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1、陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-1教师应用培训WORDWORD高级应用培训高级应用培训技术培训资源建设科 刘煜馨Email: liuyxsxrtvu.eduTel: 029-82069067 陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-2教师应用培训初级用户常见的困惑u文本不能对齐u图片位置无法固定u文本自行更改u单元格内填充内容致全表变形陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-3教师应用培训 常见的不规范操作习惯F靠空格来控制位置、缩进。F增加空行来调整段落间距或换页F不使用文档标记F不使用自动编号F全文只应用
2、“正文”样式F不加思考就录入或处理陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-4教师应用培训第第1 1讲讲 WordWord的基本操作技巧的基本操作技巧 第第2 2讲讲 样式和模板样式和模板 第第3 3讲讲 WordWord高级查找替换高级查找替换 第第4 4讲讲 WordWord中的自动化中的自动化 第第5 5讲讲 长文档的排版长文档的排版 第第6 6讲讲 WordWord与其他软件协作与其他软件协作陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-5教师应用培训 第第1 1讲讲 WordWord的基本操作技巧的基本操作技巧l 巧 用“选择性粘贴”中的“
3、无格式 文本” l Wo rd 表格的多页标题重复打印 l 让 表格跨页不断行 l 快 速将文本提升为标题 l 无 级放大或缩小文字的技巧 l 快 速改变英文字母大小写 Shift+F3陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-6教师应用培训l 双 击格式刷工具l 键 盘+鼠标联用选取文本l F8 键的神奇妙用l 神 奇的键l 选 择格式相似的文本巧除 干扰码l 换 页时不再频繁敲回车键l 巧 用Alt键调整表格陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-7教师应用培训巧用“选择性粘贴”中的“无格式文 本” Step：编辑 选择性粘贴 无格式 文本
4、 陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-8教师应用培训Word 表格的多页标题重复打印FStep1：在我们已经制作好的表格中， 用鼠标 选中需要打印的标题行FStep2： 然后单击“表格”菜单，选中“ 标题行重 复”菜单项即可陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-9教师应用培训让表格跨页不断行FStep1：在我们已经制作好的表格中， 把鼠标 定位到需要调整的行FStep2：表格表格属性“行”选项 卡取 消勾选“指定高度”和“允许跨页断行 ” 两个复选框，确定即可陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-10教师应用
5、培训快速将文本提升为标题FStep1：首先将光标定位至待提升为标 题的文本中，当按“Alt十shift+ ” 键时， 可把文本提升为标题，且样式为标题2FStep2：再连续按“Alt+shift+ ” 键 时，可将标题2降低为标题3、标题4等陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-11教师应用培训无级放大或缩小文字的技巧 FStep：连续按下“ctrl十”键，用于连 续增大所选文字的尺寸 ,连续按下“ctrl+键 ，可连续缩小所选文字的尺寸，可以实现 文字的无级增大或缩小陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-12教师应用培训快速改变英文字母
6、大小写Shift+F3F方法：在三种状态下循环切换原文 、全部大写、全部小写陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-13教师应用培训双击格式刷工具:F方法：双击格式工具栏上的“格式刷” 按钮， 系统即会进人“格式刷”的工作 状态，我们可以不止一次地连续使用这把 刷子，刷够了，再点一下格式刷图标即可 还原。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-14教师应用培训键盘+鼠标联用选定文本 操作方法：1、按住Ctrl键，单击文档左面空白，可以快速选 定整个文档; 2、按住Ctrl键，单击文字区，可以选定一个以句 号结束的句子; 3、按住Shift键，
7、单击文本区某一位置，可选定从 光标到此位置的文本; 4、当选定一块本之后，仍按住shift键单击文本其 他位置，选定区会扩大到当前位置; 5、按住Alt键，再拖动鼠标，可以选定一个任意的 矩形文本区; 陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-15教师应用培训F8键的神奇妙用操作方法：F双击“扩展”按钮或按F8F 按1次选中单字;F 按2次选中句子;F 按3次选中段落;F 按4次选中整个节;F 按5次选中整个文档。F 按Shift + F8组合键可依次减小选定范围;F 按Ctrl + Shift + F8组合键可选定纵向文本块;F 按esc键可退出扩展选定方式。陕西广播
8、电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-16教师应用培训神奇的键 键的作用是“重复上一次操作”，它会忠实无误地执行用户按下键的前一步操作（不包括移动光标动作） ，会明显的减少击键次数。例如重复输入一遍刚刚输入的内容，设置样式，给表格增删行或列，合并单元格，新建文档，等等陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-17教师应用培训选择格式相似的文本巧除干扰 码 操作方法：选中一部分干扰码，右击，在右键菜单中选中“选择格式相似的文本”，所有的干扰码都已经处于选中状态了，只要按一下“Delete”键，就一切OK了。 陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心
9、2008 西安 36-18教师应用培训换页时不再频繁敲回车键 操作方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-19教师应用培训巧用Alt键调整表格操作方法：在调整宽度或高度的 时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠 标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示 表格的长或宽的数值大小，既精确又直观 。另外，Word中的其它调整如 分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此 方法进行。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-20教师应用培训 第第2 2讲讲
10、 样式和模板样式和模板模板又称样式库，是一群样式 的集合，是以后缀名.dot的文件， 存microsoftofficetemplates ，并包含版面设置（包括纸张、 字体、编号、页眉页脚等）。一 旦开始新文档，你就载入了某个 模板，这便获得了模板中的样式 设置，我们键入的文字会自动应 用一些特定的样式。如文本区的 文字会自动应用“正文”样式，页 眉区的文字会自动应用“页眉”样 式。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-21教师应用培训 第第2 2讲讲 样式和模板样式和模板样式是应用于文本的一系列格 式特征，利用它可以快速改变文 本的外观。所以样式可谓“四两拨 千斤
11、”，使用好样式，就可以统领 千万文档。Word提供的许多自动 化功能，例如可以自动化制作目 录、自动化制作页眉页脚，索引 、注脚引用等等，都必须透过样 式来完成，有了样式，排版不再 是一字一句一行一段的辛苦爬梳 ，当应用样式时，只需执行一步 操作就可应用一系列的格式，大 大提高了工作效率。 陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-22教师应用培训 第第2 2讲讲 样式和模板样式和模板样 式涵盖的格式：字体段落制表位边框语言图文框编号快捷键陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-23教师应用培训 第第2 2讲讲 样式和模板样式和模板l让文 档清
12、爽有层次 l“选 择格式相似的文本”命令详解l给标 题样式添加自动编号l编号 与文字“零距离”接触l多级 符号与各级标题样式的链接陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-24教师应用培训让文档清爽有层次一份层次分明、条理清晰的文档会让人赏心悦 目，更能体现作者不俗的编辑功力，如何让文档看起来清爽而有层 次，编辑文档的时候应该注意以下几点：1)、调整行距和段落间距。不采用按键，而用 “ 格式 段落”来设置行距和段落间距。2)、设置各级标题样式或大纲，避免通篇都是“正文” 样 式。这样查 看文档结构，制作自动目录等就非常方便，后期批量更 改时会明显提高效率。3)、必要时使
13、用编号和项目符号，让说明更清晰更有条 理。4)、合理的应用图或表来代替过多的文字说明。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-25教师应用培训“选择格式相似的文本”命令详解在文本单击右键，在弹出的快捷菜单中有一个“选择格式相似的文本”命令，它的选择原则如下： F格式完全相同的多处文本，格式包括字体格式、 段落、格式等。F各个格式的文本都是基于某一样式的，在这个样 式上执行“选择格式相似的文本”命令。F样式不同的各个段落不能被此命令选中。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-26教师应用培训给标题样式添加自动编号方法一：在“样式和格式”任务窗
14、中设置，“修 改”某一样式。方法二：光标定于某级标题上，右键，在弹出的快捷菜单中单击“选择格式相似的文本”，再单击菜单“格式” “项目符号和编号”，选中“编号”或“多级符号”选项卡中的某种编号即可。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-27教师应用培训编号与文字“零距离”接触方法一：“多级符号法”Step：格式 项目符号及编号 多级符号 自定义 高级 编号之后 不特别标注（或空格） 方法二：制表位设成0字符法Step：格式 制表位“默认制表位”框中输入“0”，再单击“制表位位置”框，单击“清除”按钮即可。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 3
15、6-28教师应用培训多级符号与各级标题样式的链接Step1: 格式 项目符号及编号 多级编号 自定义 高级Step2: 在“级别”中选择“1”，在“将级别链接到样式”下拉列表中 选择某个样式如“标题1”Step3: 在“级别”中选择“2”，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择某个样式如“标题2”，余下的以此类推。陕西广播电视大学资源建设与现代教育技术中心 2008 西安 36-29教师应用培训 第第3 3讲讲 WordWord高级查找替换高级查找替换从“查找字符串”和“替换字符串” 字符的角度来说可以分为三类： 常规文字、通配符、代码。常规文字：常用的字母、数字、标号及其其它符 号，也就是除了 定义为通配符和代码以外的所有字符。 通配符：通配符是一组键盘字符，在进行查询时 可用于表示一个
