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1、高校固定资产管理信息系统设计班 级：财务管理0302小组人员：左玲玲 0302190251苏江妍 0302190248吕琳辉 03021902432018/8/192018/8/191 1目 录前言 一、系统规划（一）系统建立的背景及意义1、系统建立的背景2、固定资产业务管理概述3、学校固定资产管理特点（二）系统可行性研究1、系统开发方式和目标2、系统可行性分析DateDate2 2二、系统分析（一）现行系统分析1、系统组织结构和功能2、业务分析（二）新系统逻辑模型1、系统安全性分析2、数据流图3、数据字典 三、系统设计（一）系统功能设计DateDate3 3前 言信息系统是一门比较新的交叉型
2、的边缘学科，它以管理科学和系统 论等为主要理论基础，综合运动信息技术、计算机网络技术和数 学方法，同时也将其他一些新兴的学科（如人工智能、决策理论 、协同理论等）的研究成果结合进来，融合提炼组成一套新的体 系和方法，从而为企业和组织充分利用信息资源，提高生产效率 与效益，提供了理论上和方法上的指导 21世纪是信息社会，信息和管理信息系统的概念已经深入到整个社 会的各行各业。目前我国大部分企业面临着信息化的改、建设、 向心经济转型等一系列的新问题。解决这些问题的一个重要途径 是学习、开发、使用管理信息系统。 据以上信息，在收集了大量资料和参考了各行业和部门的信息系统 设计后，由左玲玲、苏江妍、吕
3、琳辉成立了一个MIS开发小组， 本小组在老师指导下将理论和实践统一起来，设计了一套高校固 定资产管理信息系统。在系统设计过程中本小组虽然翻阅了大量 资料，但由于时间和能力的限制，设计存在许多失误和不足之处 ，在老师的指导和修正下，我们对其进行了进一步完善，存在的 不当之处，还请老师和同学给以指正。2018/8/192018/8/194 4一、系统规划通过用户需求分析，市场调研及预测等形 式提出系统的初步需求，在学校领导批 准立项后，由项目小组组长负责系统规 划，确定项目开发计划。 （一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景2018/8/192018/8/195 5学校实行校长负责制，副校长
4、、部门处长分别在 行政、财务、设备、系部等方面实施管理，向 校长负责。其中设备出负责设备的申请、购买 、资产管理等工作。从学校行政管理和职位分 工角度，学校的组织结构图如图一：校长副校长副校长财务处长办公室设备处教学处业务处服务中心财务处图12018/8/192018/8/196 6固定资产是学校的重要资源，它包括有形固定资产和 无形固定资产。固定资产管理信息系统主要针对有形 固定资产进行。学校的有形固定资产占用学校的大量 资金，并且有形固定资产管理由是一项十分庞大的系 统，从设备出管理和分工职能角度，学校的资产管理 组织如图：设备处办公室固定资产科易损耗科系部实验室图2DateDate7 7
5、2、固定资产业务管理概述固定资产是指价格超过500元的教学设备、教学仪器和工具 等物品。低于500元的物品属于低值易耗品处理；而价格 超过10000元以上的设备，属于大型仪器，也属于固定资 产管理的一部分。目前学校拥有十几个行政部门、系部单 位，设备处根据学校的情况对固定资产进行目录和分类。固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科 目设置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资 产卡片等。学校固定资产处理有固定资产增减、出租与租 入、修理与折旧等。 3、学校固定资产管理特点目前学校拥有近百种固定资产。因为种类繁多、分布散乱 ，给管理带来了诸多不便，经常是设备处不了解固定资产 的使
6、用情况，财务处记账无从下手，影响了学校的正常运 作，也直接影响了学校的经济效益。2018/8/192018/8/198 8（二）系统可行性研究1、系统开发方式和目标固定资产代表着学校中大部分的总资产和净 资 产。有效的管理固定资产是企业财务核算 部门的重要工作之一。固定资产的管理信息 有助于学校在收购、报废和使用固定资产时 最有效的作出正确的决策。固定资产报表可 以很清楚的描述出学校中固定资产的状态和 使用情况。学校对固定资产的管理，不仅涉 及到资产效能的发挥、资金的占用，而且还 会直接影响到学校教学活动能否顺利进行。2018/8/192018/8/199 9面对固定资产管理的现状，学校有三种
7、选择：不作任何变化，维持固定资产目前的手工 管理现状。购买市场上的商品化软件，提高固定资产 管理水平。根据学校的实际情况，自行开发固定资产 管理软件。DateDate1010第一种选择显然是要被排除的，因为学校第一种选择显然是要被排除的，因为学校 领导对固定资产的重要性有正确的认识，领导对固定资产的重要性有正确的认识， 迫切希望通过建立固定资产计算机管理信迫切希望通过建立固定资产计算机管理信 息系统，使学校管理工作进一步规范化、息系统，使学校管理工作进一步规范化、 制度化和程序化，避免资产管理的随意性制度化和程序化，避免资产管理的随意性 ，提高固定资产信息处理的速度和准确性，提高固定资产信息处
8、理的速度和准确性 ，以便及时、准确地把握学校固定资产的，以便及时、准确地把握学校固定资产的 信息，改变固定资产混乱的现状，从而提信息，改变固定资产混乱的现状，从而提 高领导决策的水平。高领导决策的水平。DateDate1111对于购买商品化的固定资产管理信息系统软件， 持否定态度，其原因有： 经费问题。购买一套基于大型关系数据库德固 定资产的软件的价格要近万元甚至几十万元。 功能方面。因学校有特殊性，商品化的通用软 件很难适应实际业务的需要，如系统的灵活性 方面。 数据共享。通用的商品化软件的数据库底层一 般都是不开放的，数据共享性差。如记账凭证 的共享问题、资产报表的格式转换问题。 可移植性
9、。商品化软件的可移植性一般都比较 差，难以适应企业业务发展的需要，企业投资 得不到保护。2018/8/192018/8/191212所以，学校选择第三种方式，并提出了开发 的5个目标：根据学校发展的需要，结合学校目前的实 际情况，采用先进的计算机软件开发技术 ，为学校“量身定做”一套“固定资产管理信 息系统”。 能实现固定资产系统与帐务处理软件记账 凭证的自动传递，减轻会计人员的劳动强 度。 系统要具有高度可移植性、数据共享性， 能适应学校未来业务 发展的需要。 通过对固定资产管理信息系统的使用，让 学校领导进一步加深 对学校建设管理信息 系统重要性和必要性的认识，为学校下一 步实现全面电子化
10、信息管理奠定一个良好 的基础，争取实现本系统在全校范围内的 推广。2018/8/192018/8/1913132、系统可行性分析 系统可行性分析主要包括： （1）系统运行可行性。大部分业务人员已经掌握了计算机的 基本使用方法和操作技能，对于局域网windows环境下的软 件使用比较熟悉，对于新系统的开发，用户表现出极大的兴 趣和参考热情，提出了许多很好的建议和要求。同时，学校 制定了固定资产管理的诸多规章制度和规则。为本系统实现 计算机管理提供了可靠保障。 （2）技术可行性。随着软件开发工具的发展，众多面向对象 的、可视化的开发工具能帮助系统开发者提高软件开发的质 量和效率，学校已经建立了内部
11、局域网，可为固定资产信息 管理系统实现数据通信、资源共享。开发固定资产管理信息 系统技术上是可行的。 （3）经济可行性。固定资产管理信息系统所需要的投资在立 项通过后，由学校投入。投资费用包括：设备购置费、软件 开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。投资费用已 由学校转向拨出。系统运行将提高固定资产管理的质量和水 平，提高固定资产的利用率，为学校带来直接和间接的经济 利益。DateDate1414通过对固定资产管理信息系统的应用，真 正帮助学校对固定资产进行卓有成效的管理 ，充分发挥固定资产的效能，最大限度的减 少对资金的占用，保证学校教学活动的顺利 进行。 基于以上开发目标，系统开发的范
12、围为： 系统只涉及学校的固定资产管理，不涉及其 他部门的业务管理。具体内容包括：固定资 产的增减变化、原值的变化、每月提取折旧 金额的计算、固定资产明细帐和总帐、固定 资产报表的查询和打印、记账凭证的生成和 传递等功能。通过以上分析，开发新系统是完全必要和可 行的。DateDate1515在系统规划的基础上，分析线性系统的组 织结构和职能，找出存在的问题，分析 深层的原因，建立新的系统逻辑模型。 （一）线性系统分析 1、系统组织结构和职能二、系统分析2018/8/192018/8/191616学校的固定资产主要由设备处和财务处进 行管理。他们的职责分工是： 设备处负责对固定资产的实物进行管理，
13、 定期对固定资产进行相应地维修和保养 ；负责新添固定资产的审批和采购。 财务处负责固定资产的卡片管理；每月要 对固定资产进行相应的财务管理。 2、业务分析 从实际业务处理的内容来看，主要应该包 括：采购管理、日常卡片处理、财务核 算和报表查询四个部分。2018/8/192018/8/191717采购管理。这项工作由设备处完成。当学 校各部门申请购置新的固定资产时，首 先由设备处进行考察并作出是否购置的 决定，报请院长审批。再由设备处去财 务处领支票，购买固定资产。购回后那 原始凭证（发票）向财务处报账。 日常卡片处理。由财务处会计人员完成。 每月要根据固定资产卡片提取本月折旧 额；并对固定资产
14、的增加或减少以及固 定资产原值的变化进行相应的卡片处理 。(见图1)2018/8/192018/8/191818财务 处原始凭证资产变动资产卡片固定资产卡 片档案计提折旧计 算折旧表累计折旧帐图1 日常卡片处理业务流程图 2018/8/192018/8/191919财务核算。主要由财务处会计人员进行固 定资产日常的变动情况和每月的计提折旧 额数据，编制固定资产的记账凭证，并汇 总出固定资产的明细帐和总帐。（见图）财 务 处原始凭证或 折旧报表制作会计凭 证记帐凭证登记明细帐和总 帐固定资产 帐财务 核算业务 流程图2018/8/192018/8/192020报表查询。主要是设备处及学校领导使用
15、， 根据固定资产数据作出各种报表，以便于学 校领导及时对固定资产的使用情况进行管理 。（见图）固定资产 帐固定资产信息统计固定资产卡 片档案学 校 领 导设 备 处统计报表财务 处报表查询业务流程图 2018/8/192018/8/192121需求分析学校固定资产管理信息系统，必须能对 相关数据进行管理，能随时回答管理人员和 使用者的各种查询，能方便的进行各种数据 的更改、增加和删除操作，能按要求进行数 据的汇总、统计和分析，能随时按需要进行 各种报表的生成和打印，以满足财务、计划 、统计和上级主管部门的需要，克服人工系 统存在的种种缺陷和弊端。2018/8/192018/8/192222功能
16、和目标学校固定资产管理系统，除具有人工系 统的全部功能，如信息登陆、信息查询、 信息修改、清仓查帐、用户服务等功能外 ，还应具备数据统计、数据分析、报表自 动生成和打印等功能，以提高管理工作的 效率和质量，提高统计工作的准确性和信 息的可靠性，以及报表制作的及时性。DateDate2323领导 审 批固定 资产 科资产报废 处理资产入库单资产明 细帐发卡片或出 库单行政 部门 系部统计报 表校 领 导财务 处 通知领用物资.业务流程图固定资产管理业务流程图2018/8/192018/8/192424新系统逻辑模型在对学校固定资产管理方式和业务流程进行分析和研 究的基础上，经过与学校领导及相关人员的反复协商、论 证，确定学校固定资产管理信息系统的逻辑模型。新系统将主要由财务处使用，具有日常卡片处理、财 务核算和报表查询输出功能。对于固定资产采购申请业务 ，沿用以前的处理方式：根据教工或部门的申请，由设备 处专用软件固定资产采购申请表，由院长审核签字批 准后，由设备处完成资产采购。新系统能够以Word或 Excel的
