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1、文化规则艺术舞蹈公文写作与审美袁智忠西南大学新闻传媒学院讲座内容一、相关概念解析二、党政机关公文文种三、公文写作的主要思维方式四、机关公文写作的结构五、机关公文的语言六、常见机关公文写作七、应用文的审美一相关概念解析1. 应用文：是指党、政、军、人大、政协机关，企事业单位，社会团体，人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务和个（私）人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。2公文：广义：是指党、政、人大、政协机关、企事业单位，社会团体等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达惯彻党、国家等方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，融洽工作，记载和
2、传递公务信息等的重要工具。狭义：分别指中共中央办公厅1996年5月3日印发的中国共产党机关公文处理条理、国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法所分别规定的公文种类，各个文种的适用范围等等。俗称法定公文。二党政机关公文文种（1）党的机关公文（14种）：决议、 决定、 指示、 意见、通知、 通报、 公报、 报告、请示、 批复、条例、 规定函、 会议纪要。（2）行政机关公文(13种)：命令（令）、议案、 决定、 意见、 公告、 通告、 通知、通报、 报告、请示、 批复、 函、 会议纪要。以上两者相同的有9个：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、 会议纪要。党的机关特有的5
3、个：决议、指示、公报、条例、规定。行政机关特有的4个：命令（令）、议案、公告、通告。三、公文写作的主要思维方式形象思维：又称艺术思维,是作家艺术家观察生活后，引动自己的情感变化，经过联想、想象和幻想，形成审美意象，然后借助一定的物质材料来塑造艺术形象。逻辑思维：是以揭示和把握事物的内在本质和一般规律为根本任务，是依据一定的系统知识，遵循特有的逻辑顺序而进行的思维活动。逻辑思维（三阶段） 在公文中体现为：n第一、叙事思维阶段作者对在工作和生活中积累的、大量的、丰富的经验和资料以及客观事实材料，予以感觉、知觉和表象化的过程，并反映在头脑中，加以初步整理加工，把握事物的现象，各个方面，外部联系，对断
4、续的思维加以整合。n第二、说理思维阶段要通过概念、判断、推理等形式对事物和材料进行反映，揭示客观事物的本质，揭示客观事物整体和内部联系，从中发现和总结解决问题的办法，是文章具体的方针、政策、办法、意见、对策、经验、制度等在头脑中形成的步骤。n第三、结论思维阶段。要提出解决矛盾和问题的办法和措施，进行结论的思维。要求作者思考结论的正确性，结论实施的可能性，结论政策的界限性，结论工作的效益性，以作出切实可行的决策，指导实际工作。对象化思维：是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方模式化思维：是指把写作的应用价值放在第一位，把真实的传达信息放在至关重要的位置，按照一
5、定的结构、语言等规范进行思维的活动方式。越位思维： 是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思考的一种思维方式。四机关公文写作的结构结构的含义结构与材料：第一，直接材料和间接材料第二，正面材料和负面材料第三，现实材料和历史材料第四，点上材料和面上材料结构的模式化第一，标题： 完全式和省略式（发文机关+关于+主题+文种）第二，主送机关：逐级行文（包括越级行文）（标注）、直接行文（省略）第三，开头： 表述原因、目的、依据等等。常用：为了、为、由于、依据、遵照等。第四，过渡句： 现如下第五，主题部分： 段式结构（极端的是独断式）、小标题式、序码式 （一、二、三、或第一、第二、第三等 ）。第六，结尾：
6、 句式结尾、断式结尾、条式结尾特别说明：模式依文种而变。五机关公文的语言（一）符号与语言（二）表达方式：主要使用叙述、说明、议论；较少使用描写和抒情。（三）语体规律和特点：1语体以社会化的书面语体为主。第一、使用全社会认知的通行语体，力避个性化色彩强烈的语言。第二、慎用外来语和适当保留文言词汇。如：的士出租车；笔记本电脑手提电脑。文言如：兹、奉、悉、拟、着令、责成、径送等等。关键部分常用规范化、模式化语言。 第一、领起语：文章开端或段落（层次） 起首语。A 公文模式：n 由于; 为了,根据(依据 );n 遵照; 据查(来文)悉 ；B 总结模式：n 在下n （其余略）第二、承起衔接语：段落层次之
7、间的承接、过渡n 如：为此，特此，现就(将)如下，有鉴于此第三、结尾用语：用于公文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、期盼、强调。n如：特此（通告、通知、报告、函达）3句法上有特定或惯用的要求 ：第一、从句子类型看：主要使用陈述句、祈使句、常式句、短句。较少使用疑问句、感叹句、变式句、长句。第二、从句型看：较多使用无主句。第三、从句子成分上看：大量使用介宾词组作状语、定语成分，常常用 在开头，且连续使用。如：表目的、手段：为了、为、按照；表对 象、范围：对、对于、关于； 表依据、方式：在、根据、依据、遵照；第四、常用“非名词性词语”作宾语。如：认真加以解决，举行会议、作出答复；第五、把动宾结构转变
8、为偏正结构。如：讨论方案方案的讨论；推广经验经验 的推广。（四）应用文运用语言的要求1准 确：用词准确、造句恰当、句与句之间逻辑 联系紧密，能恰如其分的说明情况、阐述做法， 表达思想。具体要求：第一、精选中心词。汉语中同义词多，同义词之间有词义轻重、意义褒贬、范 围 大小、程度深浅等区别 。如：决不承诺放弃武力。“ 武力”与“战争 ”等词。第二、善用附加语。决不允许任何人以任何方式把台湾从祖国分裂出去。附加语限定：任何人、任何方式。第三、巧选关联词。关联词可以使文章达意更准确，脉络更清晰，结构更严谨。第四、慎用模糊语。谨慎地使用一些模糊语，非但不会不会降低应用文的准确性，反而会十 分准确、得体
9、地反映 客观情况和性质。n 如：温总理的报告： “三是一些涉及群众利益的突出问题解决得不够 好 不少低收入群众生活比较困难。”其中：“一些，不够好，不少，比较困难”等。常见的还有：当前、基本、相当、较大等。评价毛泽东、周恩来等也用了这一语言表述方法。2简明：简洁、明快，可读性强，浅显易懂。 第一、词义要明确。注意一词多义、容易产生歧义和误解的词语的使用。如：“下周星期三”，“妻子”，“丈夫”，“爱人”。2004年6月18日重庆商报：“云南省高级人民法院经复核认为，马加爵杀人 意志坚决，作案手段残忍；杀人后藏匿被害人尸体并畏罪潜逃，犯罪行为社会危害极大，情节特别恶劣，后果特别严重，应依法严惩。马
10、加爵的辩护人关于马加爵认罪态度好，有悔罪表现的辩护意见虽然符合事实，但马加爵罪行极其严重，对其不与从轻处罚。一审判决定罪准确，量刑适当，审判程序合法第二、多用基本义。如：“花草树木”，“沾花惹草”。第三、常用规范简称、缩略语，精用成语。规范的：一国两制；一个中心，两个 基本点；“政协”，“人大”。不规范的：“自贡杀虫剂厂自杀厂”；“社会主义精神文明办公室社精办”；“开封刀具厂开刀”；“上海吊车厂上吊厂”。第四、注意两点：1约定俗成。如：“文革”，“入世”，“奥运”。 先全后简。如：先叙述全称，然后说，“以下简称”3朴实语言平易、质朴、实在。要求叙述不花俏，说明要浅显，议论求精当 。第一慎用形容
11、词、修辞语。毛泽东用得好：墙上芦苇头重脚轻根底浅；山间竹笋嘴尖皮厚腹中空。第二实话实说，直截了当。不搞赋、比、兴4得体。要求做到恰当措辞，分寸得当，适合对象。无论应、对、析、辨，都要合情合理。具体而言：第一、确切。就是要做到切时、切地、切象、切 题。切时，就是切合行文时间，不先不后。切地，就是考虑行文空间和范围。切象，就是考虑行文对象，上级机关、下级机关 、平级机关、社会公众，对象不同，语言、语 感也就应相应变化。切题，就是使语言紧紧围绕中心议题，要言不烦 。第二、庄雅。是指行文庄重、礼貌、文雅。应用文中比如公关文书的交流，关乎组织形象，遣词造句都要庄重、得体，不能庸俗。会议通知结语：“准时到
12、会”就可以了，不能写成“恭请光临”。第三、恰当使用书面语和口语。邓小平文选。第三卷，第163页：“纠正不正之风、打击犯罪活动中属于法律范围的问题，要用法制来解决，由党直接管不合适。”六、常见机关公文写作（一）通知用于传达需要下级执行和有关单位周知或者办理的事项，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。1注意关键词：传达、转发、批转。这三个关键词，显示了机关“通知”的功能。2标题注意事项：第一、要在“关于”后面出现“转发”、“批 转”字样，多级转发可省略中转层和第一个“关于 ”。例如：“县人民政府转发省人民政 府关于做好春耕生产工作的通知的通知”，就省 掉了“地市”这一级和第一个“
13、关于”。第二、关于指示性“通知”的标题，其“主 题（或称事由）”前，“关于”后，常用“做好”、“ 搞好”、“加强”、“禁止”、“不得”等强调。时间紧迫的，在文种词前用“紧急”强调。3开头引文，要先引标题，后引发文字号 。发文字号用圆括号括注。4会议通知正文一般用“序码式”结构。5注意区分不同类型通知的不同性能以及 语句、语气方面的差异。在符合公文特定程式的前提下，通知 的谋篇布局、行文方式、表达技法、谴词 造句等，均应力求灵活简便，尚实切用。 严禁呆板、陈腐及形式主义。（二）报告用于向上级机关汇报工作，反映情况和意见建议，回复询问。1关键词：汇报、反映、回复。2重要特点：陈述性。3遵循实事求是
14、的原则，做到内容真实准确，有关事实和数据要核对无误。4观点要正确，报告要及时，要努力反映新情况，新问题。5写报告要善于分析，条理清晰，详略得当，具有针对性和说服力。（三）请示用于请求上级机关指示、批准。1关键词；请求、指示、批准。2关于标题：“关于”后面不得出现与请示含义 相近的词，如：“请求”、“要求”、“申请”等。3注意请求事项的单一性。“一事一请”。4请求理由充分、请求事项明确。（四）批复用于答复下级机关的请求事项。1关键词；答复、请求、事项。2关于标题：A、常规形式：发文机关+关于+主题+批复。B、对象级别高，或强调对象：发文机关+关于+主题+请示单位+批复。C、也可省略式：主题+批复
15、。3开头用引据式。4一事一复。（五）通告、公告通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。1 关键词：第一组：各有关方面、国内外；第二组：遵守、周知，重要、法定2.应当注意的问题区分两个文种（机关级别、周知范围、事项程度）：n相同点：普发性、周知性、公开性；n识别滥用公告现象（理论层面、实践层面）；n注意通告的格式：题注式、文件式；n注意制约性通告内容的合法性。（湖南某教委案例）。（六）通报通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。1.关键词：知照性、典型性、导向性、表彰、批评、传达。2.应当注意的问题n系普发性公文，可以省略主送机关；n注意通报的格式：题注式、文件式；n注意与决定的区别（一为典型性、导向性 ；一为权威性 、行政约束性、重要事项、重大行动等）；n没有专门的结束语，系段式结尾；n注意内容的准确性、完整性。(七).决定决定适用于对重要事项或者重大行动作（做）出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关 不适当的决定事项。1.关键词：权威性、行政约束性、重要事项、重大行动、奖惩、变更（或撤消）。2.应当注意的问题n作为普发性公文时，可以省略主送机关；n注意与通报的区别；n没有专门的结束语，系段式结尾；n注意通报的格式：题注式、文件
