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1、浅谈项目的成本管控孔祥军,一、成本管控之前言 二、成本管控之材料管理 三、成本管控之劳务管理 四、成本管控之人员管理,浅谈项目的成本管控目录,“工程靠干,成本靠控,效益靠算”，可见项目成本管理是项目管理的重要组成部分。项目的效益是施工企业效益的主要来源，是施工企业的经济命脉。企业的最终目的是盈利，项目管理的好坏，直接关系到企业的生存和发展。“项目管理不牢、企业定会地动山摇”，这是一个不争的事实。,一、成本管控之前言,项目部项目部核心管理目标是 ，项目的一切工作都要围绕这个核心管理目标开展。,前言,效益,+,=,前言,前言,+,=,竞争上岗,委任上岗,前言,项目经理项目经理的管理理念和管理方法是
2、决定项目效益的关键，是项目管理的灵魂。,前言,上缴利润率=营销效益率+管理效益率,前言,几个概念：,项目部管理效益目标：项目进行标价分离，测算制造成本,分离营销效益，确认最低管理效益值,中标价扣除营销效益的制造成本减去项目应完成的管理效益就是项目的责任成本。,营销效益率是用来评价营销经理的业绩,管理效益率是用来评价项目经理或项目部的业绩,项目干不好不可能挣钱，但干好的项目不一定都是盈利的。做到既要让业主满意，又要取得好的收益，完成和超额完成企业设定的管理目标，或者说利润指标，需要项目部人人参与，群策群力，共同努力！,前言,前言,项目利润,项目收入,项目支出,=,-,在收入恒定的情况下，控制成本
3、则成为实现既定利润目标的一种必要。,项目成本,主材费,施工费,现场费用,规费、税金,利润,隐形成本侵蚀利润 如：质量、安全、工期、信誉等；,前言,前言,项 目 成 本,税金、规费,因此,在过程中就加强成本管控，降低项目成本支出，从而提高项目效益就显得尤为重要。,前言,施工企业是个微利的行业，目前的市场现状：低价中标承接项目，劳务价格飞速上涨、过程维权意识强，材料价格上涨快，通货膨胀预期强烈，业主的管理越来越精越细，再审价的精度越来越高，种种因素限制着我们的利益空间越来越小。,前言,影响成本最重要的因素,在项目成本中，材料所占比例达到6070%，材料的盈利与否是决定项目效益的关键，也决定了我们个
4、人的收益。材料管理是个系统工程，涉及材料采购、供应、现场管理、工程结算、财务核算等各个环节，材料的成本管理是我们项目每个人员最重要的工作之一。,二、成本管控之材料管理,各类人员在材料管理中的职责,商务管理 人员 70%80%,项目会计 80%,材料管理人员 100%,专业工程师 70%80%,材料管理,材料价,材料量,标书价,标书量,采购价,结算价,采购量,分包结算量,实际量,业主结算量,简单说，材料的成本管理主要为材料价的管理和材料量的管理,材料管理,价是明显的，控制较为容易，也是大家都比较重视的。量是隐形的，控制较为复杂，常常被忽视，是材料成本管理的难点和重点。,材料管理,材料管理,理论上
5、,购买量,实际量,分包结算量,=,=,实际上呢？,量差=业主结算量-分包结算量项目量的最佳状态是业主结算量实际量分包结算量实际量购买量实际量。,材料管理,材料计划,1,材料采购招（议）标,2,材料采购合同,3,材料验收,4,材料的仓库管理,5,材料的领用与退库,6,对供应商的材料结算,7,材料管理,对分包单位的材料结算,8,（一）、材料计划1、劳务分包材料需用量计划2、工程材料需用量计划3、材料采购计划,材料管理,（二）、 材料采购招（议）标1、成立材料招议标小组2、必须同供方进行竞争性谈判,材料管理,采购者无定价权，定价者无采购权,招（议）标比价工作严禁:1、任何人擅自作主、自行采购任何材料
6、、设备。 2、不按劳务分包合同约定，以任何形式委托或 指令劳务分包商采购材料。 3、任何个人以介绍厂家为名，对材料采购招标 比价施加引导、暗示、影响。,材料管理,材料采购招议标是在满足业主要求的情况下，得到的最低采购价的保障。,（三）、材料采购合同,材料管理,仔细斟酌合同条款尤其注意合同的要约条件,（四）、材料的验收,材料管理,材料验收应严格按照材料采购计划和物资合同对材料进行数量计量和质量验收。严把产品质量关，严格按检斤、检尺、计件等约定方式进行验收。,严禁流于形式,（五）、材料的仓库管理1、仓库管理2、零库存,材料管理,材料的仓库管理好，可减少不必要的浪费，有效控制材料成本。,（六）、材料
7、的领用与退库1、材料的领用（1）、劳务分包商的领料（2）、对业主的领料2、材料的退库 （1）、劳务分包商的退料（2）、对业主的退料（3）、对供应商的退料,材料管理,不超领,（七）、对供应商的材料结算 1、严格执行合同价格。 2、严格执行合同约定计量方法。 3、应扣除实际发生的退货款、违约金、质保金及应扣款项。,材料管理,（八）、对劳务分包商的材料结算1、核算材料量步骤：将分包实际工程量+合同约定损耗量与分包领用量进行对比,材料管理,特点：只涉及材料部门和商务部门，操作简单，有量无价，权责不清，易导致材料量的无形损失,材料管理,2、货币化管理步骤：调拨发料 调拨单转交财务 材料费账务处理,特点：
8、看似繁琐，但易于核算超领结余。各业务部门相互制约监督，减少不必要的损耗,劳务分包管理是项目管理的重点工作，选好劳务分包是工程顺利完成的基础，是完成业主要求的工期、质量、安全等目标的先决条件。要想管好劳务分包，就要树立合作共赢的管理理念，建立起唇齿相依的合作关系。遵循市场规律，变行政管理劳务为合约管理劳务。实践证明，“成也劳务，败也劳务”是个硬道理。,三、成本管控之劳务管理,劳务分包招（议）标、合同签订,1,劳务分包施工图预算的管理,2,劳务分包签证的管理,3,劳务分包进度结算、进度款的管理,4,劳务分包的过程管理,5,劳务分包竣工结算的管理,6,劳务管理,劳务分包保修费用的处理,7,（一）、劳
9、务分包招议标、合同签订1、成立劳务招议标小组2、进场前招议标、签订合同3、招议标时附上合同条件4、合理低价中标,劳务管理,约定：工期、质量、安全、材料供应范围、二次倒运、窝工、计价方式、脚手费、超高费、高层费、水电费、临设费、规费、税金等等结算时容易扯皮的问题，特别是合同为固定价款时，要全面描述合同价款所含或不含的内容。,（二）、劳务分包施工图预算的管理,劳务管理,（三）、劳务分包签证的管理1、 ，及时办理2、依据劳务分包合同，签署实体工程量对劳务分包商的签证不能完全参照或等同于对业主的签证工程量，应以劳务分包商实际发生的工程量为准；不能对劳务分包商施工质量原因造成的返工、返修或因其自身原因造
10、成的变更和工程量增加等情况给予签证；签证人员应写明具体意见，不能含糊其辞；劳务分包商的任何采购、租赁、借款、借用、招工（征用）等经济活动均必须以其自有名义签约、结帐、付款。专业技术人员只签量，不得签价。手续不全，不得用章。,劳务管理,（四）、劳务分包进度结算、进度款的管理1、进度结算的审核程序2、进度款审批程序,劳务管理,（五）、劳务分包的过程管理,劳务管理,（六）、劳务分包竣工结算的管理1、严格按合同约定的方式进行结算 2、先结劳务分包商结算，后结业主结算劳务分包商先进行结算可以规避风险， 带来诸多好处 3、劳务分包结算坚持二审程序,劳务管理,（七）、劳务分包商保修费用的管理属于劳务分包商保
11、修范围内的工程，项目部应书面通知劳务分包商在期限内派人修理。注意:劳务分包商不在约定期限内派人修理，我方将委托其他人员修理，修理费用从其质量保修金中扣除。,劳务管理,选好人,1,管好人,2,四、成本管控之人员管理,人员管理,项目管理极为重要的因素 .,选好项目经理，带好团队。,力求达到“人和”，从而“人合”，拧成一股绳做事。,人,（一）、选好人,签好项目岗位责任书是调动项目人员积极性的关键，是管好人的关键。 清楚分配方案，明确分配比例，让项目人员看到项目收益和自己收入的“曙光”， 用自己诚实的劳动获取阳光下的收入。,人员管理,（二）、管好人,人员管理,项目岗位 责任书,人员管理,分配比例：1、
12、6070%计提奖励的分配,分配是 艺术,2、3040%计提奖励的分配,人员管理,分配是 艺术,业主签证与分包签证之间的量差产生的效益,业主结算与分包结算之间的量差产生的效益,业主结算与分包结算之间的定额差、费用差产生的效益,材料的价差产生的效益,因审计及财务收款等产生项目差额效益,。等等,3、扣罚的承担。,人员管理,激励机制建设中奖罚对立统一， 二者不可偏废。有先进必有后进，有奖励必有扣罚。 奖勤罚懒，奖优罚劣，有利于营造奋发向上的工作氛围。在项目岗位责任书中也应根据个人的工作岗位，明确各自的责任， 明确奖励的同时，也应明确指标未完成 情况的扣罚措施。,人员管理,结语:过程中加强管控，降低成本支出，将项目整体利益目标与项目人员个人利益目标“合二为一”，形成“共振效益”， 实现项目收益和个人收益的双丰收，企业发展，职工稳定。,祝大家开心工作，幸福生活！二0 一三年八月四日,
