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1、新采购管理实务課程效益q 提昇對採購/供應管理的功能及作法較具體及完整的觀念q 增進學員認識訊息科技的影響及善用訊息科技的好處q 強化人員發揮採購/供應管理槓桿效應的知識與技能q 提供想進一步提昇專業知識及技能的人員與主管清楚的研習方法新采购管理实务一、採購功能的變與不變 二、採購及供應管理的角色 三、採購目標與政策 四、採購作業程序與組織 五、成本分析與價格原理 六、貨商搜尋與評選 七、有效的品質管理及績效評估 八、資訊科技與電子商務的影響 九、結語與討論CAPM_2002新采购管理实务一、採購功能的變與不變CAPM_2002新采购管理实务採購的變與不變不變的是變的是 任務與責任 工作的方法
2、 功能與執掌 必要的技能新采购管理实务採購的定義與活動焦點 決定所需購買的東西與服務的規範（品質及數量等） 選擇最適合的供應商 準備及執行與供應商議價以建立協定 下訂單給選定的供應商 監視及管控（跟催）訂單 追蹤及評估（處理訴怨，維持產品及供應商檔案更新，供應商評分與供應商評等）在最優惠的情況下，由外部資源取得經營、維持及管理公司的 主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識新采购管理实务採購流程模式及相關概念內部顧客決定規範選擇供應商契約作成Ordering供應商採購機能（Purchasing Function）採 購（Procurement）購買（Buying）搜尋下訂單機制作業性採購
3、第一階 供應商跟催 與 評量追蹤 與 評量供應新采购管理实务產業發展趨勢q 小型化q 快速化q 透明化q 焦點化q 複雜化（輕）輕薄短小（快）瞬息萬變（顯）顯而易見（準）致命一擊（繁）多元多變新采购管理实务採購物品的分類q 原材料 （Raw Materials） q 補助材料 （Supplementary Materials） q 半製品 （Semi-manufactured Products） q 零件 （Components） q 成品 （Finished Products） q 投資商品或資財設備 （Investment goodsor Capital Equipment）新采购管理实务
4、採購新的發展趨勢q 採購需求的協調 q 採購加入後勤的整合 q 採購加入工程及生產規劃的整合 q 自製或採買 q 互惠協定及補償義務 q 全面品質管制及即時生產 q 環保議題新采购管理实务產業市場的特質q 專業採購 q Derived Demand q 無彈性，波動的需求 q 區域性的集中 q 訂單的數量及金額大 q 有限數量的顧客新采购管理实务採購天龍八部q 明察秋毫，識真章 q 一招半式，闖江湖 q 袖裡乾坤，掌先機 q 葵花寶典，平天下 q 崋山論劍，英雄會 q 劉基助主，乾坤握 q 醍醐灌頂，任與督 q 精挑細選，尋夥伴新采购管理实务qStable supply / availabil
5、ityqComponent priceqBuyer / Seller relationshipqwith variety of suppliersqEconomy of scaleqTransaction-based interfaceqReactingqFirm order with long LTOLD ParadigmqQuick response / agilityqTotal ownership costqStrategic partnershipqwith selected suppliersqEconomy of conjunctionqInformation sharing i
6、ncluding, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. F產品生命週期成本法 一個成本分析的工具，不但分析公司設備 的採購價格，也分析其使用年限間的運作及相關成本，包括維修 、停機時間、能源成本等、以及廢物利用的價值。生命週期成本 法運用在資產設備類採購，屬於整體擁有成本的一個概念。
7、#104: Perform cost/benefit analyses on planned acquisitions.; C.P.M. Module: 1 #110: Evaluate competitive offerings to determine the overall best offer for a product/service.; C.P.M. Module: 1CAPM_2002新采购管理实务CAPM_2002新采购管理实务整體擁有成本 TCOqTCO所包含的成本內容包括採購物品的價格， 與物品的運送成本，加上搬運、檢驗、品質、 重(返)工、維修、以及其他與採購相關的成本，
8、 也包括報廢成本在內。 q整體擁有成本TCO 主要應用在資產設備類 (capital procurements)的採購，並且有後續保 固維修服務需要的項目上，例如公司車、複印 機、生產設備如注塑機、沖床等。 q除了設備本身的採購價格外，了解每一供應商 所提供的整體擁有成本，可以發現，有時A廠商 的價格雖然比較便宜，但是購買B廠商的設備其 整體擁有成本反而較便宜，卻是較好的選擇。CAPM_2002新采购管理实务整體擁有成本 Total Cost of Ownership - TCO營運成本 In-House Cost:FStorage costFOperating costFMaintenanc
9、e cost購入成本 First-in Cost:FCost of sourcingFNegotiated priceFTransportation costFInspection costFStart-up costLife Cycle Cost生命週期成本報廢成本 Disposal CostTotal Cost of Ownership TCO整體擁有成本CAPM_2002新采购管理实务Example: Capital Equipment and TCOq These are total cost of ownership calculations for the purchase of
10、a large photocopier. q The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts. q The copier will service a large corporate administration cente
11、r with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years.1.682 centsCost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership 50,000Spare parts(drums, rollers, etc.)280,000Supplies(paper, toner, etc.)45,000Service and maintenance($10k/yr.)Ongoing e
12、xpenses:750Operator training ( $150/hr.)300Rigging and installation450Transportation (700 lbs.)Onetime expenses:14,500Payment structure (Interest - Depreciation) (Depreciation = Straight line 5 yrs)-20,000Trade-in value$100,000List priceFinancials:Cost TotalExpense CategoryCAPM_2002新采购管理实务對報價供應商能力與責
13、任的審核 Offeror capability/offeror responsibilityq 過去的績效 Past performanceq 產能 Capacityq 技術 Skillsq 商業道德 Integrityq 經營本業的時間 Time in business/marketq 獲得的認證與執照 Certification and licensingq財務狀況 Financial factorsq運輸條件 Transportation terms International transportation terms Domestic transportation termsq材料的可
14、取得性 Availabilityq交貨期/交貨前置時間 Leadtimeq貨物運輸的特殊要求 Logistical concernsCAPM_2002新采购管理实务價格 (PRICE) 的構成Indirect 間接費用Direct labor 直接人工費用Direct Material 直接材料費用Cost of Goods Sold銷貨成本 (或製造成本)一般行政管理費 用 G&A總成本Total Cost利潤Profit價 格PRICECAPM_2002新采购管理实务怎麼拿到成本結構分析？F報價時要求供應商附上成本結構，否則不予考 慮F向其主管要求F告知其他供應商已提供成本結構F如果要不到
15、全部資料，至少要知道直接物料與 直接人工費用的比例F從同業中探聽F從成本模型估算FCAPM_2002新采购管理实务材料費的計算F單價的計算：- 先入先出法 (FIFO)- 後進先出法 (LIFO)- 移動平均法 (Moving Average)- 總平均法- 售價還原法- 個別法F直接材料的種類: - 原物料 - 委外加工之材料 - 採購之零件 - 公司內部之轉移物 料CAPM_2002新采购管理实务材料成本F材料總消耗量 = 成品淨重 + 損耗量 - 回 收使用量F材料成本 = 材料單價 x 材料總消耗量F採購應該知道 : - 材料的規格與特徵 - 材料市場供需現況與一般價格 - 材料用量：
16、毛重(Gross weight) 與淨重(Net Weight) - 報廢與可回收的材料重量/比例CAPM_2002新采购管理实务加工成本 Machining CostF單位加工時間 = 單次作業時間(cycle time)/ 單次作業產出數量F加工成本 = 每小時機台加工成本(hourly rate) x 單位加工時間 F採購應該知道 : - 加工機具的型式與特徵 - 加工時間與市場一般的Hourly Rate - 廠商加工機具的利用率與市場一般(平均)的利用率 - 直接人工 (含生產線 QC 人員) 成本CAPM_2002新采购管理实务組裝成本 Assembly CostF組裝成本 = 組裝總工時 x 組裝直接人工 成本F採購應該知道 : - 組裝工/機具與特徵 - 組裝工/機具市價 - 組裝直接人工成本 (含測試檢驗與生產線 QC 人員)CAPM_2002新采购管理实务影響直接成本的因素q對材料耗損率、利用率及不良率的估算q部份材料委外加工處理
