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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3V12.1产品预览-SRM篇SME K/3产品市场部2009.10P2版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司目录供应商管理系统综述第一部分供应商管理解决方案第二部分同行产品竞争分析第三部分P3版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司第一部分 供应商管理系统综述系统概述1整体解决方案3业务蓝图2P4版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司系统概述n供应商管理是一种致力于与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管 理思想 。n供应商管理包括整个采购周期，从供应商战略到具体的采购流程控制和 供应商
2、服务。通过系统实现与供应商的全面协同，不断优化供应商选择 ，缩短采购周期, 贯彻集中的采购战略。n供应商管理系统对供应商进行全程的有效控制，显著削减总体供应管理 成本，使物料供应合理化并提高投资回报率。供应商管理通过将整个公 司的采购流程自动化，促使流程扩展和供应商协同。n供应商管理系统是集成的管理软件。它使企业能够降低所有产品和服务 费用，简化采购流程并加强对政策的遵守。借助系统软件，采购部门能 够充分发挥他们的潜能，以实现持续的成本节省并提高盈利能力 。P5版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商管理业务蓝图策略管理交 易 管 理采购订单交货进度安排检验入库应付账款开票
3、结算认 证 管 理识识别别料料 件件 认认 证证资资 质质 认认 证证料件试用试用评审试用申请需求沟通潜在供应商供应商调查供应商考察供应商评审确定评估方案绩效 管理评价标准评价方案评价得分计算评价报告供应商履约情况监督付款政策价格政策协同管理信用政策新材料开发政策配额政策供应商管理制度供应商管理团队关系协同业务协同消息协同评定分级战略 管理采购战略 质量管理体系根据公司的经营战略，制订采购战略，建立全面质量管理体系通过供应商认证流程和材料认证流程，控制供应商准入风 险根据公司采购政策，实施供应商交易过程管理，控制 交易过程中可能发生的风险。 供应商交易控制包括供应商资质，材料合格，采购价 格，
4、业务冻结，付款冻结等P6版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商管理整体解决方案n 以供应商生命周期管理为主 线，通过供应商档案综合反映供 应商整个生命周期内的全貌。n 管理四个核心业务：供应商 资格认证、供应商交易管理、供 应商绩效评价、供应商协作及门 户（供应商协同平台）。n 与采购管理，质量管理充分 集成。n 丰富的统计分析报表。解决方案P7版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6P8版权所有 1993-2009 金蝶
5、软件(中国)有限公司供应商档案管理n档案管理突出全生命周期的记 录，以及各环节业务信息的完整 记录n 企业可以利用此模块对潜在 供应商资料进行管理，规范企业 的供应商管理。n 供应商档案综合反映了供应 商整个生命周期内的全貌。功能客户价值P9版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商档案管理n 供应商档案从多个维度记录 供应商信息，包括供应商基本资 料、业务资料、财务资料、联系 人资料、质量事故、评估记录等 信息，是供应商管理的基础主要功能P10版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商档案管理应用场景主要功能n供应商评估状态控制n供应商状态控制评估状态：包
6、括合格、不合格、免评估、 临时交易、未评估等五个状态，默认 为未评估。当评估状态为不合格时不 允许转为交易供应商。评估状态的变 化由供应商资质申请表或者供应商评 分表控制。P11版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商档案管理应用场景主要功能n供应商评估状态控制n供应商状态控制供应商状态：包括潜在、使用、冻结、未使 用等四个状态，默认为潜在。潜在供应商 不允许发生交易。当供应商的评估状态不 为不合格时可以使用转交易供应商功能将 其转为使用状态（交易供应商），供应商 档案中能看到所有供应商（包括交易供应 商），供应商基础资料中无法看到潜在供 应商。P12版权所有 1993-2
7、009 金蝶软件(中国)有限公司供应商档案管理应用场景主要功能n转交易供应商供应商评估状态不为“不合格”时可以使用此 菜单将供应商从潜在供应商转为交易供应 商（状态修改为使用）。转交易供应商时 系统会判断供应商编号是否符合基础资料 中设置的规则。P13版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6P14版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P14供应商评估管理流程P15版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商资质申
8、请表应用场景主要功能n供应商资质申请表是供应商评估 认证中的一个重要环节。在为供 应商建立档案后，可以对供应商 进行初步考评，在资质申请表中 记录初步考评意见。n供应商资质申请表是供应商评 估认证中的一个重要环节。在为 供应商建立档案后，可以对供应 商进行初步考评，如果考评突出 ，可以使用供应商资质申请表直 接将供应商纳入合格供应商。客户价值P16版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商资质申请表应用场景主要功能n初评意见初评意见：共提供四个选项：纳入合格供应商、不纳入合 格供应商、需要考察、临时交易。新增时此字段锁定。 需要具有初评意见权限的用户单击【编辑】-【初评意见
9、】后才能修改此字段的值。资质申请表审核时根据初评 意见的值更新供应商的评估状态。更新关系如下：纳入合格供应商免评估 不纳入合格供应商不合格 需要考察不更新 临时交易临时交易P17版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司样品试制申请单n样品试制申请单供应商确认、 送样或拒绝n样品试制申请单样品确认：收 样、交接、样品判定n样品试制申请单样品判定n样品试制申请单审核、确认或 拒绝、判定信息流客户价值主要功能n对于企业内部用户在GUI下对 样品试制申请单提供的录入、收 样、交接、样品判定功能。供应 商用户可以在协同平台执行送样 、确认、拒绝功能。n在协同平台，供应商对样 品申请单确认、
10、送样或拒 绝n供应商确认、送样后，企业用户进行样品 确认即：收样、交接、样品判定的录入。 最后再对判定样品是否合格。样品判定P18版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6P19版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商绩效评估流程选择评价要素 主要标准权重 次要标准权重 评价周期确定评价对象范围 确定评价周期 选择评价模型 确定评价人员计算次要标准得分 计算主要标准得分 计算总得分供应商评价报告 供应商排名榜 供应商价值报表供
11、应商价值分析 供应商评定分级评价标准评价方案评价进程评分计算评价结果价值分析评价范围设置 主要标准设置 次要标准设置P20版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商评估指标管理n 定义评估指标n 定义评估要素即评估指标， 建立企业的供应商评估指标库， 这是建立供应商评估体系的第一 步。客户价值主要功能 P21版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商评估指标设置n设置评估指标的得分标准n设置评估指标的得分标准，使 供应商评估的评分过程更规范。客户价值主要功能 P22版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商评估等级设置n 设置供应商评估等级
12、的划分 标准n 系统将可以根据供应商评估 的综合得分自动判断供应商所属 的等级。客户价值 主要功能 P23版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商评估方案n 建立供应商评估方案n 供应商评估方案的建立，实 际上就是定义供应商评估指标的 权重和组合，建立供应商评估模 型。客户价值 主要功能 P24版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商评分表n 批量创建供应商评分表n 以供应商评分表为工作底稿 开展供应商评估n 评估结果自动更新供应商档 案n 供应商评分表是供应商评估 工作的成果，是最终的评价报告 。客户价值主要功能 P25版权所有 1993-2009 金
13、蝶软件(中国)有限公司第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6P26版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司询 价 单审批消息 通知询价 单发 布报价 确认流程 结束企业供应商 报价供应商接受 ?否是询报价管理-询价单流程 开始P27版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n整单关闭/反关闭n手工关闭/反关闭n询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供 应商发出询价消息通知。n询价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报 价单。询报价管理-询价单应用场景主
14、要功能n向多个供应商询价n消息通知n关闭/反关闭客户价值n 通过向多个供应商发出询 价单让其报价，综合分析报价、付 款条件、运输方式等因素，确定最 优供应商。向多个供应商询价超过报价截止日期， 不能进行报价P28版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司询报价管理-报价单应用场景主要功能n接受/拒绝n消息通知n生成采购订单n可选择分录行执行接受、拒绝操作。n接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供 应商发出消息提醒。n报价接受为不可逆操作。不提供反接受操作。n报价拒绝后，可重新报价，再次进行报价确认。客户价值n 通过向多个供应商发出询 价单让其报价，综合分析报价、付 款条件、运输方
15、式等因素，确定最 优供应商。报价接受/拒绝后反写当前系统日期不在有效 期内，不能下推采购订单P29版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司询报价管理-报价单应用场景主要功能n接受/拒绝n消息通知n生成采购订单报价单生成采购订单，需满足以下条件：n供应商为交易供应商；n当前系统日期在报价单生效日期、失效日期范围内；n报价确认标志为Y报价单支持多次生成采购订单。客户价值n 通过向多个供应商发出询 价单让其报价，综合分析报价、付 款条件、运输方式等因素，确定最 优供应商。P30版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司询报价管理-采购比价分析应用场景主要功能n展示询报价信息
16、n报价接受/拒绝n以询价单为依据，过滤出符合条件的，已生成报价单 （且报价单已审核状态）的询价单，以及与询价单相 关联的报价单信息。 客户价值n 通过向多个供应商发出询价单 让其报价，综合分析报价、付款条 件、运输方式等因素，确定最优供 应商。P31版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6P32版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司品质异常报告n品质异常报告确认n品质异常报告关闭或拒绝客户价值主要功能n品质管理提供品质异常报告的 处理，在品质出现问题时，企业 可以提供异常品质报告给供应商 ，要求其确认并提供整改意见 。在协同平台，供应商确认针对品质问 题提出解决方案、改进措施供应商确认后针会供应商提出的解决方案 ，企业
