身高在160以上的女性和所有的男性 B. 身高在160以上的男性和所有的女性C. 身高在160以上的所有人或男性D. 身高在160以上的所有人,