档案法制工作

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1、档案法制工作松滋市档案局 杨智兰一、档案执法检查1、一般性业务规范检查文书档案:收集、归档范围、类别设置、保管 期限、卷盒、备考表、归档章、件号、归档文件目录 内容、打印格式、卷内文件排序、编研资料、全宗卷 、全宗介绍。专门档案:会计档案、人事档案声像档案:照片档案、录音档案、录像档案科技档案:基建档案、设备档案、科研档案2、执法检查:档案人员是否接受专业培训并有上岗证档案管理制度(6项)安全措施是否到位是否办理了档案登记重点工程、科研和设备更新改造项目档案验收档案违法行为 二、行政许可出卖、转让、赠送的档案审批执法程序:(1)受理申请(2)审查(3)分管领导签批(4)答复审批意见许可期限:2

2、0天需要提交的全部材料目录:(1)申请书(2)申请单位介绍证或个人身份证明文件及复印件(3)让单位或个人出具的意见书(4)档案原件及复印件重点建设项目竣工前档案验收执法程序:(1)受理申请(2)验收(3)颁证许可期限:20天需要提交的全部文件材料目录(1)项目工程建筑,安装情况的档案目录(2)项目工程质量、进度、资金使用控制情况的档 案目录(3)项目竣工试运行情况档案目录(4)项目竣工实际情况绘制的图纸目录(5)项目建设资金使用情况时行稽查、审查等档案 目录(6)项目建设中廉政情况的档案目录(7)国家规定的其他档案目录档案的开发利用 三、行政处罚1、档案违法行为:一般违法行为(1)将公务活动中

3、形成的应当归档的文件、资料 据为已有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的(2)未按国家规定归档或未按期向档案馆移交档 案;(3)违反国家规定擅自扩大或缩小档案接收范围(4)损毁、丢失属于国家所有的档案(5)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有 档案(6)涂改、伪造档案(7)擅自出卖转让档案(8)倒卖档案牟利或者将档案卖给,赠送给外国 人(9)明知所保存的档案面临危险而不采取措施 造成档案损失(10)私自携带、运输或邮寄档案出境(11)档案工作人员,对档案工作负有领导责任 的人员玩忽职守造成档案损失湖北省档案管理条例(1)不按规定建立档案或健全档案制度(2)不按规定进行档案登记的(3)保管条件

4、恶劣危及档案安全的(4)不按规定开放档案或提供利用的严重违法行为(1)抢夺、窃取国家所有的档案的行为(2)违反档案法的规定,擅自出卖、转让 国家所有的档案,情节严重的行为2、执法程序:(1)行政处罚案件立案(2)调查取证(3)说明理由等告知权利(4)听取申辩和举行听证(5)处理决定(6)制作行政处罚决定书(7)送达文书(8)执行(9)结案3、查处结果(1)限期整改(2)行政处分(3)罚款(4)追究刑事责任四、行政奖励五、其他档案行政行为行政指导、行政确认、行政征购、行政裁 决、行政制裁、行政复议、行政诉讼六、湖北省档案管理条例中新的规定1、实行档案年检制、季报制2、档案登记工作3、加强基本建设工程和科研等项目的档案验收谢谢大家!再见!

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