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1、CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班免疫规划常规 资料管理山东 济南 2008年5月CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班内容提要 什么是免疫规划常规资料什么是免疫规划常规资料 资料管理的目的资料管理的目的 资料管理存在的主要问题资料管理存在的主要问题 资料的规范管理资料的规范管理 资料的收集资料的收集 资料的报告资料的报告 资料的分析资料的分析 资料的归档资料的归档 我省目前免疫规划使用表格小结我省目
2、前免疫规划使用表格小结CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班什么是什么是 免疫规划的常规资料免疫规划的常规资料? ?CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班常规资料常规资料 是指在预防接种等工作过程中需要收 集各种资料，包括原始工作记录、统计 报表、文件、科研报告、简讯、汇编、 书报等等。 资料的类型l统计资料l非统计资料CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEP
3、I163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班统计资料统计资料 记录表：用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； 包括疫苗和/或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。 调查表：是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细 的信息，是开展疾病控制等工作的基础；包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接 种异常反应调查表等。 统计报表：用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报；包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接 种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计 报表等。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTA
4、TION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班非统计资料非统计资料 需归档保存以备今后查询的各类资料， 主要包括各类业务技术资料、培训教材、 召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类 计划、总结等。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班常规资料管理的目的常规资料管理的目的 是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据 用于工作记录、信息储备、信息传递 用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一
5、个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响 到决策的分析和规划的制订。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班资料管理存在的主要问题资料管理存在的主要问题 u原始记录资料登记不完整，不规范。u统计报表报告质量有待进一步提高。u非统计资料管理不规范。u资料较多，但是有关信息的收集、检索和利用不足，甚至有些资料从未被利用过。u社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班原始记录资
6、料登记不完整，不规范原始记录资料登记不完整，不规范v 接种记录：v接种证上未登记疫苗批号，卡（簿）登记不完整；v个别接种单位对流动儿童不于建卡（簿）；v第二类疫苗的接种不登记。v 疫苗领发登记： v疫苗领发记录不同程度地存在记录不全，帐物不符，约有25%的市和县现场复查 疫苗帐目与实际库存数不相符。（2004综合审评数据）v注射器领发登记： v县级和乡级对注射器管理混乱，多数地方存在注射器记录库存数量与实际检查 数量不符的情况。甚至个别接种单位未建立注射器领发登记。 （2004综合审评 数据）v冷链设备管理档案： v管理档案存在登记数与实有数不相符。27%的市、23%的县和39%的乡级无冷链设
7、 备管理档案。 （2004综合审评数据）CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班统计报表报告质量有待进一步提高统计报表报告质量有待进一步提高l不及时，迟报。l不完整。如报告资料不完整，或个别村从不 进行常规接种率报告。l不准确。如报告资料有明显的逻辑错误。上 下级掌握的应种儿童数据不一致。年龄组人 口资料来源、流动儿童摸底数据，应种儿童 底数不清。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班非统计资料管理不规范非
8、统计资料管理不规范非统计资料不完整。如会议和培训的归 档材料，需要有正式的会议通知，签到记 录，会议材料，会议小结等部分地方非统计资料管理混乱 部分总 结分析资料长期不入档。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班不解决常规资料的规范管理问 题输入的是垃圾，产出的同样也 是垃圾CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班影响因素影响因素 解决问题解决问题主观：责任心技术水平客观：网络、硬件、软件人员更换经费不足加
9、强维护、尽早发现 人员培训、做好衔接投入增加 提高认识、培训督导提高认识、培训督导CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班如何规范管理常规资料如何规范管理常规资料? ?CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班资料管理的过程收集 报告 分析 归档CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班资料收集的方法和内容资料收集的方法
10、和内容 方法l明确各级需要收集那些信息；l各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存；l有条件的地区可逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班乡镇级（各接种门诊）人口资料：辖区内总人口数及15岁以下各年龄组人口构成资料；出生人数、死亡人 数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况；托幼机构、学校数及 学生人数。疫情资料：国家免疫规划疫苗针对传染病发病人数、死亡人数、免疫史等资料。接种资料：国家免疫规划疫苗应种人数、受种人数（包括基础免疫、复种/加强免
11、疫、群体性预防接种、应急接种等）、未接种人数及原因分析等；安全注射、疑似预防接种异常反应调查处理等资料；未实行以乡为单位接种的地区，还应掌握辖区内接种单位数量、分布、 接种人员等资料。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班乡镇级（各接种门诊） 疫苗及注射器管理资料：第一类疫苗使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫 苗接收、购进记录及使用情况；自毁型注射器、一次性注射器使用及回收处理等资 料。 冷链资料：冷链设备管理、温度监测记录资料等。 其它：各类宣传、培训、信息化管理资料，以及其它与免 疫规划有关的资
12、料。 CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班县级及县级以上县级及县级以上除需收集上述乡级资料外，还要收集以下资料 人口资料：统计局、公安、妇幼、计划生育等不同部门公布的年度 人口资料。 组织机构：辖区内各级行政区划和医疗卫生、疾控机构数；辖区内 接种单位（门诊）数、接种周期、免疫服务形式；专业 人员数量、年龄及学历等情况。 监测资料：国家免疫规划疫苗针对传染病疫情、接种率、免疫成功 率、人群免疫水平、病原学、疑似预防接种异常反应与 冷链系统监测等。CHINA LCA NEW HIRE ORIENTA
13、TION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班县级及县级以上县级及县级以上 专题调查资料：国家免疫规划疫苗针对传染病流行病学调查、疫情漏报率 、接种率、流动儿童、安全注射等专题调查资料。 文件、考核、总结等资料：上级来文，本级发文、培训及工作计划、督导、考核、总 结等资料；大事记、卫生统计年鉴；经费预、决算等资料 。 学术资料：科研、国内学术交流、与国际组织合作项目等有关资料。 其它：当地居民的生活、卫生、经济、文化水平，以及健康教育 、宣传资料。 CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实
14、施扩大国家免疫规划培训班各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-1-1CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-2-2CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容-3-3CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山
15、东省实施扩大国家免疫规划培训班资料的报告资料的报告uu首先应明确：首先应明确：l l通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料l l如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性l l如何将信息及时反馈给各相关部门如何将信息及时反馈给各相关部门l l统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出l l上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量质量CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI
16、163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班 个案报表：儿童预防接种个案信息；针 对疾病个案调查表；疑似预防接种异常反 应个案报告卡和个案调查表。旬报表： 针对传染病主动监测旬报表。月报表：预防接种情况月报表、 针对疾病主动监测月报表、 一类疫苗和注射器使用计划月报表。报表种类报表种类-1-1CHINA LCA NEW HIRE ORIENTATION TRAININGSDEPI163.COM山东省实施扩大国家免疫规划培训班年度报表： 人口构成情况统计和接种单位统计； 预防接种服务形式统计； 预防接种工作人员统计、从事预防接种人员培训情况 统计； 冷链装备情况统计； 国家免疫规划疫苗和注射器年度
