2013年《党政机关公文格式》学习ppt培训课件

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1、思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告党政机关公文格式学习党政机关公文格式学习 2012年4月6日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合 印发了党政机关公文处理工作条例,同时废止了1996 年中办印发的中国共产党机关公文处理条例和2000年 国务院印发的国家行政机关公文处理办法。该条例自 2012年7月1日起施行 思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告公文种类2012年4月16日,中共中央办公厅、

2、国务院办 公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的 通知(中办发201214号)公文种类主要有(15种):决议、决定、命令 (令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报 、报告、请示、批复、议案、函、纪要。思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公报:适用于公布重要

3、决定或者重大事项。二、公文种类思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。二、公文种类思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报

4、告函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。二、公文种类公文要素 公文的各要素划分为“版头”(红色分割线以上)、“主体”(首页分割线以下、末页首条分割线以上)、“版记”(末页首条分割线以下、末条分割线以上) 三部分。 版头 由 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人 等要素组成。 主体 由 公文标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名 成文日期、印章、附注、附件等要素组成 。 版记 由 抄送机关、印发机关、印发日期等要素组 成。 思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇

5、调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告2.份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字。如“000015” 。3.密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心 左上角第二行。绝密30年,机密 20年,秘密 10年。(一)版头部分思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告4.紧急程度 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,密级和保密期限下方 。紧急公文标注特急、加急;紧急电报分别标明特提、特急、加 急、平急。5.发文字号由发文机关

6、代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方 居中或左下方(上行文时居左空一字编排)。文字采用3号仿宋 _GB2312,发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印,发文 年度用中文六角括号“”括起。(一)版头部分思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告份号:顶格标注在版心左上角第一行。密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上 角第二行(份号下方),两字之间空1个 字。紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页 左上角,密级下方。发文字号:用3号仿宋_GB2312。 签发人:只有上行文(包括请示、报告 、意

7、见)才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左 空一字。签发人姓名使用3号楷体。投资公司行文一般不用份号、密级、紧 急程度。赤峰平煤 No 000001 秘密10年 特急赤平投2014x号签发人:xxx(一)版头部分思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告联合行文格式公文首页格式公文要素主体部分 7.标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。 由发文机关名称、事由和文种组成。我们行文一般不写发文机关,直接 由事由和文种组成,例如:关于做好2014年安全生产工作的决定关于开展评选矿区服务明

8、星活动的通知关于商请对五家矿区水源井 环境进行检测的函有些时候上行文或是比较重要的文件会加发文机关的名称 位于红色分隔线下空二行,用号宋体字,可分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形,不应使用长方形或沙漏形; 标题一般不超过50个字,不超过三行;回行时,要做到词义完整。 思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告梯形标题思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告标题说明 一般标题要求不加标点

9、符号,就常见的几种 情况说明一下,书名号 凡法律、行政法规、地 方性法规、自治条例、地方政府规章的名称在公 文标题中出现时,应加书名号; 凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案 、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中 出现时,不加书名号。 有特定意义的可以加引号解决, 例如:关于印发“平煤投资公司资金 集中管理办法”的通知思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告标题说明关于印发平煤投资公司“管理创新年” 活动方案的通知顿号用于句子内部并列词语之间的停顿。顿号 在公文标题中主要用于两种地方

10、。一是在出现 多个发文机关时。多个发文机关名称的并列可 以空格标示;但在正文之中被引用的公文标题 ,多个发文机关名称之间应该标上顿号。二是 在发文事由中出现并列的词或短语时,可以视 情况而定。为了作到公文标题的简洁,能不用 顿号的尽量不用。思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告标题说明有的情况可以变通:第一,在只有两个并列词 或短语时,它们之间可以用“和”等并列连词 代替顿号;第二,对意思较为接近的并列词或 词组,如果连用时中间不加顿号不会引起误解 ,可以省去顿号,如平煤投资公司关于加强 元旦

11、春节期间安全保卫工作的通知,“元旦 ”和“春节”之间可以不加顿号。第三,在较 长的标题中,可以通过换行的方式省去顿号, 但前提是在排版时要做到正确换行,不要引起 误解。 公文要素主体部分 8.主送机关:公文的主要受理机关, 应当使用机关全称、规范化简称。 编排在标题下空一行,左侧顶格号 仿宋体字编排,回行时仍顶格。最后一个主送 机关名称后标全角冒号。 公文要素主体部分 9.正文:公文的主体,用来表述公文的 内容。 在主送机关下一行,每自然段左空二字 ,回行顶格,数字、年份不回行。正文以3号仿 宋体字,一般每面排22行,每行排28字。 文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“(一)”“1.”“(1

12、)”标注; 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字 、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文要素主体部分 10.附件说明:公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件,在正文下空一行左空二字用号仿宋体字标识“ 附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附 件:1. ”);附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题 应与附件本身的标题相一致。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订; “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第 一排; 附件标题居中编排在版心第三行,附件格式要求同正文。 思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结

13、构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告附件说明页的 版式带附件公文末页版式公文要素主体部分 11.发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。 12.成文时间:成文日期编排在正文之下,右空四字 ,用阿拉伯数字将年月日标全,月、日不编虚位(即1不编 为01)。 成文时间以领导人签发的日期为准。署会议通过或 者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机 关负责人签发的日期。印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章, 并与署名机关相符 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日 期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期,使发文机

14、关署名和成文日期居印章中心 偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内 。 公文要素主体部分 联合行文时,应将各发文机关名称( 可用简称)排在发文时间和正文(或附件说明 )之间。主办机关印章在前,每排最多排 个 印章,两端不得超出版心,印章之间互不相交 或相切;最后一个印章居中下压成文日期。思想品德七上下培训完整的原版绿带培训教材DMAIC各部分风扇调速旋钮注射模工艺结构分析及设计家纺企业集团全面创新发展战略咨询项目内部分析报告联合行文时末页版式联合行文时,印章格式: 主办机关印章在前,每排 最多排 个印章,两端不 得超出版心,印章之间互 不相交或相切;最后一个 印章居中下压成文日期

15、。公文要素主体部分 14.附注:是需要说明的其他事项,如公文的 发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等 。 公文如有附注,用号仿宋体字,居左空二字 加圆括号编排在成文时间下一行.特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人 签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措 施解决。印章和正文应同处一面,不得采取标注“此 页无正文”的方式解决。公文要素版记部分 16.抄送机关:除主送机关外需要执行或者 知晓公文内容的其他机关,这里请大家注意是先抄 送部门,后个人。部门之间用顿号连接,注意顺序。 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印 发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行 时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后 标句号。 公文要素版记部分

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