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1、项目部制度汇编,一、项目经理岗位职责,负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。 1. 认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度；全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作；主持项目部工作。 2. 全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标，确保工程质量、安全、工期.利润的实现，认真履行施工合同。 3. 参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审，坚持项目过程精品，动态管理，标价分离，严格执行奖罚制度。,4. 负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划，按时向公司报送工程实物完成量，按时向业主收取工程进度款。 5. 严格按公司质量管理体系
2、工作和质量方针要求实现工程质量目标，负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。 6. 合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。,7. 负责完成公司经理授权处理的事宜，定期或不定期将工程现状上报公司，并执行公司的指令。 8. 负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。 9. 定期组织项目部各专业人员进行业务培训，开展“QC”小组活动。 10.负责对本项目工程完工后的工作总结。,二、车辆管理暂行办法,为进一步做好后勤保障工作，更好地规范车辆使用管理，提高车辆完好率、出勤率，合理用车，降低费用
3、，特制定本办法。第一条 项目部所属车辆的日常调度、使用、维修、保养、油料配备以及司机人员的管理由车辆所属项目管理建立相应的管理台账。第二条 对违规(章)停车(出车)造成车辆丢失、损坏等后果，由车辆驾驶人员负担损失。因超速、超车、任意停车等行为而违反交通规则的，其罚款由驾驶人员自行负责，不予报销。,第三条 车辆的日常维护工作由本车驾驶员负责。 第四条 车辆的维修、保养1、严格修车审批制度，坚持先请示，后修车购件的原则，首先由司机提出修车申请，经项目经理同意后，再安排维修。2、确定维修厂家。维修厂家是项目部长期合作的维修点。3、车辆维修时间要根据项目部车辆使用的时间做好安排，尽量不影响正常用车，驾
4、驶员审查维修零配件购买清单后必须报项目部确认再购买，要货比三家，换主要零配件的要经项目负责人同意后才能实施。,5、确保车辆维修质量和其他零部件的安全，驾驶员负责车辆要建立和保管维修维护档案，6、凡未按1、2条的规定要求，自行确定车辆维修厂家的，该车的各项维修费用不予报销；凡未按3、4条的规定要求，自行确认的配件购买清单及配件。其购买费用不予报销，车辆维修(含配件购买)的发票，均应签上经办人员签名，方可办理报销手续。7、在紧急或特殊情况下，对急需送修的车辆，驾驶人员应事先给项目经理反映情况并征得项目部经理批准后，方可进行修理。,第五条 车辆的油费实行一车一卡制管理，做好用车记录。第六条 车辆的停
5、车费、过路费根据实际情况，经用车人签字，按报销程序报销。第七条 未经许可不得改变车辆物品配置标准 第八条、项目部安排用车，应尽量考虑综合用车，共用车辆，减低车辆费用。,三、机动车驾驶员管理规定,加了车辆安全管理，保证业务用车和员工人身安全，依据道路交通管理条例有关精神，结合本公司实际情况，制定本规定。第一条 机动车驾驶员应重视学习专业技术，掌握交通规则，文明驾驶，讲究职业道德。第二条 遵守保密工作规定，有关机密事项和领导活动不得随意泄露。第三条 未经项目经理批准，不准出私车或私自出车。第四条 上班期间不得擅自离开工作岗位，要做到车在人在，随叫随到，工作要积极主动到位。,第五条 严格遵守交通法规
6、和交通条例，服从交通民警指挥，严禁酒后开车，严禁强行超车，不准开超速车，不准疲劳驾车。若因驾驶员自身的原因造成交通事故，除保险公司赔偿外，不足部分由造成该事故的驾驶员承担，在工资中逐月扣除。第六条 做到礼貌行车，安全礼让，不争道抢行，确保畅通。第七条 爱护车辆，保持车容整洁和车况良好，不开机件失灵车上路。第八条 认真做好机动车的行驶、保养、维修记录，保持机动车的清洁和油量充足，备好车辆，发现故障提前报告项目经理，不经批准不得拆装车上的设备。,第九条 认真做好“一日三检工作，完成好车辆润滑油的更换和滤清器的清洁，做好换季保养工作，杜绝机械责任事故。第十条 发生或遇到交通事故，主动保护现场，抢救伤
7、者，及时报告，不隐瞒、逃逸、躲避。第十一条项目部将定期或不定期对驾驶员所负责的车辆管理台账进行检查。,四、劳动纪律管理制度,一、目的为加强项目部劳动纪律管理，维护工作秩序，保持和谐，高效的工作氛围，特制定本制度。 二、范围本制度适用于本项目部所有项目人员。 三、劳动纪律 1、各项目人员必须按项目部制定的作息时间就餐、上下班、值班，不得无故迟到、早退、脱岗。 2、请假临时离开工作岗位的，必须按要求给项目领导请假，须休假的要提前给项目领导衔接，待工作安排妥善后方能休假。 3、上班期间不得做与工作无关的事，如聚众聊天、追逐打闹、听音乐、上网聊天、炒股或玩游戏等。 4、非公务应酬禁止中午饮酒，不得酒后
8、醉意上班。 5、若遇要有事需调班、换班者要经过项目领导同意。 6、要严格服从工作安排，按时完成工作计划。在岗期间必须服从工作安排，如有异议，先执行后讨论，不得影响正常工作。,7、员工及各部门除应对本职工作尽责外，还应按项目要求配合、支持其他同事和部门的工作，不得因一己之力，拒绝、拖延损害项目部的整体利益。 8、对外要维护公司及项目部的荣誉和形象，不得有损害公司及项目部荣誉和形象的行为。 9、项目部之间因工资需要或需离开项目部工作前，应主动告知所在项目部的相关负责人。 四、请假及考勤制度 1、请假应以书面形式实现请假；却又特殊原因事先不能请假的，须及时以电话或其它方式向本项目负责人说明情况，并事
9、后补办请假手续。 2、请假期满不能按时返回的，须委托他人办理续假手续。 3、请假程序：凡所在项目的员工请假都必须通过该项目的项目经理，每月每人假期不能超出三天。,4、考勤由所在项目部的后勤负责，考勤表要清楚、完整、公开。 五、违反劳动纪律及请假制度处罚措施 1、无特殊原因迟到、早退、脱岗30分钟以上按旷工处理。 2、旷工半天扣除1天工资。旷工2天扣除7天工资。 3、每月累计旷工3天以上（含3天），扣发当月工资，每月累计旷工5天 以上者，予以辞退。 4、无故不准时参加各类会议无故缺席的，第一次给出警告，第二次罚款50 元，第三次罚款200元。,六、管理规定 1、新员工上岗后，首先学习项目部各项制
10、度，进行劳动纪律教育。 2、项目部领导每月不定期的相互巡回检查不少于三次，并对各检查情况做好记录。综合意见，提出整改办法。 3、所在项目每月组织员工加强学习专业技能，提高专业水平。 4、对于违反劳动纪律和考勤制度等违纪现象，给项目对违纪违章的员工按制度规定相应条款直接开具处罚单或辞退通知，经项目经理批准后，立即执行。,五、费用报销制度,1、费用报销基本原则为了加强各项目部成本管理，减少不必要的开支，实现项目利润最大化，项目费部费用开支必须遵循“费用与收入配比”、“计划总额控制”、“先申报、审批，后支出、报销”的原则。 2、费用报销票据要求 所有需报销的费用必须是为项目部生产经营活动而发生的合理
11、费用支出并附有效票据，有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规有效发票或收据。,所谓正规的有效发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章，且从税务局购入的发票，并盖有购入单位发票专用章。 所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章，且从税务局购入的收据。 发票与收据主要区别：发票是营业机构在取得营业收入时开具的，以此确认收入实现，而收据仅作为款项往来收讫一种证明，不列入收入范畴。 在发生费用支出时应主动索取发票（对于汇总发票，在报销时须附上销售清单，清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详细信息）。,3、报销单的填制 除差旅费填制“差旅费报销单”外，
12、其他性质的费用统一填写“费用报销单”。填制时应先将票据按费用性质进行归类，如：住宿费、业务费、招待费；不同类别的票据应分开填制“费用报销单”，并详细填写“报销内容”。比如填报业务招待费时要说明宴请的原由、宴请对象、人数、时间、地点；报销打车费时除上述要求外还需在每张票据背面注明始发、到达地点；在“用途说明”栏填写费用发生的时间，原因，地点等（出租车费无特殊情况不予以报销）。“单据张数”栏填写所附单,据，在“合计人民币”栏正确填大写，从1至10的数字大写分别为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要说明时可填在“用途说明”栏，最后在“经办人”栏中签名。 4、报销内容规定 4.1 办
13、公费,办公支出具体包括文案用具、耗材、家具器具、办公机具设备、家电设备、电子设备等内容，此类用品应遵从保证供应、方便工作、节省开支的原则，由项目部统一采购。若需采购请填申购清单，经项目经理审批后统一采购。采购人员或自采人员应充分了解所购物资的品名、规格、性能、单价等要求，要做好三家。采购后交于项目部验收、保管，无误后由采购人员分别在发票背面签字确认，报销时，必须附发票内容清单明细。项目部应建立领购存台账，财务定期进行核对。 4.2业务费 项目部因业务需要招待或验收等，必须先告知项目负责人说明对象、时间、事由、人数、预计金额，项目负责人同意后方可执行。报销时报销单上填写清楚费用的对象有项目负责人
14、审批后交财务主管签字方可报销。否则一律不予以认可。 4.3差旅费 项目员工因工出差应事先给该项目经理请假，经项目经理核实后方能实施，非因公及未经事前请假发生的差旅费视为个人费用不得报销。,4.4其他费用 4.4.1职工教育费 员工在不影响工作并经项目负责人同意的前提下接受相关教育发生的费用，在完成举办单位规定的课程并取得相应证书后，凭有关证书，经项目负责人审核后签批报销。因私自要离开项目部，已报销的相关费用需退还。 4.4.2探亲费：员工项目所在地与户籍所在本市内的，所属项目部按每月报销探亲汽车费一次,以票面金额由项目经理审核签字为准。 4.4.3买支票、汇票凭证、支付汇费及其他财务费用，由项
15、目财务负责人审核报销。,5、借支管理 5.1借支流程：借款人填写借款单项目经理审核签字。 5.2借款人应按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支付方式（支票或现金）。,5.3 其它借款应及时报销或还款，不得跨月借支，借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 5.4报销流程及时间安排 5.4.1报销流程 5.4.1.1报销人按要求填制报销单或差旅费报销单 5.4.1.2该项目经理审核，确认费用发生的合理性、真实性，并在报销部门主管栏签名。 5.4.1.3财务主办会计对票据的有效性、费用的合理性进行审核并签字。 5.4.1.4会计进行
16、填制记账凭证。,5.4.1.5报销单必须经项目负责人审核签字后方能报销。 5.4.1.6出纳付款并在记账凭证上盖“现金付讫”章。 5.4.2费用报销必须及时，当月费用必须当月（当年费用必须在年终决算通知中规定的时间内）报销、清算，无特殊事由不得跨期报销。 6适用范围 本制度用于该项目部管辖工程项目。 7生效日 本制度于201年3月1日生效，并予以执行。,六、应收款项管理制度,1.应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款，以及进行账销案存管理的款项。 2. 项目部建立应收款项形成过程中各环节的岗位责任制度和内部控制制度，实现对应收款项的事前控制、事中催收、事后清欠的全过程管理。 3.
17、项目部应重点做好应收款项的事前控制，从应收款项的源头控制可能形成应收款项的因素，建立适合本项目业务特点的客户管理、项目跟踪、投标报价、合同评审、项目承接决策机制与责任追究等事前控制体系。 4.项目部房地产开发项目开发产品销售不得采用赊销方式，工程款项也不得预付。,5.发生应收款项时，财务人员应当以经过核对的购销合同、工程施工合同、商品房销售合同等为依据予以记账，并按照不同的应收款项单位名称设置明细账，同时应当注明应收账款发生时间、责任人等。 6.财务人员每月末列出应收款项明细清单及时对账和催收，并进行应收账款账龄分析，对逾期拖欠的租金及售房款,工程款等整理出清单，有该项目负责人带头进行逐个催收. 7.签订销售合同、工程施工合同及房地产销售合同的部门及经办人是清理追收应收账款的第一责任人。项目发生因清理追收不力，造成坏账损失的，应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济处罚，情节严重，损失巨大的，要追究法律责任。,
