求职信、简历等各类书信的写作

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1、,本节课的学习内容,Basic Assignments,书信的写作,书 信(Letter)(一)一般书信 指私人书信,用于个人之间交流思想感情或互通信息。 (二)专用书信 相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要 所使用的书信,用于某种特定的场合。,(一)一般书信,其写法:称谓、问候、正文、敬勉语、 具名、日期。,决心书,申请书,求职信,祝贺信,挑战书,倡议书,慰问信,感谢信,表扬信,证明信,介绍信,(二)专用书信,是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作使用的书信,用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况。 具有介绍和证明的作用。,介绍信,介 绍 信 XX市百货公司:

2、 兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜,请接洽。 此致 敬礼 XX市商业学校(章) 二三年四月十日,Sample 1: letter of introduction,是证明某些人身份、经历、学历、以及证明某件事情真相的专用书信。 注意事项:证明信要言必有据、反映被证明的人或事的真实情况。,证明信,证 明 信 深圳特区报社: 赵改燕同志原系我机关工作人员,1999年曾参与编撰大型文献广东外经贸50年,独立撰写第5章内容(1.5万字)。 特此证明 广东省对外经济贸易合作厅(公章) 二年一月十日,Sample 2: letter of testimonial,正文要写清楚要证明

3、的人或事的具体内容。 结尾标注“特此证明”,在接受了他人的帮助、关怀之后,知道如何表达你的谢意吗?,感 谢 信,怎样写感谢信?,感 谢 信 xx单位或xx先生/女士: 首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助,对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后,再次向对方表示感谢。 X X XX年X月X月,标题,收文对象,正 文,落 款,感 谢 信 XX公司: X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买物品,不慎丢失皮包一个,内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们正在焦急寻找时,贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司。她这种拾金不昧的高尚品德,对我们全体工作人员是一

4、次很好的教育。在此特致函贵公司,深表谢意,并建议对XXX的高尚行为予以表扬。 XX公司 XX年X月X日,申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 申请书要求一事 一议,内容要单纯。,1、思想政治生活方面的申请 2、求学或在实际工作中所写的申请 3、日常生活方面的申请,种 类,申 请 书,入党申请书 敬爱的党组织: 我志愿加入中国共产党。中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是。 通过学习党章,我认识到:自1921年建党以来,党领导中国人民,英勇奋斗,不怕牺牲,前赴后继,经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命

5、斗争,取得了新民主主义革命的胜利,建立了人民民主专政的中华人民共和国 通过学习党的理论和历史,我认为中国共产党是一个伟大的党,她具有优良的传统和作风, 今天,我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长。 我深知,按照党的要求,自己还有一定差距大,因此,我希望党组织从严要求我,以使我更快进步。如果党组织批准我的申请,我一定会戒骄戒躁,继续以党员的标准严格要求自己。自觉学习党的理论,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员的义务,在思想和行动上与党中央保持一致,积极工作,为党的事业奋斗终身,永不叛党,做一个名副其实的共产党员。如果组织上没有接受我的请求,我也不会气馁,而

6、要继续为之奋斗,自觉接受党员和群众的帮助和监督,努力克服自己的缺点,弥补不足,争取在思想上先入党,进而在组织上入党,请组织在实践中考验我!,自我介绍,开门见山,入党的动机和理由(往往 与对党的认识结合起来写),自己的心情、决心,感 谢 信 xx单位或xx先生/女士: 首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助,对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后,再次向对方表示感谢。 X X XX年X月X月,感 谢 信 xx单位或xx先生/女士: 首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或帮助,对此表示感谢。然后简述对方支持或关心的效果。最后,再次向对方表示感谢。 X X XX年X月X月,困难补助

7、申请 后勤部: 我叫 ,系学院03级学生。我来自深圳市龙岗区一个工人之家,上有爷爷奶奶,母亲常年有病,无法工作。一家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸,今年4月父亲下岗,使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。 听说学校要发放一笔困难补助金,为减轻些家里的负担,特提出申请,望能批准。 此致 敬礼 学生: 年月日,秋,贺信,请看视频:,贺信概念:,贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表

8、示慰问和赞扬的功能。,贺信的分类:,1上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝贺;可以是对工作成绩表示祝贺等。这类贺词,最后都要提出希望和要求。 2下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局性的工作成绩表示的祝贺,此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。 3平级单位之间的贺信、贺电。一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺,同时还可以表明向对方学习的谦虚态度,以及保持和发展双方关系的良好愿望。 4国家之间的贺信、贺电。当有外交关系的国家新首脑就职、或者友好国家有重大喜事时,一般要致贺词,这既是礼节上的需要,同时也是谋求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。 5个人之间的贺信、贺电。用于亲朋好

9、友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励;或者祝贺某人在工作、学习中取得了好成绩,以分享快乐。,贺信格式:,标题称谓正文结尾落款,(一)标题,贺信的标题通常由文种名构成。 通常在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。,(二)称谓 :,顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。,(三)正文 :,贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。第二,概括说明对方

10、都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清楚祝贺的原因。第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想。,(四)结尾 :,结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。,(五)落款 :,写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。,范文1,贺信尊敬的公司董事长并全体同仁: 欣闻药业公司成功改制为公司,这是发展历程中具有里程碑意义的大喜事。值此公司揭牌之际,公司董事长兼总经理携全体员工向公

11、司董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺! .最后,借公司揭牌之际,衷心希望我们同心携手,进一步增进相互间的友谊,不断加强双方的合作,用智慧和双手创造我们更加美好的未来。 衷心祝愿公司蒸蒸日上,兴旺发达! 衷心祝愿贵公司全体员工身体健康,生活更加美好!公司 年月日,范文2:,贺信 *学校: 欣闻贵校喜迎50年校庆,我校谨向贵校全校师生员工致以最诚挚、最热烈的祝贺!在这丹桂飘香、硕果盈枝的金秋时节,迎来了贵校45周年华诞,值此*校建校45周年之际,我们怀着与你们同样激动兴奋的心情,向你们表示衷心的祝贺与问候!贵院历经了半个世纪的风雨沧桑,秉承“艰苦奋斗、虚心善学、实干创新、勇于攀登”精神,在职业教育领

12、域积累了丰富的办学经验,为社会培养了数以万计的专业人才,收获了累累硕果。相信此次庆典将成为贵院一个新的里程碑,在今后的各项事业中必将取得更快、更大地发展,创造新的辉煌。祝贵院庆典仪式圆满成功!* *学校 日期,结束!,谢谢!,是求职者向欲供职的公司提出求职申请时所使用的书信。,求职信,学习目标,求职信与简历的区别求职信的写作格式和写作陷阱,中华英才网做过一份网上调查:“人事经 理,您对求职信的关注程度如何?”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信54%的人事经理表示将求职信作为重要参考12%的人事经理表示根本不看求职信,是求职者与用人单位见面之前最重要的展示、推销自己的手段之一。,是一块叩

13、开社会职业之门的敲门砖。,求职信写作格式,标 题 称谓 正文 具名、日期,求职信的写作格式,1、标题:居中标明“求职信”或“自荐信”2、称谓:写给用人单位或其人事部门。注意不要在称谓中使用”有关负责人”,这样指称不仅不明确,而且显得生疏而模糊。,3、正文 先在称谓下一行空两格写问候语(如“您好”)。 第一部分:交代背景写明你是如何得知招聘信息以及你申请的职位和理由。 A:获知贵公司X年X月X日在X报上招聘_的信息后,特寄上简历敬请斟酌。 B:我写此信应聘贵公司招聘的_职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告 ,我学习_专业已_学期了,并一直期望能有机会加盟贵公司。C:我叫xxx,是xx大学

14、xx专业的一名应届毕业生,很高兴从报纸上得知贵公司拟招聘_。感到自己条件合适,特来应聘。,如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切 地说你不知道该单位需要不需要招聘人才时,可以 写一封“自荐信”去“投石问路”。,比如:“久闻贵公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望加盟贵公司,我的基本情况是”,第二部分:自我推销简短地叙述自己的所学专业及才能,特别是那些能满足对方需要的才能。 可以先谈谈自己的主要资历,即与职位有关的学历与能力,然后陈述一下自己的其他有利条件。注意:推销与介绍不同介绍:面面俱到展示自己推销:针对职业岗位的要求展示自己,这

15、部分应强调个人的才能和经验将会 有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。,求职信 尊敬的xx公司: 近日在城院招聘网上获悉贵公司正在招聘业务员,特寄上求职材料一份,敬请审阅。我叫李四, 就读于湖南城市学院市场营销专业,大学期间系统学习了市场营销学、门市销售服务技巧、科特勒市场营销教程等课程,其中科特勒市场营销教程课程成绩98分,为全年级第一。200x年3月至5月,我在纳爱丝集团阳公司进行了为期三个月的毕业设计和实习,在该公司销售二部刘丽经理的指导下完成了纳爱丝洗涤用品湘北地区市场调查和营销计划的课题,该课题成果

16、用于指导营销实践并取得了成功.我从小立志经商,系统的专业知识的学习更坚定了我的信念。故坦陈微志,恭候回音。我的电话是.,毕业于外贸英语专业,在校期 间,系统学习过英美文学 精读翻译写作等 课程,成绩优秀,已通过英语 专业四、八级考试和国家大学 英语六级考试并获得证书。我 有较好的英语口语表达能力, 学习过中文实用文体写作 课程,我相信自己能胜任秘书 工作。,在校期间,我系统主修了英 语精读、泛读、听力、写 作、翻译等一系列课程,各 门成绩优秀,且已通过英语 专业八级考试,并获证书。 同时辅修了文秘专业的秘 书学文书学涉外文 秘文秘英语实用文 秘写作等课程,成绩优 秀,并获国家秘书职业资格 考试高级秘书资格证书。,

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