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1、改善提案活動 要領書改善推进室：张保国 日 期：2012.03.281.1.【目的目的】：为增强公司在市场的核心竞争能力、变革能力，同时有效的促进广大社员：为增强公司在市场的核心竞争能力、变革能力，同时有效的促进广大社员对改善活动的积极性、创造性及独特性，进一步明确规范相关改善活动导入的标准化，对改善活动的积极性、创造性及独特性，进一步明确规范相关改善活动导入的标准化，故作成此规定。故作成此规定。2.2.【范围范围】：适应于高精科技（苏州）有限公司整体改善活动。：适应于高精科技（苏州）有限公司整体改善活动。3.3.【内容内容】：3.13.1现状调查：现状调查：3.1.13.1.1改善推进室对公
2、司整体人员改善意识、改善程度及在职人员数进行调查，确改善推进室对公司整体人员改善意识、改善程度及在职人员数进行调查，确 认真实可信数据情况，以作为各部门改善提案目标设定基本数据之一。认真实可信数据情况，以作为各部门改善提案目标设定基本数据之一。3.23.2目标设定目标设定3.2.13.2.1对对3.1.13.1.1收集的基础数据进行必要的整理与分析，明确公司整体改善能力、水收集的基础数据进行必要的整理与分析，明确公司整体改善能力、水平程度及在职人数情况，从而设定改善提案总体年度目标的件数。平程度及在职人数情况，从而设定改善提案总体年度目标的件数。3.2.23.2.2在总体改善提案年度目标的件数
3、，根据各部门在职人员情况及结合改善能力在总体改善提案年度目标的件数，根据各部门在职人员情况及结合改善能力 水平程度设定各部门人均年度改善提案件数目标，并将各部门年度提案件数目标水平程度设定各部门人均年度改善提案件数目标，并将各部门年度提案件数目标通过会议形式，公告、分别配布到各部门。通过会议形式，公告、分别配布到各部门。3.33.3改善提案票的跟踪评价与确认方法改善提案票的跟踪评价与确认方法3.3.13.3.1对于改善要件的受理与否，首先由提案部门改善推进委员确认，提案改善票填写对于改善要件的受理与否，首先由提案部门改善推进委员确认，提案改善票填写的完整是否正确及改善提案票编号的编制，同时登陆
4、到部门改善提案件数中。其次要对的完整是否正确及改善提案票编号的编制，同时登陆到部门改善提案件数中。其次要对该案进行实地确认调查，并确认可行性后，提交到改善推进室相关的担当跟踪评价。最该案进行实地确认调查，并确认可行性后，提交到改善推进室相关的担当跟踪评价。最后，改善推进室担当必须要到现场确认并进行可行性评估，确认该改善是否具有改善意后，改善推进室担当必须要到现场确认并进行可行性评估，确认该改善是否具有改善意义，如无改善意义的提案可实施不受理，不作为提案件数统计，如具有可行性的提案，义，如无改善意义的提案可实施不受理，不作为提案件数统计，如具有可行性的提案，则必须进行后期跟踪确认评价则必须进行后
5、期跟踪确认评价，同时登陆到改善推进室改善提案登陆表格。具体可参考同时登陆到改善推进室改善提案登陆表格。具体可参考改善提案业务管理规定改善提案业务管理规定。3.3.23.3.2对改善提案的评价、跟踪确认，必须要连续对改善提案的评价、跟踪确认，必须要连续3 3个月或以上的时间，以评价出该改善个月或以上的时间，以评价出该改善的意义程度及改善所带来的经济效益，同时还必要确保改善要件基础数据的更新、安定的意义程度及改善所带来的经济效益，同时还必要确保改善要件基础数据的更新、安定及持续（具体可根据改善事件的难易度、涉及范围的大小等实际情况进行延长或缩短，及持续（具体可根据改善事件的难易度、涉及范围的大小等
6、实际情况进行延长或缩短，但最缩短不可少于但最缩短不可少于1 1个月或不可少于个月或不可少于2 2次评价，以确保改善要件的安定与持续）。具体可次评价，以确保改善要件的安定与持续）。具体可参考参考改善提案业务管理规定改善提案业务管理规定。3.2.33.2.3改善提案奖金，可根据改善金额及改善效益的大小实施改善奖金申请（特殊的改改善提案奖金，可根据改善金额及改善效益的大小实施改善奖金申请（特殊的改善活动，奖金申请可由改善推进室直接报告总经理实施特批）。具体评价可参考善活动，奖金申请可由改善推进室直接报告总经理实施特批）。具体评价可参考改善改善提案业务管理规定提案业务管理规定。3.2.43.2.4改善
7、提案室担当对各自担当的部门甄选出数件优秀改善事例，并在改善委员例会上改善提案室担当对各自担当的部门甄选出数件优秀改善事例，并在改善委员例会上进行报告，同时还需要揭示到改善推进室专用揭示看板，以备来客参观、社内学术性交进行报告，同时还需要揭示到改善推进室专用揭示看板，以备来客参观、社内学术性交流及表达对该优秀事例的激励与认可。流及表达对该优秀事例的激励与认可。3.23.2.5.5每年将根据各部门人均提案情况提案受理并结案数量，择选出每年将根据各部门人均提案情况提案受理并结案数量，择选出最佳组织部门最佳组织部门；同时，根据各部门改善质量、改善金额的大小择选出同时，根据各部门改善质量、改善金额的大小
8、择选出最佳业绩部门最佳业绩部门，并召开表彰会，并召开表彰会分别予以发放获奖部门分别予以发放获奖部门最佳组织部门最佳组织部门、最佳业绩部门最佳业绩部门荣誉称号及分别发放现金荣誉称号及分别发放现金1000RMB1000RMB。 3.43.4改善推进委员例会及奖金发放改善推进委员例会及奖金发放3.4.13.4.1改善推进室将于每月月底召集各部门改善推进委员例会，例会必须报告前月度改善改善推进室将于每月月底召集各部门改善推进委员例会，例会必须报告前月度改善提案情况及总体改善提案情况，并对于目标没有达成的部门的情况进行说明。提案情况及总体改善提案情况，并对于目标没有达成的部门的情况进行说明。3.4.23
9、.4.2改善推进室将对各部申请的改善奖金进行审批，并由公司总理经确认后，改善推进改善推进室将对各部申请的改善奖金进行审批，并由公司总理经确认后，改善推进室进行统一申请现金。并发放到各部门，由各部门改善推进委员或部门长签收。具体请室进行统一申请现金。并发放到各部门，由各部门改善推进委员或部门长签收。具体请参考参考改善业务奖励规定改善业务奖励规定。4.4.附加附加4.14.1管理方法管理方法4.1.14.1.1各部門指定改善委員，作為改善推進室的窗口專門對應改善相關活動及提案的初步各部門指定改善委員，作為改善推進室的窗口專門對應改善相關活動及提案的初步確認。確認。4.1.24.1.2委員確認後的改
10、善提案交改善推進室受理（如不可受理的改善提案當返回到該部門委員確認後的改善提案交改善推進室受理（如不可受理的改善提案當返回到該部門改善委員），並進行登錄輸入改善委員），並進行登錄輸入電子版表格電子版表格備案保管（電子表格可根據實際必要性制備案保管（電子表格可根據實際必要性制定）。定）。4.1.34.1.3對受理後的提案每月確認其改善結果如何，是否已實施改善，如果改善實施完了的對受理後的提案每月確認其改善結果如何，是否已實施改善，如果改善實施完了的，需要確認其的有效性、穩定性及投入的成本（含人工費）並計算出結果後的效果以數，需要確認其的有效性、穩定性及投入的成本（含人工費）並計算出結果後的效果以
11、數量化體現，然後轉換成金額。（如改善前工時量化體現，然後轉換成金額。（如改善前工時5 5秒鐘，改善後工數秒鐘，改善後工數2 2秒鐘，節約效果秒鐘，節約效果2 2秒鐘秒鐘，月產量，月產量3.89K PCS3.89K PCS，節約金額，節約金額= =（改善前工時（改善前工時5 5秒秒- -改善後工時改善後工時2 2秒）秒）* *月產量月產量 3.89K PCS3.89K PCS） =11670=11670秒秒* *36003600秒秒=3.24H/=3.24H/月月* *每小月工資每小月工資7.767.76元元=25.15=25.15元元/ /月月4.1.44.1.4將改善後的信息填寫到將改善後的
12、信息填寫到改善提案表改善提案表相應的條欄處，並將提案表返回到部門改善相應的條欄處，並將提案表返回到部門改善委員委員申請改善獎金申請改善獎金。由提案部門委員申請，部門長確認後，交改善推進室確認，。由提案部門委員申請，部門長確認後，交改善推進室確認，最後由公司總經理承認。附最後由公司總經理承認。附改善獎金申請表改善獎金申請表。4.1.54.1.5總經理承認後的改善提案將返回到改善推進室並登錄到總經理承認後的改善提案將返回到改善推進室並登錄到5.1.25.1.2電子版表格電子版表格。登。登錄表格後由改善推進室按月度統一申請改善獎金，並在申請獎金時必須附各部門提出的錄表格後由改善推進室按月度統一申請改
13、善獎金，並在申請獎金時必須附各部門提出的改善獎金申請表改善獎金申請表。附。附改善獎金明細統一申請用表改善獎金明細統一申請用表及部門及部門改善獎金申請表改善獎金申請表。4.1.64.1.6改善推進室每月末召開一次改善委員定例會，改善定例會上必須報告各部門上月度改善推進室每月末召開一次改善委員定例會，改善定例會上必須報告各部門上月度改善情況及改善活動中的問題點，各部門必須報告各部門改善難題及問題等並共同檢討改善情況及改善活動中的問題點，各部門必須報告各部門改善難題及問題等並共同檢討對策確定實施。同時，在改善委員會上分別放發各部門改善獎金，並由改善委員簽收或對策確定實施。同時，在改善委員會上分別放發
14、各部門改善獎金，並由改善委員簽收或部門長簽收，最後將會議記錄及部門長簽收，最後將會議記錄及改善獎金明細統一申請用表改善獎金明細統一申請用表的簽收發送到各部門長的簽收發送到各部門長及改善委員。及改善委員。5. 5.相關文件相關文件序号文件名称附件文件编编号1 1 改善提案管理改善提案管理业务规业务规定定 GJ-3-GS-Q-001 V1.02 改善提案管理流程改善提案管理流程 GJ-3-GS-Q-002 V1.03 改善提案票編號作業標準改善提案票編號作業標準 GJ-3-GS-Q-003 V1.04 4 改善提案票改善提案票 GJ-4-GS-P-001 V1.05 改善改善奖奖金申金申请请表表 GJ-4-GS-P-002 V1.06 月度改善提案月度改善提案奖奖金金发发放明放明细细LISTLIST GJ-4-GS-P-003 V1.07 提案参与提案参与实实施人施人员员履履历资历资料表料表 8 改善提案人改善提案人员员履履历资历资料表料表
