如何正确看待品管圈

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1、如何正確看待品管圈 品管圈： 是同一工作現場的人員自動自 發地進行品質管制活動組成的小組。 品管圈活動： 這些小組做為全公司品質 活動的一環，在自我啟發、相互啟 發的原則下，活用各種統計方法， 以全員參加的方式不斷地進行維實 及改善自己工作現場的活動。 如何正確看待品管圈 品管圈的精神： 尊重人性、建立光明愉 快的現場。發揮人的能力、開發無 限的腦力資源。繁榮企業、改善企 業體質。 品管圈的作法： 自動自發、自我啟發、 全員參加、全員發言、相互啟發。 如何正確看待品管圈 品管圈的目標： 提高現場水准， 提高現場士氣， 提高品質意識， 提高問題意識， 提高改善意識， 現場成為品管 重心。 品管圈

2、活動對現場人員的好處： 1. 在現場一起工作的同事有相互切磋，一起學習的 時間，使自己能不斷地上進。 2. 大家一起來動腦，把自己的構想創意，在現場實 現，使自己每天工作的現場變得更加美善。 3. 能獲得上級的尊重及相互尊重，大家一起建立光 明愉快的現場。 4. 能培養現場人員自己做企劃，自動自發處理事物 的風氣。 5. 能發揮現場人員的總合力，構想出一個較輕松愉 快，又能使生產力更高效果，更好的工作環境。 6. 能使我們的人生更有意義。 品管圈活動的十大歡樂： 1. 獲得自信心的歡樂。 2. 獲得他人贊賞的歡樂。 3. 自己的能力能充分發揮的歡樂。 4. 自己真正實力能被確認的歡樂。 5.

3、自己能不斷成長、充實的歡樂。 6. 自己的潛在能力能實現的歡樂。 7. 與大家一起協力合作的歡樂。 8. 友情、愛情能付出給他人的歡樂。 9. 在優秀公司內工作，有機會參加品管圈活動 的歡樂。 品管圈編組的目的： 1. 提高現場第一線管理人員的領導及管理能力。 2. 提高現場士氣，使品質活動能貫徹至最底層，提高 現場的品質意識、問題意識、改善意識。 3. 作為公司品質活動的一環，以現場為核心，徹底執 行公司的方針，進而大家共同來發掘問題，加以研 究分析，並通過標準化促使品質保証系統的有效進 行。 品管圈編組的原則： 1. 建制相同 能進行永續性活動。 2. 工作場所相同 能共同建立光明愉快的工

4、作現場。 3. 工作性質相同 能大家一起做改善活動 4. 人數以 4至 10人 最多也不要超過 12人為宜，使圈 會能順利營運。 圈長的產生： 圈長是推行品管圈活動的原動力，是整個圈的靈魂 人物，所以圈長的選定非常重要。一般情況下， 圈長人選可依下列原則選定： 1. 剛開始推行品管圈活動時，最好是以最基層的監 督者組長為圈長。 2. 品管圈活動已穩定下來時，圈長以互相推選有領 導能力、具有實力者為圈長。 3. 品管圈活動已推行成熟，圈員水准有相當高時， 也可以采用每期輪流當圈長。 圈名的決定： 圈員共同決定后命名，最好選富 有持久性及象徵工作性質意義的。 圈員的職責： 圈員的職責是透過日常的品

5、管圈活動努力，以提 高生產力，維持及改善品質。其結果是使自己的工作 現場變得光明愉快，生活得更有意義。 1. 熱心參加圈會，積極地參與活動。 2. 圈會時活躍地發言，協助圈長建立活潑的開會 氣氛。 3. 熱心地分擔進行所分配的實施項目。 4. 靠圈員自己的力量，建立良好的人際關係。 5. 透過品管圈活動消滅不良，保證品質。 6. 確保現場的安全及自己的安全。 7. 確實遵守作業標準、實施作業。 8. 造成光明愉快而有人生意義的工作現場 。 圈長的職責： 1. 領導品管圈活動。 2. 決定品管圈活動的進行方向。 3. 建立圈員協助，全員參與，全員發言，全員分擔的體制。 4. 建立全體圈員的良好人

6、際關系。 5. 與其他圈及建制之間保持良好的關系。 6. 協助圈長會議，推行委員會等活動。 7. 指導圈員有關固有技術、改善方法、統計方法等。 部門主管的職責： 1. 培養圈員積極自主的活動氣氛。 2. 提供明確的目標和具體的方針。 3. 積極說服高階層，促使鼎力支持品管圈。 4. 對於活動進行狀況能完全了解和關懷。 5. 協助選定有意義的活動題目。 6. 盡力援助品管圈解決困難。 7. 經常表揚推行有功人員以激勵士氣，並 對活動結果予以適當評價。 高階層的職責： 1. 正確理解品管圈活動的意義。 2. 培養品管圈能活潑化的環境及土壤。 3. 明確品管圈活動的具體方針 (高階層對品管圈所期待的

7、是什么 )。 4. 正確評價品管圈活動，並多加稱贊。 5. 不要以有形成果為重點，應以如何使品管圈活動能永續為重點來培育及評價品管圈。 輔導員職責： 1. 實施圈長與圈員的品管教育訓練。 2. 培養圈員自動自發參與圈會的風氣。 3. 促使品管圈活動與部內之日常業務完全接合。 4. 充分掌握圈員對於品管圈活動的想法和做法。 5. 正確地指導其應用品管手法，以提高活動能力。 6. 選定品管圈活動改善的問題。 7. 對於品管圈本身無法處理的問題，給予協助 和精神上的鼓勵。 8. 輔助品管圈活動的持續性和永久性。 9. 協助圈會順利進行。 輔導時機選定： 1. 活動遭遇到困難。 2. 活動沒有進展。

8、3. 未能達到預期的工作進度或目標。 4. 未能充分發揮圈員的能力。 5. 行為表現不適當、不負責任或意氣用 事。 6. 圈員彼此間不能和睦相處。 品管圈圈會： 品管圈活動能否順利進行，主要是看能否透過充分的交換意見，提高全員的參與意識而定。 圈會的任務： 1. 由圈員全員的意見決定品管圈活動的進 行方向。 2. 透過圈會達成圈員相互之意見調整、思 想疏通。 3. 透過圈會充分發揮圈員的能力。 開圈會的時機： 圈會的時機 頻 率 時 間 地 點. 朝會時間 每天 10 分 工作現場. 上班中經請示核準開會 有問題時 3 0 6 0 分 圈會室. 工作告一段落或工作空檔時 有機會時 1 0 6

9、0 分 工作現場. 輪班制利用交接班時間 定期每周 6 0 9 0 分 圈會室. 利用中午休息時間 每周 3 0 6 0 分 工作現場. 下班后 定期每周 6 0 9 0 分 圈會室7. 利用假日 ( 如郊遊 、聚會時間 ) 高興時 半天 1 天 郊外項 目 內 容 例為何 ( w h y ) 理由 會議目的 為選取活動題目什么 ( w h a t ) 主題 議題 活動題目的選定誰 ( w h o ) 人 出席者 圈員全員 、上司何時 ( w h e n ) 日時 月日時間 年 月 日 時分 時分何處 ( w h e r e ) 場所 會議場所 會議室如何 ( h o w ) 方法 會議的進行

10、方式 討論方式 ( 腦力激盪法 ) (1) 圈長最遲在會議 34天前做好準備。 (2) 圈長必頇明確會議計劃。 (3) 圈長必頇先確認出缺席者，對缺席者聽取意見。 (4) 查檢前次的決議事項。 圈會的準備： 圈長盡早擬好會議計劃，圈員必頇事先充分準備好規定習題參加圈會。 2. 開會次數與時間：定期每周 1次，每次 12小時。 3. 開會場所：開會場所盡量選接近工作現場、氣氛良好 的地方或圈會室。 圈會的進行方法： 1. 圈會程序：圈會必須全員努力，始能準時舉行。 (1)圈會的目的。 (2)前次調查事項、保留事項。 (3)活動進行狀況及問題的提出。 (4)各項題目之討論。 (5)決議事項的確認。

11、 (6)工作分配。 (7)結論。 (8)下次的圈會預定。 (9)圈會記錄製作。 2. 主持圈會注意事項： (1)造成全員能輕松發言的氣氛。 (2)有必要由圈員檢討之議題優先討論。 (3)一個議題充分討論有結果后，再進行下個議題。 (4)有效率地進行，在預定時間內結束。 3. 圈會進行時應注意事項： (1)不要遲到。 (2)出席者對問題要確實把握。 (3)不要只對特定的人對談。 (4)不要做個人攻擊。 (5)不要感情用事。 (6)不要固執非現實的意見。 (7)多聽取他人的意見，不要只主張自己的意見。 (8)對不發言的人不要任期緘默不管。 (9)尊重有創造性的意見。 (10)明確圈會的開始與終了時

12、間。 (11)遵守預定時間。 4. 會后應注意事項： (1)圈員需認真實施所分擔的工作。 (2)圈長隨時掌握活動實施步驟，必要時給予應有之幫助。 (3)把決議事項向缺席圈員說明，並轉達分擔的工作使其了解。 (4)與需要配合的其他單位聯系。 (5)向上級呈閱圈會記錄。(6)請求上級協助解決困難。 (7)請輔導員幫忙。 品管圈改善活動 15周 第 1周 成立品管圈，決定圈名、圈長，並向公司推行委員會登記。 第 2周 決定活動題目。 第 3周 決定評價特性，分析要因。 第 4周 決定收集數據的方法。 第 5周 收集數據，觀察現場，把握事實。 第 6周 把握影響較大的要因。 第 7周 提出對策，工作分

13、擔，實施對策。 第 8周 實施對策，確認效果。 第 9周 實施對策，確認效果。 第 10周 確認效果及標準化。 第 11周 成果比較。 第 12周 整理成果報告。 第 13周 本期活動之總檢討。 第 14周 參加發表大會之準備。 第 15周 參加發表大會。 品管圈改善活動 15周 1. 發掘問題 2. 選定題目 3. 追查原因 5. 提出辦法 6. 選擇對策 7. 草擬行動 8. 成果比較 9. 標準化 品管圈之九大步驟 品管圈之七大手法： 查檢表、層別法、柏拉圖、特性要因圖 (魚骨圖 )、管制圖、散布圖、直方圖 常用圖表 : 柱狀圖 (又稱長條圖 )、圓餅圖、扇形圖、 推移圖 (又稱折線圖 )、甘特圖、雷達圖 1. 發掘問題2. 選定題目計劃 ( P L A N )5. 追查原因4. 分析資料6. 擬定對策執行 ( D O )確認 ( C H E C K )9. 標準化處理 ( A C T )3. 現況把握與目標設定7. 對策實施及檢討10. 檢討及改進 ,再行動8. 成果比較 品管圈活動的持續發展， 需 要 你、我、他 一點一滴的不懈努力！ 謝謝大家 ！