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1、怎样写邀请函怎样写邀请函1.邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。2.邀请信上必须注明被邀请人全名姓名、来华目的、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达，到达后停留多长时间；或写从某年、某月、某日到华，某年、某月、某日出境)、邀请信中说明 your bf 来华时期来华费用由哪一方承担。如系外方负担全部费用，应给予写明；如系外方负担部分费用，则应写明负担哪一部分费用。3.邀请信函不得做任何改动，即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印.以上是邀请函的基本要求，使馆会根据客人情况考虑是否核发签证格式如下：dear honorable consul
2、,my name is xxx邀请人姓名, and i reside at 地址. my full details are stated below. i am a citizen of china.i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀请人全名姓名, in order to allow her to visit me in china. her full details are stated below.被邀请人全名姓名 is my girlfriend or boyfriend or other and i would lik
3、e to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with heraround china.被邀请人全名姓名 will be visiting with me from 21. january XX to 20. april XX在中国停留的日期.during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in chi
4、na.被邀请人全名姓名 will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by theconsul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.inviting person:被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话,invited person:邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话,your kind consid
5、eration to this request will be greatly appreciated.sincerely yours,-here write your name “xxx“邀请函也称邀请信，是人们日常工作和生活中常用的应用文种之一。邀请函由五部分内容组成。用数学公式表示：邀请函标题称谓正文落款成文日期、标题：邀请函的标题，可以直接是文种：如“邀请函” ；也可以是事由文种或会议名称文种组成：如“XX 电讯行业互联网营销研讨会邀请函” “赴澳大利亚考察活动邀请函” 。标题居中书写，长句可分行居中书写。、称谓：可以是单位也可以是个人。如果是个人，姓名后面一定要写上职务或职称，也可以
6、写先生、女士或同志。只写上姓名不够礼貌。称谓一般在标题下面空一行顶格书写。、正文：正文信首问候语主体信末问候语正文的主体内容应包括：会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等。重要的是，千万不要忘记写上邀请的话语。信首问候语和信末问候语要单独成行成段，正文主体可以是一段或几段话语。、落款：可以是单位也可以是个人。如果是个人，一般情况下应是主办方的最高领导人或最高主管负责人。在姓名前面要加上职务。(1)(2)位置在正文右下方适当位置，一般情况下最后一字右空四格。、成文日期：在落款下方。写邀请函要注意的问题：一是语气要诚恳、热情，使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意，而愉快地接受邀
7、请；二是层次要清楚，文字简单明了。尤其是时间、地点、参加人、内容等重要关键问题，要表述清楚；三是邀请函要表现出对受邀方的尊重，不仅使参加人对活动内容有明确的了解，同时也增加了对邀请方的信任度。邀请函写得是否得体，直接关系到会议或活动的成败。因此，将语言沟通过程中的辅助表达方式恰当地转化成文字，需要写作者认真地进行思考。邀请人员参加会议或活动，有时也发“请柬” 。邀请函与请柬有相同之处，也有不同之处。相同之处在于，所要达到的目的是一样的，文章的结构也是一样的。请柬也由五部分内容组成：标题称谓正文落款成文日期。所不同的主要是：一般情况下，请柬的主送人事先都进行过沟通，送出请柬只是礼貌的表示和作为出席会议或活动的凭证。邀请函的使用范围则更加广泛，主要是征询对方是否参加会议或活动，邀请函一般都要求回执；其次，邀请函的正文信息量比较大，将会议或活动的内容表述得更加具体、详细。目的也是希望能够有更多的单位或个人出席会议或参加活动。而请柬的正文往往只有会议或活动的时间、地点和会议或活动名称。12
