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1、伏羲分销管理系统广州市伏羲计算机系统工程有限公司一、伏羲公司简介广州市伏羲计算机系统工程有限公司成立于1996年，是中 国领先的服装鞋业企业管理软件供应商和信息化管理顾问。伏羲公司总部位于广州市，有北京、上海、沈阳、西安、 福建等九个分公司，员工近百人。伏羲服装鞋业分销管理系统适用于服装、鞋业、皮具、箱 包、内衣和饰品管理。适用于批发、零售、加盟专卖和连锁经 营模式。伏羲软件在全国有上千家用户，得到用户好评。伏羲公司提供如下服务： 软件开发 售前技术和管理咨询、软件演示、需求调研、方案制 定等。 售后系统实施、人员培训、二次开发、报表和接口定 做等。 系统升级和维护伏羲软件部分用户澳门彩虹集团
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5、分用户 （续2）品牌生产商（1）品牌生产商（2）运动休闲典型客户鞋业&皮具典型客户多品牌连锁销售典型客户二、系统概述分销管理架构横向物流纵向物流多层分销网络灵活变更网络结构纵向物流区内物流跨区物流销售和平（异）价调拨多价格多折扣多成本中心伏羲软件结构伏羲软件结构（续）可扩充积木式结构功能外挂报表外挂特 点三、主要业务流程加盟店配货流程加盟店配货流程退货流程直营店配货流程直营店配货流程采购业务流程采购业务流程店铺零售管理店铺零售四、后台功能特点1、颜色尺码处理 单据和报表格式直观，符合手工作业习惯，快速开单。 允许同款不同颜色有不同单价颜色尺码管理2、订货管理2.1 订货管理订货分为期货和现货（
6、补货） ，可以实行不同订货折扣。订货管理2.2 订货会管理可以集中批量处理订货会相关业务 批量生成销售订单 订货指标完成率分析 批量修改销售订单 畅销货品分析3、配发货管理配发货管理3.1 配货管理 系统自动配货，或者手工配货。 多种配货策略店铺卖一补一、店铺优先级配货、按订单比例配货，以及配货策略外挂。 配货参考信息总部可用库存和配货后剩余库存店铺订货量、店铺库存和店铺销售情况加盟店信用情况 多人配货（抢货）功能 配货单自动生成销售发货单或者转仓单3.2 多价格多折扣管理针对不同客户和不同货品设置不同价格。 价格类型零售价19、批发价19、地区价、VIP价 折扣类型零售折扣、批发折扣、订货折
7、扣、配货折扣、补货折扣、VIP折扣 价格与折扣组合零售价零售折扣、零售价客户折扣、批发价客户折扣配发货管理（续1）3.3 退换货率管理系统根据设定的退换货率自动控制退换货。 订货换货率、配货换货率、补货换货率。 退货期限管理 退货折扣管理。 超额退货限制配发货管理（续2）销售汇总表货品售价变动表销售排行榜销售配码分布表销售计划表购销存汇总表货品销售分析表滞销货品分布表客户欠货明细表应收汇总表量化分析表应收明细表销售报表举例4、库存管理库存管理5.1 五种性质库存 实际库存：仓库实际存放货品数量 可用库存：实际库存扣除客户已经下订但尚未出库数量 在途库存：货品已经发出，但接收方尚未收到的库存。
8、锁定库存：用于盘点 实时库存：用于店铺前台5.2 进出仓条形码校验货品进仓和出仓均可使用条码校验，大大提高拣货准确 度。库存管理（续）5.3 多店铺盘点管理系统允许各个店铺在不同日期盘点，方便各店铺按自己计 划盘点。5.4 盘点操作 盘点单录入手工录入、条形码录入、无线盘点机录入 盘点方式部分盘点、全部盘点、多货位盘点、按品牌盘点、按季节盘点、按货品类别盘点、按配码箱数盘点库存报表举例库存汇总表库存分布表（含在途）库存分布表可用库存汇总表盘点汇总表货品在途汇总表库存配码汇总表库存明细表5、财务管理6.1 成本核算 移动平均法 固定成本法财务管理6.2 多成本中心可以对每个店铺实行独立核算，独立
9、计算其成本和毛利财务管理（续1）6.4 出纳管理及财务接口 店铺每日现金收支录入、查询、统计。 标准财务接口，将业务单据转换成财务凭证供财务软件使用。6.3 货款及信用管理 货款管理保证金、订金（可设置款项生效日期）、货款 信用管理实际信用额度、可用信用额度财务管理（续2）6.5 商场和厂商扣点管理 设置商场扣点规则，自动计算商场应收款。 设置厂商折扣规则，自动计算厂商应付款。6、采购管理采购管理 一张采购订单多次收货 多张采购订单一起收货。 一张采购订单多个交货日期 应付款和进货成本分开处理 采购订单关联面辅料管理采购报表举例采购汇总表采购订单配码汇总表采购订单跟踪表采购订单配码跟踪明细表厂
10、商回货统计分析表采购欠货明细表7、报表体系 标准报表，扩展报表，自定义报表，单据查询。 查询历史数据 报表操作：筛选、查找、汇总、选择字段、导出、权限设置 报表生成单据报表管理8、条形码管理10.1 条形码智能识别等长条形码，不等长条形码，不规范条形码，国标码（EAN-13），无含义条形码，自由条形码。条形码管理10.2 条形码标签设计 设计标签格式 按单据尺码数量打印条码标签9、促销管理可设置促销时间、促销类型、促销货品、赠送货品、促销店铺、 促销VIP。促销类型包括： 购买指定货品或n个货品，则可折扣m% 购买指定货品或n个货品，则可折扣m元 购买指定货品或n个货品(或再加m元) ，则可赠
11、送x个货品 购买指定货品或n个货品，则可以优惠价购买x个货品 整单金额超过n元，则可折扣m % 整单金额超过n元，则可折扣m元 整单金额超过n元(或再加m元) ，则可赠送x个货品 整单金额超过n元(或再加m元) ，则可赠送x个货品 特殊促销10、VIP会员管理VIP会员管理12.1 VIP会员资料管理 VIP明细资料和照片 前台查询VIP资料 VIP发卡、换卡管理 VIP充值管理 VIP消费记录 VIP报表：销售报表，生日提醒，VIP流失分析等VIP会员管理 （续1）12.2 VIP积分管理 积分条件设置：按VIP类别、店铺、VIP生日和促销期间设置积分倍数 积分金额设置：设置多少金额积1分
12、积分兑换功能：积分抵现金、积分换折扣、积分换赠品 VIP升降级管理11、流程管理通过如下方式定义业务流程： 系统参数设置 人员权限设置 基本资料设置 单据流转设置12、安全管理 菜单权限 字段权限 部门权限 时间权限 远程接入证书 网卡地址识别 VPN 基本资料跟踪 单据记录跟踪 店铺前台安全 数据备份和恢复13、其他功能 内部邮件系统 单据打印格式自定义 基本资料导入工具 销售模板 常用操作集中管理 我的报表五、前台功能特点1、丰富灵活的前台功能 简易快速开单 销售单、赠品单、订金单、要货单、调拨进仓单、调拨出仓单、盘点单。 多营业员处理 小票修改、删除、冲销、挂单、取单、反悔功能。 多种收
13、款方式：现金付款、信用卡、现金券、订金、外币、积分消费。 整单金额调整：其他费用、整单折扣、整单折让。 店长打折权限控制 数据查询：查货品、查VIP、查单据、查报表。 交接班、锁机功能 顾客显示屏、钱箱接口，小票重打。 现金券有效期控制，VIP发卡控制。 人员权限设置2、智能促销 促销条件自动识别，自动应用促销方案 自动组合多重促销 自动提醒售货员 顾客任意选择促销组合店铺报表举例货品可销售天数表店铺折扣明细表滞销货品表价格带查询表现金汇总表地区店铺销售库存汇总表销售排行榜VIP客户生日提醒VIP客户销售表VIP消费排行分类表员工班次业绩汇总表VIP流失会员报警表店铺销售日报表店铺进货退货明细表谢谢大家！
