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1、钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件第3章 表的建立和管理表的建立 3.1表的维护 3.2表的使用 3.3钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.1 表的建立 表是Access数据库中最基本的对象， 是具有结构的某个相同主题的数据集合。 表由行和列组成。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.1 表的建立字段：用来描述数据的某类特征。 记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的 全部信息。 关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段 或字段组合。在Access中也称为主键。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课
2、件3.1 表的建立表由两部分构成：表结构和表内容。 表 结 构表 内 容钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.1.1 表结构的组成 1字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为164个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他 字符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号 （ ）和重音符号（）。 （4）不能使用ASCII为032的ASCII字符。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件2数据类型数据类型适用范围大小文本不必计算的数字，文本等将所有字符转换为 大写!使输入
3、掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入 掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩 码中的任何地方包括感叹号使接下来的字符以原义字符显示（例如，A只显示为A）钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件4有效性规则p为防止数据的输入错误而设置。p有效性规则允许定义一条规则，限制可 以接受的内容。p有效性规则的实质是一个限制条件，完 成对数据输入的检测。p在设计视图的字段属性框的有效性规则 属性中该字段的有效性规则。钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件5有效性文本p当输入的数据违反了有效性规则时，显 示的文本信息。p通常与有效性文本同时定义。钻井液性能
4、及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件6默认值p设置默认值可以减少数据输入量。p在设计视图的字段属性框的默认值属性 中输入默认的的值。p设置默认值属性时，必须与字段中所设 的数据类型相匹配，否则会出现错误。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件7索引p索引能根据键值加速在表中查找和排序 的速度，并且能对表中的记录实施唯一 性。 p在Access中，可以创建基于单个字段的 索引，也可以创建基于多个字段的索引 。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.1.4 建立表间关系1定义关系的条件p表间关系分为一对一、一对多和多对多三种。p建立表间关系
5、的条件： （1）如果仅有一个相关字段是主键或具有唯一索引， 则创建一对多关系。 （2）如果两个相关字段都是主键或唯一索引，则创建 一对一关系。 （3）多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个 一对多关系，第三个表的主键包含两个字段，分 别是前两个表的外键。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件参照完整性p指数据的正确性、准确性和有效性。参照完整 性是在输入或删除记录时，为维持表之间已定 义的关系而必须遵循的规则。 p如果实施了参照完整性，那么当主表中没有相 关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也 不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中 的记录，更不能在相关表中有相关
6、记录时，更 改主表中的主键值。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3建立表间关系p建立表间关系的方法包括：使用向导创 建数据库同时创建表间关系；使用“关系 ”命令定义表间关系。钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件4编辑表间关系p编辑表间关系能够进一步优化数据库性 能。 p编辑内容包括：删除、修改表间关系等 。钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件5子数据表p子数据表是指在一个数据表视图中显示已与其建立关 系的数据表视图。p在建有关系的主数据表视图上，每条记录左端都有一 个关联标记“”。在未显示子数据表时，关联标记内为 一个“+”
7、号，此时单击某记录的关联标记，即可显示该 记录对应的子数据表记录数据，而该记录左端的关联 标记内变为一个“”号，如图3-35所示。若需展开所有 记录的子数据表，可选择“格式”“子数据表”“全部 展开”命令；若需折叠展开的子数据表，可选择“格式 ”“子数据表”“全部折叠”命令。钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.1.5 向表中输入数据 1以数据表视图方式输入数据 2创建查阅列表字段钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.1.6 获取外部数据 1导入数据p导入数据是将其它系统的数据库数据导 入到Access数据库中。p一般使用导入命令将外部数据导入至
8、当 前数据库中。钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件2链接数据 p链接数据是指在自己的数据库中形成一 个链接表对象，每次在Access数据库中 操作数据时，都是即时从外部数据源获 取数据。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.2 表的维护 为使数据库中表结构更合理，内容使 用更有效，需要对表进行维护。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.2.1 打开/关闭表 1打开表p使用打开命令（改内容）p使用设计命令（改结构） 2关闭表钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.2.2 修改表结构 1添加字段 2修
9、改字段 3删除字段 4重新设置主键钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.2.3 编辑表内容 1定位记录 组 合 键定 位 功 能Tab 回车 右箭头下一字段Shift+Tab 左箭头上一字段Home当前记录 中的第一个字段End当前记录 中的最后一个字段Ctrl+上箭头第一个记录 中的当前字段Ctrl+下箭头最后一个记录 中的当前字段钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件1定位记录组 合 键定 位 功 能Ctrl+Home第一个记录 中的第一个字段Ctrl+End最后一个记录 中的最后一个字 段上箭头上一个记录 中的当前字段下箭头下一个记录 中的当前
10、字段PgDn下移一屏PgUp上移一屏Ctrl+PgDn左移一屏Ctrl+PgUp右移一屏钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件2选择记录（鼠标 ）数 据 范 围操 作 方 法字段中的部分数据单击开始处，拖动鼠标到结尾处字段中的全部数据”后单击鼠标左键相邻多字段中的数 据”，拖动鼠标到最后一个字段尾部一列数据单击该 列的字段选定器多列数据将鼠标放到第一列顶端字段名处，待鼠标指针变为 向下箭头后，拖动鼠标到选定范围的结尾列一条记录单击该记录 的记录选 定器多条记录单击第一个记录的记录选 定器，按住鼠标左键，拖 动鼠标到选定范围的结尾处所有记录选择“编辑”“选择所有记录”命令钻井
11、液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件2选择记录（键盘 ）选 择 对 象操 作 方 法一个字段的部分 数据光标移到字段开始处，按住Shift键，再按方向 键到结尾处整个字段的数据光标移到字段中，按F2键相邻多个字段选择 第一个字段，按住Shift键，再按方向键 到结尾处钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.2.3 编辑表内容3添加记录 4删除记录 5修改数据 6复制数据钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.2.4 调整表格式1改变字段显示次序 2调整行显示高度p有两种显示方法：手工调整和格式菜单 中的行高/列宽命令调整 3调整列显
12、示宽度p有两种显示方法：手工调整和格式菜单 中的行高/列宽命令调整钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.2.4 调整表格式4隐藏不需要的列p在“数据表”视图中，使用格式菜单中的 隐藏列命令 5显示隐藏的列 p在“数据表”视图中，使用格式菜单中的 取消隐藏列命令钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.2.4 调整表格式6冻结列p在“数据表”视图中，使用格式菜单中的 冻结列命令p在“数据表”视图中，使用格式菜单中的 取消所有冻结列命令 7设置数据表显示格式 p在“数据表”视图中，使用格式菜单中的 数据表命令设置数据表格式钻井液性能及其测试组织损伤与修复
13、实验分析课件组织行为学课件8改变字体显示 p在“数据表”视图中，使用格式菜单中的 数据表命令设置数据表格式。 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.3 表的管理 3.3.1 3.3.1 查找数据查找数据p查找指定内容在“数据表”视图中，使用编辑菜单中的查 找命令p查找空值或空字符串空值是字段中还没有值,可用Null值代替空字符串是用双引号括起来的空字符串,即 ”,中间没有空格,长度为0钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.3.1 查找数据字符用 法示 例*匹配任何多个字符wh*可以找到white和why，但找不 到wash和without?匹配任
14、何一个字符b?ll可以找到ball和bill，但找不到 blle和beall匹配方括号内任何一个字符baell可以找到ball和bell，但找不 到bill!匹配任何不在括号内的字符baell可以找到bill和bull，但找不 到bell和ball-匹配范围内的任何一个字符， 必须以递增排序顺序来指定 区域（AZ，而不是ZA ）ba-cd可以找到bad、bbd和bcd， 但找不到bdd#匹配一个数字1#3可以找到103、113、123等钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.3.2 替换数据在“数据表”视图中，使用编辑菜 单中的替换命令。钻井液性能及其测试组织损伤与修复实
15、验分析课件组织行为学课件3.3.3 排序数据在“数据表”视图中，使用编辑菜 单中的替换命令。钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.3.3 排序数据p是根据当前表中的一个字段的值来对整个表中 的所有记录进行重新排列p排序规则文本文本: :按按ASCIIASCII码排码排 数值数值: :按大小排按大小排 日期日期: :按先后排按先后排钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.3.3 排序数据p按一个字段排序p按多个字段排序 钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.3.4 筛选记录 1按选定内容筛选 p筛选符合单值的记录 2按窗体筛选 p筛选符合两个以上值的记录钻井液性能及其测试组织损伤与修复实验分析课件组织行为学课件3.3.4 筛选记录 3按筛选目标筛选p筛选符合某条件的记录 4高级筛选 p筛选满足复杂条件的记录
