高校图书馆编目工作调查汇报之三

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1、高校图书馆编目工作调查汇报之 三高校图书馆编目管理的现状与发展趋势分析中国人民大学图书馆 胡宁n编目岗位的分级与定岗n编目管理模式 编目岗位的分级与定岗n调查数据及分析 表1：编目岗位的设置数量占百分比 分级级分高、中、初三级级 岗岗位 626%分高、初二级岗级岗 位 14.4%编编目岗岗位不 区分级别级别1669.6%调查数据及分析n分析： 1、从统计数据上看，只有1/3的馆对编目 岗位划分了级别； 2、在划分了级别的馆中普遍认可分成高 、中、初三级岗位；调查数据及分析n表2：编目岗在全馆技术岗位中所处比例： 级别级别 比例备备注高级岗级岗 位13.45%按填了比例的12 个馆馆来计计算的

2、中级岗级岗 位20.64%初级岗级岗 位2.79调查数据及分析n分析： 1、回收的调查表中有12个馆填写了此项，没 有填写的馆大多是不区分级别； 2、高级岗位比例在全馆技术岗位中所占比例最 高的是北京邮电大学图书馆，为66.6%；中 级岗位在全馆技术岗位中所占比例最高的是 清华大学图书馆，占30%； 3、比例的高低一方面说明了各馆对编目岗位的 重视程度，另一方面也反映了编目员的整体 素质相对较高。调查数据及分析n表3：编目员定岗及考核标准 数量所占比例从事编编目工作年限+职职称+学历历+能力或业业 绩绩 210%从事编编目工作年限+职职称+学历历 735%从事编编目工作年限+学历历 15%从事

3、编编目工作年限+职职称 210%从事编编目工作年限 15%职职称+学历历 210%职职称 525%调查数据及分析n分析： 1、从调查中可以看出，从事编目工作的年限、 职称和学历三方面是编目员定岗的主要标准 ； 2、从事编目工作的年限+职称+学历这种模式 是各馆定岗的主要依据； 3、从单独的因素上看，各馆还是偏重于职称， 这可能与在职称评定上已经进行了多方面的 考核有关，也比较容易实行； 4、已经有些馆开始关注能力和工作业绩；能力 作为定岗的标准应该是普遍能够认可的，问 题的关键在于如何去考察和衡量工作能力；调查数据及分析n表4：编目员的岗级差金额额数量比例备备注50元以内17.7%回收的23

4、个馆馆中填 写了有级级 差的共13 个馆馆 50-100元215.4%100-150元17.7%150-200元323.1%200元以上646.1%调查数据及分析n分析：在填写了编目员岗位有级差的12个馆 中，最多的是200元以上，共6个馆， 占46.1%；说明各馆普遍认可既划分了 岗位级别就要靠拉开岗级的差距来体 现；编目岗位定岗定级的思考 n1、 现状分析从调查中看到，超过2/3的馆没有实行 编目的分级设岗，一般就是按职称来 划分岗位工资的级别，在具体工作中 定额和要求又往往是一样的；这样会 造成老同志吃老本，又不容易调动年 轻同志的积极性。编目岗位定岗定级的思考n2、关于编目定岗的标准现

5、有模式的局限性如何来考察工作能力 编目岗位定岗定级的思考n3、编目员岗位的设定从调查来看，各馆从2004年至2007年图书 馆总人数处于上升趋势，而编目员总人数处 于下降趋势。原因： 书目数据的共建共享编目外包编目岗位定岗定级的思考n编目员岗位是一个经验积累的岗位，因此 要保证编目员岗位的稳定性；在编目岗位 的定岗中应该考虑到这一点；编目岗位定岗定级的思考n编目员一是可做一些深层次的工作，比如前 面讲的规范工作，知识组织、本体的研究等 ；二是不应仅仅将编目员岗位定位在对图书 、期刊的编目，定位在MARC的著录，近些 年，一些馆已经将采编部更名为资源部、资 源建设部，就是将采编的范围扩大，对各种

6、 资源的采集、描述；包括各种电子资源、课 件、网络资源，导航库、专题库、特色库的 建设等。编目管理模式n调查数据及分析表1：目前采取的编目管理模式 管理模式数量比例说说明定量管理834.8%开展定量管理的平 均年限为为7年 目标标管理1043.5%定量管理和目标标管理521.7%开展定量管理的平 均年限为为11年调查数据及分析n分析： 1、采取定量管理和目标管理相结合的管理模式， 即部门对编目员采取的是定量管理，部门对馆采 取的是目标管理； 2、采用两者结合的管理模式的这些馆原来都采取 的是定量管理的模式，而且定量管理的平均年限 比目前采取定量管理的这些馆的平均年限长。 3、采用目标管理的图书

7、馆基本上为50人左右的中 小型馆，编目员数量相对也比较少；编目管理模式的发展趋势 分析 n目前的几种管理模式及现状根据我们的调查，编目管理目前有三 种模式：定量管理、目标管理及定量 和目标相结合管理。目前的几种管理模式及现 状n定量管理各馆制定出日或月的定额，有的馆是 按照不同等级岗来制定编目定额;根据 我们这次的调查，定额的数量由于各 种因素的影响也存在很大差距：编目定量调查表定量管理n中文原始编目：10-15种/天n中文套录编目：20-40种/天n如按原始编目占10%来计算，那么中文编 目定额为19-37.5种/天n西文原始编目：5-15种/天n西文套录编目：11-30种/天n如按原始编目

8、占10%来计算，那么西文编 目定额为10.4-28.5种/天定量管理我们认为影响定额的因素主要包括：n对编目数据的质量要求n编目人员的情况目标管理 各馆按照每年的进书量制定编目部门的 总体目标。从我们的调查来看采取目标 管理一般是编目员较少的或一些中、小 型馆。 定量管理和目标管理定量管理和目标管理相结合的管理方式主 要是编目部门对馆里是目标管理，保证编 目完成一年的进书量；编目部门再根据总 目标对每个编目实行定量管理，因此对于 编目员来说与定额管理是一样的；对于编 目部门来讲每年的定额会随着进书量的增 多而作相应的调整。定量管理和目标管理采取定量管理和目标管理相结合的 这些馆有一个共同特点，

9、就是原来 都是采取定量管理的，而且年限甚 至比目前采取定量管理的馆要长， 可以说他们是在定量管理的基础上 改变了其管理模式。定量管理和目标管理的利弊 分析 n定量管理 利 在我们这次调查的馆中，开展定量 管理的时间最长的有20多年，平均为 10年，定量管理打破了过去的大锅饭 ，发挥了编目员的积极性，提高了编 目速度，缩短了编目周期。定量管理弊从完成工作任务上：由于图书经费的不断增 长以及类似本科评估等工作，造成每年图书 的大量增加，如果还按照原来的定额，就会 有相当数量的图书分编不出去，造成积压； 从数据质量上：定量管理特别是超定额奖励造 成一些编目员只追求数量而忽视了数据质量 ； 从人员上：

10、长期的定量管理会造成编目员的惰 性，只要完成工作定额就万事大吉了，其他 的工作根本不去考虑，也没有钻研业务的劲 头；目标管理 利由于是按照每年或月的进书量来制定 编目工作目标，就能保证图书不积压 ，对馆里来讲就解决了大问题。 弊而对于编目部门来讲，尤其是对于编 目员较多的大馆来讲，如果没有一定 的量，任务不容易布置下去，人员之 间也无法进行考核。定量管理与目标管理定量管理与目标管理相结合的方式综 合了以上两种模式的优点，既保证了 速度、编目周期又保证了全年编目量 的完成，既可制定量的指标又可有质 量的标准，合成了每个编目员的个人 目标，在这种目标下，不论是定岗、 考核还是各种奖励都有了依据。定量管理与目标管理n因此，我们认为这种管理模式将是一 种发展趋势，它将逐渐取代定量管理 和目标管理。结语n作为编目员，我们希望新形势下编目 工作在图书馆中能够生存和发展，希 望能够通过我们的努力为图书馆事业 作出我们的贡献！