04_第四章 工资子系统设计

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1、第四章 工资子系统设计第2页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务目 录第一节 工资子系统概述第五节 程序设计举例第二节 工资子系统的处理流程第三节 数据编码及主要数据文件设计第四节 功能模块设计第3页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务工资子系统是会计信息系统不可 缺少的子系统。工资子系统主要完成企业员工工资的核算与管理，包括：正确计算每名职工的误码发工资和实发工资，进行工资汇总、计提职工福利费和工资费用分配等，并向成本和账务处理等子系统提供成本费用及报告信息；第4页苏教

2、版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务 第一节 工资子系统概述 一、工资子系统概述 1、工资子系统的特点（1）涉及面广。工资的核算与管理不仅涉 及到企业的每个职工，而且涉及到企业的所有 组织机构。应严格按国家政策进行核算与管理 。同时，工资又是成本的重要组成部分，合理 的工资核算与管理，可降低人工费用。（2）工资项目繁多。应付工资和应扣款项 可达到30-40项。（3）计算方法复杂。如个人所得税要考虑 收入及适用税率；计算方法具有规律性。第5页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务

3、1、工资子系统的特点（4）数据量大。对每个职工的工资都需计算 ，工资信息量大，包括固定信息、变动信息，中 间信息等。（5）时间性强。工资的发放有一定的时间限 制，必须按时完成工资的计算，及时发放给职工 。（6）精确性高。工资及税金的计算关系到每 个职工的切身利益，不允许出现丝毫的差错。（7）原始数据来源分散。如考勤部门，产量 统计部门，人事部门，工会等。 第6页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务（1）输入与职工工资核算和管理有关的原始 数据；（2）及时处理职工调人,调出,内部调动,调资 等数据；2、工资子系统的功能 （3）按工资发

4、放单位正确计算职工工资,输 出“工资结算单”和“工资条”,为及时发放 工资提供准确的依据；（4）逐级汇总各级单位的工资，输出“工资汇 总表”；（5）按规定比例计提职工福利费和工会经费；（6）按工资的用途，进行费用分配，输出“工 资费用分配表”；第7页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务（7）根据“工资费用分配表”编制转账凭 证，传输到账务处理于系统和成本子系统， 以便汇总入账和计算产品成本；（8）正确计算并代扣个人所得税；（9）提供丰富的查询功能；（10）按月进行核算与管理处理(包括月 初始化)；（11）为系统基本功能的实现提供必要

5、的 系统管理功能。2、工资子系统的功能 第8页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务 第二节 工资子系统的处理流程 一、手工处理流程 职工各种 原始 数据计算审核 编制工资 结算单汇总分配计算工资汇总表填制工资费用 分配表记账凭证登记总账和明细账提现 发放个人所得税 申报表第9页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务为了提高原始数据输入的效率，可对输入数据进行分类，一般按工资数据变动频率的不同，可将其分为两类:1、基本不变数据。是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据。

6、如职工代码、姓名、参加工作时间、基本工资等。2、变动数据。是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动可以是数值大小的变动。如病、事假天数，不固定的津贴和代扣款项等。 二、计算机处理流程 第10页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务账务处理系统 / 成本子系统基本不变数据人员变动数据考勤记录和其他变动数据基本不变数 据文件录入 检测更 新录入 检测变动数据 文件匹配 计算工资计算文件编辑 输出汇总 计算分配 计算工资汇总文件工资费用分配文件工资结算单 和工资条自动 转账编辑 输出工资汇总表统计劳动工资 统计表工资费用分配表第11页苏教版

7、初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务第三节 数据编码及主要数据文件设计 一、职工代码与部门代码设计为了便于输入、存储和处理工资数据，在工资子系统中，要为职工及部门设计统一的编码。通常有两种方式:1、将各部门代码与职工代码结合起来进行编码，一般采用组码和群码结合的方法设计。2、将部门代码与职工个人代码分别设计。注意部门代码的设计要与会计信息系统中其他子系统中对部门代码的设计相一致。 第12页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务 二、主要数据文件设计 1、工资计算文件。它是工资子系

8、统的核心文件。存放工资原 始数据，一个职工一条记录。 2、工资汇总文件 。它是存放按各级工资发放单位汇总的工资 数据，一个部门一条记录。 3、工资费用分配文件。每月月终要按工资费用的用途对工资费用 进行分配，由该文件生成机制转账凭证，据以 计算产品成本和登记账簿。 4、部门代码文件。它给出部门代码和部门名称的对照关系。 5、记账凭证文件。第13页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务 1、工资计算文件文件名： GZJSWJ.DBF 字段名 类型 宽度 小数位 部门代码 C 4 职工代码 C 4 姓名 C 8 性别 C 2 工作类别 C

9、 4 基本工资 N 7 2 固定津贴 N 7 2 事假扣款 N 7 2 病假扣款 N 7 2 事假天数 N 2 病假天数 N 2 应发工资 N 7 2 固定扣款 N 7 2 个人所得税 N 7 2 实发工资 N 7 2 第14页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务2、 工资汇总文件 文件名： GZHZWJ.DBF 字段名 类型 宽度 小数位 部门代码 C 4 职工人数 N 4 基本工资 N 12 2 固定津贴 N 12 2 变动津贴 N 12 2 病假扣款 N 12 2 事假扣款 N 12 2 应发工资 N 12 2 固定扣款 N

10、12 2 个人所得税 N 12 2 实发工资 N 12 2 第15页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务 3、工资费用分配文件 文件名：GZFPWJ.DBF字段名 类型 宽度 小数位部门代码 C 工资类别 C 4 科目代码 C 7 应付工资 N 12 2 福利费 N 12 2 工会经费 N 12 2 第16页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务4、部门代码文件此文件给出部门代码和部门名称的对照关 系。其结构如下： 文件名： BMWJ.DBF字段名 类型 宽度 小数位部门代

11、码 C 4部门名称 C 20 5、记账凭证文件工资子系统转账凭证编制完毕后，存储于 该文件，供账务处理子系统和成本子系统调用 。第17页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务工资子系统主要是完成工资结算、工资 分配和计提福利费的任务。应设置的功能有：改变每一职工每月各 项工资和各种扣款数据，查询每一职工的工 资内容以及各工资项目的汇总数据，计算、 汇总工资、打印工资条、工资存档表、工资 汇总表，计提职工福利费和分配工资，打印 工资分配表和福利费计提表，结转工资费用 和职工福利费用，以及系统初始化功能。 第四节 工资子系统功能模块设计

12、第18页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务 功能模块图如下： 初始化工资子系统更新固定 数据数据录入工资处理工资查询打印输出系统管理库结构设置部门设置费用分配项目设置初始数据录入月初始化人员变动基本工资变动固定津贴变动工资计算工资汇总工资分配工资结算单工资条工资汇总表工资费用分配表转账凭证权限设置数据备份数据恢复第19页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务 一、初始化模块设计 初始化是指运行某些程序使某一工作文件 恢复到初始状态，以便开始新的工作。工资子 系统初始化的功

13、能如下：1、库结构设置：设置对工资数据库文件结构（即工 资项目和工资项目计算公式）的维护功能。2、部门设置：设置部门代码与部门名称对应关系 和部门代码文件维护的功能。3、工资费用分配项目设置：根据会计制度规定输 入工资费用分配文件中表明部门代码、工作类别与会 计科目对应关系的数据，并对其进行维护。4、基本不变数据输入：输入企业所有职工的全部 基本不变数据，这部分数据一经输入便可长久使用。5、月初始化：一个月执行一次，使子系统的所有 数据文件恢复初始状态。 第20页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务二、更新固定数据模块设计 更新固定

14、数据模块是针对工资数据文件 中的基本不变数据设置的。 1、人员变动：是工资管理中的重要辅助 模块。人员变动包括职工调入，调出和内部 的岗位调动。 2、基本工资变动：是对基本不变数据的 零星修改。 3、固定津贴统一调整：是对基本不变数 据的成批替换修改。 注：此模块必须设置口令确保模块的安全。第21页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务请输入数据职工代码姓名参加工作时间工作类别基本工资固定津贴固定扣款部门代码性别1989/07/010101001王明男生产580.0060.0090.00三、数据录入模块设计 数据录入模块为工资核算与管理组织变动 数据，并及时准确地将数据输入计算机系统中 。 1、输入数据：分为基本不变数据和变动数据的输入。（1）基本不变数据的输入：是在系统初始 化时完成的。其输入格式如下：第22页苏教版初三语文广告多棱镜专题课件证券投资的技术分析理论服务型机器人项目路演文档企业文化建设操作实务第一种方式：按职工输入 （2）变动数据的输入格式，在设计 时应考虑使用习惯。根据实际情况分为 以下几种方式： 请输入该职工变动数据职工代码姓 名变动津贴事假