办公室主任年 终述职报告

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 办公室主任年终述职报告今天小编为大家收集资料整理回 来了关于办公室主任年终述职报告,希 望能够为大家带来帮助,希望大家会喜 欢。同时也希望给你们带来一些参考的 作用,如果喜欢就请继续关注我们的后 续更新吧!办公室主任年终述职报告(一)尊敬的领导们、同事们:大家好!我是辰光公司办公室主 任扈可。很高兴能有这样一个机会和大 家面对面的交流。我自 2007 年开始担 任办公室主任,到现在已经四年时间了, 在此感谢领导们的培养和信任,感谢同 事们的帮助和支持。办公室是董事长、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 总经理直

2、接领导下的综合管理机构,是 承上启下、沟通内外、协调左右、联系 四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定 目标前进的中心,而办公室主任则是公 司这个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪,除文书 处理、会议安排、迎来送往、用车管理、 档案管理、物业管理等日常工作外,还 有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎 的大量事务性工作,我能够自我加压, 不断学习,强化服务意识,注意加快工 作节奏,提高工作效率,冷静办理各项 事务,力求周全、准确、适度,避免疏 漏和差错,基本做到了处理迅速、安排 得当。在任的几年来,较好地履行了本 岗位的工作职责,完成了领导交办的各 项工作任务。以下是我 2010 年的工作 述职报

3、告,敬请各位领导和同事评议。一、办公室主任的岗位职责(一)办公室主任需要具备的几项 职能。1、参谋职能。办公室主任的参-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 谋职能大多的围绕领导决策进行的。主 要表现在:第一,在决策形成过程中, 协助领导全面了解基层情况、确定工作 方向和重点。第二,在决策实施过程中, 协助领导及时了解工作进展情况、审时 度势、强化控制。第三,在决策实施过 程结束后,协助领导正确验证效果、总 结经验、进行新的决策活动。2、承办职能。办公室主任的承 办职能大致来自三个方面。一是来自上 级部门的。主要是指上级政府或职能部 门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、 会

4、务安排、活动组织等,必须认真对待, 按期完成。二是来自公司决策决议,需 要及时传递信息,监督下属单位正确履 行命令、完成任务;三是来自公司内职能 科室及下属单位职工,要统筹运用各种 后勤资源解决实际困难、提供有力的后 勤保障。3、管理职能。一是文书管理。 及时、正确的处理各种公文,完成领导 交付的各项文书撰写任务,保证信息传-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 递流畅。二是事务管理。如会议组织、 公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁 管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。4、协调职能。主要是抓好纵向 协调、横向协调和内部协调。所谓纵向 协调,即指致力于上下级之间关系流融 洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配 合、步调一致的协调工作。所谓横向协 调,即协调公司各职能科室、各生产单 位,能够通过合理的资源配置保证公司 的良性运转和各单位之间的良好关系。 三是内部协调,做好内部人员、内部事 务管理,形成团结高效的团队组织,发 挥部门的最大功效。(二)办公室主任具体的工作职能:1、依据董事长、总经理工作方 针目标的要求,及时编制本部门工作方 针目标,并组织、落实、检查、修订。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5

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