公司综合办公 室主任年终总结

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 公司综合办公室主任年终总结时光荏苒,回顾 2012 年自己在 xx 厂综合办公室做的工作,虽然都是很 平凡,不需要很高技术含量的工作,但 是深刻体会到了对待工作要有很强的责 任心,要认真仔细,不能出任何差错。 这一年里,在厂领导、部门经理及同事 的细心指导和帮助下,我的业务能力和 工作水平得到了一定提高,工作中能够 严格要求自己,不计较个人得失,认真 完成自己本职工作及领导交办的工作任 务。2012 年我的工作任务是负责公司职 工社保、公积金,xx 厂劳动合同、培训 报表和办理职工退休等工作.我的工作性 质要求我要经常去社保部门和税务

2、部门-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力 和办事效率也得到了提高。这一年,我 始终以积极的心态去完成自己的工作, 保证了公司全体员工五险一金的按时缴 纳,每月按时完成各项保险的增减变动。 并顺利完成了公司 2012 年社保和公积 金的年度核定工作。一、2012 年工作回顾(一)办理公司自有职工的社 保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核 定工作每月按时办理公司、xx 分厂、深 圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失 业等保险申报核定和增减变动工作,现公 司养老保险在湖北省养老保险局参保, 医疗、工伤、生育保险在 xx 市洪山区 社

3、保局参保,失业保在江夏区社保局参 保,社保参保率达到 100%;每月按时缴 纳自有职工社保的费用。2012 年全年完 成公司社保的各项基础管理工作。2012 年全年缴纳公司自有职工社保费用共计-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 万元,每月在规定时间内完成社保异动工 作,并按要求做好月度增减变动台帐。 对于离职人员的社保,按公司要求及时上 报社保局办理停保,并根据个人要求,把 部分离职人员社保关系转入个人窗口缴 费。对内部调动人员的社保,和调入单位 对接,把调动人员的社保关系转给现工作 单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事, 但是这两年工作给我的感受是一定要认 真仔细,工作

4、上不能出现任何错误;就比 如每次去交社保的钱,必须仔细核对清 楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔 小数目,如果因为自己一时粗心大意,就 会导致公司财产受到损失。所以每次我 都不断提醒自己,在工作中思想要高度 集中,时刻保持严谨的工作作风。2 公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都 在 xx 江夏区工商银行开户,截止 11 月, 有 x 名职工在 xx 市参加公积金,每月 及时核定公积金费用给公司,由公司统一 转帐给开户银行,并做好公积金增减变动-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 等日常工作。为退休职工和部分离职职 工办理公积金提取事宜。2012 年公积金 全年缴纳费用万

5、元;办理公积金启封、封 存、新开户等个人变更,做好相关资料 备案。3、认真执行湖北省社保部门和 xx 市公积金中心的政策规定,于 2012 年 5 月份办理公司职工医疗保险 2012 年年 度缴费工资申报核定,6 月份完成职工养 老保险 2012 年缴费工资申报,7 月份办 理了公司职工公积金年度缴费基数调整。 保证了职工福利基础工作的完成。4、按三局、公司相关文件 要求为分厂 125 名自有职工申请企业年 金,并做好相关备案。(二)办理职工离退休工作1、办理 2012 年公司职工退休审 批工作尽早确定 2012 年公司退休人员 名单,经公司领导审核后上报湖北省人 力资源和社会保障厅退休审批处

6、审批。 2012 年公司共有 3 人退休,截止 11 月-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 底,已全部办理,并将已退休人员的档 案及时移交给湖北省养老保险局档案管 理处。2、办理退休人员其他工作2012 年共办理 4 名退休人员的丧 葬费事宜,为 2 名退休人员提取公积金; 并及时办理退休人员的医疗费报销和社 保卡信息更改事宜。今年 8 月份,根据 湖北省养老保险局 28 号文和 32 号文的 文件通知,认真学习领会文件精神,已 为 24 名退休职工办理异地养老金发放 变更。(三)办理公司职工医疗费报 销,重症申请,工伤认定2012 年为 7 名职工办理医疗费报 销,合

7、计报销费用 x 元;工伤保险理赔 x 人,报销费用 x 元,生育保险报销费用 x 元。为 x 名患重病的职工办理了医疗 保险门诊重症,办理老工伤申报 4 人, 并做好了相关资料备案。确保职工享有 应有的福利。(四)劳务派遣员工社保的管理-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 按公司要求及时核对每月中新劳 务派遣人员的人数,及时上报每月 xx 厂人员的增减变动。并做好相关记录。 为 xx 厂中新劳务派遣人员办理医疗费 报销和社保卡。截止 11 月底,xx 厂中 新劳务派遣人员有 128 人参保,今年新 参保 53 人,停保 24 人。(五)劳动合同的管理到目前为止,xx 厂新

8、签合同人员 x 人,解除合同 x 人,终止合同 x 人, 签订实习生协议 x 人。严格按照中建 三局短期用工管理规定 ,退休返聘人 员 7 人,其中返聘车间操作人员 5 人, 管理人员 1 人,后勤服务人员 1 人;并及 时签订退休返聘协议。今年清理自有职 工合同到期人员 6 人,按公司规定,提 前两个月组织到期人员办理劳动合同续 签申请,及时续签后移交给公司。清理 劳务派遣员工到期人员 34 人,并联系 中新人力资源公司及时续签合同。对新 进人员、离职人员及时清理,录入合同 台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 有职工劳动合同在公司保存

9、,劳务派遣 员工合同全部整理存放在本厂档案柜, 便于以后查找需要。(六)培训工作1、2012 年 xx 厂培训工作围绕公 司人才培养战略和公司人力资源部制定 的培训计划,并结合分厂实际情况,强化 员工培训意识。根据各部门的培训需求 进行调查,截止 11 月底,举办管理人 员专业技能和综合素质培训共 69 期, 参加培训人数约 1000 余人。组织内部 培训 50 余次,累计 158 学时;外部培训 19 余次,累计 744 学时。员工教育培训 学时全年达到 40 学时以上有 50 人,员 工教育培训面达 57%。2012 年分厂通 过加大培训力度,不断提高了管理人员 的能力和素质,满足分厂快速

10、发展的需 要。2、分厂更加重视对新员工的教 育培训工作,今年 8 月份,组织公司本 部分到我厂的 11 名高校毕业生进行一 周的新员工培训。做好集中岗前安全三-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 级教育,并介绍分厂的基本情况,联合 团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等 娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的 企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂 环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂 继续推行导师带徒的培养方法,为每一 位新员工指定一名经验丰富的导师,并 组织签定师徒协议,使新员工能更快的融 入工作,能够在工作中独当一面。对新 员工进行职业化心态培训,培养新员工良 好的职业心态,树立明确的职业生涯目 标。在新员工入职一个月后,组织召开 新员工座谈会,及时了解新员工在工作、 生活中存在的问题,并根据新员工提出 的问题指定解决方案,解决他们生活中 遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。3、结合车间生产情况,制定一 线工人培训计划,11 月份,与车间 31 名工人签订导师带徒协议,积极组织技 术工人操作技能培训班,加强对新进操 作工人技能的培训。-精选财经经济类资料-

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