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1、 1对会计电算化继续教育问题及对策对会计电算化继续教育问题及对策摘 要：随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化，现代信息技术、网络技术的日益普及,我国会计电算化迅速普及和发展起来，从而使会计工作发生了很大的变化。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。本文试从会计电算化的概况和现状，客观地分析会计电算化及会计人员继续教育面临的问题，有针对性提出解决问题的对策。关键词：会计电算化；继续教育；问题；对策随着 IT 技术的发展和应用，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，原手工会计所采用的制度已不适应会计电算化的要求，这给企业内部控制带来了新的问题和挑战。为适应市场经济
2、的发展，就需要不断的学习，以提高会计人员的自身素质，加强会计人员的继续教育以及开发新的财务软件。 一、会计电算化含义会计电算化的含义有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。如今，会计电算化已成为会计学的一个新兴分支，在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提
3、高企业经营管理水平等方面具有重要作用，为各经济单位及会计信息使用者提供准确的会计信息，为经济预测、控制和决策等现代化管理提供依据。 二、会计电算化及会计人员继续教育存在的问题（一）对会计电算化的认识不足和重视不够我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次,多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地2为企业决策及管理服务
4、。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。目前，我国各级主管部门和许多企业领导者对会计电算化继续教育并不重视，存在认识上的差距，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训，致使一些财务负责人对会计电算化知识不掌握，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。更有部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其它作用、功能不加以使用推行。（二
5、）会计人员继续教育没有得到充分实施1、继续教育没有得到足够的重视会计人员继续教育对会计人员至关重要，但是并没有得到足够的重视，产管是事业单位还是企业单位对于会计人员的继续教育都不重视，认为现有的知识足以承担现有的工作，对于一些新知识、新内容靠会计人员自学也能解决问题，这是造成我国会计人员继续教育开展不理想的一个重要因素。2、继续教育的培训不够完善会计人员的继续教育由财政部门负责组织、培训场所和师资队伍的组成由财政部门指定，目前我国对会计人员进行继续教育培训的机构多由会计事务所和社会办学组织的一些机构构成，。获得利益往往是这些机构的主要目的，因此，在实施的过程中往往会因为利益忽视师资的配备。这样
6、就实现不了会计人员进行继续教育的目的。3、继续教育培训内容单一、方法单调、管理不善一些实施会计继续教育的机构，由于师资的局限，在培训的内容上也不能够根据接受培训的会计人员的实际状况做出合理的调整和安排，培训的内容往往是单一的、不加变化的、没有针对性，课堂模式往往采取集中授课、不给学生交流的机会，遏制了共同学习的积极性和主动性，结果效率低下。（三）会计电算化的内部控制不够完善1、内部制度有待改善在手工会计系统下，内部控制一般是通过会计人员的内部牵制制度来达到控制目的的，而会计电算化系统下的内部控制必须由原来手工会计系统下的单纯的人员内部牵制的控制方式转为制度与程序相结合的人机共同控制。32、会计
7、电算化信息系统内部控制的新问题在手工会计系统中，对于一项经济业务的每一个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章，但在会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理都是以电算化系统为主，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，某些人员既可从事数据的输入，又可负责数据的输出和报送。因此，如果不加强内部控制，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个人操纵处理。网络的迅猛发展使电算化下财务数据的安全保护工作面临新的问题，使财务数据的安全性受到极大的威胁。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上采购、网上销售、网上银行等。使用这些功能就必须要有相
8、应的内部控制，这就形成了会计电算化信息系统内部控制的新问题。（四）财务会计软件存在的问题1、会计人员与财务软件开发员相分离由于我国会计人员与计算机人员的分离，大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少，编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差，使这些软件很难满足企业对会计工作的全面管理和预测要求。2、会计电算化的工具和平台落后及统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在
9、系统与系统之间很难实现数据信息的共享。3、财务软件功能不全面我国实行会计电算化的单位，却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则根本没有设计，有的内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。 三、解决会计电算化及会计人员继续教育问题的对策（一）增强会计电算化意识，加快会计电算化普及的步伐对企业领导者的要求：在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供的高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一
10、体化的重要性，真正建4立一体化的企业系统，推动会计电算化乃至企业信息化的普及。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责，根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划等。对企业财务人员的要求：在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对每个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。（二）加强会计人员继续教育的相关措施1、充分认识会计人员继续教育的重要性严格按照规定管理和组织会计人员继续教育，要求充分认识到会计人
11、员继续教育的重要性。对于实行培训的机构要求严格管理，财政部门要选择有实力、有责任心的培训机构来实施培训，并加强对培训实施的监督，对于任何不按照要求实施培训的机构要给予惩治直至取消其资格。2、合理安排继续教育内容会计人员的继续教育旨在提高会计人员的业务能力，但是由于学生有着不同的基础，这就要在实施培训的过程中，要根据学生的实际情况安排培训课程，同时在培训过程中要加强职业道德培训，对会计工作而言，职业道德就是其生命，没有良好的职业道德，即使具有再高的专业知识，也不能成为一名合格的会计工作者。3 3、加强继续教育师资队伍建设要抓好教师的继续教育，要选派教师参加进修学习，以提高教师专业理论水平，更新知
12、识，了解国外财会理论的前言动态，先使教师搞好继续教育教育工作。有计划的安排教师去大中型企业，会计事务所实践调研，熟悉了解企业会计实际，加强调研工作，及时发现企业会计在工作中存在的普遍性问题，有针对性确定解决这些问题的方法，并授给各会计人员用于实践。聘请有关专家、政府官和有丰富实践经验的厂长经理为兼职教师和顾问，通过学术报告，研讨会等形式荒漠会计工作中热点问题，以及就如何开展继续教育工作进行研讨。（三）会计电算化条件下的内部控制措施1、严格的系统操作管理制度严格的系统操作管理制度是会计电算化内部控制质量好坏的保证，建立上机守则和规范操作流程就是严格系统操作管理制度的具体体现。上机守则是对在机房的
13、各项工作所做的一般性规定，主要是对上机操作人员身份的限定、进出机房手续的规定，5上机操作人员的工作范围、交接班制度以及出现紧急情况是的应急措施等。2、加强内部审计制度内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。内部审计必须包括：第一，对会计资料进行定期审计，检查电算化会计账务处理是否正确。第二，审查电子数据与书面资料的一至性。第三，监督数据保存方式的安全合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。第四，对系统运行各环节进行审查，内部审计应从会计电算化的特点入手，加强对其内部控制制度的事前审计评价工作，以保证电算化系统是在有效的内部控制下运行，减少舞弊行为的发生
14、。3、加强人员职能、权限的控制必须制定相应的和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门是指产生原始数据的部门式人员（如出纳），在这两者之间进行职责分工的目的是，尽可能保持不相容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离，以及在在电算化内部的职责分离。通过进行内部职责分工，弥补不相容职能集中化的不足。（四）改善和提高会计软件功能1、改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计
15、软件功能，增加具有管理型功能的模块。全面预算管理。预算是计划与控制的工具和前提。计算机可以根据近期数据分析，列出销售预算，进而列出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考。财务指标分析及评价。它是对会计核算所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势：另外也要动用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从而提供决策和评价依据。2、建立通用统一的财务软件协议做好系统实施工作应建立一个通用、统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互
16、转换，不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作二次处理，这样可降低对操作员的要求，并使不同系统实现数据共享，还可以为将来实现多种管理软件系统的彼此6衔接，即企业应用集成打下基础。3加强会计电算化保密控制保密控制主要是保证会计电算化的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制，文件密码存储控制，用户进入操作系统的口令控制等措施，以保证在电算化过程中会计程序数据的安全。 四、结束语从以上论述可以看出，会计电算化还存在很多的问题，无论是会计人员的素质还是相应的监管、操作规范都没有配套地跟进。二十一世纪是一个信息时代，我们应该抓住机会，与时俱进，深刻认识会计电算化现存的问题，采取有力措施解决这些问题，建立更加高效的财务处理系统，更好地为企业的经营管理服务，为我国经济的高速发展助力。参考文献：1陈春梅
