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1、从电算化软件看会计电算化人才的培养从电算化软件看会计电算化人才的培养摘 要：本文通过对目前市场上会计电算化软件存在问题的分析，发现软件开发人员不能准确地理解会计需求，而会计人员又不具备开发电算化软件的知识和能力，提出对会计人员进行分层次、分方向培养，让电算化专业的人才具备系统设计能力，为企业信息系统服务的设想。关键词：会计电算化；软件；人才要想实现会计电算化，开发或者选择合适的会计电算化软件是第一步，但是目前我国的会计电算化软件还存在很多问题，同时，从会计电算化软件存在的问题我们可以看到软件背后所隐含的会计电算化人才的欠缺问题。 一、会计电算化软件使用存在的问题目前相当一部分会计人员虽然接受过
2、计算机基本知识的培训学习，但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少，所以在平时的工作中疏忽了对数据资料的及时备份，一旦计算机出现故障，所记账目便难以恢复，给工作造成极大的损失。有时虽然用 U盘做了备份，但 U 盘的性能不是那么可靠，依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。财务软件的安装方面，重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C 盘以外的其他分区才为可靠，以免所有资料丢失。计算机联网后病毒就会不断侵入，轻则使计算机速度变慢，重则使其系统瘫痪，要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径，同样要引起我们的重视。对于财务软件的深入学习同样重要，由于种种原因，会计人员只是简单
3、地学习了财务软件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服务人员帮助，边摸索边应用，发挥不出电算化的高效率。（一）会计软件通用性强，个性化软我国会计电算化软件虽然品种众多，但其功能却大同小异， “千品一面” 。这些电算化软件作为商品，大多数包括账务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算，企业难以根据自己的需要增加相应的功能，实现自己的目标。如果软件允许进行二次开发，目前企业的所谓电算化会计又不懂软件开发的思想，做不出对具体需求的系统设计。也发现不了现用软件存在的问题。（二）会计软件交互性差，安全性弱目前市场上的软件相互之间很多不能实现数据的交换，从
4、一个公司购买的会计软件往往不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。同时很多的会计电算化软件的保密工作不到位，缺乏安全性，不能有效的防止他人的侵入，造成数据库被恶意的修改、破坏。（三）会计软件较少考虑与企业管理信息系统之间的关系企业管理信息系统是为一个企业管理决策服务的人、机系统。它通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息，控制企业的行为，利用已知的数据和模型对未来做出预测，从企业全局出发，对管理决策提供参考信息。其中会计管理子系统（即电算化会计子系统）是最重要的子系统，处于核心地位。那么会
5、计电算化的研究就应站在整个企业管理信息系统的立场上，从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用，努力实现“管理一体化” 。或者说，会计电算化与企业管理信息系统的目标是一致的。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。正确处理好会计电算化和企业管理信息系统的关系，实现会计电算化和企业管理信息系统的共同目标，要求我们把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个子系统来开发，开发时又要充分考虑到它是企业管理信息系统的一个独立的起核心作用的子系统。而目前的很多会计电算化软件却自成一个体系，没有考虑到企业的后续发展，按照手工会计的模式进行转换，没有站在整个企业管理信息系统的立场上来开发适合企业
6、发展的、具有后续性、前瞻性的会计电算化软件。（四）软件开发难以满足新会计制度要求计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是， “大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高， ”而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择。以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报上级主管部门批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法，甚至有的用户伙同软件开发商一起
7、进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。 二、会计电算化人才培养中存在的问题会计电算化软件存在的问题，实际上就是会计电算化人才培养上的问题，从会计电算化软件存在的问题我们可以发现会计电算化人才的错位。（一）实现财务信息网络化财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址，就可以上网披露自己的财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有那些经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的投资者，并筹集大量资金用于企业的发展。财务
8、信息网络化是知识经济对于会计电算化的基本要求。但是在会计信息上网后随之而来的安全问题也是不容忽视的。（二）计算机的开发人员不能准确地理解会计需求由于开发会计电算化软件的计算机人员对会计、审计、财务和管理的知识了解不深，不能切实地从会计人员的角度进行思考、开发，因而造成软件上的先天缺陷，不能很好地满足会计电算化和信息管理的需要。即使软件的前期工作已经相当完备，能够满足会计电算化的通用需求，仍然会因为各个单位需要个性化的适合自己企业实际的会计电算化软件而遇到改进困难，因为计算机的开发人员不能根据企业的实际从工作的经验角度开发出对电算化进行改进，满足企业的个性化需求。（三）会计人员不具备开发电算化软
9、件的知识和能力虽然会计人员能够透彻地了解会计电算化的内涵，能够从企业的个性化角度来考虑企业的需求。但是由于他们没有系统的计算机知识，不能了解软件人员的开发思路和方法，因而也不能实现所需要和设想的软件功能，造成“心有余而力不足”的尴尬状况。（4）提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作，这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行
10、，使工作能够顺利开展。由于会计电算化工作起步较晚，对于已经步入中年的会计人员来说，现在学习计算机知识的确有些困难，计算机行业是一个新生的行业，专业性较强，并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此，在有条件的部门，应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方面可以及时维护设备，使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指导其他人员学习计算机知识，不断提高他们的应用水平，从而提高职工的综合业务能力，顺利完成各项工作任务。为了搞好财务工作，建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训，定期或不定期安排会计人员进修专业财务软件和计算机综合技能知识，不断提高他们的综合业务素质，以适应当今信息时代工作的
11、需要。 三、会计电算化人才培养思路会计电算化是会计学与计算机科学技术等多学科结合的一门新兴边缘学科，需要会计知识和计算机知识结合起来，未来会计电算化系统的开发人才最好是两栖或三栖人才，既通计算机又通会计，甚至还通企业的经营管理个方面活动，这样的人才开发出来的会计电算化系统就会真正实现会计电算化的需要。但是，事实上这样的要求对于会计专业的学生是不实现的，他们没有足够的时间和精力来系统的学习计算机和会计的各种知识，构建完整的知识结构，因此需要对人才进行分方向和分层次的培养。（一）应用型人才因为计算机信息处理技术已广泛地应用到各个领域，在一些单位会计核算中也普遍使用了计算机处理，基本实现了会计电算化
12、，未来的会计核算几乎会完全依赖计算机处理。因而即使是财务会计、审计等这样的非会计电算化专业也应该具备一定的操作技能，能够操作和使用会计软件，他们可以称为应用型人员。（二）复合型人才 关于电算化方面的人才普遍认为是既懂会计又懂计算机的复合型人才，他们的培养又可分为高、中、低三个层次。高、中层次的电算化人才的工作主要是进行电算化系统的实施、构建，这其中财务软件的开发设计是核心，因此高、中层次的电算化人才的知识结构、能力状况直接影响财务软件水平。但目前，由于会计电算化是一门新兴学科，要培养大量合格的高、中层次的电算化人才首先必须加强学科建设。对于低层次的电算化人才主要是指能够使用财务软件的人，他们的
13、培养通过初级或中级的会计电算化知识培训即可。培养大量低层次的电算化人才不仅可以促进我国会计电算化的普及工作，为培养高、中层次的电算化人才奠定基础，对于财务软件公司来说是将会极大地拓展财务软件市场。（三）培养会计电算化骨干计量，带动会计人员素质的提高建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。（四）系统设计人员会计电算化专业的人才，不但要求掌握会计学专业知识，而且还要
14、掌握计算机信息处理的基本技术，不但要求能操作与使用会计核算软件，更要求能维护会计核算软件和具备开发会计软件的思路。概况来说，会计电算化人才需要具有以下能力：1、首先是基本的计算机与会计软件的操作能力他们对软件的操作能力必须比应用型人员更为娴熟，能够给应用型人员以理论上和操作上的指导，对他们的疑问即使解答，并根据软件的升级和发展给这些软件的主要应用人员进行定期的培训。2、会计电算化人才最重要的能力是进行会计软件系统分析、开发与设计他们必须紧紧跟随社会网络化的发展，从企业的会计电算化的全局出发，立足于整个企业管理信息系统的需求，对企业的会计电算化软件进行系统分析、开发和设计。他们对本企业的实际情况
15、和需求更为了解，同时具备会计的相关知识，这样就能够对企业的决策提供准确地数据资料 ，设计出来的电算化系统不能仅仅停留在对会计信息的简单加工处理上，而必须立足于企业整体管理的需要，将企业作为一个整体设计，充分考虑企业具体的运作和管理整个过程中各部门之间的协作关系，彻底改变过去财务管理系统与企业管理信息系统“各自为政”的情形。会计电算化的设计思路还要跟随社会和科技的发展，互联网和多媒体等高新科技对传统的会计提出了各种挑战，由于整个世界已逐步进入网络化时代，所以网络与远程通讯技术直接冲击着现行的电算化会计信息系统。(五)软件程序实现人员具体电算化软件程序的实现让计算机专业人才来实现，他们可以就会计电
16、算化专业的系统设计人员的思路和已经完成的系统设计进行编码，实现规划好的软件功能。因此在系统设计已经完成后，程序的具体编码工作可以直接外包给计算机专业人士，即使他们不了解会计，也会由于前期工作的准备充分，系统设计的完成而使工作变得简单、专业，他们就可以视为程序实现人员。 四、结束语我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。参考文献： 1王储.会计电算化与会计工作M.北京：财会出版社，2008. 2刘
