进销存管理系统需求说明书

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1、进销存管理系统 软件需求说明书案卷号案卷号日期日期进销存管理系统进销存管理系统需求说明书需求说明书作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录：版本号修改批准人修改人安装日期签收人进销存管理系统 软件需求说明书目目 录录1 引言1 2 项目概述12.1 产品描述 1 3 具体需求23.1 功能需求 23.1.1 基础信息管理功能需求.2模块概述.23.1.1.1 往来单位信息管理23.1.1.2 商品信息管理73.1.1.3 仓库信息管理123.1.1.4 银行账户信息管理153.1.1.5 员工信息信息管理183.1.1.6 费用科目信息管理213.1.2 初始化信息管理功能

2、需求24模块概述.243.1.2.1 期初商品库存信息管理253.1.2.2 期初应收,应付款信息管理.283.1.2.3 期初银行账户信息管理323.1.3 系统管理模块功能需求.35模块描述.353.1.3.1 公司信息管理373.1.3.2 权限管理393.1.3.3 系统信息433.1.3.4 用户修改密码453.1.3.5 用户登陆系统473.1.4 现金管理功能需求.49模块概述.493.1.4.1 其他费用支出.503.1.4.2 其他收入523.1.4.3 付款单录入553.1.4.4 收款单录入573.1.4.5 资金往来查询603.1.4.6 客户对帐单.623.1.4.7

3、 应收应付款报表.643.1.4.8 银行帐户资金报表663.1.4.9 到期单据提醒683.1.5 进货管理功能需求.70模块描述.703.1.5.1 进货功能723.1.5.2 退货.75进销存管理系统 软件需求说明书3.1.5.3 进货查询.793.1.5.4 采购付款查询.813.1.5.5 进货日报.843.1.5.6 进货商品统计表.863.1.6 销售管理功能需求87模块描述.873.1.6.1 销售查询.893.1.6.2 销售对帐单.913.1.6.3 售后服务单.943.1.6.4 销售退货.973.1.6.5 销售利润.1003.1.6.6 业务员业绩统计表.1023.1

4、.6.7 销售日报.1043.1.6.8 销售商品统计表.1053.1.6.9 销售清单.1073.1.6.10 销售资金日报.1093.1.6.11 报价单.1113.1.6.12 销售单.1143.1.6.12 打印帐表.1173.1.7 库存管理功能需求119模块描述.1193.1.7.1 仓库调拨.1203.1.7.2 仓库调拨查询1233.1.7.3 库存数量调整1263.1.7.4 仓库数量调整查询1293.1.7.5 商品库存查询1313.1.7.6 收发存报表1333.1.7.7 库存明细帐查询1363.1.7.8 成品组装1373.1.7.9 成品拆分1403.1.7.10

5、库存报警1433.2 外部接口需求 1453.2.1 用户接口.1453.2.2 硬件接口.1463.2.3 软件接口.1463.2.4 通信接口.1473.3 性能需求 1473.4 设计约束 1473.4.1 其他标准的约束.1473.4.2 硬件的限制.1483.5 属性 1483.5.1 可用性.1483.5.2 安全性.148进销存管理系统 软件需求说明书3.5.3 可维护性.1483.5.4 可转移转换性1483.5.5 警告.1483.6 其他需求 1493.6.1 数据库.1493.6.2 操作.1493.6.3 场合适应性需求.149 4 附录150进销存管理系统需求说明书第

6、 1 页1 引言引言本文描述了进销存系统的用户需求范围，并提供详细的用例描述，主要内容包括功能需求、运行需求。它将作为系统设计与开发的重要参考依据。本文档的主要读者为客户代表、公司员工、开发人员、测试人员、需求评 审人员等。2 项目概述项目概述2.1 产品描述产品描述本进销存管理系统是集代理、分销、工程、服务的经验，将管理知识与管理实践相结合，注重满足业务的复杂需要、注重物流控制、注重统计分析而设计企业管理软件产品。本进销存与财务系统结合紧密，尤其是独立于总帐系统的往来帐管理，使得业务数据一经产生后立即生成了应收应付，加大了系统监控的时效性。本系统还包含了销售发票、采购发票、采购返款、销售返款

7、、现金等管理，使进销存系统充分地满足业务管理的需要。进销存系统还与商机、服务、资产和设备管理系统相关联，实现数据的一致性，提高了员工的工作效率，加强了系统的内部控制能力进销存系统包括进货、销售、库存、仓库、现金管理、基础信息、系统管理等部分组成。 进销存管理系统需求说明书第 2 页3 具体需求具体需求3.1 功能需求功能需求3.1.1 基础信息管理功能需求基础信息管理功能需求模块概述模块概述该功能模块主要是管理系统中所用到的一些基本信息：往来单位信息、商品信息、员工信息、仓库信息、银行账户、费用科目信息。用例图如下：、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

8、图 1 基础信息管理用例图注：其中用户为已经注册和登陆了用户，该用户具有管理基础信息的权限。3.1.1.1 往来单位信息管理往来单位信息管理a 引言进销存管理系统需求说明书第 3 页记录往来单位的相关信息（在输入里有描述） ，目的是便于其他功能模块（进货管理、库存管理、销售管理、现金管理）的调用。b 输入往来单位所涉及到的输入信息如下：单位代码 （四位数字： 以 0001 开始编号）单位性质 （下拉列表： 如，客户、供应商等）助记码 （名称的首写字母： 如，推土机 TTJ）所属地区 （下拉列表+浏览基础信息设置）说明：下拉列表只显示待选择的地区信息，另外，可以浏览基础信息设置窗体，窗体包含地区

9、代码、计量单位、收付款方式、客户类别、行业代码，这 5 个选项卡，并可以对这每个选项卡内容信息进行增加，删除操作。所属行业 （下拉列表+浏览基础信息设置）说明：下拉列表只显示待选择的行业信息，另外，可以浏览基础信息设置窗体，窗体包含地区代码、计量单位、收付款方式、客户类别、行业代码，这 5 个选项卡，并可以对这每个选项卡内容信息进行增加，删除操作。单位类别 （下拉列表+浏览基础信息设置）说明：下拉列表只显示待选择的单位类别信息，另外，可以浏览基础信息设置窗体，窗体包含地区代码、计量单位、收付款方式、客户类别、行业代码，这 5 个选项卡，并可以对这每个选项卡内容信息进行增加，删除操作。以下均为文

10、本框输入格式：单位名称，简称 ，联系人 1，税号，联系人 2，地址，开户银行，账号，电报挂号，业务电话，法人代表，财务电话，邮编，业务员，传真，移动电话，E-MAIL，公司主页，回款地址，主营业务，备注。c 输出往来单位信息：单位代码、单位性质、助记码、所属地区、所属行业、单位类别、单位名称、简称、联系人 1、税号、联系人 2、地址、开户银行、账号、电报挂号、业务电话、法人代表、财务电话、邮编、业务员、传真、移动电话、E-MAIL、公司主页、回款地址、主营业务、备注。d 用例描述用例图进销存管理系统需求说明书第 4 页、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、

11、、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、图 2 往来单位信息管理用例图用例说明如下：用户：已注册并登陆系统的用户，该用户拥有管理基础信息的权限。增加操作：弹出增加操作窗体，单位代码、单位性质、所属地区、所属行业、单位类别这几项都赋了默认值，其中单位代码默认情况下是自动累加的值。修改操作：窗体同上，内部所填的输入值，是客户选择的需要修改的项所对应的值。删除操作：选中要删除的项，点击“删除”后，会给出确认提示，确认完毕后删除。查询操作：单

12、位名检索：在文本框中输入单位名进行检索；助记码检索：在文本框中输入助记码进行检索；联系人检索：在文本框中输入联系人进行检索；主营业务检索：在文本框中输入主营业务进行检索；数据过滤窗体：第一项是下拉框，下拉框提供所有的输入项，选择一个输入项后，编辑第二项；第二项是下拉框，下拉框有如下项：等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含，选择一个输入项后，编辑第三项；第三项是下拉框，下拉框对应给出第一个选择项的所有匹配进销存管理系统需求说明书第 5 页项，选择一个输入项后，可编辑第四项；第四项是下拉框，下拉框只有且、或，这两个选项，选择其中一个之后，便会新产生一行编辑项，填写规如上。标识这几项匹配条件是与，

13、或的关系，为了操作方便，提供删除一行编辑项，增加一行编辑项的操作按钮。打印操作：可勾选需要打印的项，调整纸张大小，字体大小，表头设置，显示缩放比例，也可以将待打印项导出成 Excel 格式，在磁盘中存储。活动图、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、图 3：往来单位信息管理活动图e. 用例规约进销存管理系统需求说明书第 6 页用例名称往来单位信息管理用例编号BAS001用例作用域往来单位基本信息管理用例版本1.0优先等级A主要

14、参与者用户涉众涉众名称兴趣用户对往来单位信息管理(增、删、改、查、打印)前置条件用户已经登陆，需对期初商品库存进行有关操作触发条件对往来单位信息管理进行操作基本事件流1) 进入往来单位信息管理页面2) 新增往来单位记录1. 点击添加按钮2. 输入所添加往来单位信息3. 点击保存4. 添加成功添加失败，系统执行备选流 13) 删除往来单位记录1. 点击删除按钮2. 选择所需删除的往来单位记录3. 点击确定4. 删除成功删除失败，系统执行备选流 14) 修改往来单位记录1. 点击修改按钮2. 选择所需修改的项3. 输入修改信息4. 点击保存5. 修改成功修改失败，系统执行备选流 15) 查询往来单

15、位记录1. 点击查询按钮2. 输入所要查询的项有关信息3. 点击查询进销存管理系统需求说明书第 7 页4. 查询成功查询失败，系统执行备选流 16) 打印往来单位记录1. 点击打印按钮2. 选择相应的打印设置选项3. 点击打印4. 打印成功查询失败，系统执行备选流 17) 返回到基础信息管理界面备选流备选流 1：1. 提示错误2. 返回基础信息管理页面后置条件管理往来单位信息业务规划有效的对往来单位信息进行管理特殊需求无表 1 往来单位信息管理用例规约3.1.1.2 商品信息管理商品信息管理a. 引言记录商品基本信息（在输入里有描述） ，目的是便于其他功能模块（进货管理、库存管理、销售管理、现

16、金管理）调用 b. 输入有约束规范的输入：商品代码（12 位数字，如：000101002002）助记码（名称的首写字母）生产厂家（下拉列表+浏览生产厂家信息）说明：下拉列表只显示待选择的生产厂家信息，另外可以浏览生产厂家信息页面，可以对生产厂家进行相应的增、删、改、查等操作。商品类别（下拉列表+浏览商品类别信息）说明：下拉列表只是显示待选择的商品类别信息，另外还可以浏览商品类别页面，选择，同时在此页面中可以对商品进行增加、删除操作。进销存管理系统需求说明书第 8 页商品型号（字母-4 位字母数字）商品规格（字母-4 位字母数字）单位（下拉列表）产地（下拉列表+浏览产地信息表）说明：下拉列表只是显示部分待选择的产地信息，如果没有所需要的产地，可以浏览产地信息页面，增加、删除产地信息操作。一般的文本框输入：商品名、库存上限、库存下限、预设售价、成本价、供货信息、备注 c.