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1、展览会搭建商需熟悉场地和设施作为展览会搭建商是否熟悉展览场地及其设施很重要，各个展览场地的布局、结构及其设施各不相同，而展览会的布展和撤展时间有限，展览搭建商要对展览场地及其设施有所了解，才能更顺利地展开工作。熟悉展览场地及其设施，展览搭建商才能更好地考虑展位的空间设计和布局，才能更好地设计展位参观人流的流向。为了在有限的时间内更好地完成展台的搭建任务，在选择展览搭建商时，除了要考察其对展览场地的布局、结构及其配套设施等是否了解外，还要考察其是否了解以下内容：1、展览场地方面对展台搭建的限制性要求。如展位的最高限高是多少，展位的开放面的限制，对双层展台搭建的特殊要求，对带有楼梯的展台的搭建要求
2、，对顶部外伸的展台的结构的规定等等，这些限制性的规定对参展商的展台搭建会产生直接影响。2、展览场地方面对展具展架使用的限制。如对展具展架材料的特殊要求，如必须是防火材料等，对化学物品使用的规定，对电器、用电等方面的规定等等。3、有关通道和公共用地的限制。如对主要通道宽度的规定，对展品存放的规定，对展位、柜台等与过道的走向的规定等等。4、有关消防和安保方面的规定。如对消防器材的要求，对大展位人流和紧急通道的规定，对消防负责人的指定，有关消防手续的办理等。展览是一项大型的公众参与性的活动，安全问题十分重要，在进行展位搭建布展和撤展时，必须制定安全计划。安全计划的主要内容包括，消防安全、人员安全、展品安全。5、展台搭建垃圾的清洁处理。主要涉及布展时和撤展时的垃圾清理，布展和撤展时会产生大量的垃圾，如废弃的包装物、包装木板等，如果不及时清理，不仅布展现场将会混乱不堪，而且还会影响筹展和撤展的进度。
