《上海浩物威豪OA系统实施报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上海浩物威豪OA系统实施报告（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,魔方架构智慧协同,2014 华天动力 版权所有,上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告大连华天动力 工作流管理专家 14年12月9日,魔方架构智慧协同,2014 华天动力 版权所有,目录,企业背景介绍,1,协同管理平台的管理诉求,2,解决方案,3,OA系统运行情况总结,4,后期提升建议,5,魔方架构智慧协同,2014 华天动力 版权所有,上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告,单击此处添加段落文字内容,文字内容,上海威豪汽车公司简介,1,上海威豪汽车公司总部位于上海闵行区都会路2501号，下设上海浩威汽车销售有限公司、上海威豪汽车研发中心、陕西浩物威豪实业有限公司、陕西浩物威豪专用汽车有限公司、
2、厦门市浩物威豪特种汽车设备有限公司。陕西浩物威豪专用车将以市场需要、各类专用车产品结构需先重组及调整为契机，以现有销售网络为支撑，将机遇化为动力，进入以专用车为代表的装备市场。按市场需要，拓展专用车市场规模，选择具有一定技术含量、填补国内空白的高性能高技术的特种专用车，以及市场覆盖面较广的普通专用车，逐步在西安形成专用车市场基地。公司经过多年的发展凭借稳健的经营风格、卓越的专业能力，积累了深厚的技术底蕴和专用车市场的特有优势，拥有国内先进的工艺装备、雄厚的的技术力量，奠定了在国内专用汽车行业的坚实地位。通过技术引进、技贸结合、合资合作等多种方式，形成了较强的专用车、特种车的开发能力，已开发出奔
3、驰、丰田、雪弗莱、福特、大通、金龙、金旅、九龙、江淮、日产等系列40多个品种的专用、特种汽车，年生产能力达6500辆。产品主要有：各种民用旅居商务车、医疗行业用车、公检法行业用车、工程类用车等。,公司将在“追求品位，精益求精”经营理念的引领下，以生产最好的品质，具有高技术含量、高环保性能的专用、特种、个性化汽车产品来满足客户个性化需求，以最优质的服务，为各阶层客户量身定做结构新颖、用途广阔的各种专用车型。,魔方架构智慧协同,2014 华天动力 版权所有,上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告,单击此处添加段落文字内容,文字内容,协同管理平台的管理诉求,2,审批流转,手机OA,浩物威豪公司想要通过
4、OA的软件对日常的工作流程进行管理，替换原有的纸质流程。其中尤其看重手机客户端功能，希望领导出差时可以通过手机端进行审批等一些相关处理。,上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告,魔方架构智慧协同,2014 华天动力 版权所有,上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告,单击此处添加段落文字内容,文字内容,解决方案,3,魔方架构智慧协同,2014 华天动力 版权所有,OA系统的应用模块和应用范围,01,02,03,个人办公,信息发布,工作中心,04,05,06,07,文档中心,审批流转,个人设置,系统管理,奖惩告知单模版,转正审批单,人力需求申请表,外出申请单,刷卡异常单,请假单,支票领用申请单,发车通
5、知单,津贴领用单,员工奖惩通知单,加班申请单,出差申请单,人员异动申请单,费用报销单(个人报销),借款单,差旅费报销单,费用报销单(对公支付),付款申请单,合同评审单,合同修改单,浩物威豪现共有5个子公司共计28个部门，93个用户，90个流程岗位除使用系统自带的表单外，目前共设计了29个审批表单涵盖了各个子公司销售、人事、财务等莫模块。,上海浩物威豪投资管理有限公司项目实施成果,项目上线阶段业务数据汇总,上线半月之久，使用的审批流转功能，每天的单据数据在50个左右，下图是部分审批数据展示：,系统应用效果截图,系统应用效果截图,系统应用效果截图,系统应用效果截图,上海浩物威豪投资管理有限公司实施
6、报告,回顾问题难点与解决方案,OA系统运行情况总结,单击此处添加段落文字内容,文字内容,项目实施总结,4,OA系统运行情况总结,目前系统整体运行良好，使用过程中，客户对现有流程也在逐步做出调整。 各公司领导的审批操作，基本都通过手机APP来完成，达到了移动办公的目的。,难点,实施过程中，公司财务业务上的需求有所变动，增加了对付款时的控制。,方案,财务类的申请：报销、差旅费、借款、支票领用等单据，领导审批通过后不能及时支付款项，需要由申请人填写付款申请单。总经理审批付款申请单时，可以看到当前公司的现金流，以及目前总共待支付的合计金额。这样的设计，可以让领导根据实际情况来审批需要优先支付的申请。为
7、领导的决策提供了数据依据。另外，用户在填写付款申请时，数据来源于之前的已经审批过的报销、借款数据，形成一个闭环式的管理。,方案,经过双方的协调沟通，通过一人多岗的形式解决了岗位的问题。,回顾项目中产生的问题（难点）以及解决方案,难点,初次使用时，部分人员的岗位存在不清晰的情况，导致部分流程走向不对。,上海浩物威豪投资管理有限公司实施报告,单击此处添加段落文字内容,文字内容,提升建议,5,项目后续服务建议,关于培训,关于浏览器,目前浩物威豪公司未进行全员培训，只针对管理员做了培训。应考虑管理员职位变动后带来的问题。,浩物威豪公司在初次使用时，我们建议使用IE浏览器，但是实际使用过程中发现IE的不同版本也有兼容性问题，导致部分人员在使用搜狗、360浏览器。还需要安排一次统一的培训，对日常使用的注意事项着重加以说明。,谢 谢 观 赏,大连华天软件有限公司供应http:/
