生产管理与计划控制

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1、生產管理与計划控制前 言大多数企业的痛 “交期不准停工待料品质不佳”,更痛的是管理制度跟不上成长,眼睁睁的损失相同内销企业,眼看市场急需货,却无法如期交货,被客人骂得一文不值还口口声声说“对不起”,以及用善意的谎言来暂时脱延交期,今天让我们共同来研讨此问题并解决您的“痛”.订单处理:订单处理应分为业务与生管两个单位本章节主要探讨 “生管”部分接单到出货所引发一连串的关系环节.一 生管接单的条件1. 要评估公司机器设备是否有能力生产2. 要衡量目前人机接单状况是否饱和3. 要确认是否有模具4. 要对材料是否能即时 适时 准时到生产线5. 要评估供货商是否有能力满足需求量与时间.二 生管接單的處理

2、当业务单位把客户订单转到生管单位做确认时 生管要注意 a. 该订单的交期 数量 品名 与技朮要求 是否可以做到 b. 该订单的BOM 图纸 技朮研发单位是否已 完成,未完成几时才能完成 c. 该订单的模具是否可以满足此批量与时间 d. 该订单的配件是否由客人提供几时会到 e. 该订单的材料 配件供货商是否没问题 f. 该订单是否有特殊材料 配件与要求;我们是 否可以做到以上都没问题即可签名同意.2.生管确认该单无法满足客人需求如何处理a. 立即在订单审核上说明原因并把最快交期或相关 条件注明后把该单退给业务部.b. 业务看到该单必须与客人联系并告之此讯息待 客人回覆后把结果告之生管部.c. 有

3、问题的订单客户同意依照生管所提之条件业 务把订单修改后交给生管确认签名.d. 客人无法同意的条件业务与生管必须立即召开 相 关单位的会议共同探讨以专案处理一但取得共 识就要无条件的追踪完成生管在订单上注明 “重 要”.三三 生管接单后的处理生管接单后的处理 1. 1. 生管单位既然接下业务所同意客人条件的订单生管单位既然接下业务所同意客人条件的订单 生管单位是背书人生管单位是背书人 无论如何都必须全力以赴准无论如何都必须全力以赴准 时交货时交货 没有理由给业务跳票没有理由给业务跳票 只有全力以赴只有全力以赴. .2. 2.接单后生管单位计划人员接单后生管单位计划人员 第一步骤要把订单登第一步骤

4、要把订单登记在电子文件以及订单登记本。记在电子文件以及订单登记本。3. 3. 计划人员在登记时计划人员在登记时 电子文件查询可依客户别电子文件查询可依客户别 时间先后顺序別时间先后顺序別.等查核于登记本依出货月份等查核于登记本依出货月份 登记之登记之. .4. 4.计划人员在做订单登记时计划人员在做订单登记时, ,就要顺手把批号编上。就要顺手把批号编上。5.5.批号编号参考如下批号编号参考如下 A A 0303 11 11 00010001客 戶 別年份月份訂 單 流 水 號6. 6. 批号管制批号管制 是是MRPMRP或或ERPERP必须采用的一种管理方必须采用的一种管理方法法 早期没有早期

5、没有MRPMRP ERPERP时大部份的工厂不会用时大部份的工厂不会用批号管制批号管制 不是用客人的订单号不是用客人的订单号 就是没有编号就是没有编号的采购与生产的采购与生产 这种没有批号管制的订单这种没有批号管制的订单 无法无法得知成本得知成本 以及付款时不知那个机型的订单是否以及付款时不知那个机型的订单是否未付未付 已付已付 不仅材料无法准确掌控不仅材料无法准确掌控 付款也会付款也会有问题有问题 在这样体制下在这样体制下 有心人会从中取得利益有心人会从中取得利益 所以批号的管控是非常重要的所以批号的管控是非常重要的. .7.7.计划人员第二步骤计划人员第二步骤 要依据所接到的订单做周生要依

6、据所接到的订单做周生 产计划产计划 所做的生产计划所做的生产计划 必须依照交期做顺序必须依照交期做顺序 排列排列 另有些同机型同规格但不同订单交期的另有些同机型同规格但不同订单交期的 可以一起生产可以一起生产 尤其小批量的订单尤其小批量的订单 才会降低成才会降低成 本本 大的订单交期较长即不用大的订单交期较长即不用 差几天的可以一差几天的可以一 起排配起排配 总的来说一定要依成本做第一考量总的来说一定要依成本做第一考量. .8.8.当排单生产的订单当排单生产的订单 必须在登记本上做记录以颜必须在登记本上做记录以颜 色标示色标示 已排单已排单 才不会漏排订单才不会漏排订单. .9.9.当计划人员

7、当计划人员接接单的同时单的同时 生管生管 “ “物控人员物控人员” ”也同时也同时 启动作业启动作业 做查核订单的成品做查核订单的成品 半成品半成品 配件配件 原料库存的扣单原料库存的扣单 做请购作业的申请给采购部做请购作业的申请给采购部. .10.10.当然物控的请购单当然物控的请购单 必须满足客户交货的交期必须满足客户交货的交期 所所以当请购单提出时以当请购单提出时 需求日期要比生产日期提早需求日期要比生产日期提早5 5天左右。天左右。11.11.计划人员第三步骤计划人员第三步骤 要依加工类别做提前周生产计要依加工类别做提前周生产计划划 例如例如 铁线置物架铁线置物架 黑身要提早黑身要提早

8、1414天计划生天计划生产产 装配装配7 7天周计划即可天周计划即可. .12.12.当然各类别的加工时间长短不一当然各类别的加工时间长短不一 所以排生产人员所以排生产人员务必要做到配务必要做到配套套恰恰好恰恰好 不会有任何加工件欠缺延不会有任何加工件欠缺延误交期而停工待料误交期而停工待料. .13. 13. 所有的订单都必须依客户别分类存放所有的订单都必须依客户别分类存放. .四四 生產管理與計划控制概論生產管理與計划控制概論 4-4-1. 1. 在上一节我们谈到生管接单后在上一节我们谈到生管接单后 对订单的安对订单的安 排与物料须展开确认库存等应留意的事项排与物料须展开确认库存等应留意的事

9、项 但要但要 展开系类动作展开系类动作 我们暂不说明我们暂不说明 待把有关生管与待把有关生管与 计划控制相关细节说明完后计划控制相关细节说明完后 我们回头我们回头再再说明说明. .4- 4-2. 2. 计划取胜计划取胜美美国国著名管理学家著名管理学家 “ “哈罗得哈罗得 孔茨孔茨” ”认为管理认为管理 过程的第一步就是过程的第一步就是 “ “计划计划” ”良好的计划是企业成功良好的计划是企业成功 的关键因素的关键因素 一个有良好计划的公司不一定成功一个有良好计划的公司不一定成功 但一个没有计划的公司是注定要失败的但一个没有计划的公司是注定要失败的 生产生产 管理也不例外管理也不例外. .4-

10、4-3 3 什么是生产与物料控制什么是生产与物料控制(PMC)?(PMC)?生产及物料控制生产及物料控制(Product material control)(Product material control)一般它分为二个部分一般它分为二个部分 一为一为PC,PC,二为二为MC.MC.PC: PC:即生产控制或生产管制即生产控制或生产管制, ,简称简称“ “生管生管” ”主要功能是主要功能是 生产的计划与生产的进度控制生产的计划与生产的进度控制. .MC: MC:即物料控制即物料控制( (简称简称: :物控物控) )主要功能为物料计划主要功能为物料计划 请购调度请购调度 控制以及查核采购部是否

11、少采购控制以及查核采购部是否少采购 多多 采购采购等等. .4-4. 4-4. 良好的生管与物控做那些工作良好的生管与物控做那些工作? ?生管与物控在一个公司生管与销售运转中是举足生管与物控在一个公司生管与销售运转中是举足 轻重的部门轻重的部门 不管是计划不管是计划 控制协调等方面都一控制协调等方面都一 一到位一到位 应做到那些应做到那些 1. 1. 要建立完善的生产与物控要建立完善的生产与物控体体系系 ( (即从接单到出货的整即从接单到出货的整 体运作程序体运作程序). ).2. 2. 要与销售部门研讨较合理的短要与销售部门研讨较合理的短 中中 长期销售计划长期销售计划. .例如例如 a.a

12、.外销外销( (外贸外贸) )的公司的公司 这是以订单接单方式这是以订单接单方式 而大部分而大部分 的客户都会有季节性的问题的客户都会有季节性的问题 因此就有淡旺季因此就有淡旺季 这这 时生管必须与销售做研讨如何来平衡把淡旺季差异时生管必须与销售做研讨如何来平衡把淡旺季差异 到最少到最少 以及下年度的产品新旧比率是多少以及下年度的产品新旧比率是多少 来做来做 长期计划的规划长期计划的规划 才不会饿的很饿才不会饿的很饿 饱的吃不下饱的吃不下. .b.b.内销的公司是以计划生产内销的公司是以计划生产( (成品成品) ) 这种公司的销售是这种公司的销售是 以库存来做调整以库存来做调整 此时的生管与物

13、控在掌控上更须此时的生管与物控在掌控上更须 精确掌控。精确掌控。3. 3. 要对自身的生产能力负荷要非常详细的分析要对自身的生产能力负荷要非常详细的分析 并建立并建立 相关数据相关数据. .例例: a.: a.公司的设备有多少部公司的设备有多少部( (台台) )b. b. 每个工序的工时每个工序的工时( (标准工时标准工时). ).c. c. 生产车间的配合问题生产车间的配合问题. .d. d. 生产车间的人员是否足够生产车间的人员是否足够. .e. e. 供应商的配合问题供应商的配合问题. .f. f. 模具的问题模具的问题. .4. 4. 要在生产前做好所有的生产排程要在生产前做好所有的生

14、产排程( (月月. .周周). ).例例 a.a.所有排程必须经过产销协调后的信息所有排程必须经过产销协调后的信息. .b.b.内销滚动式的排程内销滚动式的排程 要依据销售状况的协调要依据销售状况的协调. .c.c.插单的协调都须在生产前做沟通与协调插单的协调都须在生产前做沟通与协调 在安排在安排 排程排程. .5. 5. 要做好生产计划要做好生产计划 必须做好物料控制必须做好物料控制. .例例: a.: a.良好的计划良好的计划 没有好的物料控制没有好的物料控制 也是也是 没有用的没有用的. .b. b. 物料控制在计划前物料控制在计划前 必须查清楚所有物料必须查清楚所有物料 而且而且所查出的物料所查出的物料 必须确认是良品必须确认是良品 以及要亲自去以及要亲自去看到看到 摸到摸到. .否则会有问题否则会有问题 采购后生产前采购后生产前 要追要追踪掌控进料状况踪掌控进料状况, ,才不会停工待料才不会停工待料. .6. 6. 要掌控生产进度要掌控生产进度 一但有落后或质量问题一但有落后或质量问题 要及时沟要及时沟 通通. .例例:a.:a.进度落后的解决进度落后的解决. .b.