2005年3月5日光辉岁月，经典共赏 哈尔滨啤酒2005 BEYOND乐队大东北光辉之旅演唱会 暨哈尔滨啤酒1900经典新产品上市新闻发布会执行方案细则• 一、发布会目的及意义 • 二、会议组 织 机 构 及职能 • 三、发布会会议执行细化方案 • 四、发布会会议前期筹备工作 • 五、后期传播配合一、发布会目的及意义1,充分、准确告知BEYOND乐队2005大东北光辉之旅的启动 以及哈尔滨啤酒1900经典新产品上市信息2,保持消费者对哈啤足够的关注，以便为下一步工作积累势 能 3, 通过此次会议为即将开始的演唱会造势，期望吸引来自 市场及政府等更多方面的关注，从而展示企业雄心、理念 与雄厚实力，使大家充分了解哈啤优势、目前变化和未来 的发展方向，鼓动经销商以及自己员工的热情，增强他们 对企业的信心二、组 织 机 构 统筹 符辉、阿小金、刘玉明、潘洗尘、李波、辽报一人传播组 组长：阿 小金、潘 洗尘1传播物 料准备 2会议材 料准备外联组 组长：王 吉红、李 波1联络媒 体记者 2联络经 销商终 端老板会务组 组长：于春 滨\刘玉明 、焦文萍1会场安排 2食宿及宴 会安排 3礼品准备三、发布会会议执行方案细化• 会议时间• 会议地点• 参会人员• 会议坐席及设施区域分布图• 会议议程• 会议场景描述项目程序及内容会议时间:2005年3月23日 PM：14：00——17：00会议地点:喜来登酒店宴会厅（发布会与冷餐会合一）参会人员:集团领导（15人）各界领导（15人）经销商及终端代表（普酒精品酒合计120人）各地媒介记者（30人）工作人员（8人）其 余（礼仪服务等10人）共：188人左右会议坐席及设施区域分布图（暂缺，待实地考察会场后提案）序 号时间具体项目内容执行部门注意事项备注1 13：30—13：55 25分钟会议前CF片播放会务组投影、会场2 13：30—14：0030分钟来宾签到,分发礼 物（来宾、记者 两组）会务组两套本、笔礼宾小 姐2人3 14：00—14：10 10分钟宣布会议开始； 宣读会议议程； 介绍来宾名单主持人：地方电 视台主持人 （辽宁电视台 ） 4 14： 10—14：25 15分钟主办单位领导致 欢迎词（辽报、 集团两人），宣 布演唱会时间， 解释“光辉之旅“的 意义传播组准备讲 稿5 14： 25—14：40 15分钟集团领导诠释 1900经典新产品传播组准备产 品资料投影会议议程会议议程序 号时间具体项目内容执行部 门注意事项备注614： 40—15：20 40分钟活动负责 人及乐队代 表答记者问外联组 审看提 问提纲无线花筒1人715：20— 15：30 10分钟主持人宣布提问结束 ， 礼宾小姐倒酒塔会务组815：30—17:00 90分种冷餐会开始 企业领导 致祝酒辞并 敬酒会务组引导来宾 进出2人会议场景描述时间：12：00—1３：30内容： •大厅至会议室间，有指示牌导引 •在正前方中间位置安置哈啤酒标识的主席台，左侧投影设备，右侧杯塔 •主席台后背景是新闻发布会的巨型背板 •参会人员的座位分区，VIP区的桌上有姓名职位，其他人员的座位以编号确定 ，VIP区和集团领导区分别在斜对来宾区的两侧，其他来宾区正对主题墙 •将桌卡、瓶装矿泉水(不要准备茶杯，以免撞击发出噪音、可考虑放啤酒)准备 好 •签到桌摆放在会议室门边，两个牌分别标注“来宾签到处”与“记者签到处”，并 准备两套签到用品（签到薄、签字笔、软笔等），签到后领取礼物（内装光盘 、手袋、１９００手册、Ｔ恤杉、储钱罐、打火机、链） •冷餐酒会现场的布置（主题背板、现场POP） 项目负责：会务组、传播组 各部分配合： – 提前与宾馆主管部门协商好，确定我们可以使用的面积范围 – 礼仪小姐与主持人提前到场，熟悉环境 应急箱：多准备电源板、连线、不干胶、透明胶条、图钉、钉子、工具等等场景一：会场布置场景二：各就各位时间： 13：30—13：55 内容： – 会场门前两位迎宾员，分别主持记者、来宾两个签到处的工作 – 当来宾在签到簿上签到后（以方便企业认定到会人员，并相应调整座位 ），礼仪小姐递给其一个标有来宾座位号的礼品袋 – 记者签到时领取标有座位号的礼品袋，内装有新闻通稿、礼金及礼物 – 来宾由２位领位员分别带到座位上 – 其中各界领导需要企业派出陪同人员陪同 – 在就位期间，会场内投影滚动放映演唱会CF片。
各部分配合： – 将会场分为VIP区、集团领导区、记者区、经销商区、终端代表区 – 音像器材配合各就各位礼仪小姐：人数：8名（签到处2名、迎宾2名、领位员4名）行为规范：统一着哈啤１９００促销装、统一鞋袜、盘发，化淡妆，大方得体谈吐自然亲切，对来宾热情有礼严格按照会议规则行事 各部分配合其他工作人员发扬互相补位的精神，共同完成会议的准备工作 应急箱：制订来宾备选人员名单，以备临时变动为保证准时开会，请柬上应注明“为了会议准时举行，请提前15分钟到会” 项目负责：会务组、机动组、外联组 职责： – 企业负责礼仪人员、并监督其行为规范 – 天问负责礼仪小姐的培训工作场景三：会议开始时间：14： 00—14：10 内容：14 ：00整，由主持人宣布会议开始，并介绍会议议程以及到场嘉宾 各部分配合：集团将有专人负责拍照现场人员（哈啤以及天问的工作人员），将带动每次掌声，以避免冷场 现场气氛：热烈而庄重 项目负责：会务组 职责：保证会议顺利进行保证灯光效果的良好运用 应急箱：如有来宾迟到，可留一名工作人员在门外等候，人到后，悄悄 领位至最后一排的座位上场景四：主办单位领导致欢迎词时间： 14： 10—14：25 内容：主办单位领导致欢迎词（辽报、集团两人），宣布演唱会时间，解 释“光辉之 旅“的意义 各部分配合：现场录音由专人负责，准备足够磁带新闻记者配合投影仪的配应急箱：安排专人负责所有讲话期间投影仪的运用安排专人负责器材以及灯光等的使用，保证一旦有问题能够及时、准确解决， 以保证会议顺利进行场景五：集团领导诠释1900经典新产品时间： 14： 25—14：40 内容：集团领导诠释1900经典新产品 各部分配合：现场录音由专人负责，准备足够磁带新闻记者配合投影仪的配合应急箱：安排专人负责所有讲话期间投影仪的运用安排专人负责器材以及灯光等的使用，保证一旦有问题能够及时解决，以保证 会议顺利进行场景六：答记者问时间： 14： 40—15：20 内容：主持人宣布，记者可以开始自由发问记者依据邀约时所提供的发问提纲，向活动负责乐队代表人发问由一位负责人主要作答，专业问题由分管人员做答 各部门配合：现场录音安排专人负责为记者传递话筒 职责：提前确认提问纲目与具体回答人现场秩序的维持 应急箱：主持人注意对时间的控制场景七：提问结束时间： 15：20— 15：25内容：主持人宣布提问结束，各部分配合：现场秩序保持场景八：冷餐会开始•时间： 15：25—17：00 •内容：宾馆的调酒师从位于会场中央的高脚酒杯塔顶端，倾倒哈尔滨啤酒，金黄色 的酒液逐渐注满每个杯子，主持人宣布酒会正式开始由符总敬在场来宾第一杯酒，并致祝酒词当晚宴进行十五分钟后，由领导向各位敬酒自由用餐由宾馆服务人员告知晚宴结束退场 •各部分配合：宾馆餐饮部的配合，酒水的供应现场工作人员对宴会秩序的维持进退场时的引领 •项目负责：会务组、机动组 •职责：负责突发事件的解决和处理负责现场气氛的控制场景九：撤场内容：收拾会场，整理、归还器材及用品项目负责：会务组职责：会议用品的整理并装车带回厂现场整理，与宾馆相关部门的交接手续器材的整理归还五、会议前期筹备工程• 会议前期筹备项目计划表传播报纸、电视、广播宣传会务主要领导接送 就餐安排，制定会务指南会务参会人员最后确定 设施、设备事物数量统计汇聚嘉宾邀请公关会务组场地落实联络完成周期负责人内容项目外联组会务组完成周期负责人内容项目天问礼仪小姐行为规范培训传播组会议发言人稿件框架、主题及 内文 主持人串讲词稿件 完备传播组、 会务组宣传品类、礼品类、事物用品 类、服装类、指示类、旗帜类会议 用品 制作会务组设备、设施、工具、展示事物 用品 购置传播组 会议所需用品设计创作项目内容负责完成周期推进推进、布展、彩排把握工作进程 和速度督促、监督、统筹布展 彩排会议前最后审定统筹资金记者参会车马费 、专访费 主持人费、会务费 、礼仪费 、礼 品费、设备费 、事物费、场地费 、摄像、摄影费、冷餐酒会费集团事物用品购置（繁冗事情可委托礼仪公司办理）1、负责人： • 2、内容： • （扮演采购员角色） • · 设备：电脑（手提式、座式）、投影仪、音效设备、视频设 • 备（电视机、VCD）、摄像机、照相机、CD、VCD盘、 • 录象带、录音带、胶卷 • · 设施：讲台、灯光、麦克风、电源线、电线板 • · 工具：胶条（双面、透明）、图钉、裁刀、绳（粗、细）、激 光笔 • · 展示：标识展示牌、门口欢迎牌或欢迎（横竖）幅、气球、充 • 气模型、、台布、鲜花 • · 事物：胸卡夹、签到簿、缎带、绒布、绸段布、奖品 • · 饮食：水果、饮品（瓶装矿泉水） • 3、方式：采购 / 租借 / 制作•布展、彩排 • 1、负责人： • 2、内容： • （会议开始前最后审核，以保证会议中避免出现意外和遗漏） • 布展 • · 签到区（签到台、签到用具） • · 讲台区（讲台、背板、投影、音响、AV、鲜花） • · 来宾区（座位摆放、笔纸、水、鲜花、台签） • · 展示区（展板、产品展架） • · 宣传区（易拉宝、海报） • 彩排 • · 试音 • · 调灯 • · AV试播、走台、气氛烘托、鼓掌 • 3、方式：现场感受 / 检验五、后期传播配合•１合作媒介报纸：生活报、辽沈晚报电视：黑龙江卫视、辽宁卫视电台：黑龙江文艺台、交通台、辽宁文艺台、交通台、户外：哈尔滨立柱沈阳立柱 •２传播内容报广（１－４）ＴＶＣ （附件１）广播广告（附件2）新闻通稿件（附件３）新闻发布会后在哈沈两地展开立体宣传攻势发布会所需传播物料及礼品－－会场布置发布会所需传播物料及礼品－－会场布置发布会所需传播物料及礼品－－人员标示发布会所需传播物料及礼品－－人员标示发布会所需传播物料及礼品－－礼品纪念品发布会所需传播物料及礼品－－礼品纪念品发布会所需传播物料及礼品－－礼品纪念品发布会所需传播物料及礼品－－礼品纪念品BEYOND新闻通稿告别一个时代 聆听传世经典本报讯 哈尔滨啤酒BEYOND乐队2005大东北光辉之旅演唱会暨哈尔滨啤酒1900经典新品上市新闻发布会昨在喜来登大酒店隆重举行。
充满传奇色彩的亚洲顶尖音乐组合BEYOND，此次应百年历史的知名品牌哈尔滨啤酒之约，于5月28日、6月2日进行主题为“光辉岁月，经典共赏”的大东北巡演，演出主场地分别设在哈尔滨国际会展中心和沈阳五里河体育场BEYOND乐队成立于1983年，其音乐风格几经改变，终于形成了激情、大气的演唱风格，在带给人们澎湃激情的同时更有着对世界观、人生观的深刻思考，被誉为香港流行乐坛的光荣与梦想在纵横华语乐坛的二十几年里， BEYOND乐队为人们奉献了许多脍炙人口的经典好歌，至今仍传唱不衰当人们将自己的感动与激情融化在那一首首乐曲的时候，你才能明白什么才是经典的音乐，不朽的传奇！据全程支持本次巡演的哈尔滨啤酒集团有关人士说，作为在全亚洲有着很高地位的音乐组合，BEYOND乐队告别乐坛是一件值得纪念的大事为了能让喜爱BEYOND的朋友们得到亲身感受他们的风采的机会，哈尔滨啤酒集团将不惜人力、财力，保证本次巡回演出圆满成功另悉，在本次巡回演唱会上，BEYOND乐队将为广大朋友倾情奉献他们二十几年来的创作心血，也为他们风风雨雨的音乐之旅画上圆满的句号从拥有黄家驹的BEYOND到。