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1、Office高级应用教案退出目录第一讲 中文Office基础Word基本操作 第二讲 Word基本格式编排 第三讲 Word文档页面设置与打印 第四讲 复杂表格的创建与编辑 第五讲 图文混排 第六讲 文档高级排版技术 第七讲 处理长文档 退出第八讲 工作表的美化和工作簿的管理 第九讲 公式与函数的使用 第十讲 数据处理 第十一讲 数据透视表和图表 第十二讲 运用假设、统计分析数据 第十三讲 综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲 Office文档的打印 第十五讲 综合实例讲解退出第一讲 中文Office基础 Word基本操作t教学目的和要求： 掌握Office的安装方法； 掌握Offic
2、e根据模板或向导的方法创建文档； 掌握Office的撤销、恢复和重复的操作； 能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； 掌握Word文档文本输入的方法； 能够控制Word文档的显示； 了解Word文档的多种视图； 掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； 掌握Word文档的查找与替换的高级功能； 掌握Word文档的保护设置。退出t教学重点和难点： 根据Office模板向导创建文档； 利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； Word文档的查找与替换的高级功能； Word文档的保护设置。t教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。t教学内容：退出tOffice的安装 在计
3、算机中要使用Office，首先必须安装 Office，其操作步骤如下： 将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运 行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入 个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按 钮，打开“许可和支持信息”对话框。 在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮， 打开“安装准备就绪”对话框。 在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要 使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安 装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“ 自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。 退出t创建新文档的方法 利用Word的日历向导的方法创建年历 利用Po
4、werPoint模板向导制作卡片 t查看和设置文档属性t操作的撤销、恢复和重复 撤消与恢复操作： 单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显 示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作， 如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时 ，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏 上的“恢复”按钮。 退出重复一项操作： 重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然， 恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是 在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例 如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也 要进行同样的设置，那么你
5、可以选定这些段落，使 用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“ 重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令 。 如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无 法重复”。退出t获得帮助的信息 使用Office助手 使用帮助窗口 使用“这是什么？”帮助t文档文本的输入方法 文档的改写、插入与编辑 中文简繁体转化 特殊符号的输入 插入日期与时间 使用自动图文集 使用即点即输功能 英文大小写的更改退出t控制文档显示 显示或隐藏费打印字符 隐藏文字 调整文档显示比例 全屏显示 显示和隐藏网格线 拆分与新建窗口退出t文档的多种视图 普通视图和页面视图 文档结构图 大纲视图 Web版式视图t文
6、档浏览与定位 选择“编辑”|“定位”菜单定位 使用浏览对象按钮定位。t区域的复制、删除和移动退出t查找与替换 查找具有格式的文本 查找并替换具有格式的文档 查找和替换特殊字符t文档保护 设置密码保护文档 通过“保护文档”命令保护文档退出小结本次课主要讲述了Office的基本操 作和Word的基本操作，其中Office 的帮助的使用，Word文档的视图， 查找和替换的高级功能是重点。 退出第二讲 基本格式编排t教学目的和要求： 1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设 置； 2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写 的改变； 3、能够进行中文版式的设置； 4、
7、掌握背景的设置。t教学重点和难点： 字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置 ； 制表位、中文版式的设置。t教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。t教学内容：退出t字符格式 字体设置 字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线 、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要 进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的 文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。 字符间距 要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文 字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出 的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡 .退出动态效果 要添加字符动态效果，应先选定需要添加 动态的文字，
8、然后打开“格式”菜单选择“ 字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选 择“文字效果”选项卡 退出t段落格式 缩进、对齐与间距 要精确的调整段落缩进和间距，应先选定 这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段 落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“ 缩进和间距”选项卡。 换行和分页 段落的格式还包括换行和分页，有关换行 和分页的格式设置是在“段落”对话框的“ 换行和分页”选项卡中设置的 。退出t项目符号和编号 项目符号 将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“ 格式 ”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。 在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常 用的七种项目符号。选择其中一种，就可以
9、在相应 的段落之前插入该项目符号。 编号 设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插 入点放在要插入编号的段落，单击“ 格式”菜单中 的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号” 选项卡，进行相关设置退出t边框与底纹 页面边框 文字边框和底纹 表格边框和底纹 图形边框和填充效果t制表位的使用 制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位 的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字 符和图片以各种方式对齐。 Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居 中对齐、小数点对齐和竖线对齐。 在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水 平标尺的最左边有一
10、个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮 。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次 单击此按钮，则可以 五种制表符之间轮流变化。退出t首字下沉 首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下 沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可 以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的 排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能 。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落 ，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就 打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下 沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“ 字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设 置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉， 只要将“位置”该为
11、“无”即可。退出t改变文字方向 t中文版式的设置 给汉字加拼音 带圈字符 合并字符 纵横混排 双行合一退出t背景设置 要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景” 命令，则弹出颜色选项板。 在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以 该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以 单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。 在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四 个选项卡。在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅 颜色过渡的图案；在“纹理”选项卡中可以将背景设置 为某种纹理图案；在“图案”对话框中可以将某种图案 设置为背景；而“图片”选项卡则可以将某个图片作为 背景
12、.退出t格式刷的使用 “格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按 钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到 文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。 首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按 钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字 符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷 ”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。 如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制 其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式 刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用 户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才 完成。 退出小结本次课主要讲述
13、了Word文档的基本 格式设置，其中的中文版式的应用 是以前没有接触过的内容，还有制 表位的应用，文件水印的设置都是 日常工作中所常要应用的。 退出第三讲文档页面设置与 打印t教学目的和要求： 掌握文档的页面设置； 掌握分节的意义及设置； 掌握页眉/页脚、页码的插入与设置； 掌握文档的打印设置。t教学重点和难点： 分节的意义及设置； 页眉/页脚、页码的插入与设置。t教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。t教学内容：退出t分节 在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单 位。一个文档可以分为多个节，每节按各自 的需要设置格式。文档分成节后，你对某一 节作页面设置不会影响其他节的文档外观。
14、 节是由分节符分开的，如果要插入分节符， 首先应将插入点移到需要插入分节符的位置 ，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令， 则弹出的“分隔符”对话框。退出在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根 据需要选择其中之一，具体含义如下： 下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开 始。 连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入 分页符。 偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果 分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白 。 奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果 分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白 。退出t页面设置 要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面
15、设置”命令，则 弹出 “页面设置”对话框。 页边距 在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的 页边距的各项设置. 纸型 “页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表 中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可 以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸 张的纵向还是横向打印文档。 版式 文档网格 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话 框用于设置文档网格的显示 .退出t页眉和页脚 如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉 和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并 且插入点移到页眉编辑区。 “页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设
16、置页眉和页脚非 常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的 顺序）： 插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时， 单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和 页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等 。 插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更 新的页码。 退出插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。 页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当 前节中的页码格式。 插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或 打印文档时显示当前日期。 插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或 打印文档时显示当前时间。 页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选 项卡，可
