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1、（简版） 总经理助理和行政秘书基本职位管理总经理助理和行政秘书基本职位管理一、定位：一、定位：1.总经理助理：高层；决策监管；2、行政秘书： 中层；执行监督；二、岗位职责与任职要求：二、岗位职责与任职要求：总经理助理职责：1、根据董事会的战略，协助总经理制定公司策略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，负责组织起草、记录、整理总经理召开的各项会议材料、总经理的签发文件和讲话稿；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，汇总公司要求各部门递交的各类报表；3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；4、在公司经营计划、销售策
2、略、供应链管理等方面向总经理提供具体的解决方案；5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；6、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；7、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进监督落实高层会议、 主题会议等公司会议纪要， 负责总经理各类资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；（简版）8、主持完善公司各项管理制度和流程、对公司各项制度执行情况进行检查督导；9、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间；协助总经理处理客户关系， 电话约访客户， 妥善应答， 并做好电话记录；10、总经理不在时根据总经理授权代行总经理或行使总
3、经理部分职权；11、总经理交办的其他工作。任职资格：1、市场营销、医药、公关、行政管理、企业管理、物流、中文等相关专业专科以上学历；2、六年以上管理工作经验，二年以上总经理助理工作经验，有本医药连锁行业本领域工作经验者优先；3、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解商业连锁机构市场、营运特性、法律及财务方面的基本知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力，做事有条理，原则性强；5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；6、熟练使用办公软件、有一定的文笔。总经理助理最好有市场和
4、供应链系统工作经验。总经理助理最好有市场和供应链系统工作经验。总经理秘书职责：总经理秘书职责：岗位职责（汇报对象：总经理） ：（简版）1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；2、起草公司总经理办公会的会议材料；3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；5、协助总经理经理做好公司来宾的接待工作；6、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；7、对会议纪要和总经理安排的部门工作进行检查督办；8、完成总经理交办或授权的其他工作。任职资格：文秘、中文、企业管理、市场营销专业本科以上学历。熟悉公司文档管理、计划管理、商务礼仪；形象仪表出色，有特长。2
5、 年以上高级秘书工作经验。行政文秘最好做过行政经理或办公室行政文秘最好做过行政经理或办公室主任。主任。良好的组织沟通协调能力；性格沉稳，公关交际能力强；工作细致认真，谨慎细心，条理性强，原则性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备、良好的文笔能力。三、待遇：三、待遇：基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+年终奖金（简版）总经理助理：建议年薪制；薪酬占比:固定 7075%+绩效 2530%左右；行政秘书：建议月薪制（28004300 元/月）+奖金：薪酬占比:固定80%+绩效 20%左右；四、岗位绩效（建议四、岗位绩效（建议） ：对于总经理助理和秘书的考核从主要工作完成情况（量化） 、工作能力和工作态度（定性）三方面进行。设计绩效考核表时首先要明确总经理助理的主要工作内容及其目标完成情况， 再对其工作能力和工作态度进行考核。
