信息收集整理与分析

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1、1信息收集整理与分析科研工作者必备的信息技能 获取信息的能力 信息检索途径和获取信息的手段 管理信息的能力 针对海量信息的管理能力 分析挖掘信息的能力 从海量信息中挖掘出最有价值的信息，获取以 最快的速度获取最有用的信息的能力案例一 1969年，美国一个名叫Molanter的学者在Progress杂志上 发表一篇关于氢弹制造的文章，阐述了氢弹制造的过程和 相关数据。引起美国政府和中央情报局极大的震动。 这篇文章中列出的1322个数据是美国政府高度保密的资 料。当时美国当局认为保密资料被人窃取了，但是经过中 央情报局的缜密侦察，证实这些保密资料并没有被盗取的 迹象。 这篇文章的作者即没有去盗窃也

2、没有向人收买这些保密数 据。 最后追问莫蓝特本人得知，这些保密数据是他正当合法的 运用了三种方法获取： 其一，广泛收集公开发表有关氢弹的一切文献，并加以分 析和研究。 其二，参观有关核武器展出的博物馆，取得一切可公开的 资料。 其三，花了九个月的时间潜心研究热核物理学。4案例二 日本情报专家根据照片上王进 喜的衣着判断，只有在北纬46 度至48度的区域内，冬季才有 可能穿这样的衣服，因此推断 大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔 滨之间。并通过照片中王进喜 所握手柄的架式，推断出油井 的直径；从王进喜所站的钻井 与背后油田间的距离和井架密 度，推断出油田的大致储量和 产量。信息分析概述 概念是指以社会用

3、户的特定需求为依托，以定 性和定量研究方法为手段，通过对社会信 息的收集、整理、鉴别、评价、分析、综 合等系列化加工过程，形成新的、增值的 信息产品，最终为不同层次的科学决策、 市场经济和管理服务的一项具有科研性质 的智能活动。（朱庆华）信息分析概述相关的概念 情报分析（Information analysis） 情报研究(Information Research) 情报调研 (Information investigate) 信息浓缩（Information concentrate） 信息经纪（Information brokerage） 工商情报（Business intelligence

4、） 数据分析（Data analysis） 数据处理（Data processing） 技术跟踪（Technology tracking）等等。 信息分析概述 医学信息分析概念根据研究课题的目标，收集国内外相关医 学信息，对有价值的医学信息进行综合分 析，编写出有根据、有对比、有分析、有 评价和有预测的报告，为医学教学、科 研、临床决策、卫生服务、卫生管理和市 场活动提供知识管理和科学服务。信息分析概述 医学信息分析程序第一节 医学信息分析选题 第二节 医学信息收集 第三节 医学信息素材整理与鉴别 第四节 医学信息分析研究 第五节 信息分析产品制作第一节 医学信息分析选题 选题是信息分析的第一

5、步，也是关键一 步。主要任务是确定信息分析的研究对象 与研究目标。 一、课题来源 政府部门委托 外单位委托 信息分析人员自选 二、选题程序 （一）课题提出进行初步的相关文献调查，与相关人员沟通 ，使课题明确化，初步明确研究的对象、目 的、内容等问题。 （二）课题分析与论证进一步明确课题的目的、范围、对象、意 义、要求、难度、费用、完成期限，并对课题 实施的政策性、必要性、可行性、效益性等进 行初步论证 （三）课题选定并写出开题报告三、开题报告 （一）课题研究的目的和背景 （二）立论依据及创新之处 （三）预计成果形式 （四）研究内容 （五）研究方法、步骤 （六）研究基础 （七）研究工作总体安排

6、（八）参考文献 四、课题计划 开题报告偏重于对课题可行性的论证，而 课题计划强调研究团队对课题研究中涉及 的人、财、物、研究进度的详细安排，使 得研究本身有计划、有秩序。 课题计划主要是使课题组成员对整个课题 有一个全面的了解和把握，熟悉调查大纲 的具体要求。13第二节 医学信息收集u教学要求： u 1、了解信息源的概念和种类。 u 2、掌握信息搜集的途径和信息搜集的原则。 u 3、掌握文献调查和社会调查的主要方法。 14第二节 医学信息收集一、信息源：（一）概念 联合国教科文组织（UNESCO）出版的文献术语对信息源所下 的定义是“个人为满足其信息需要而获得信息的来源”。 在图书信息领域，信

7、息源被解释为“人们在科研活动、生产经营 活动和其它一切活动中所产生的成果和各种原始记录，以及对这 些成果和原始记录加工整理得到的成品”。包括产生信息的根源 和获取信息的渠道两层含义。 以各种形式广泛存在的、多种多样的信息源，既是情报学研究和 情报工作的基础，也是其研究对象。对信息源的形态、结构、功 能和规律进行研究，是情报学研究中一个重要的内容。 15一、信息源：（二）信息源的分类 由于信息源的范围非常广泛，按照不同的划分标准，可以将其分 为不同的类型。 按照信息源的形式划分，可以分为文献型信息源和非文献型信息 源（包括实物信息、口头信息等）。 按照信息产品的加工深度可以把信息源分为一次信息源

8、、二次信 息源、三次信息源以及零次信息源等类型。 根据发售途径和获取的难易度分：白色文献、黑色文献、灰色文 献一、信息源：（一）文献信息源 文献是记录知识的载体，是首选的信息源。几种重要的文献信息源在医院管理中，还有两种非常重要的信息来源： 1临床信息。临床信息主要来源于病历，包括：既往病史 、病情记录、实验室检查和器械检查 结果、治疗方案等。 2医院管理信息系统信息。门诊系统 、药品管理系统、住院管理系统、人事系统、医院的其他 各种资源系统。 一、信息源：（二）非文献信息源 1口头信息源。实际上是一种零次信息，它源 自各种讨论会、观摩会、展销会、座谈会、参 观访问乃至个人之间的接触或电话交流

9、。 2实物信息源。指能够为人们提供信息的一切 物质实体。它包括自然实物信息源和人造实物 信息源两大类。 3智力信息源。这类信息源主要表现为人脑存 储的知识 。19二、信息收集的原则 全面系统性 针对适用性 及时新颖性 真实可靠性 计划预见性20三、信息收集的一般程序 明确信息收集的需求和目标需求和目标决定收集的方向和方法 恰当限定信息收集的边界范围确定有效信息的标准，选取适用信息；从现成 材料发现新动向、新经验、新知识 选择收集方法 制定收集计划 设计好数据结构和调查表四、信息收集的渠道 （一）记录型信息的收集渠道 1预定采购：对于重要的科学期刊、科技报告、标准资料等，通常采用有 偿获取。 2

10、现场收集 3交换索取：信息收集者可用本单位和收集到的信息资料，同有关组织或 个人进行文献交换，或采用向信息拥有者索取的方式。对于尚未公开发 表或者虽发表但略嫌简略的信息资料，适用于采取直索要的方式。 4接收 6征集 7复制 8下载 四、信息收集的渠道 （二）实物型信息的收集渠道 1委托相关部门引进。 2购买。这是一个公开、方便的途径。 3参加产品展销会、展览会、订货会。 4实地观察。一些不便携带的实物，可以直接 到含有实物信息的现场去观察。 除直接获取实物信息外，还可以利用各种技 术手段间接获取，如进行拍照、录音、录像 等。 四、信息收集的渠道 （三）智力型信息的收集渠道 由于这类信息主要存储

11、于人脑中，绝大多数只 可意会，不可言传，因此，利用起来有一定难 度。 在信息分析中，一般是通过社会调查（专家调 查、专家系统、问卷调查等）法来获得特定人 员头脑中的智力信息。24五、信息收集的方法（一）文献信息的获取方法：1.信息检索：获取文献信息最主要的方法。原则：要与所检索的信息内容、时间范围 等吻合；首选质量高、权威的数据库；先利用综合数据库检索了解概貌，再利用专业 数据库进一步了解具体内容。 2.浏览法 3.引文追溯法 4.综合法 25五、信息收集的方法（二）非文献信息的获取非文献信息大多未经系统化处理，未用文字符号或代码记录下来，难于收集 但却有很高价值，一般通过社会调查获取。 社会

12、调查（Social Survey）又称实际调查，是以信息搜集为目的的社会实践活 动的总称。包括现场调查、参观、访问等活动，既包括对人的访问，也包括 对实物、现场的实地考察。 1.社会调查的特点：1)针对性强，互动性好。 2)直观性强，原始数据多。 3)内容新，速度快。 4)形式多样，渠道广泛。26五、信息收集的方法2.社会调查的方式问卷调查： 访问调查： 参观考察： 网络调查：（1）参观考察 信息收集人员深入现场考察和参加学术会议等直接获取第一手信息，如实地 参观、参加会议、出国考察等。能进行广泛的信息交流 获得各种各样的文献型和非文献型信息 及时捕捉到一些难以明确表达或难以传递的信息，如生产

13、过程、实物展览等 通过现场获得的信息大部分是第一手信息，具有直观、形象、真实、生动、 可靠的特点（2）访问调查 访问调查是通过向受访者询问以获取所需素材的方法。是收集人员与受访者 直接接触来实施的，可达到双向沟通、澄清问题的效果，便于提高信息收集 的针对性和可靠性。传统方式是直接面谈（又称访谈）。优点是灵活性好，信息交流和反馈直接 迅速，适用于讨论复杂的问题。缺点是费用高、受时空的约束和影响大。 直接面谈一般可分为个人面谈、小组面谈和集体座谈三种类型。在数据缺 乏、新技术评估及非技术因素起主要作用的情况下，是有效的调查方法。 电话采访。优点是受时空约束和影响小，可以避免直接面谈时可能出现的尴

14、尬局面，交谈双方也不容易怯场，因而是一种既快捷又经济的方式；缺点是 不能捕捉由动作、表情等形体语言传递的信息，信息吸收率低。（3）问卷调查 问卷调查是实际调查的主要方法。 是指信息分析人员向被调查者发放格式统一的调查表由被调查者填写，通过调查表的回收获取所需信息的方法。包括问卷设计、选取样本、实施调查。 （1）问卷调查的类型 重点调查：在所要调查的全部对象中选择一部分重点对象进行调查。 抽样调查是按随机原则从总体中选取部分调查对象进行观察。包括随机抽样、机械抽样、类型抽样和整群抽样等。 （4）网络调查 网络调查也有对原始资料的调查和对二手资料 的调查两种方式。 具有成本低、速度快 、隐匿性好

15、、互动性 特点 （1）网上问卷调查法：站点法 、E-mail 法 （2）网上讨论法：BBS、QQ、新闻组、网络实 时交谈、网络会议等 （3）网上观察法：网上监测 31第三节 医学信息的整理与鉴别经过收集而获得的原始信息通常是杂乱无章的，因此需要进行整理和鉴别 整理的过程是信息组织的过程，使信息从无序变为有序，成为便于利用的形 式 鉴别的过程就是将质量低劣、内容不可靠、偏离主题或者重复的资料剔除， 同时也是区别重要信息与次要信息的过程，以便在选用信息资料时做到心中 有数32教学要求：1、掌握信息整理的过程。 2、熟悉信息评价的标准。33一、 信息的整理包括形式整理和内容整理两个层次。 （一）形式

16、整理形式整理基本上不涉及信息的具体内容，而是凭借某一外在依据，进行分门别类的整理，是 一种粗线条的信息初级组织。1、按载体或信息的类型分类整理2、按使用方向分类整理围绕正在进行的课题进行有针对性的信息搜集整理；对跟踪课题的 日常信息的搜集整理。3.按内容线索或部分要点分类整理，如政策类、研究类、技术类等，每一类下还可以具体再分34一、 信息的整理（二）内容整理 内容整理主要指对信息资料的分类、数据的汇总、观点的归纳和总结等。分类整理分类是根据课题需要，将收集到的信息按一定标准分类，并剔除部分错误信息或无用信息 的活动。不同类型的研究课题有不同的分类方法。在分类基础上进行筛选，根据课题需要，选 出符合既定标准的信息，是对初选