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1、 第 1 页 共 19 页目目 录录 第一部分第一部分 首届合肥高校家用轿车赏析会立项策划书首届合肥高校家用轿车赏析会立项策划书44 一、展会名称.4 二、办展机构.4 三、办展时间.4 四、办展地点.5 五、展会主题.5 六、展会宗旨.5 七、展品范围.5 八、展会意义.5 九、展会规模.5 十、展会设置.6十一、展会初步预算.6十二、展会定位.7十三、展会相关活动.7十四、展会媒体宣传.7十五、展会人员分工.8十六、招展与招 商.10第二部分第二部分 首届合肥高校家用轿车赏析会项目立项可行性分析报告首届合肥高校家用轿车赏析会项目立项可行性分析报告. . .13.13 一、展会基本信息13
2、二、展会项目可行性分析13 三、风险分析16 四、财务基本分析16第 2 页 共 19 页五、总结16第三部分第三部分 附件附件.17.17附件一：展会相关活动策划方案17附件二：展会开幕式现场策划方案21附件三：展会宣传推广方案22附件四：展会进度计划23第一部分第一部分 首届合肥家用轿车赏析会立项策划书首届合肥家用轿车赏析会立项策划书 “ 十五”以来，合肥市经济快速发展，人民生活水平大大提高，其中家用轿车的消费成为经济发展的一个很重要的标志。人均收入达 3000 美元，每个家庭平均拥有一辆车，其中，高校教师是这个消费群体的先行军之一，据相关数据显示 2009 年末全市民用汽车拥有量达到 2
3、3.09 万辆，比 2008年增长 18.5%，其中轿车 10.63 万辆。私人汽车拥有量达到 12.42 万辆，增长30.9%，其中家用车达到 7.67 万辆。全合肥市拥有普通高等院校 42 所;在校学生 30.02 万人。全年各类研究机构和高校招博士生、硕士研究生 1288 和 8820人。全市专任教师数 6.11 万人，其中，普通高等学校 1.96 万人。在这样一个经济大背景下，国产轿车已经成为家用轿车的主流需求，2005至 2015 年，我国将出现一个私人购车高峰。在这样一个市场大背景下，合肥的家用轿车购买高峰已经到来。而国产轿车是家用轿车的主流需求，其中家用轿车需求多是小型或中型轿车
4、。这对于合肥家用轿车市场来说，是一个很大的契机。由此来看，一方面，合肥市家用轿车消费呈增长趋势，家用轿车市场潜力巨大；另一方面，高校教师工资较高，消费能力较强，有很大的潜在需求。高校汽车赏析会车，面向的是高校教师和一部分市民，以及更好的向广大高校大学第 3 页 共 19 页生宣传汽车文化，使他们更多的了解汽车。为了促进汽车行业更好更快的发展，有必要组织一次专业性、综合性、针对性、创新性强的汽车展会。为此，我们策划了此次高校家用轿车赏析会。一、一、展会名称展会名称首届合肥高校家用轿车赏析会二、办展机构二、办展机构主办单位： 合肥机械流通协会 安徽省教育厅承办单位： 合肥中博展览公司协办单位： 在
5、肥所有高校（大学城）支持单位： 江淮集团 奇瑞集团 吉利集团 比亚迪集团 长安集团三、办展时间三、办展时间9 月 9 日9 月 11 日四、办展地点四、办展地点合肥工业大学体育馆五、展会主题五、展会主题赏车爱车 品味汽车文化六、展会宗旨六、展会宗旨为高校教师搭建一个赏车、爱车、买车的一个平台，让广大教师在此次汽 车赏析会中获得乐趣的同时获得实惠，同时给参展商一次宣传汽车文化、打造 民族品牌的机会。七、展品范围七、展品范围家用轿车 商务轿车八、展会意义八、展会意义在当今社会，汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，更是一种文化的象征，时尚的载体，合肥特举办本次车展，给予大众正确的购车导向，能
6、够近距离地品味汽车文化，体验动感生活，并且在后续的汽车团购服务中形成产业链式一条龙化服务，为广大的教师、市民省钱。在活动现场，预计要买车的人能够以市场最低的团购价格购得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也会在现场能了解到一些汽车行业的最新资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养，参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车赏析会”。第 4 页 共 19 页九、展会规模九、展会规模展览面积：体育馆 8100 平方米 参展单位的数量：30 个参观展会的观众数量：7 万十十、展位设置展位设置本次展会，展位分为 A，B 三类展位。A 类展位：体育馆内，占地 8100 平方
7、米，参展费用为 8000 元/1 标准展位（3*3m2）A 类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位，同时给予开幕式广告及展 会横幅广告，彩旗广告宣传支持，DM 广告支持。B 类展位：在体育馆面积不够的情况下将占用部分主干道，具体位于离体育馆不远的主干道上（依现场情况而定） ，占地 2000 平方米 ，参展费用为 6000元/1 标准展位B 类展位参展厂商将给予展会横幅广告，彩旗广告宣传支持，小幅 DM 广告支持十一、展会初步预算十一、展会初步预算预算内容费用收入 预算包括展位费用和门票收入￥202，000固定费用（场地设施费、演讲者酬金、 旅费、市场费、行政费、试听费、制 造气氛项目支出如
8、鲜花、路标等、运 输费、保险费、审计费等支出 预算不固定费用（餐饮、住宿、娱乐、会 议装备、文件资料等）￥10，000宣传 推广 预算￥6，000资金 支出场馆支出、人员培训与发展支出、宣 传促销支出￥5，000第 5 页 共 19 页预算资产 负债 预算其他 费用 支出临时出现的情况支出 ￥2，000十二、展会定位十二、展会定位高校汽车赏析会旨在品味汽车文化，宣扬民族品牌，让高校教师在赏车的同时， 得到乐趣，得到实惠。十三、展会相关活动十三、展会相关活动1、汽车宝贝评选大赛：强化汽车的品牌与服务，推广品牌专卖店经营模式，特向全社会征集符合条件的“汽车宝贝“并进行评选。2、汽车手绘设计大赛：给
9、爱好手绘，有创意的爱车一族提供展示自己的良好机会，一展风采，活跃现场气氛。十四、媒体宣传十四、媒体宣传1、报纸媒体：新安晚报、合肥晚报等为汽车品牌做宣传推广，对展会做全程宣 传，提高社会知名度；2、电视媒体：安徽电视台：第一时间 ，于安徽电视台经济生活频道晚上 7：30 准时播放；3、海报：为期一个月的大量海报宣传，在学校各区张贴海报，(海报内容为此 次赏析会的各项活动的内容，相关宣传以及赞助商公司网址或赞助商名称等)各 板块活动前三天粘贴在学生公寓宣传栏等人流量最多的位置。粘贴时间是一天 24 小时不间断性。4、各高校网站：在各高校的网站上发布新闻消息，让广大师生了解并积极响应、 积极参与展
10、会的相关活动；5、建立汽车赏析会网站，给社会各界人士一个交流汽车的平台，给广大教师一 个认识汽车的平台。6、 横幅：活动横幅若干条，在车展前在校园内悬挂，为自此展会作更大的宣 传。7、宣传单：将宣传单提前三天发到各院、各班或各宿舍及全校教职工家中。十五、展会人员分工十五、展会人员分工第 6 页 共 19 页本次汽车展以部门为单位，分为 5 个部，各部门各司其职，这 5 个部门分别是：（1）综合服务部成员：行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与组委
11、会的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。招商部成员：中博会展公司人员。主要工作职责：A、操场及校园主干道等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。（3）宣传部成员：市场部全体人员。主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；第 7 页 共 19 页C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等 DM 材料广告招商工作。（4）布展部成员：现场管理人员。主要工作
12、职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。（6）志愿者服务部十六、招展与招商十六、招展与招商做好前期宣传推广计划，让更多的人知道此次展会，调动市民参与的积极性。招展部与招商部联合公关部做好招展招商工作，尽可能多的联系国内品牌家用轿车经销商，参与本次展会。利用媒体的巨大影响力，对本次展会全程录制，另外，用网络营销、电话营销、直邮营销的途径来配合此次招展招商活动。第 8 页 共 19 页1、参展商组织：建立汽车行业的目标参展商数据
13、库，主要通过直邮方式向目标参展商发送参展邀请函，广泛邀请国内、省内汽车生产厂商和销售商参展。2、专业观众组织：建立汽车行业的专业观众数据库，向目标观众发出参会邀请函，并运用新闻、广告、活动、网络等多种营销手段进行推广，广泛邀请专业观众和普通观众前来观展。3、赞助商组织：本展会欢迎冠名赞助、独家赞助、指定产品赞助等，并给赞助商丰厚的回报。4、服务商组织：本展会将通过公开招标方式确定展会主场搭建商、广告代理公司、运输公司和快餐提供者等服务商，5、志愿者组织：向社会、大学校园广泛召集志愿者，经主办方统一培训后上岗，为参展商和观众提供细心周到的服务。第二部分第二部分首届合肥高校家用轿车赏析会项目立项可
14、行性分析报告首届合肥高校家用轿车赏析会项目立项可行性分析报告一、一、展会基本信息展会基本信息1、展会主题赏车爱车 品味汽车文化2、办展时间9 月 9 日9 月 11 日3、办展地点合肥工业大学体育馆4、办展机构第 9 页 共 19 页主办单位：合肥机械流通协会 安徽省教育厅承办单位：合肥中博展览公司协办单位：在肥所有高校（大学城）支持单位：江淮集团 奇瑞集团 吉利集团 比亚迪集团 长安集团二、二、展会项目可行性分析展会项目可行性分析1、市场环境分析（1）行业市场环境分析据相关调查报告显示，国产轿车是家用轿车的主流需求，2005 至 2010 年，我国将出现一个私人购车高峰。在这样一个市场大背景下，合肥的家用轿车购买高峰已经到来。而国产轿车是家用轿车的主流需求，其中家用轿车需求多是小型或中型轿车。这对于合肥家用轿车市场来说，是一个很大的契机。合肥的汽车市场环境较好，主要表现在政府的大力支持和市场的逐步扩大。合肥的家用轿车呈逐年增长的趋势，汽车市场的销售氛围愈加浓烈。合肥市居民生活水平的提高、消费能力的增强，交通越来越便利，对家用轿车这一代步工具的需求也越来越大。家用轿车赏析会，给爱车、需要车的朋友提供了一个交流的平台。（2）同类型展会分析如今，各个地方性的汽车展正在如火如荼的进行，如北京汽车展
