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1、 同方知网数字出版技术股份有限公司II I 密级：密级： 公开级腾云数字化编辑出版系统腾云数字化编辑出版系统用户手册（用户手册（V1.0V1.0）编写：校对：审核：同方知网数字出版技术股份有限公司应用产品开发中心数字出版研发中心编 制 日 期：2014 年 10 月同方知网数字出版技术股份有限公司II同方知网数字出版技术股份有限公司3文档信息及版本控制情况记录表文档名称：腾云数字化出版系统用户使用手册（V1.0）当前版本：V1.0起始日期2014-09-30完成日期2014-10-11正文页数：编写：审核：批准：版本更改信息记要更改内容 版本号更改人完成日期更改批准人签收人 页号章节号简要说明
2、1.0全部全部起草说明事项：同方知网数字出版技术股份有限公司41 1. . 引引言言1 1. .1 1. .编编写写目目的的本说明书是全面完整的使用说明书，是通过对系统如何使用，以及系统使用的用户角色、系统流程的操作步骤、平台功能进行说明，为了方便用户的使用来进行编写的。主要是提供给系统的管理人员和操作人员一个操作上的指南，让用户可以更好的了解和使用我们的系统，让我们的系统可以发挥更大的作用，真正的成为每个使用者日常工作操作的一部分。本文档适用于参加本项目的所有管理人员、维护人员、测试人员。本文档是与用户沟通的一个桥梁，也是系统分析员和程序设计及开发人员了解业务知识的一个工具。2 2. . 系
3、系统统概概述述本系统主要实现了出版社从选题到编辑、统稿、审校到出版发行的全程无纸、全程共享、全程受控、全程安全操作流程。本系统可以自行定制编撰流程，在流程环节指定操作用户，用户操作全程留痕，方便查询，并拥有自己专家库、作者库，可以很方便的分配编撰任务，协同编写稿件任务，从而提高了图书编撰的效率。 本系统中将用户按不同的角色进行划分，下面按不同的角色逐同方知网数字出版技术股份有限公司5一进行说明。 3 3. . 系系统统角角色色划划分分3.1. 责责任任编编辑辑角角色色责任编辑的主要任务是负责稿件初审工作、稿件的编辑加工整理、校对、出版以及发行审核等工作。3.2. 主主任任编编辑辑角角色色主任编
4、辑的主要任务是负责稿件内容的复审以及校样、提交稿件时进行审校。3.3. 市市场场审审核核角角色色市场审核的主要任务是负责稿件发行前的审核工作。3.4. 总总编编角角色色总编的主要任务是负责稿件内容的终审和校样，提交稿件时的终审和校样。3.5. 发发行行角角色色发行角色的主要任务是提交排版的要求，提交排版申请，并在排版人员完成排版时审核排版内容。同方知网数字出版技术股份有限公司63.6. 美美编编角角色色美编角色的主要任务是根据美编设计申请进行美编设计,设计完成后提交设计内容。3.7. 排排版版角角色色排版角色的主要任务是根据排版设计申请进行排版设计，设计完成后提交设计内容。3.8. 社社长长角
5、角色色社长角色拥有查看所有图书中编撰进度监控的权限，并可以驳回编撰的图书章节。4 4. . 系系统统业业务务流流程程4.1在在线线稿稿件件编编撰撰流流程程图图同方知网数字出版技术股份有限公司7同方知网数字出版技术股份有限公司8同方知网数字出版技术股份有限公司94.2在在线线稿稿件件编编撰撰 操操作作步步骤骤1、选题立项-选题申请流程项功能： 申请新选题，提交给出版社审核。2、选题立项-审核（多次审核，灵活配置）流程项功能：审查选题信息，提交备案。 如果不同意选题，驳回到选题申请重做。同方知网数字出版技术股份有限公司103、登记-确定作者前提条件：选题立意审核通过。流程项功能：确定选题后续创作所
6、需要的作者 同方知网数字出版技术股份有限公司114、登记-签订合同（可选）流程项功能：与作者签订合同。 同方知网数字出版技术股份有限公司125、创作-确定第一作者流程项功能：确定图书编撰的第一作者。 同方知网数字出版技术股份有限公司136、创作-确定其他作者流程项功能：确定图书编撰的其他作者。7、创作-创建大纲流程项功能：创建图书的大纲目录。同方知网数字出版技术股份有限公司148、创作-分配编撰任务流程项功能：把图书的大纲目录以任务的形式分配给编撰作者。同方知网数字出版技术股份有限公司159、创作-协同编写任务流程项功能：作者查看自己的编撰任务，并开始编写图书。 9.1 任务列表9.2 我的编
7、撰任务9.3 开始编写任务同方知网数字出版技术股份有限公司16当所有作者编辑完成后自动完成本流程项，本步骤激活下一个流程项。同方知网数字出版技术股份有限公司1710、创作-统稿流程项功能：确定本图书所有作者的编撰内容是否完成。同方知网数字出版技术股份有限公司1811、审校-提交稿件流程项功能：确定稿件编撰无误后，提交审核。同方知网数字出版技术股份有限公司1912、审校-审核（多次审核，灵活配置）流程项功能：审核稿件内容，如不满意，可驳回重做 同方知网数字出版技术股份有限公司2013、审校-校对（多次校对，灵活配置）流程项功能：校对稿件内容，如不满意，可驳回重做14、发稿-CIP 申请流程项功能
8、：提交 CIP 申请。 同方知网数字出版技术股份有限公司21同方知网数字出版技术股份有限公司2215、发稿-美编设计申请流程项功能：提交美编设计申请。 同方知网数字出版技术股份有限公司2316、发稿-美编设计流程项功能：美编根据申请进行设计，如果申请不合理，可驳回。 同方知网数字出版技术股份有限公司2417、发稿-美编设计审核（多次审核，灵活配置）流程项功能：审核美编设计内容，如果不合理，可驳回重做。 同方知网数字出版技术股份有限公司2518、发稿-签订合同(可选，灵活配置)流程项功能：与作者签订合同。 同方知网数字出版技术股份有限公司2619、出版发行-排版申请流程项功能：填写排版要求，提交
9、排版申请。同方知网数字出版技术股份有限公司2720、出版发行-排版设计流程项功能：排版人员根据申请设计排版。 同方知网数字出版技术股份有限公司2821、出版发行-排版审核(多次审核，灵活配置)流程项功能：审核排版内容，如不满意，可驳回重做同方知网数字出版技术股份有限公司2922、出版发行-归档流程项功能：对该图书的各类资源进行打包，然后归档保存。 同方知网数字出版技术股份有限公司304.3.成成品品稿稿件件编编撰撰 流流程程图图同方知网数字出版技术股份有限公司314.4.成成品品稿稿件件编编撰撰操操作作步步骤骤主要流程步骤同 4.1 中 1-4 和 11-22。同方知网数字出版技术股份有限公司
10、325 5. .平平台台功功能能5.1.选选题题管管理理5.1.1. 主要功能概述用户登录本平台后，进入到选题管理功能界面，本界面主要包括：新建选题申请、待提交选题浏览、已提交选题浏览、进行中的选题浏览、已完成的选题浏览和所有选题浏览等，如图 5.1.1 所示：图 5.1.15.1.2. 新建选题申请平台用户添加选题时，点击进入选题申请页面，若选题信息填写完成时，点击提交，该选题进入工作流程，然后跳转到已提交选题页面，可以查看用户新建的选题；反之，点击暂存，跳转到待提交选题页面，可以查看并编辑用户创建的选题。如图 5.1.2 所示：同方知网数字出版技术股份有限公司33如图 5.1.25.1.3
11、. 待提交选题用户点击进入本页面时，可以查看用户暂存的选题信息。如图5.1.3 所示：同方知网数字出版技术股份有限公司34图 5.1.35.1.4. 已提交选题用户点击进入本页面时，可以查看用户已提交的选题信息。如图 5.1.4 所示：图 5.1.45.1.5. 进行中的选题用户点击进入本页面时，可以查看用户进行中的选题信息。如同方知网数字出版技术股份有限公司35图 5.1.5 所示：图 5.1.55.1.6. 已完成的选题用户点击进入本页面时，可以查看用户已完成的选题信息。如图 5.1.6 所示：图 5.1.6同方知网数字出版技术股份有限公司365.1.7. 所有选题用户点击进入本页面时，可
12、以查看已完成的所有选题信息。如图 5.1.7 所示：图 5.1.75.2.资资源源管管理理5.2.1. 主要功能概述用户登录系统后可以对各类资源进行管理，主要包括图书、合同、图片、附件、稿件和发票的管理。如下图所示：同方知网数字出版技术股份有限公司37图 5.2.15.2.2. 图书用户登录后，点击进入页面“图书” ，该页面除了实现了图书的添加、删除、修改、查询功能外，还实现了查看图书编写进度、下载图书资源包、分配任务、审核图片功能，如下图所示：图 5.2.2-11.点击查看图书编写进度的按钮，跳转到编写进度监控页面，该页面实现了图书编写的进度监控、内容查看、驳回及给编写人发送站内信息的功能，
13、如下图所示：同方知网数字出版技术股份有限公司38图 5.2.2-22.当图书编撰完成后，可以下载图书资源包，点击，如下图所示：图 5.2.2-33.当编撰阶段需要二次分配任务时，可再次分配编撰任务，点击，如下图：同方知网数字出版技术股份有限公司39图 5.2.2-44.当需要图片审核，点击，如下图所示：图 5.2.2-5按照上图中点击，打开细览页，如下所示：同方知网数字出版技术股份有限公司40图 5.2.2-65.2.3. 合同用户登录后，点击进入页面“合同” ，该页面实现了合同的检索、细览、删除、下载功能，如下图所示：图 5.2.3-1同方知网数字出版技术股份有限公司41点击查看附件按钮，弹
14、出对话框，可进行附件的下载，如下图：图 5.2.3-25.2.4. 附件用户登录后，点击进入页面“附件” ，该页面实现了附件的下载功能，如下图所示：图 5.2.5同方知网数字出版技术股份有限公司425.2.5. 稿件用户登录后，点击进入页面“稿件” ，该页面实现了稿件的检索、下载、删除功能，如下图所示：图 5.2.65.2.6. 发票用户登录后，点击进入页面“发票” ，该页面实现了发票的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：同方知网数字出版技术股份有限公司43图 5.2.75.3.专专家家筛筛选选5.3.1. 主要功能概述用户登录系统后可以对专家进行管理，主要包括专家、常用专家和作者的管理。
15、如下图所示：图 5.3.15.3.2. 专家库用户登录后，点击进入页面“专家库” ，该页面实现了专家的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图 5.3.2同方知网数字出版技术股份有限公司445.3.3. 常用专家库用户登录后，点击进入页面“常用专家” ，该页面实现了常用专家的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图 5.3.3-1点击按钮，跳转到常用专家新增页面，如下图：同方知网数字出版技术股份有限公司45图 5.3.3-2如上图所示，输入用户名，会在专家库中查找相关用户并提示，鼠标点击可多次选择用户，实现常用专家的批量录入，点击按钮，完成后可在常用专家列表查看。5.3.4. 作者库用户登
16、录后，点击进入页面“作者库 ” ，该页面实现了作者的添加、修改、检索、删除功能，如下图所示：图 5.3.4点击列表右方按钮可重置该作者的密码。5.4.站站内内消消息息5.4.1. 主要功能概述该功能模块为平台用户提供信息发布、交流的功能，包括：发送消息、消息列表（管理员权限的用户可以查看平台所有用户的消息） 、收件箱、发件箱以及草稿箱。如图 5.4.1 所示：同方知网数字出版技术股份有限公司46图 5.4.15.4.2. 发送消息用户登录系统后，点击进入本页面，在页面的右侧可以查找联系人、查看所有联系人、选择联系组、最近联系人。页面左侧是填写站内信正文。若尚未写完，可以将内容保存到草稿箱中，方便下次发送。如图 5.4.2 所示：5.4.3. 消息列表消息列表是针对平台具有管理员权限的用户对平台所有用户的同方知网数字出版技术股份有限公司47站内信进行管理而设计的功能，具体功能包括：发送站内信、回复站内信、站内信查询和浏览，如图 5.4.3 所示。图 5.4.35.4.4.
