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1、王供应链可视化项目系统表单需求及说明 生产营运中心高级经理 王勇,目录,一、产品波段准时交付情况统计表 二、面辅料采购进度跟踪表 三、面里料供应情况统计表 四、本司生产进度跟踪表 五、生产进度汇总表 六、产品异常处理跟踪反馈表,一、产品波段准时交付情况统计表(一),样例,1、报表总体说明：本报表能够随时更新查看当前某个产品季某个品类的产品波段准时交付情况，另外报表能够层级细化到更具体的品类及具体加工类型展示，阅读者可以根据需要逐级阅读，本表主要提供以下信息： 通过统计营销申报数和生产下单数，可以看出截止查看时间王整个供应链后勤系统总体将满足营销需求的情况 通过统计总量达成情况，可以看出截止查看
2、时间供应链后勤系统已经完成营销需求的情况和尚未完成营销需求的情况 通过统计波段达成情况，可以看出截止查看时间供应链后勤系统准时交付的情况，判定供应链后勤系统波段性满足营销需求的能力，即供应链后勤系统的柔性和准时交付能力,一、产品波段准时交付情况统计表(二),2、报表关键字段项目说明： 营销申报数：指截止查看时间营销提前下单、订货会后下单及季中补单的数量之和 生产下单数：指百盛生产管理系统中实际下达生产计划通知单的数量，等于营销申报数营销预留数 已入库数：指截止查看时间经检验合格入总仓的货品数量 入库占比：指截止查看时间已入库数量的比率，等于已入库数/生产下单数，该指标较高，说明截止查看时间供应
3、链后勤系统满足营销需求的较高，反之则较差，但是并非越高越好，如果都提前到货，可能会占用资金和场地 未入库占比：指截止查看时间未入库数量的比率，等于未入库数/生产下单数 交期达成率：指截止查看时间波段的准时交付数占波段要求入库数的比例，等于按波段准时交付数/按波段要求入库数,样例,二、面里料采购进度跟踪表(一),1、报表总体说明：本报表能够随时更新查看当前某个产品季某个品类面里料的交货情况，另外报表能够层级细化到更具体的面辅料编号及具体供应商查看具体的面辅料的交货情况，本表主要提供以下信息： 通过将申购信息和采购下单信息进行关联，有利于计划人员能够及时了解申购物料的到位情况 通过细化到每个面辅料
4、的到货情况，可以实时统计面辅料的进仓合格率、交期达成率等指标，便于整体上把控面辅料到货情况 2、报表关键字段项目说明：详见链接的表格说明,样例,示例,三、面里料供应情况统计表(一),1、报表总体说明：本报表能够随时更新查看当前某个产品季某个品类分面里料的交货情况，另外报表能够层级细化到更具体的品类及具体供应商，阅读者可以根据需要逐级阅读，本表主要提供以下信息： 通过统计到货情况和退货情况，可以看出仓库运营效率和检验的效率，判定仓库入库是否及时、检验是否及时 通过统计到货情况和退货情况，还可以看出到货的质量情况，从而预估对产品波段交期达成产生的影响 通过统计波段达成情况，可以看出供应商准时交付的
5、能力，从而预估对产品波段交期达成产生的影响,样例,三、面里料供应情况统计报表(二),2、报表关键字段项目说明： 总让步数：指截止查看时间，工厂技术部和品保部判定让步接收供应商的面里料数 让步接收率：指截止查看时间，让步接收数占总到仓数的比值，即等于总让步数/总到仓数，该比值越高，说明到货质量越差，反之则越好。 合格接收率：指截止查看时间，合格接收数占总到仓数的比值，即等于总合格数/总到仓数，该比值越高，说明到货质量越好，反之则越差 入库占比：指截止查看时间，总入库数占采购下单数的比值，即等于(总让步数+总合格数)/采购下单数，该比值越高，说明目前满足采购需求越高，但并非越高越好，太早提前到仓可
6、能会提前占用资金和场地等 退货占比：指截止查看时间，退货数占总到仓数的比值，即等于退货数/总到仓数 交期达成率：指截止查看时间，准时交付数占按订单计划入库数的比值，即等于按波段准时交付数/按波段准时入库数，该比值越高，说明供应商的波段交付能力越强，对我司的生产满足程度越好，反之则越差,样例,四、本司生产进度跟踪表,1、报表总体说明：本报表能够随时更新查看当前某个产品货号的生产进度情况，本表主要提供以下信息： 通过统计生产交付各个环节计划和实际的情况，可以看出整体的生产进度是否按照计划节点在进行 通过统计入库情况，可以看出目前工厂满足下单要货需求的程度 2、报表关键字段项目说明： 下单性质：包括
7、提前下单、订货会后下单及季中补单(计划内)、季中补单(计划外)四种性质 计划入库时间：指工厂根据生产计划安排和计划采购中心的要货时间安排的批次入库时间 已入库数量：指实际点数入仓的数量，即等于入库数 未入库数：指计划入库数量与已入库数量的差值，即等于计划数量-入库数 实际未入库数：指截止当前时间由于生产采购系统交付能力不足，经协商部分货品无需再交，因此实际未入库数可能不等于未入库数 备注：可以将产品生产过程中遇到的异常填入备注，例如由于面料少裁，造成产品短交50件等,样例,五、生产进度汇总表(一),样例,1、报表总体说明：本报表能够随时更新查看当前某个产品季某个品类的生产进度情况，另外报表能够
8、层级细化到更具体的货号及具体加工厂，阅读者可以根据需要逐级阅读，本表主要提供以下信息： 通过统计生产交付各个环节计划和实际的情况，可以看出整体的生产进度是否按照计划节点在进行 通过统计入库情况，可以看出目前工厂满足下单要货需求的程度,五、生产进度汇总表(二),2.1、报表关键字段项目说明： 生产下单数：指百盛生产管理系统中实际下达生产计划通知单的数量，等于营销申报数营销预留数 计划检测货号数：指截止当前时间计划应完成面料检验的对应下单产品货号数 计划占比：指截止当前时间计划完成面料检验的对应产品货号数与生产下单货号数的比值，即等于计划检测货号数/生产下单货号数 实际检测货号数：指截止当前时间已
9、完成面料检验的对应下单产品货号数，若一面料用在多个货号，则当这块面料检验完成时，该面料对应多个货号的面料检验同时完成，计划专员或采购专员在跟踪时要同时维护多个货号 计划确认货号数:指截止当前时间计划应完成产前样确认的对应产品货号数,样例,五、生产进度汇总表(三),2.2、报表关键字段项目说明： 实际确认货号数：指截止当前时间已完成产前样确认的对应下单产品货号数，若一款对应多个货号，产前样只需要确认一款时，则当款产前样确认完成时，该款对应多个货号的产前样确认同时完成，计划专员或采购专员在跟踪时要同时维护多个货号 计划投产货号数：指截止当前时间计划应完成投产的对应下单产品货号数 实际投产货号数：指
10、截止当前时间已完成投产的对应下单产品货号数 实际未入库数：指截止当前时间由于生产采购系统交付能力不足，计划采购中心与销售计划中心协商，部分货品无需再交，因此实际未入库数可能不等于未入库数,样例,六、产品异常处理跟踪反馈表,样例,1、报表总体说明：本报表需要计划人员(本司)和采购人员(外协)从下单到入库过程中出现的异常进行及时进行系统录入，以便供应链上的相关部门能够及时收集到异常信息，及时做好补救措施。本表主要提供以下信息： 通过异常情况统计，可以总结经常发生异常的环节，以及异常发生的情况类型，便于后续进行统计分析 通过异常处理状态记录，分析异常处理的平均周期 通过记录货品后续交付的风险评估，让供应链相关的下游部门能够及时了解信息，从而做好风险应对及部署 本报表只对已经发生异常的环节进行记录，至于因为某个产品发生异常，可能会造成一系列的联动异常，不在本表体现 2、报表关键字段项目说明： 货号：本表按照产品货号进行异常处理跟踪 反馈，也就是哪个环节发生异常，具体都要归集到哪个货号上 责任单位类型：责任单位类型系统会自动设置，届时计划人员或采购人员只要进行选择即可，包括：面辅料供应商、加工厂、货运公司、其他等,Page 13,Thanks!,
