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1、3 出口单证工作的程序一、备货 根据合同或信用证的要求,向指定工 厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物的 品名、品质、数量、规格、包装及标记等情 况,保证货物质量合格、包装完好、数量齐 备、唛头清楚醒目。 1.如果进口商在规定期限内没有开来信 用证,应催促买方尽快办理开证手续。 2.出口商收到信用证后,必须登记并审核信用证,发现问题应及时进行修改。二、催证证、审证审证 、与改证证 三、办理出口托运手续1缮制商业发票、装箱单 2填制出口货物托运单或出口货物明细单 3取得装货单四、商检报验与投保 1.商检报验 凡属法定检验的商品,以及合同或信用证规定 须商检出证的商品,必须经检验机构检验, 取 得
2、“出境货物通关单”或商检证书后方可出口 。2保险投保 凡是以CIF条件达成的合同,出口商在货物发运 前,必须向保险公司投保货物运输险,取得保 险单据。五、出口报报关 发货人在办理托运手续并取得装货单后 ,需按装运期的要求,填写“中华人民共 和国出口货物报关单”,在装货的24小时 之前向海关申报出口。海关经过审核、查验、并依法办理了税 费手续后,即予以放行。六、取得运输单据并发送装运通知海关查验放行后,即在“装货单”等有 关单据上加盖放行章,发货人凭之请求承运 人装载货物,取得运输单据。货物装运后,出口企业必须将装运情况 通知买方,以便买方办理保险,并作好接货 准备。七、使馆认证使馆认证是指一国
3、外交机构及其授权机 构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些 特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属 实。如果合同或信用证要求对出口单据进行 认证,出口商还必须在各国使馆规定的时间 内,按其认证的要求,尽可能及早办理认证 手续。1.综合审单货物装运的同时,出口商应根据要求缮制其他应提交的单据,并尽快将各种 出口单证集中起来进行综合审单。2.审核单据以后,出口商应缮制汇票,及早送交银行办理结汇手续。八、综合审单与交单九、出口收汇核销与退税出口地银行收到货款后,即出具结汇水 单和收账通知等,出口商凭此向国家外汇管 理部门办理核销手续。如出口商品能够享受出口退税,则办理 核销后即可去税务机关申请退税。出口单证工作的一般程序