履历表分析技术

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1、第四章 履历表分析技术第一节 概述一、履历表的含义与功能又称资历评价技术,是通过对评价者的个人背景、工 作与生活经历进行分析,来判断其对未来岗位适应性的 一种人才评估方法 。2006年来才被采用,被广泛地用于人员选拔等。其意义 在于: 一是能够得到履历定量分析成绩, 二是实现了测评的职位区分; 三是对资格审查合格的入围者进行区分 内容编编制者终终极目标标履历历简历简历简历和履历的区别内容编编制者终终极目标标 履历历篇幅长长,内容更详详 细细。 可详细 具体说明个人 的专业 背景和教育经 历,可以具体到获奖 、具有什么资格证书 ,做过什么好人好事等 等,招聘方, 应应聘者根 据对对方的 要求来填

2、 写; 应应聘者自 己把自己过过往的相关 工作经历经历 做下说说明 .初选选候选选人员员; 员员工人力资资源管理 建立人才库库简历简历简历和履历的区别内容编编制者终终极目标标 履历历篇幅长长,内容更详详 细细。 可详细 具体说明个人 的专业 背景和教育经 历,可以具体到获奖 、具有什么资格证书 ,做过什么好人好事等 等,招聘方 ,应应聘者 根据对对方 的要求来 填写; 应应聘者把自己过过往的相关工 作经历经历 做下说说明. 初选选候选选人员员; 员员工人力资资源管理 ; 建立人才库库简历简历简简明扼要的经历经历 根据招聘方的要求设 计,强调个人在某个 岗位中的胜任资格, 一般只有一页。自己描述

3、 自己的经经 历历筛选筛选 中能够顺够顺 利过过 关,进进入面试试。简历和履历的区别二、履历表的类型 (一)权重履历表P98 一种由申请人填写的履历表,表中的所有项目都根据其影响工 作业绩的作用大小而赋予相应的权重。 其测评标准就是工作表现,一般分为高、中、低等级或高、低 两个等级。 填写人的最后总分数由各个项目的得分加权汇总而得。 项目构成: 个人资料;教育背景;工作经验;外语能力; 专业训练与特长;家庭状况;社团活动;嗜好及志愿;自传 一般四大类P113; 基本情况;知识与工作能力;家庭与社会关系;人品人力资源助理履历表基本情况 姓名: 性别: 民族: 学历(学位): 专业: 联系地址:

4、邮编: 联系电话: Email Address: 教育背景 毕业院校:辽宁大学 1994.9-1997.7 货币银行专业 本科 其他培训情况 *熟练使用Word,Excel,Power Point,E-mail软件及其它办公设备 *英语通过国家6级考试,听说读写熟练 *掌握一定财务知识 工作经历 *1999.4-至今 XX外资企业 人力资源部 总监个人助理 协助总监管理部门日常业务/协助总监制定部门预算,并监督预算的执行情况/协助 总监通过各种渠道招聘中、高级管理人才/管理总监办公室 *1997.9-1999.3 XX日化公司 销售见习助理 协助经理管理销售业务,拓展客户资源和销售渠道,在这段

5、时间里,新建客户上百 家,并锻炼了良好的沟通技巧,培养了较好的业务管理能力。 个人简介 拥有优秀的人才是企业持续发展的前提和保障,因此人力资源的管理在企业的系统 管理中也具有十分重要的地位。经过一段时间的人力部门工作,我对人力资源工作的程序 、管理方法等有了一定的了解。我本人性格开朗,勤奋好学,吃苦耐劳,敢于面对挑战并 喜欢从事有挑战性的工作。 性格特点 开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。练习:给P99表4-1加权项项目(权权重 )标标准等级级(低、中、高)个人资资料教育程度工作经验经验外语语能力专业专业 特长长家庭情况社团团活动动爱爱好志愿自传传,自荐 信一 级级权权数二级级 指标标权

6、权重三级级 指标标标标度 一等二等三等四等五等心 理 素 质质30%价值值 观观10%1、事业业心、进进取心 10%108642智力10%2、学习习能力5%543213、综综合分析能力5%54321人格10%4、积积极性5%543215、自信与开拓性5%54321文 化 素 质质30%知识识 素质质15%6、学历历6%654327、继续继续 教育情况9%97531专业专业 知识识15%8、专业专业 知识识7%753219、专业专业 培训训情况8%86421工 作 能 力40%专业专业 能力10%10、专业专业 技能与经历经历 10%108642社会 能力30%11、人际际交往能力10%1086

7、4212、领导领导 与管理能力 10%10864213、科学决策能力10%108642练习:给P99表4-1加权项项目(权权重)标标准等级级(低、中、高)个人资资料8教育程度20工作经验经验 8外语语能力10 专业专业 特长长10家庭情况6社团团活动动14爱爱好志愿8自传传,自荐信 16练习:给P99表4-1加权项项目(权权重)标标准等级级(低、中、高)个人资资料8841教育程度20201510工作经验经验 8851外语语能力101051 专业专业 特长长101051家庭情况6642社团团活动动1414106爱爱好志愿8841自传传,自荐信 1616116 (二)传记式问卷 也称为传记式数据,

8、或是背景数据。 它是把一个人过去的行为用有系统的问卷节录 下来,有如一份很详尽的履历表,它涵盖的内容 常是个人过去背景与生活经验,包括受教育的经 验、兴趣、家庭状况、休闲状况、个人健康状况 、早期工作经验、态度、价值观等。P101 个体的过去经验是预测其未来行为的最佳指标 。第二节 履历表设计技术 一、设计原则 1、岗位针对性:项目内容与工作岗位的相关性与针对性 2、项目权重的差异性 二、履历表项目的筛选 1、依据职务分析和工作岗位的描述 2、依据所要招聘的工作岗位不同而有所变化 3、选择更加具体和数量化的项目 三、履历表的构建 1、项目数量 没有统一标准。依拟任岗位的特点和评价的需要。 2、

9、内容构成 基本模块: P105 基本情况;一般背景;教育状况;能力资格;就业经历; 社会经济地位;社会交往;兴趣爱好;性格与态度;其他 3、呈现 按年代先后排列; 按职务的功能性编排:强调求职者的专业技能及工作成就 综合型态 4、范例P106 作业一;测评自己的MBTI类型。 作业二: 请为LR集团公司中层管理人员设计一份人员测评 指标体系。 作业三: 请对LR集团公司中层管理人员设计一份履历表第三节 履历表分析方法一、履历表分析的基本思路职位分析 工作分析职位特征模型测评要素结果要素测评项目测评实施 量化统计人力资源主管履历表分析思路基本情况 姓名: 性别: 民族: 学历(学位): 专业:

10、联系地址: 邮编: 联系电话: Email Address: 教育背景 毕业院校:北方交通大学 1990.9-1994.7 经济与工商管理学院 工商管理 其他培训情况 *1999.9-2000.1 北京市劳动局 人力资源干部认证培训 *1999.10 诺基亚(中国)投资有限公司 人力资源管理培训 *英语通过国家CET六级考试,通过北京市研究生英语学位统考,英汉互译表达流畅 *熟练的计算机软件使用和硬件安装能力,使用Microsoft Windows 2000,Microsoft Office 2000,Adobe PhotoShop 5.5,Adobe PageMaker 6.0, Macro

11、media Dream Weaver 3.0得心应 手,并正在学习HTML,JavaScript,ASP等。 工作经历 *1999.1-至今 XX电脑公司 人力资源部 经理助理 负责公司内部员工的调动、提升、离职等审批工作/协助经理进行员工业绩考核工作/制定公司 人力资源招聘及管理程序/制定公司年度培训计划,并监督执行/建立公司的企业文化/负责员工的再 教育和再培训 *1996.5-1998.12 XX软件公司 人力资源部 招募专员 负责为公司招聘各种所需人才/新员工的入职培训和上岗培训 个人简介 多年的工作经验使我较为熟悉人力资源管理理论,具有招聘和内训的实际操作经验,丰富的 市场策划和经营

12、战略经验,并能够从公司及行业的宏观角度考虑本部门的工作。本人具有高度的 敬业精神与团队精神,踏实肯干,与同事相处融洽,服从命令,尊重领导,喜欢有创意的完成工 作。 性格特点 开朗、谦虚、自律、自信二、履历表分析的特点P109 定量化; 纵向化; 全面性 客观性 方便性三、履历表的项目解读(一)工作经历与申请职位相似的工作;工作成果与业绩的描述;不只注意 工作头衔- (二)教育背景 学历的最低要求,并非所有招聘岗位的教育程度越高越好; 教育类型与专业;课程科目-思维特点 (三)职业进展过去的职业进展与责任承担是上升、波动或下降? (四)个性特点四、履历表分析的主要方法P111(一)确定履历表的项

13、目权重和项目最高分 (二)设计项目的评分标准 (三)履历表得分汇总与决策五、履历分析评估人才的几点技巧(一)带着问题解读履历表具体问题P115 (二)关注工作转换的描述 (三)关注履历中的细节 (四)作好履历表筛选记录P117第四节传记式问卷 也称为传记式数据,或是背景数据。 它是把一个人过去的行为用有系统的问卷节录下来,有如 一份很详尽的履历表,它涵盖的内容常是个人过去背景与生 活经验,包括受教育的经验、兴趣、家庭状况、休闲状况、 个人健康状况、早期工作经验、态度、价值观等。 依据:目前的素质与工作绩效和过去各种环境中的行为是 相联系的; 同时也与态度、嗜好、价值观相关联。 优势:便于统计结

14、果传记式问卷的设计步骤阶段一:准备工作工作分析; 选定研究对象与效标 整理结果,提出假设阶段三:施测及分析正式施测; 信度分析; 效度分析阶段二:问卷编制题目编制; 题目筛选及试测 结果分析,修订问卷阶段四:反馈后续追踪验证及反馈 传记式问卷的问题类型; 示例P119,120第五节履历表分析中常见的问题与 实施建议 履历表项设计的合理性问题 履历表内容填写的真实性问题 履历表分析的效度问题 履历表分析的实施建议求職成功五部曲 1.确认方向综合考虑外部就业概况,与自己的兴趣、技能、价值观,决定最佳职业方向2.寻找机会善用各各媒体渠道(网络、报纸、杂志、亲友推荐、各区就业服务活动等)3.包裝自己细

15、心地准备一份完整的履历,別在第一关就被淘汰!4.面試技巧面試前的准备、面試中的规则、面試后的追踪5.工作态度沒有不好的工作,只有不正确的态度。別让煮熟的鴨子飞了!找工作時曾犯下的錯誤求職成功第三部曲1.确认方向 综合考虑外部就业概况,与自己的兴趣、技能、价值观,决定最佳 职业方向 2.寻找机会 善用各各媒体渠道(网络、报纸、杂志、亲友推荐、各区就业服务 活动等) 3.包裝自己 细心地准备一份完整的履历,別在第一关就被淘汰!4.面試技巧 面試前的准备、面試中的规则、面試后的追踪5.工作态度 沒有不好的工作,只有不正确的态度。別让煮熟的鴨子飞了!撰写其他投递简历简历制作大纲简历的撰写1.1简历的作

16、用 1.2简历内容 1.3简历撰写原则 1.4负责任的简历1.6简历材料的组织 1.7内容与版式 1.8应该避免的问题 1.9求职信 1.10简历撰写前准备内容提要内容提要1.1简历的作用简历,是让招聘者认识自己的一个窗口,是求 职过程中的敲门砖,是求职者的个人广告。内容充实而又富有个性的简历,将会在众多平 庸而雷同的简历中脱颖而出,给招聘人员留下深刻的 印象,然后决定给你面试通知,它是帮助你应聘成功 的敲门砖。找工作,是竞争什么?最开始竞争的是简历!只要你的简历没有引起招聘单位的注意,那么你的 这次应聘就是失败的。(1)封面 (2)自荐信 (3)个人履历介绍 (4)推荐表1.2 简历内容(5)成绩单 (6)推荐信 (7)各类复印材料个人

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