高校事实数据库改版说明

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1、高校事实数据库改版说明教育部高校图书工作指导委员会大连博特软件科技有限公司2008年1月15日目 录一、系统概述 二、开发平台 三、功能说明 四、改版内容 五、如何填报 六、解答问题 七、联系我们1、目的意义为了更好地促进高等院校图书馆工作的发展， 建立、完善全国高校图书馆的评估统计数据和事 实资料，使图书馆的馆长和全国及各省图工委及 时了解辖区内相关图书馆的评估情况，从宏观掌 握辖区内图书馆的管理水平，文献信息资源建设 情况，读者服务情况，馆舍建设情况，现代化设 备采购和使用情况，到微观控制和管理图书馆的 管理水平，我们设计并开发了高校图书馆评估系 统。一、系统介绍为了留下21世纪全国高校图

2、书馆的统计数据 和事实资料，同时为全面、真实、准确、及时地 反映全国高校图书馆在新世纪的发展轨迹，1999 年10月，教育部高等学校图书情报工作指导委员 会秘书处在郑州会议上研究决定，建立全国高 校图书馆事实数据库，至今已历时八年，四次 改版，成功应用于全国各高校图书馆，得到了全 国各地高校图工委的大力支持和图书馆的积极配 合，积累了近七年的高校事实数据库数据，在社 会上引起了很大的反响。为了进一步适应社会需 求和技术发展的需要，决定对高校事实数据库系 统进一步改版。一、系统介绍2、开发历史l1999年10月单机版 l2003年10月局域网版 l2005年07月广域网版l2008年01月个性化

3、广域网版一、系统介绍3、系统功能本系统记载了全国各高校各个图书馆成长发 展的历史，各项评估指标可以做历年的数据比较 ，可以实时的真实的反映出图书馆的管理水平。 本系统参照普通高等学校本科教学工作水平评 估指标和等级标准，由各省或直辖市高校图书 馆在此基础上可增加自定义的图书馆评估指标， 但是不能减少或删除高校事实数据库填报的指标 。各高校图书馆可在各省或直辖市高校图书馆评 估指标的基础上增加自定义的图书馆评估指标， 但是不能减少或删除各省或直辖市高校图书馆评 估指标。如果数据填报准确，具有高校图书馆发 展年鉴的作用。一、系统介绍二、开发平台1软件开发、运行环境l1）开发平台：J2EE；l2）系

4、统构架：B/S（Browser/Server）；l3）开发架构：JAVA STRUCTS，SPRING，HIBERNATE ；l4）操作系统：UNIX、LINUX 、WINDOWS；l5）浏 览 器：IE6.0以上、FIREFOX等；l6）网络环境：10MInternet接入或100M专网接入；l7）数据库系统：MYSQL；l8）应用服务器：WEBSPHERE、 WEBLOGIC、JBOSS 、TOMCAT等。三、功能说明（一）全国（部级）图工委功能包括一下七大功能：1.系统介绍 2.图书馆管理3.省图工委4.用户管理5.数据维护6.消息发布7.数据查询三、功能说明（二）省级图工委功能包括一下

5、四大功能：1.系统介绍 2.图书馆管理3.数据查询4.数据维护三、功能说明（三）各高校图书馆包括一下四大功能：1.系统介绍 2.图书馆管理3.数据输入4.数据维护三、功能说明（一）全国（部级）图工委功能1.系统介绍 系统介绍：此部分是关于建立全国高校图书馆事 实数据库的说明，包括建立事实数据库的初衷、 意义、需要补充录入的资料及其联系方式。功能说明：介绍了本系统的各个模块所实现的功能 。三、功能说明2.公示服务 图书馆注册：可注册新的图书馆，其中馆代码、用 户名、密码、图书馆名称、所在省为必填项，并可 对其设置是否为中心馆或成员馆、是否为分馆，分 配其所在分馆、所在省的信息。图书馆列表：通过以

6、图书馆信息（图书馆代码、图 书馆名称、学校名称、所属省份等）为检索点进行 查询各个图书馆的信息，并可查看其详细信息及修 改。三、功能说明3.省图工委 省图工委注册：可注册新的省图工委，其中用户名 、密码、省图工委名称、所在省、负责人为必填项 。省图工委列表：通过以省图工委信息（省图工委名 称、联系人、所在省等）为检索点进行查询各个省 图工委的信息，并可查看其详细信息及修改。三、功能说明4.用户管理 用户注册：可注册新的全国（部级）图工委，其中 用户名、密码、姓名为必填项。用户管理：以列表的形式，显示出当前所有用户（ 包括：各图书馆、省图工委、全国部级图工委等） 的简略信息，并可对其编辑、删除等

7、操作。用户统计: 分类统计本系统内各类型用户的数量， 以列表的形式显示。三、功能说明5.数据维护 评估项目维护：可按年份浏览不同“评估标准”，并 可以“全部项目、自定义项目、基本项目”进行过滤 显示。消息类别维护：对系统消息的类别进行增加、修改 、删除等操作。城市列表维护：对所选省内的城市进行增加、修改 、删除等操作。自定义公式维护：根据已有的评估标准添加自定义 公式，并可对其修改、删除。自定义公式列表： 按列表方式对自定义的公式进行 查看，并可对其编辑、删除。三、功能说明6.消息发布 撰写消息: 可按消息类别，撰写超文本文档的消息 。消息列表: 以列表的方式显示消息，并可对其进行 编辑、删除

8、。消息查询：根据不同的查询条件（消息类别、发布 人、消息标题、时间范围）对已发布的消息进行查 询，显示查询列表，可查看每条消息的内容并进行 删除、修改操作。三、功能说明7.数据查询 基本信息查询：部图工委可根据条件（省、图书馆）对全国 任意图书馆的基本信息进行查询。年度数据查询：部图工委可根据条件（省、图书馆、年份） 查询全国任意图书馆的某年的年度数据。项目年度比较查询：部图工委可统计任意图书馆某段年度间 某一项数据的统计情况，可按饼图、折线图、直方图的方式 ，以PDF、EXCEL、HTML格式生成报表输出。项目排行榜：部图工委可根据选择条件（评估标准使用范围 、省份、统计项目、统计年份）统计

9、出其省下各图书馆的某 一项目的统计数据，可按饼图、折线图、直方图的方式，以 PDF、EXCEL、HTML格式生成报表输出。未填数据图书馆查询：部图工委可根据选择条件（评估标准 使用范围、年份、省份、项目）查询未填报数据的图书馆。自定义公式排行榜：部图工委可根据选择条件（评估标准使 用范围、省份、要统计的公式、年份）统计出其省下各图书 馆的某一自定义公式的统计数据，可按饼图、折线图、直方 图的方式，以PDF、EXCEL、HTML格式生成报表输出。 三、功能说明（二）省级图工委功能1.系统介绍 系统介绍：此部分是关于建立全国高校图书馆事 实数据库的说明，包括建立事实数据库的初衷、 意义、需要补充录

10、入的资料及其联系方式。功能说明：介绍了本系统的各个模块所实现的功能 。三、功能说明2.公示服务 信息公告：在此功能下可以选择消息类别或 发布人进行检索，也可以根据具体消息标题或发布 时间范围进行检索。对于具体的消息，还可以进行 编辑与删除操作。三、功能说明3.数据查询 基本信息查询：省图工委可根据条件对全国的图书馆的基本信息进 行查询，图书馆的基本信息包括：成员馆代码、成员馆名称、地址 、电话、网址。点击成员馆名称还可以查看该图书馆的概况介绍， 概况又分为基本信息、领导信息、图片信息。年度数据查询：省图工委可以查看本省所有图书馆的年度评估数据 。此功能下供选择的检索点有省份、成员馆、年度。项目

11、年度比较查询：此功能下图工委可按照20002004或2005 2006评估标准选择某一具体的图书馆，对其评估指标中的某一项进 行一定年度范围内的比较查询。另外有多种图表类型（饼图、直方 图、折线图）及输出格式（PDF、EXCEL、HTML）可供选择。项目排行榜：此功能实现的是对某一省内的所有高校进行比较，进 行比较的依据是某一评估标准中的一具体指标，当然时间都是同一 年度内的。同样，有多种图表类型（饼图、直方图、折线图）及输 出格式（PDF、EXCEL、HTML）可供选择。未填数据图书馆查询：此功能实现的是查询某一省份内所有高校图 书馆中，某年度未对某评估标准中的指标进行填加的所有高校名单 。

12、自定义公式排行榜：省图工委可根据选择条件（评估标准使用范围 、省份、要统计的公式、年份）统计出其省下各图书馆的某一自定 义公式的统计数据，可按饼图、折线图、直方图的方式，以PDF、 EXCEL、HTML格式生成报表输出。三、功能说明4.数据维护 评估项目维护：此功能实现的是对不 同版本的评估标准进行维护。包括新增和过 滤查询，过滤结果的显示方式又有三种：全 部项目、自定义项目、基本项目。“新增”的功 能方便了高校进行自评，有利于更方便地指 导馆藏建设，提高图书馆的服务水平。三、功能说明（三）各高校图书馆1.系统介绍 系统介绍：此部分是关于建立全国高校图书馆 事实数据库的说明，包括建立事实数据库

13、的初 衷、意义、需要补充录入的资料及其联系方式。功能说明：介绍了本系统的各个模块所实现的功 能。三、功能说明2.公示服务 最新通告：根据不同的查询条件对已 发布的消息进行查询，以列表的形式显示； 并可查看每条消息的内容，可进行删除、修 改或添加新通告等操作。三、功能说明3.数据输入 基本信息查看：可查看图书馆基本信息及领导信 息还有图书馆相关图片信息，图书馆的基本信息 包括：成员馆代码、成员馆名称、地址、电话、 网址等。基本信息输入：各图书馆填写其图书馆的基本信 息。年度数据输入：各图书馆根据年份输入自己的年 度数据。领导信息输入：录入各图书馆领导的基本信息。图书馆照片输入：图书馆的相关照片的

14、输入。数据导入接口：图书馆先选择需要导入数据的年 份，再选择需要上传的XML格式的数据文件。 三、功能说明4.数据查询 项目年份比较查询：图书馆可根据选择 条件（评估标准使用范围、省份、图书馆、统计 项目、年份区间）统计出某一项目的年度数据， 可按饼图、折线图、直方图的方式，以PDF、 EXCEL、HTML格式生成报表输出。四、改版内容1.对每个数据项添加了填报细则，正确指导数据填 报。 2.大量数据项由系统自动生成，使系统数据更加准 确。 3.部分填报字段可以依本馆情况自由增加并增加填 报说明（如：学科建设、专项经费等）。 4.对重要填报数据项进行了数据复核及容错处理， 减少填报错误。 5.

15、增加了企业用户应用功能，系统应用更广泛。 删除并更换了繁琐数据填报项，增强了系统实用性 。例如：设备项和经费项。 6.对权限管理进行了调整：分为三级权限，包括国 家级、省级及高校级；四、改版内容7.针对图书馆评估数据项的个性化管理进行修改， 包括：可增加图书馆评估数据项可根据各馆评估要求 增减数据项。 如：a.学科建设 b.专项经费必备数据项进行年度数据录入时必须输入的项 ，否则不可进行提交。如：a.读者数据 b.藏书量 。可自动生成数据项不必手工进行填报，可根据 其余填报项目由系统自动生成的数据项目。如： a.馆舍 b.在校生数 c.本馆当年运行经费 d.实际文 献资料购置费 e.生均文献资

16、源购置费 f.文献资源 了累积总量（含纸质图书/期刊、电子图书/期刊 等累积量）g.当年新增文献量。五、如何填报当前高校事实数据库中已注册的高校可以 使用其用户名及密码进行登陆，然后对本馆的 相关信息进行填报，填报内容包括：基本信息的填报、年度数据的填报、领导信息的 填报及图书馆照片提交等四项内容。五、如何填报1、基本信息的填报l 图书馆名称、馆代码及所在省由教育部高校图书 馆指导委员会统一进行注册，各个图书馆在填报基本 信息时不能进行修改。五、如何填报2、年度数据的填报a.增加填报细则、系统自动生成数据五、如何填报2、年度数据的填报b.增加填报细则、系统自动生成数据，如校舍总面积 会自动根据所输入的所有校舍的面积自动求和输 入。五、如何填报2、年度数据的填报c.可以依情况添加输入项目，如专项经费项目的添加 。五、如何填报2、年度数据的填报d.重要填报项目不能为空，如读者数据不能为空。五、如何填报2、年度数据的填报e.重要数据填报时进行复审，如读者总人数的