应用文书写作教程

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1、应用文写作教程一、应用文章写作的概说应用文是如实反映现实生活，直接为现实生活服务的 各类文章的总称。应用文是同记叙文、说明文、议论文相并 列的一种文体。应用文是党政机关、企事业单位、社会团体以及人民 群众在日常工作、生产和学习中办理公务及个人事务，或沟 通关系所使用的具有直接实用价值、使用惯用格式的一种文 书。实用文是一种社会现象，源远流长，作用重大。实用文章写作是一项复杂的系统工程，具有很强的综合性和实践性。、公用实用文：公文类命令（令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。 调查总结类调查报告；总结； 计划类长期计划；中期计划；短期计划。 简报类工作情

2、况简报；工作经验简报；会议简报；等等。 法规类条例；办法；规定；等等。 、专用实用文：新闻类消息；通讯；述评；广播；电视新闻；等等。 经济类经济活动分析报告；市场调查与预测；商业广告；经济合同；经济决策方案报告；质量管理咨询报告；审计报告；等等。 科技类科技报告；科技情报；科技应用文；等等。 司法类起诉书；判决书；辩护词；公证书；等等。 、通用实用文：书信类家信；公开信；介绍信；证明信；感谢信；等等。 社交类请柬；讣告；悼词；祝辞；对联；等等。 笔记类笔记；札记；日记；等等。 演说类演讲稿；解说词；等等。 评论类思想评论；文学评论；艺术评论；等等。 学术类自然科学论文；社会科学论文等。二、应用

3、文章写作的意义与特点（一）应用文写作的意义 1、交流思想，传递信息。 2、认识世界，反映现实。 3、描述成果，探求规律。 4、提升能力，完善自我。（二）应用文写作的特点 1、精确性 2、严谨性 3、综合性 4、实践性 三、应用文章写作主要加强以下几方面：（一）加强文章写作的文字基础训练。（二）加强文字表达的基本训练。（三）加强循序渐进地写作文章的训练。（四）精通本职工作的业务，不断扩大信息的贮存四、谈谈应用文章的形式（一）若不善于布局，则在写文章时往往表现为：1、十步九回头2、随弯就弯3、气极败坏（二）实用文章结构布局的特点： 1、完整性：完整的系统思路体现。 2、程序性：“定体则无，大体须有

4、”，主要体现在消息、学术论文、调查报告、公文、合同等文体中。 3、规范性：必须依据有关文体的使用规定布局。请阅读下面这封信。有的说此信写得好，也有人说此信写 得不好。请说说你的看法。 老师：我惭愧地提起笔，写信给您。昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途， 突然下了一场大雨，我不能及时避雨，雨水把我淋得浑身湿透。 回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳 嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好休息。我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引来的，我后悔平时没有 听从老师教导，好好锻炼身体，今天我暂时不能到学校上课了。希 望过两天之后我能够痊愈，就回校补课。而且，我今后要更

5、认真地 做早操了。现在妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够批准。学生 谨上月 日公务文书的写作How to write official documents（二）公文有以下特征：1、公文必须在行政管理过程中，也即是在公务活动中形成和使 用，因而使公文具有实用性和工具性的特征。2、公文必须由法定的作者制发，因而使公文具有法定性和权威 性的特征。只有依据法律、法令、法规，能以自己的名义行使权力承担 义务的组织或个人可以在自己的职能和权限内制发公文。3、公文必须按照特定的处理程序制发，按照特定的格式撰写， 因而公文具有程式性和规范性的特征。4、政治性。二、 公文的作用(functions)（一）领导指

6、导作用（二）法规准绳作用（三）沟通信息作用（四）宣传教育作用（五）凭证记载作用三、行政公文的种类在国家行政机关公文处理办法 （国务院办公厅2000年8月24日）中规定公文种类为十三种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要(categories)（一）以行文关系或行文方向为标准分：上行文；平行文；下行文（二）以公文的来源分：收进公文；外发公文；内部公文（三）以公文的特性和作用为标准分：指挥性文书；规章性文书；知照性文书；报请性文书；记录性文书（四）以公文的保密程度分：绝密公文；机密公文；秘密公文；一般公文（五）以公文的紧急程度分：特急文书；急件文书；一般

7、时限文书（六）以公文的保存期限分：永久保存文书；长期保存文书；短期保存文书；无需保存文书四、行政公文的格式（一）发文稿纸格式发文稿纸格式，是公文草拟过程中传递使用、 最后作为原始凭证存档的文稿格式。（二）发文成文格式(format of official documents)X X X X 发文稿纸校对：年 月 日打印份数 紧急程度密级封发打字：年 月 日文号： 号抄送单位：抄报单位：主送单位：主题词：附件：事由：主办单位： 拟稿人： 年 月 日会签：年 月 日核稿：年 月 日签发：年 月 日 公文的文头格式1、文件名称（发文机关标识）2、发文字号3、秘密等级4、紧急程度5、印数次序号6、签发

8、人7、横隔线公文主体部分格式1、标题2、主送机关3、正文4、附件5、发文机关6、发文日期7、机关印章8、附注 公文的文尾格式1、主题词2、抄送机关3、印发机关4、印发日期一、文头格式公文的文头，又称版头，位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。(一)文件名称由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“省人民政府文件”、“ 市商业局文件”。粤府办号 (二)发文字号1指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。位于文件名称下，间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。发文字号使用与正文相同的字体。2发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺

9、序是 ：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字200014号”，表示是广东省 科学院在2000年度内发的第14号文。粤建设函2000311号粤外经贸厅字200015号3文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用六角括号括起来。4发文字号的作用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。5. 发文字号的位置，有时会因文头不同而位置不同。文件格式，置文件名称和间隔线的正中间；函件格式，置间隔线之下标题之上的右上方；白头文件，置标题之上的右上方。(三)签发人“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。签发人姓名的位置在发文字号的右侧空两字位置处：写上“签发人”，加冒号

10、，后写其姓名。只有上行文才需注明签发人。(四)秘密等级(密级)秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。中华人民共和国保密法将秘密等级分为“绝密”、“ 机密”、“秘密”三级。标密级，(五)紧急程度(急度)紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急程度一般写在公文首页右上角密级之下。(六)份数序号份号，又称编号，是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。份号应标在公文首页左上角。二、正文： (一)标题 1完整的公文标题由发文机关名称、公文事由(或公文主题)、 公文种类三部分组成。 2公文标题的三个部分，有时可以省略除文种外的一个或两个 部分。一般使用“关于”这个介词结构。 3注意下列事项：一

11、是在移行排列时不要将结构紧密的词语拆 开跨行排列，以保持词语的相对完整。二是要保持标题的居中、 对称和醒目。 三是公文标题除必须用的书名号外，一般不加标 点符号。 (二)题注 题注即注释、说明标题的文字。它位于标题之下、主送机关 以上，一般用来注明法规性文件 或经讨论通过文件的法律 程序、会议时间、地点。(三)主送机关主送机关，是指公文的主要受理机关。写在正文之前，标题之下，顶格写，尾加冒号。1. 主送机关不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号(类间用逗号)断开。例：“各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构”：2. 普发性下行文，主送机关较多，一

12、般使用泛称，如“校直属单位”。3上行文的主送机关一般是一个。4没有特指主送机关的公布性公文，则不写主送机关。(四)正文 正文是公文的核心部分，内容一般分开头(又称原由或引据)、 事项、结尾三部分。 正文内容较多时，可以分段写，也可以加分层序码表示各层 之间的关系，分层序码的规范顺序依次是：“一”、“(一)” 、 “1”、“(1)”。(五)附件 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 1附件写所附内容的标题或名称，如果件数较多，应注明 顺序和名称。 2“附件”写在正文之后，发文机关的左前方，空两格，并 加冒号。 3，有的公文，附件只发给主送机关或部分抄报、抄送机关， 应在附件后注明。 4正文

13、内本已写清所转发的文件、材料名称的，不必再写 “附件”。(六)发文机关 发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规 范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。 (七)签署 由签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章叫签署。 签署和印章一样，都是文件生效的标志。 (八)成文时间 成文时间关系到公文的时效。成文时间要用汉字完整书写年、 月、日，一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置，会议 通过的文件，成文时间在公文标题下的括号中作出说明。 (九)印章 印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是 发文机关对公文负责的标志。印章要端正、清晰地盖在成文时间年、月、日的上方。

14、上不压正文，下要压年、月、日。三、文尾部分（一）主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。根据国家行政机关公文处理办法第10条规定，公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。1、掌握选词原则。反映公文主题内容。一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不写标点符号。例：关于进一步加强打击传销和变相传销工作的通知 主题词：工商 公安 传销 通知2、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的国务院公文主题词表(1997年12月修订)，由15类1049个主题词组成。3、主

15、题词的标引，应坚持“谁办文，谁标引”的原则。 (二)抄送机关 抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。其 位置在主题词下，印发机关之上。 (三)印发机关、印发日期 印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，即印发公 文的日期，一般写公文送印刷厂之日或发出之日。 印发机关和印发日期位于末页页码上端，在同一行。前面顶格写 印发机关，最后写印发日期。 (四)附注 附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处； 解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。 (五)页码页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。A4用纸及版式Single addresserTw

16、o addressers. Pay attention to the position of the date.More than two addressers.公文格式以外的其他规定：公文的格式，除文头、正文和文尾格式以外， 对公文的用纸、排版与装订也作了规定： （1）公文用纸规格。A4，长297mm，宽210mm （2）排印。一律从左而右横排、横写。字距、行 距自定，眉边空留要适当，一般是：上白边（天头） 宽20mm+0.5mm，下白边（地脚）宽7mm+0.5mm, 左白边（钉口）20mm+0.5mm,右白边（翻口）宽 15mm+0.5mm。 （3）装订。公文装订，规定在左侧装订。五、公文写作常见的错误（一）由于公文文种使用