NC供应链管理总体介绍

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1、用友ERP集团供应链总体介绍用友软件股份有限公司云南分公司用友软件股份有限公司云南分公司NC实施部张磊提 纲2 24 43 31 1从单公司的进销存到集团供应链管理NC供应链的理念:协同商务、集中管理NC供应链集团业务解决方案及价值最佳应用实践全国那么多库存,可 为什么客户的订单来 了,我们总是在当地 没有货 ?是建立一个自己 集团物流体系还 是选择第三方物 流?集团这么多业务,这么多 产品,谁在亏损?如何进行有效的 集团价格管控?如何实 现与分销商的双赢,保 证市场的占有率?下边每个工厂都 在生产什么?原材料的价格上涨 , 我们该怎样应对?随着企业规模扩大,组织架构与业务越来越复杂,管理难度

2、越来越大 !集团企业在供应链管理中面临挑战网络经济环境下如何 构建我们的信息渠道 ?供应链管理的进化企业成长,带来供应链管理的新需求:集团、协同、网络、适应变化企业价值协同业务财务业务一体化业务部门公司集团内部集成网络信息平台孤岛公司级业务管理的核心关注业务驱动n有效的供应链运作管理n 准确的计划n 高效的执行 计划和执行解决方案的核心订单驱动,以销定产主生产计划驱动物资需求计划资源能力管控精细成本管理全面质量管理解决方案 生产驱动采购,库存控制 产销一体化,按需生产 最小化的制造、库存成本业务需求能力支持 业务管理的透明可控 核心目标 集成的能按计划执行的管理能力n集团可视、可控的商业流程,

3、多公司的网络化协 同n关注企业核心竞争力n适应市场变化和企业成长的能力业务驱动集团供应链业务核心关注点 协同解决方案的核心 集团统一的信息管理平台 多公司的协同业务管理 基于事件的实时业务管理解决方案 集团供应链协同 大量产品客户化定制的要求 更快速反映市场 用信息替代库存业务需求 网络集成的多公司协同、管控的能力 实时的事件管理的能力能力支持 建立一个可扩展的、高效协同的业务流程体系 ,有效管理一个快速增长的集团企业核心目标提 纲2 24 43 31 1从单公司的进销存到集团供应链管理NC供应链的理念:协同商务、集中管理NC供应链集团业务解决方案及价值最佳应用实践NC供应链集团业务解决方案供

4、应商客户公司2总部公司1集团协同协同INTERNETINTERNET协同企业绩效管理供应链性能指标分析、管理UAP应用平台协同协同采购执行销售与分销 制造计划资金流财务需求供给驱动支持多组织、多地点的集团业务运作标准标准统一的信息平台统一的基础数据统一的财务业务规范集中集中信息资源的集中管理信息的集中标准、规范的授权与监控敏捷敏捷经营过程的实时监控控制信息的实时反馈支持移动通讯平台整合整合业务财务核算自动化外部系统与NC系统集成绩效绩效基于数据仓库的企业绩效 管理平台NCERP集团管理的特点提 纲2 24 43 31 1从单公司的进销存到集团供应链管理NC供应链的理念:协同商务、集中管理NC供

5、应链集团业务介绍及价值最佳应用实践v基础数据、政策、业务流程的集团规范v集团审批流v集中采购的价值与实现v集团可视的多组织库存管理v预定单支持的集团接单业务v集团管控与分权的价格管理模式v支持集团统一分配的价保、返利等分销商务政策v退货物流的统一政策管理v支持多公司集中发运的业务主 题集团组织结构集团组织结构 总公司子公司子公司分公司分公司物料目录物料目录物料目录集团下发: 物料档案 客户档案 供应商档案 科目体系 价目表 业务参数 退货政策 返利政策 价保政策 依托一套NC产品 塑造集团多组织结构下级单位继承集团 统一的基础档案, 并可在此基础上增加 自己的单位档案。细化的权限管理实现集中管

6、理 (公司权限、功能权限、 数据权限、业务字段权限)业务标准、规范的制定与统一可控制下级公司的业务参数设置集团可以通过参数控 制下级公司的业务参 数、政策是否严格控制由用户决定, 集团可以进行严格控制, 也可以部分控制, 甚至不进行控制! 参数随时可以修改, 达到可收可放的效果。软件总体流程软件界面采购管理简介完整全面的采购流程设计,自定义的业务流程可以灵活处理各种采 购业务。多纬度体现集团应用价值。集中采购解决方案需求工厂集采中心供应商采购订单信息流资金流物流收货送货单 发票调拨订单付款产品特点:商流:跨公司需求传递汇总集中订货 物流:集中收货、调拨 资金:集中结算,内部结算应用特点:集团控

7、制力度强,三流控制 多用于同地多工厂集中采购的价值企业业的主要应应用价值值分析: v建立集团统一的物资分类和集中采购管理制度, 集团型企业据此对下属多公司、多工厂的采购行为进行管理控制。 v集团级的供应商管理的平台,统一对供应商进行资质审核、评估,建立与战略供应商的联盟关系。 v集团级集中采购,可以充分发挥采购的规模优势,降低采购成本。 v集中质量管理控制平台,可以进行集中质量管理控制,也可避免重复投资人员、质检设备。 采购管理应用价值v 完善采购内部控制,分权采购,帮助企业构建全新采购模式;v 发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。v 实时、准确地供应商评估,为选择更好的供应商合作伙伴提供可

8、信的决策信息;v 实时、动态地分析采购价格执行情况,有效地控制采购成本;v 采购资金的规划将会更准确,更有预见性;v 采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制,采购过程更加可控;v 采购物资更加合理、有效,存货周转天数会明显缩短;v 实时、动态、准确地掌握全面的库存信息,摆脱库存积压及缺货率上升,占用资金水平更趋合理;v 审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理。销售管理简介v 支持多种销售业务模式,可完成整个业务流程的处理;v 通过流程配置实现销售流程用户自定义;v 可全程跟踪销售订单形成与执行, v 收款协议可预先对每一笔业务建立详细的收款计划;v 提供可用

9、量(可承诺量)的即时查询;提供缺货补货登记、分析;v 多层次控制:销售价格多级控制,对部门、业务员、客户均可设置 信用额度的控制;v 支持客户帐期管理与客户信用管理;v 支持跨公司销售,销售公司与发货公司之间进行内部结算。v 支持订货意向的管理(预订单管理)v 多角度销售分析(部门业务员客户、地区、产品等);销售管理应用价值v 规范企业销售业务流程,提升销售业务效率;v 支持业务流程自定义,实现企业快速、灵活调整销售业务;v 实现销售过程的可视化,随时了解业务状态;v 实现销售业务的多层控制、全程监督,降低运营风险 v 支持集团多工厂与销售公司一体化运营模式,灵活应对市场变化;v 实时、多角度

10、销售分析,支持企业快速经营决策;库存管理简介支持集团应用的特性v 系统支持集团企业多公司、多地点、多组织的库存管理应用v 支持关系企业的内部交易(需配合内部交易平台)v 支持关系组织间的库存调拨业务v 可以立足集团由用户定义库存统计结构进行集团库存统计v 多公司的查询、统计、报表库存管理的应用价值v 更加准确地制定库存管理策略,降低成本及库存风险v 更实时、准确、高效地完成库存出入库业务,提高工作效率v 实时监控库存业务与库存状态v 规范库存业务,提升库存管理水平应收款系统简介NC应收管理系统主要是针对客户的应收款管理,以及收款业务,为企业提供其客户及各种外部往 来应收款项的处理、核销及相关的

11、查询、统计的功能。支持集团内部销售业务以及内部应收款业 务的处理,适应业务处理简便性要求。通过对应收款项全方位的管理,实现应收业务与销售等相 关业务的紧密连接,辅助企业业务流,加强对资 金流入流出的核算与管理,强化对资 金的控制,保证企业资金的健康流动。 提供包括应收款核销方式、坏账处理方式、汇兑损益计算方式、期末检查规则等参数设置功能, 用户可根据企业的具体业务规则与核算规则,进行参数设置,满足对应收业务灵活管理的需要。 提供应收款的即时核销、手工核销与自动核销功能,支持多币种和异币种核销,有效减少企业应 收款管理的工作量,支持国际贸易。 提供单主币和主辅币核算功能、汇率调整和多种汇兑损益计

12、算功能,全面满足国际化应用。 通过基础数据的集团级管理和公司级管理功能,实现基础数据档案的统一与分级管理,从而满足 集团企业应用。 提供单据审批流设置功能。支持企业审批工作流程。 提供多级权限管理功能,可细化到系统功能节点、操作动作(操作按纽),明确岗位职能分工, 强化企业内部管理。 提供全面、丰富的账龄分析功能,支持多种分析模式、分析方法和多种账龄方案分析,帮助企业 强化对应收款的管理和控制。 应付系统简介NC应付管理系统主要是针对供应商的应付款管理,以及付款业务,为企业提供其供应商及各种外 部往来应付款项的处理、核销及相关的查询、统计的功能。支持集团内部采购业务以及内部应付 款业务的处理,

13、适应业务处理简便性要求。通过对应付款项全方位的管理,实现应付业务与采购 等相关业务的紧密连接,辅助企业业务流,加强对资 金流入流出的核算与管理,强化对资 金的控 制,保证企业资金的健康流动。 提供包括应付款核销方式、汇兑损益计算方式、期末检查规则等参数设置功能,用户可根据企业 的具体业务规则与核算规则,进行参数设置,满足对应付业务灵活管理的需要。 提供应付款即时核销、手工核销和自动核销功能,支持多币种和异币种核销,有效减少企业应付 款管理的工作量,支持国际贸易。 提供了网上转账和结算中心支付两种付款支付方式,实现了付款业务安全性和方便性。 提供单主币和主辅币核算功能、汇率调整和多种汇兑损益计算

14、功能,全面满足国际化应用。 通过基础数据的集团级管理和公司级管理功能,实现基础数据档案的统一与分级管理,从而满足 集团企业应用。 提供单据审批流设置功能。支持企业审批工作流程。 提供多级权限管理功能,可细化到系统功能节点、操作动作(操作按纽),明确岗位职能分工, 强化企业内部管理。 提供全面、丰富的账龄分析功能,支持多种分析模式、分析方法和多种账龄方案分析,帮助企业 强化对应付款的管理和控制。 应收应付接口存货核算简介存货核算:从资金的角度管理存货的收发、领退业务,努力降低存货成本,以期提高企业经济 效益;反映和监督存货库存资金占用情况,尽量减少存货库存资金积压,加速存货流动,以期 提高资金使

15、用效率。NC存货核算模块的主要功能就是核算存货的入库、出库和结存成本,并为财务处理提供重要的 成本数据。v与NC业务系统(库存、采购、销售、内部交易、委外等)紧密衔接,支持六种计价方式(先进先出、后进先出、全月平均、计划价、移动平均、个别计价)计算业务单据的出库成本;及时反应企业存货资金的占用情况 强烈推荐:最好结合供应链业务系统来应用存货核算。存货核算的主要职能是计算出库成本和帐务处理,不能完整模拟业务中的功能如采购的入库暂估。v与会计平台的无缝衔接,生成会计凭证。存货核算与其他产品集成委托加工库存管理生产制造 采购系统内部交易存货核算销售系统动 态 会 计 平 台应付系统总账系统应收系统系

16、统管理基础数据合同管理简介合同管理的基础是合同,本系统所指合同包括采购合同、销售合同等, 是用户与客户签定的具有法律约束力的协议。合同管理是NC系统的重要 组成部分,合同管理对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重 要意义。 合同管理系统主要包括合同的录入、审核、生效、变更、冻结 、终止、废止及查询统计等内容。合同的录入及维护均是手工输入,可 根据合同文本输入。合同生效后,采购合同和销售合同可分别被采购订 单、销售订单引用。合同终止或废止后它们不能被引用。采购合同和销 售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售 订单的管理,可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。采购合同、 销售合同通过对采购订单和销售订单的查询可获得收付款情况和收付款 计划执行情况。 NC为合同管理提供预警平台,针对合同的有效日

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