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1、员工绩效管理系统操作培 训-人力资源处2009年8月24日目录一、总体介绍u目的及背景u绩效管理系统与各模块关联 u人员分类及定义 二、员工绩效管理系统操作u绩效管理系统各模块功能介绍 u系统使用说明 u辅助功能说明 三、相关要求u系统试运行工作安排 u注意事项1、目的及背景目的：提高管理效率，降低管理成本，规范绩效管理流程，实现绩效管理工作的系统化、模式化和集成化。背景：在2008年10月，唐山建龙人力资源处向控股公司信息化部提交了完整的信息化需求报告。截止到8.10日，唐山建龙绩效系统的月度考核部分主体功能已基本实现，具备了试运行的条件。2、唐山绩效考核管理与其他模块的关系人力发展员工管理
2、组织管理提供基本信息提供考核流程关系提供员工出勤信息提供核算奖金依据职位管理薪资系统绩效系统提供人员异动依据职位晋升提供依据提供考核属性3、人员分类及功能定义公司员工参与考核人员有考核表人员无考核表人员有固定考核项目人员不参与考核人员考核流程不完整人员无固定考核项目人员1.参与考核人员：不在试用期内的在册在岗员工，其中高层主管、专家、顾问、外返聘人员除外 。2.不参与考核人员：不参与团队月度奖金分配人员。（如专家、顾问、外返聘人员等）3.有考核表人员：月度制定考核计划人员。（包括主管序列、专业序列、基层事务人员、技师）4.无考核表人员：指月度无需制定考核计划人员。（包括基层操作人员）5.有固定
3、考核项目人员：指月度考核计划项目是由专业处室专责人和本人共同制定考核项目的人 员。（特指一级正主管）6.无固定考核项目人员：指月度由本人结合直接主管自行制定考核计划的人员。7.考核流程不完整人员：由于各种假期等原因导致的考核流程不完整的有考核表人员。3、人员分类及功能定义绩 效 管 理 系 统基本资料初始化人员类别设定绩效计划绩效考核公司核决作业特殊考核流程设定特殊人员考核属性设定固定考核指标员工初始化固定考核项目设定个人绩效计划设定考核计划导入绩效计划审核固定考核项目评价自评直接主管评价 （包括核决、复核）无计划人员考核成绩导入无计划人员评价查询和统计无计划人员评价考核结果统计考核清单查询特
4、殊流程设定：系统内默认的考核流程为，直接主 管考核，隔级主管复核，上一级主管核决。当发生 授权时，需对考核流程进行重新设定，即特殊流程 设定。特殊人员考核属性设定：对由于各种假期等原 因导致的考核流程不完整的有考核表人员进行 考核属性设定，使直接主管可对其进行直接评 价。固定考核项目：指一级正职每月都有的固定项目 ，如产量、成本、质量等，设置后完成目标、权 重、评价标准均不可修改。固定考核项目评价人：对各单位一级正职的固定 项目，如产量、成本进行指标设定及评价的职能 处室专责人。无计划人员考核成绩导入：各级 主管对无月度计划人员考核分数 批量导入。无计划人员评价：各级主管对无月度计划人员进 行
5、单笔评价1、绩效管理系统各功能模块介绍唐 山 绩 效 管 理 系 统基本资料初始化人员类别设定绩效计划绩效考核公司核决作业特殊考核流程设定厂务管理师特殊的有考核表人员操作人被设置/操作的对象特殊人员考核属性设定固定考核指标员工初始化固定考核项目设定厂务管理师特殊的有考核表人员绩效管理师一级正职固定考核项目评价人一级正职个人绩效计划设定所有有考核表人员所有有考核表人员考核计划导入绩效管理师特殊的有考核表人员绩效计划审核各级主管所有有考核表人员固定考核项目评价自评直接主管评价 （包括核决、复核）固定考核项目评价人一级正职 所有有考核表人员所有有考核表人员各级主管所有有考核表人员无计划人员考核成绩导
6、入各级主管无计划人员无计划人员评价各级主管无计划人员绩效管理师所有参与考核人员查询和统计无计划人员评价考核结果统计考核清单查询各级主管所辖员工各级主管所辖员工人员类员类 别别类别类别 细细分人员细员细 分特殊人 员员考核 属性设设 定特殊考 核流程 设设定固定考 核指 标设标设 定个人 绩绩效 计计划 设设定绩绩效 计计划 审审核固定 考核 项项目 评评价无计计 划人 员员考 核自评评考 核复 核核 决公 司 核 决 参与考 核人员员有考 核表 人员员固定项项目 评评价人有固定考 核项项目人 员员（一级级 正职职）无固定考 核项项目人 员员授权权管理 考核流程 不完整人 员员无考 核表 人员员
7、无计计划人 员员不参与 考核人 员员是否参与考核属性设设定2、唐山绩效管理系统使用说明异动画面是否参与考核属性的设定系统自动抓取员工异 动管理画面的是否参 与考核属性，Y-参与 考核，N-不参与考核 。特殊人员考核属性设定选择唐山绩效管理-人员 类别设定-特殊人员考核 属性设定选择进行特殊人员考 核属性设定的人员， 勾选，点击保存张彦，炼钢工程师，系统默认的考核 属性为有考核表人员，在此设定后， 考核属性无考核表人员，其直接主管 可在无计划人员评价页面中直接打分特殊考核流程设定选择唐山绩效管理-基础资料 初始化-特殊考核流程设定， 进入界面进行特殊流程设定的员工 ，选择相应的计划评审人 、评价
8、人、复核人、核决 人，完成后，勾选，保存 ，显示保存成功。也可选点击导入， 选择导入模板注意事项： 1.导入时该表无标题 2.工号为文本格式，6位 3.计划审核人、评价人、复核 人、核决人可重复，但不可为 空 4.红色部分不可更改。固定考核指标设定-方法1出现已经设定了本月的固定考核项目的相关 信息，可以在此基础上进行修改。填写固 定考核 指标在下拉菜 单中选择 考核指标 类别填写完成 指标填写评价 标准在下拉菜 单中选择 被考核人选择评价 人填写权重 ，必须为 1-100的 数字勾选设定好的项 目，点击保存， 显示保存成功。 查询部分，可按考核 时间、考核指标类别查 询对应信息系统默认为当月
9、时间，填写下 月指标时，需选择固定考核项目设定后，包括 权重在内的完成目标、评价 标准等在计划阶段和评价阶 段均不可修改。固定考核指标设定-方法2点击导入，选择导入 模板，显示导入成功 。出现导入的项目1.导入时此表应无标题 2.考核项目类别只可填写“生产经营指标”、“管 理提升”、“重点工作”多字少字错字，均不能 导入。 3.包括序号在内所有项目均为必填项 4.工号格式为文本，6位 5.红色部分文字不可更改个人考核计划设定登录信息平台进入唐山绩效管理-绩效 计划-个人考核计划设定该页面显示已经设定好的固 定考核项目，无固定考核项 目员工（非一级正职员工） 则只显示空白行点击“查看直属领导计划
10、”可 查看直属领导计划，作为制 定考核计划依据填写考 核项目在下 拉菜 单中 选择 项目 类别填写权重，必须 为1-100的数字， 且权重相加之和 需等于100，否 则无法送审填写完 成目标填写评价标准， S,A,B,C,D各项标准均不 得为空，否则无法送审点击保存： 可实现当前 填写内容的 保存，下次 进入，可继 续操作填写完成后点击送审，显 示“呈送考核计划成功”， 即该计划已呈送到该员工 直接主管处待审核。个人考核计划设定执行时间默认为 当月，填写下月 计划，要选择时 间在做当月计划完成后，点击保存，在填写 下月计划时页面即可显示当月计划，可在 其基础上进行修改绩效计划审核点击右侧“您有
11、来自 xxx 的考 核计划等待批示，请处理”， 进入审核页面点击查看待审核 人员名单，点击 人员，可进入其 计划页面领导对计划有意见，可 点击退回，弹出对话框 ，需填写退回意见 后 点击对话框退回键如主管无意见，则 点击通过审核弹出 对话框，需填写审 核意见后，点击对 话框通过键员工登录信息 平台点击右侧 提示进入查收审核结果绩效计划审核进入ERP-人事管理系统，进 入唐山绩效管理-绩效考核-固 定考核项目评价页面填写时间完成情况 ，在下拉菜单中选 择单位评价结果点击保存可保存已评价的结 果，“确认评价”为批量确认 按钮，也就是必须在完成所 有人的评价后方可点击，点 击后显示成功即可。如不点
12、击确认评价，则一级正职无 法呈送自评结果固定考核项目评价以条列方式显示 了所有设定了的 固定考核项目自评进入唐山绩效管理-绩效 考核-自评页面固定考核项目已 完成评价，权重 及评价结果、实 际完成情况均不 得修改在实际权重栏中，可对 非固定考核项目根据实 际情况调整权重，但须 保证调整后各项权重之 和为100填写完成情况， 选择自评结果点击保存后，页面下方 显示系统自动核算的自 评分及对应的自评等级 ，个人评语为必填项， 完成后即可送审显示呈送自评考 核结果成功，自 评结果已呈送给 直接主管考核进入考核页面方式1直接主管点击右侧提 示进入考核页面考核进入考核页面方式2进入ERP系统- 人事管理
13、系统选择唐山绩效管理-绩效考 核-直接主管评价（包含复 核、核决）点击查看待评价人员名单 ，弹出页面，点击被考核 者，则进入其自评结果页 面进行评价考核点击退回，填写意见，可将考核表退 回到员工处。点击查看考核计划/结果 ，主管可按考核状态查询其所属员工 考核状态及考核分数进行主管评价时，在下拉菜单 中包含的S,s-,A,a-,B,b-,C,c-,D 九个选项中选择，完成后点击 评价打分，弹出对话框填写主管评语，点击确定， 显示主管评语、评价分数及 对应等级，点击呈送后，即 送到复核主管处点击查看以评价人员分数，可查询 该主管所辖员工中已经核决的人员 的人数，及所占比例复核复核主管右侧提示 点
14、击进入复核页面可点击评价打分按钮 ，弹出对话框，填写 评语，调整分数，选 择呈送也可以通过点击转批处理审核作业 进行分数调整，填写复核意见，勾 选后，选择呈送核决核决主管点击右侧提示 ，进入核决页面点击“退回健” ，可实现退回功能。要调整总分， 可点击“调整总分”，弹出对话框，填写意见，点 击“调整”，显示调整后分数，点击“结束评价”后 ，得出核决成绩，通过查看待评价人员名单，对 其他但评价人员逐一进行考核。也可点击转批处理审核作业 ，进入核决页面，核决分数 框内默认为复核成绩。如有 修改，可直接在框内进行修 改，填写意见如无意见，也可不进行分数调 整，不填写核决意见，勾选对 应项，点击核决，
15、结束评价。 勾选“选项“，为全选无计划人员评价-单笔评价法进入人事管理系统选择唐山绩效考核 管理-绩效考核-无计 划人员评价页面左侧显示需进行评价的人员名 单，点击员工姓名在右侧出现评分 评语栏，评价分及主管评语为必填 项。填写完成后点击评价打分，显示评 价打分保存成功，点击呈送，显示 下列页面，之后，点击左侧人员， 进行逐一评价打分、呈送也可以在评价完全部人员后，点 击批量呈送，整体呈送。注：1.要 实现批量呈送，必须在给员工打 完分后点击评价打分按钮，否则 ，系统不会记录该员工分数。2.评 价完所有员工才可批量呈送，否 则显示呈送失败无计划人员评价-批量导入法选择唐山绩效管理-绩 效考核-
16、无计划人员考 核成绩导入可按组织机构或 职工编号查询各 月成绩，查询范 围为主管所辖员 工点击导入，弹出对话框，选 择导入模板，导入成功后， 显示所导入人员及成绩。1.导入时此表应无标题 2.包括序号在内所有项目均为必填项 3.工号格式为文本，6位 4.红色标示部分文字不可更改3、辅助功能说明1.考核结果统计功能 2.考核清单查询 3.跟催功能：在规定的评价结束时间前3日，系统会 提示“距离评价结束还有3日，请您尽快处理” 4.时间限制：在规定的评价结束时间，单位未进行 核决，则自动默认最近成绩为核决成绩 5.低于70分提示：员工考核成绩低于70分，则系统 对员工及其直接主管提示“您有低于70分员工需要 进行面谈”1、系统试运行工作安排表设定特殊考核属性人员汇总绩效系统问题反馈模板序号流程操作时间节点/ 段责任人/单位1初始化工作人力资源处进行设定。8.28日前绩效管理师2特殊人员考核属性设定厂务管理师进行设定。8.28日前厂务管理师、人力资 源处3特殊考核流程设定8.28日上报需进行设定的人
