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1、第五章 Word字处理软件对文稿进行的处理：字/字符的输入 文本编辑排版 文档存储 文档打印 插入图、表和其他一些服务性操作主要特点和优点： 1、直观式操作，所见即所得强。 2、快速排版、拼写检查。 3、高效的图表、图文集成能力。 4、多页预览及打印。 5、宏命令。 6、预定样式和模板。 7、动态联机帮助。 8、邮件合并功能。 9、可以制作网页。一 概述启动和退出Word 基本操作文档的创建和保存 光标和视图 基本编辑 文档的排版 高级使用样式、模板 表格、图形、数学公式 对象链接和嵌入 帮助系统帮助主题 工具提示 office助手二 Word工作环境启动word 双击桌面上的应用程序图标三
2、Word基本操作启动word 选择菜单 开始 程序 microsoft wordMicrosoft word的界面元素窗口控制菜单标题栏菜单栏最小化/最大化/关闭按钮常 用 工 具 栏格式工具栏 水平标尺垂直滚动条水平滚动条状态栏文档编辑区垂直标尺文档的操作流程创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 ）文档排版（字体、段落、分栏、图文混排等）文档存盘（保存、另存为）创建word文档 单击常用工具栏上的新建按钮选择菜单 文件新建编辑word文档 输入文字98编辑word文档 插入符号编辑word文档文本块的剪切、复制和粘贴1、移动文本
3、块：选中想要移动的文本，执行“剪切”操作 ，这时所选文字从文档中清除而转存于剪贴板中。移动鼠 标至新的位置，执行“粘贴”操作，可将剪贴板中的文字信 息粘贴回文档中“插入点”处。2、复制文本块：选中待操作的文本，执行“复制”操作， 移动鼠标至新的位置，执行“粘贴”操作，可完成文本的复 制。连续执行“粘贴”操作可以实现一段文本的多处复制。3、删除文本块：选中要删除的文本，按Del键或执行“编辑 ”菜单中的“清除”命令，即可完成文本的删除。编辑word文档查找和替换文本Word中的光标和视图Word中的鼠标指针的形状取决于所指向的内容以及 正在进行的工作，不同形状的指针作用不同。（P139 ）Wor
4、d文档的保存1. 保存新的、未命名的文档：单击保存按钮，在对话框中给出 文件名和路径。 2. 保存已命名的文档：单击保存按钮。3. 关闭文档：单击菜单栏右边的关闭按钮。4. 自动保存：单击工具/选项/保存。5. 插入另一个文档：光标放在指定位置，单击 插入/文件， 找到所需的文件名，单击确定。Word命令的使用单击工具栏上的按钮从菜单栏上选择使用右键菜单使用快捷键在word中获取帮助屏幕提示：针对工具栏上的按钮的功能提供的帮助 Office助手：在工作过程中，根据工作方式提供相应的 帮助信息帮助主题：使用目录和索引检索和查找帮助信息四 word文档的排版五 表格制作创建表格选择菜单 表格 插入 表格创建表格选择“常用”工具栏上的插入表格按 钮选定表格： 行的选定 列的选定 单元格的选定行高、列宽调整： 命令方式 拖动标尺方式插入、删除： 单元格 行或列拆分、合并：编辑表格修饰表格表格边框表格底纹六 图文混排插入图片：剪贴画、图形文件等绘制自选图形插入艺术字使用菜单插入图片艺术字使用绘图工具栏上的插入艺术字工具按钮插入文本框使用绘图工具栏上的插入文本框工具按钮使用菜单插入文本框横排/竖排文本框图形格式设置：图片工具栏图形格式设置对话框七 插入数学公式
